Solo le organizzazioni Non Profit provenienti dai seguenti Paesi posso candidarsi per ricevere il grant Meet and Code: Austria, Belgio, Francia, Germania, Irlanda, Italia, Lussemburgo, Paesi Bassi, Polonia, Romania, Spagna, Regno Unito e Ucraina. Tutte le idee per eventi online di coding o sul digitale devono svolgersi tra il 17 Giugno e il 31 Ottobre 2024, e devono essere allineati alla EU Code Week. Gli eventi dovrebbero rivolgersi e includere bambini e ragazzi provenienti da contesti sottoserviti e sottorappresentati, e devono essere gratuiti. Più dettagli nella sezione ‘Criteri di finanziamento dei progetti selezionati’.
L'iniziativa Meet and Code è promossa dai partner organizzatori Haus des Stiftens fuer Unternehmen und Non-Profits gGmbH (Haus des Stiftens) e TechSoup Europe con i rispettivi partner nazionali del TechSoup Europe network, e il principale partner donatore Amazon, che rende possibile l'iniziativa offrendo supporto finanziario e competenze nell'ambito di Amazon Future Engineer.
Haus des Stiftens è il responsabile dell'iniziativa e dell'organizzazione del progetto. TechSoup Europe coordina le procedure di sovvenzione da parte dei responsabili territoriali del TechSoup Europe network.
I partners di TechSoup Europe sono responsabili del coordinamento dell'iniziativa e della selezione degli eventi da sovvenzionare nei rispettivi Paesi. Meet and Code è stata inizialmente fondata dalla collaborazione tra Haus des Stiftens, SAP e TechSoup Europe.
Le organizzazioni interessate a richiedere il grant Meet and Code devono prima registrarsi a Meet and Code e farsi validare il proprio status di non-profit. Questa validazione sarà effettuata dai partner del TechSoup Europe Network nel Paese di appartenenza dell'organizzazione candidata.
I rappresentanti autorizzati dell'organizzazione devono fornire i dettagli dell'organizzazione e inserire una descrizione dettagliata dell'evento e informazioni valide di contatto. Ogni organizzazione può inviare più di una proposta di evento a patto che si tratti di progetti significativamente diversi.
Le organizzazioni possono inviare le loro proposte dal 22 maggio 2024 al 30 settembre 2024 inclusi. Per poter essere valutate dal partner locale, le candidature devono essere complete di tutti i documenti richiesti, che vanno forniti e inviati entro la chiusura delle registrazioni.
Ogni idea di evento sarà valutata dai rispettivi partner locali. Dopo quattro settimane il rappresentante dell'organizzazione riceverà una notifica via email in merito al grant.
Nel caso un'idea di evento venga rifiutata, il partner locale TechSoup Europe può, su richiesta della non profit, condividere il motivo del rifiuto con il rappresentante dell'organizzazione, la quale può inviare nuovamente la proposta dopo la revisione. Nel caso di un secondo rifiuto l'idea non può più essere inviata.
Inviando un'idea di evento il candidato acconsente a che ogni idea di evento approvata e finanziata venga automaticamente pubblicata sul sito www.meet-and-code.org & www.codeweek.eu e sia visibile a tutti gli utenti. Qualora la pubblicazione comporti una violazione dei diritti del candidato, in particolare diritto d'autore, diritto di marchio o altri diritti di proprietà industriale, il richiedente è l'unico responsabile del perseguimento dei diritti legali.
Gli eventi finanziati devono svolgersi tra il 17 Giugno e il 31 Ottobre 2024.
Ogni idea di evento approvata riceve 500 euro di finanziamento come supporto per l'avviamento dell'iniziativa. Haus des Stiftens si riserva il diritto di aumentare o ridurre l'importo del finanziamento in casi specifici.
I seguenti criteri di base si applicano per tutte le proposte di evento:
*Per gruppi sottoserviti e sottorappresentati si intendono, tra le altre cose, persone con un background migratorio e di rifugiato, provenienti da famiglie a basso reddito/contesto economico svantaggiato, provenienti da quartieri socialmente svantaggiati, senza accesso ai propri dispositivi IT, minoranze etniche e bambini e giovani con disabilità.
Le sovvenzioni possono essere utilizzate esclusivamente per spese relative all'evento candidato e senza scopo di lucro, come ad esempio:
Haus des Stiftens o se necessario, il suo partner nella rete di TechSoup Europe, conserva l'ultima decisione discrezionale sull'allocazione dei fondi una volta che l'organizzazione soddisfa i criteri di selezione. Non vi è alcun diritto automatico a motivazioni per il rifiuto, né esiste un diritto legale per il richiedente di ricevere un contributo. Inoltre, il rispetto delle linee guida per il finanziamento non obbliga Haus des Stiftens o i suoi partner a fornire finanziamenti.
Le seguenti idee di evento sono escluse dalla sovvenzione:
Ogni organizzazione non-profit finanziata ha l'obbligo di rispondere ad un'indagine di report. L'indagine consiste in due questionari, uno da compilare prima e uno dopo l'evento. Sarà inviata un'unica indagine per ogni organizzazione, indipendentemente dal numero di eventi organizzati. Il form per l'indagine sarà inviato via email all'indirizzo della persona di contatto per ogni evento dopo la sua approvazione.
L'indagine deve includere almeno le seguenti informazioni:
Oltre all'indagine di report, sarà inviata anche un'indagine indirizzata ai partecipanti dell'evento. All'organizzazione è richiesto di condurre l'indagine tra i partecipanti all'inizio e alla fine dell'evento. Tale indagine è su base volontaria.
Quando caricano l'evento sul sito web www.meet-and-code.org e inviano materiale informativo, in particolare foto, video o nominativi, le organizzazioni sono obbligate ad osservare le norme vigenti e a sollevare Haus des Stiftens e i suoi partners da qualsiasi responsabilità verso terzi, per es. infranto diritto di copyright, di marchio registrato, altri diritti di proprietà intellettuale o industriale, o l'indennizzo a tale riguardo. Si precisa che una dichiarazione di consenso è richiesta per salvaguardare i diritti di privacy della persona ritratta nei materiali (in particolare in caso di minori con l'autorizzazione dei genitori). Se Haus des Stiftens dovesse venire a conoscenza di una violazione dei diritti di terze parti, l'organizzazione è tenuta a rimuovere o cancellare immediatamente il contenuto in questione. Se l'organizzazione non provvede, Haus des Stiftens provvederà direttamente alla cancellazione. Eventuali richieste di risarcimento danni dovute alla violazione dei diritti sono a carico esclusivamente dell'organizzazione che ha fornito il contenuto.
Le organizzazioni finanziate in Germania e Austria devono fornire a Haus des Stiftens una conferma della donazione ricevuta tramite l'iniziativa Meet and Code. Alle organizzazioni di altri Paesi può essere richiesto o non richiesto di inviare via mail un form specifico al rispettivo partner locale del TechSoup Europe network con la conferma della donazione.
Le conferme di donazione devono essere fornite dalle organizzazioni finanziate entro 14 giorni dalla conclusione dell'evento. Le indagini di report devono essere compilate dalle organizzazioni entro 48 ore dalla conclusione dell'evento.
Quest'anno Amazon avrà il piacere di premiare le migliori idee di evento di ciascun Paese partecipante a Meet and Code 2024. La partecipazione è volontaria e soggetta alle seguenti condizioni:
L’uguaglianza di genere svolge un ruolo importante nella società moderna e inclusiva di oggi. Questa categoria degli Awards vuole contribuire a colmare il gender gap nell'IT e nel coding. Cerchiamo eventi creativi che abbattano gli stereotipi di genere e diano spazio alle ragazze nel coding. Gli eventi di questa categoria potrebbero, ad esempio, concentrarsi a suscitare l’interesse e il divertimento nella programmazione, soprattutto tra le ragazze, coinvolgendo allo stesso tempo i genitori per sensibilizzarli sui pregiudizi di genere spesso presenti nella tech education.
Accrescere le proprie competenze digitali è fondamentale non solo per avere successo nel mondo di oggi, veloce e competitivo, ma anche per preparare i ragazzi alle professioni di domani. Purtroppo, non tutti in Europa hanno le risorse per migliorare le proprie competenze digitali, il che porta a disparità di opportunità per i giovani. Il nostro impegno è quello di attrezzare un bacino diversificato di futuri talenti digitali in grado di colmare questo digital divide. Nella categoria Diversità, cerchiamo idee innovative che supportino le comunità che non hanno accesso all'istruzione digitale. In questo modo, miriamo a garantire che i talenti digitali dei nostri giovani siano tanto diversi quanto la nostra società, contribuendo in definitiva a un futuro più equo e inclusivo per tutti. Ciò include, ad esempio, eventi rivolti a famiglie a basso reddito, giovani con un background migratorio o di rifugiato, minoranze etniche, persone provenienti da quartieri socialmente svantaggiati, individui senza accesso ai propri dispositivi IT e giovani con disabilità.
Sapevate che è possibile monitorare le api grazie alla tecnologia? Cerchiamo eventi che uniscano programmazione e azioni per il pianeta. Tutti gli eventi di coding che migliorano l’educazione al cambiamento climatico attraverso la sensibilizzazione su questo argomento sono un prezioso contributo all’SDG 13. Esempi di eventi in questa categoria potrebbero riguardare la misurazione dell’inquinamento atmosferico o strumenti per l’efficienza energetica.
I partner del progetto sono autorizzati a utilizzare interamente i materiali di report sopra citati e i risultati delle indagini, inclusi i materiali informativi inviati, così come le informazioni sui partecipanti e e vincitori dell'award e dell'evento associato - come parte della reportistica. Il candidato acconsente a ciò quando invia le idee di evento e fornisce ulteriori informazioni nel corso della sua partecipazione.
Allo scopo di rafforzare la notorietà di Meet and Code, le organizzazioni sono obbligate ad utilizzare il logo Meet and Code nelle attività di pubbliche relazioni relative all'evento finanziato. L'uso corretto del logo è illustrato nella style guide. L'uso del logo deve essere documentato via email a contact@meet-and-code.org
Inoltre, incoraggiamo fortemente le organizzazioni ad usare gli hashtag dell'iniziativa: #MeetAndCode #MeetAndCode2024 #amazonfutureengineer #DigitalSkills4All #CollectiveImpact #codeEU nelle loro comunicazioni sui social network.
Meet and Code si svolge in accordo con la EU Code Week e vuole contribuire a rafforzare questa iniziativa europea.
L'organizzazione non-profit che invia un'idea di evento è responsabile della gestione del progetto. I partners dell'iniziativa non si assumono in alcun modo la responsabilità riguardo al progetto e alla sua implementazione. I partner dell'iniziativa non sono responsabili di danni, perdite, danni o impossibilità subiti dai partecipanti, terze parti o entità legali a causa della partecipazione o dell'iscrizione ad un evento. Allo stesso modo i partner dell'iniziativa non sono responsabili con obblighi legali nei confronti dei partecipanti nella o a causa della partecipazione ad un evento, indipendentemente a che l'obbligo sia legato o meno alle risorse sovvenzionate.
I partner dell'iniziativa non sono responsabili per il danneggiamento di computers in conseguenza o a causa della partecipazione o del download di materiali legati all'iniziativa Meet and Code.
Se un progetto non si dovesse svolgere per qualsiasi ragione o dovessero rimanere fondi residui dopo lo svolgimento dell'evento, il candidato è obbligato a segnalare tale situazione a Haus des Stiftens senza alcun ingiustificato ritardo e può suggerire progetti simili da finanziare con i fondi residui.
A discrezione di Haus des Stiftens’, qualsiasi ammontare di fondi residui può essere o restituito a Haus des Stiftens (o al rispettivo partner TechSoup) o utilizzati entro l'anno solare in accordo a tutte le vigenti regole e regolamenti per progetti senza scopo di lucro di natura simile all'evento finanziato (tema coding o tecnologia) Nel primo caso, il candidato acconsente a garantire e a prendersi la responsabilità che questi fondi siano utilizzati esclusivamente per fini senza scopo di lucro. Nel caso i fondi vengano utilizzati per progetti simili, l'obbligo per il candidato di inviare un report sull'utilizzo delle risorse finanziarie senza ingiustificato ritardo rimane in essere.
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