Meet and Code - FAQs

Certo! Vai sulla nostra pagina storytellinge troverai una semplice guida che ti aiuterà a raccontare la tua storia e ad inviarla al tuo Team locale Meet and Code. La storia dovrà essere in inglese, ma, se vuoi, puoi includere anche la versione in italiano. Se ci invierai tutte le informazioni necessarie, saremo felici di condividere i tuoi successi in entrambe le versioni!
Se vuoi inviarci foto o video, ti chiediamo di fornirci una dichiarazione scritta che attesta che hai provveduto a raccogliere il consenso alla pubblicazione da parte dei partecipanti al tuo evento, per autorizzarci a condividere la tua storia sul nostro sito. Lo trovi in allegato alla guida. Prima, devi aver ricevuto il consenso firmato da parte dei partecipanti o, in caso di minori, da parte dei legali rappresentanti, che autorizza alla pubblicazione delle immagini. Puoi trovare un template del consenso nella sezione ‘Download’ section dopo aver effettuato il log in sul sito Meet and Code.

Se vuoi far conoscere ad altre persone il tuo evento Meet and Code, puoi farlo tramite i social media utilizzando gli hashtags: #meetandcode #amazonfutureengineer #SAP4Good #codeEU. Gli eventi presenti sul sito possono essere condivisi direttamente sui social tramite le icone dei vari social media.

Se il tuo evento è stato approvato, riceverai in brevissimo tempo un Welcome Package via email che include le linee guida della comunicazione, grafiche e idee per aiutarti a promuovere il tuo evento. Puoi inoltre scaricare il Welcome Package direttamente dal nostro sito ogni volta che ti serve. Effettua il login sul sito Meet and Code e vai alla sezione “Downloads”.

La Inspiration Library di Meet and Code ti offre una vasta gamma di idee e metodi a supporto dell'organizzazione del tuo evento. Ti invitiamo inoltre a consultare gli eventi registrati in passato quiper raccogliere altre idee utili.

Ogni organizzazione non profit che riceve una sovvenzione è obbligata a partecipare ad un'indagine di reporting entro 48 ore dalla conclusione dell'evento. L'indagine consiste in due questionari, uno da compilare prima dell'evento e l'altro da compilare dopo la conclusione. Invieremo un'unica indagine per ogni organizzazione, indipendentemente dal numero di eventi sovvenzionati. I questionari saranno inviato all'indirizzo email del contatto di riferimento di ciascun evento sovvenzionato prima dell'1 Settembre. Oltre all'indagine di reporting, troverai anche un'indagine per i partecipanti, indirizzata ai partecipanti del tuo evento. Ti chiediamo di sottoporla ai partecipanti del tuo evento prima del suo svolgimento e alla conclusione. Quest'indagine è volontaria.
Ti chiediamo inoltre di inviarci una ricevuta di donazione entro 14 giorni dal ricevimento della sovvenzione.

Per ulteriori dettagli sulle condizioni e gli obblighi richiesti, clicca qui.

Riceverai una email di conferma con i riferimenti bancari che hai inserito in fase di registrazione. Ti chiederemo di verificare la correttezza delle informazioni e di contattarci subito nel caso ci siano delle modifiche. La sovvenzione sarà trasferita sul tuo conto bancario entro qualche settimana. Dopo aver ricevuto la sovvenzione, ti chiederemo di inviarci una ricevuta della donazione effettuata.
A questo punto tocca a te organizzare un evento di successo! Puoi trovare risorse utili nella nostra Inspiration Library e supporto per la comunicazione nella sezione download effettuando il login qui.

Riceverai una risposta entro quattro settimane dall'invio del tuo evento.

Le candidature a Meet and Code sono aperte dal 13 Giugno al 13 Settembre 2023. Purtroppo non potremo accettare registrazioni effettuate dopo questo periodo.

Certo! Puoi inviare tutte le proposte che vuoi. L'importante è che ogni evento che proponi sia diverso dagli altri come contenuto.

Condividi la tua idea con i tuoi genitori, insegnanti, con il responsabile della biblioteca del tuo quartiere o di un'organizzazione Non Profit locale! Se hai bisogno del nostro supporto, racconta loro anche dell'iniziativa Meet and Code. Potrai trovare molte risorse utili da utilizzare durante il tuo evento nella nostra Inspiration Library.

Ricorda che le sovvenzioni possono essere accordate esclusivamente ad organizzazioni Non Profit. Pertanto, è importante che la tua scuola possieda lo status di Non Profit (cioè che sia una scuola privata o paritaria, oppure una scuola di formazione professionale). Per quanto riguarda le scuole pubbliche, esistono in molti casi associazioni scolastiche Non Profit con le quali è possibile registrarsi a Meet and Code. In caso contrario, è possibile trovare un'organizzazione Non Profit esterna come partner dell'evento. Dopo aver effettuato la registrazione a nome dell'organizzazione Non Profit, puoi inviare la tua proposta di evento e organizzarlo per esempio all'interno dell'orario scolastico. Se l'orario scolastico del prossimo Ottobre non è ancora stato definito, puoi per il momento indicare una data e un orario approssimativi.
Quando registri il tuo evento, puoi scegliere l'opzione "Evento al completo". In quel caso, nessun altro oltre ai tuoi studenti potrà partecipare all'evento.

Sono il rappresentante di una biblioteca pubblica:
Se lavori presso una biblioteca pubblica e hai lo status di Non Profit, puoi richiedere la sovvenzione per il tuo evento. Se non sei sicuro, contatta TechSoup Italia. Se la tua organizzazione non possiede lo status di Non Profit, dovrai trovare un'organizzazione Non Profit che sia partner del tuo evento.

Voglio organizzare un evento come privato:
Ti è richiesto di trovare un'organizzazione Non Profit che sia partner del tuo evento.

I seguenti criteri di base si applicano per ogni idea di evento:

L'evento proposto deve avere lo scopo di ispirare e introdurre i giovani al mondo del coding e della tecnologia
Il tuo evento deve svolgersi tra il 1 Settembre e il 31 Ottobre 2023
L'evento deve essere indirizzato a bambini e ragazzi
La partecipazione all'evento deve essere gratuita
Candidati eleggibili: solo le organizzazioni Non Profit possono inviare le loro idee di evento tramite il sito locale Meet and Code

Oltre ai requisiti di base, quest'anno si applicano le seguenti regole:

L'evento deve essere progettato con una durata minima di 240 minuti
Questa durata può svolgersi in un'unica sessione o può essere suddivisa in più sessioni
Sia gli eventi in presenza che quelli online devono prevedere almeno 20 partecipanti
Il format degli eventi può essere un evento live, per es. un webinar o un workshop virtuale sul coding, oppure un evento non live, con l'interazione obbligatoria dei partecipanti, per es. un Massive Open Online Course (MOOC) con sessioni di domande dal vivo.

Oltre a queste regole riguardo al format degli eventi, vogliamo offrirvi delle linee guida per l'utilizzo delle sovvenzioni nell'edizione di quest'anno di Meet and Code. Ricorda che le sovvenzioni devono essere utilizzate solo per spese relative all'evento, per es.
Docenti per i workshop
Licenze per strumenti di didattica online
Materiali didattici per i partecipanti, incluse la la produzione e la spedizione, per es. libri o hardware
La comunicazione per raggiungere potenziali partecipanti, per es. volantini, locandine, online marketing
Supporto di professionisti esterni per la realizzazione dell'evento online, per es. supporto tecnico
Affitto di spazi necessari per es. per le infrastrutture tecnologiche

Se il tuo evento soddisfa tutti i criteri elencati, sarà eleggibile per accedere al processo di richiesta della sovvenzione. Dopo aver inviato la tua proposta di evento, riceverai un riscontro entro 4 settimane.

La tua organizzazione deve essere una Non Profit, e possedere quindi un account convalidato da TechSoup Italia per poter partecipare a Meet and Code.

Al fine di identificare e convalidare lo status di Non Profit della tua organizzazione, devi ricevere un Validation Token da TechSoup Italia.

A. Se sei già registrato a TechSoup Italia, accedi al tuo account TechSoup e ottieni il Validation Token.
B. Se non sei ancora registrato a TechSoup Italia, clicca qui sotto per registrarti e segui i passaggi successivi.

Per ricevere ulteriori informazioni e registrarti ora, clicca qui.

Le sovvenzioni di Meet and Code possono essere accordate esclusivamente ad organizzazioni Non Profit. Dovrai registrare la tua organizzazione Non Profit quisul sito di Meet and Code. Per registrare e convalidare il tuo status di Non Profit sarai re-indirizzato alla piattaforma TechSoup Italia. Dopo aver registrato con successo la tua organizzazione su TechSoup, potrai ricevere un token di validazione per completare la registrazione sulla piattaforma Meet and Code. A questo punto potrai inviare una o più idee di eventi sul sito Meet and Code e partecipare a Meet and Code!

Se hai già partecipato alle scorse edizioni di Meet and Code, puoi fare il login con il tuo account e e dovrai rivalidare la tua organizzazione richiedendo un nuovo validation token sul tuo account TechSoup. A questo punto potrai inviare nuove proposte di evento per quest'anno.