Solo le organizzazioni Non Profit operanti in Austria, Bielorussia, Bosnia e Erzegovina, Bulgaria, Croazia, Repubblica Ceca, Inghilterra, Francia, Germania, Ungheria, Irlanda, Italia, Kazakhstan, Macedonia, Polonia, Romania, Russia, Serbia, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svizzera e Ucraina hanno il diritto di richiedere la sovvenzione Meet and Code. Tutte le proposte di eventi su digitale e coding inviate dovranno svolgersi durante e secondo le linee guida della EU Code Week (06 - 21 Ottobre 2018), dovranno essere indirizzate a bambini e ragazzi dagli 8 ai 24 anni, e a ingresso gratuito. Ulteriori dettagli nella sezione 'Criteri di selezione per la sovvenzione delle proposte di evento'.
SAP, la Non Profit tedesca Haus des Stiftens gGmbH e i rispettivi partener locali di TechSoup Europe network (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia) sono i promotori dell'iniziativa Meet and Code.
L'iniziativa è finanziata da SAP. La Non Profit Haus des Stiftens GmbH ha sviluppato l'iniziativa ed è responsabile della selezione dei progetti che ricevono sovvenzioni in Germania, Austria e Svizzera, e dei fondi messi a disposizione da SAP per essere elargiti (di seguito 'fondi SAP'). Inoltre, Haus des Stiftens gGmbH coordina la gestione dei fondi SAP per il progetto tramite i rispettivi partner locali di TechSoup Europe network, responsabili nei restanti Paesi (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia). L'iniziativa è inoltre supportata da numerosi sponsor coinvolti.
Le proposte di progetti (di seguito definiti 'proposte di eventi') possono essere inviate esclusivamente tramite il registration form sul sito www.meet-and-code.org. Gli eventi possono essere inviati esclusivamente da organizzazioni registrate nel loro Paese come Non Profit.
I rappresentanti autorizzati devono fornire i dettagli dell'organizzazione ed inserire una descrizione dettagliata della proposta di evento e dettagli di contatto validi. Ogni organizzazione è autorizzata ad inviare più di una proposta di evento, a patto che le proposte siano riferite a eventi significativamente differenti.
Le organizzazioni Non Profit possono proporre i loro eventi tra il 04.06.2018 e il 15.09.2018 inclusi. Il fattore determinante che permetterà la valutazione della proposta di evento da parte del partner locale sarà la completezza delle informazioni fornite e dei documenti inviati in fase di registrazione.
Ogni proposta di evento sarà valutata da Haus des Stiftens GmbH o, laddove previsto, da un partner del TechSoup Europe network (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia). Dopo quattro settimane un rappresentante dell'organizzazione riceverà una notifica via email con la conferma o meno della sovvenzione.
Nel caso una proposta venga rifiutata, il partner locale di TechSoup Europe (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia) potrà - su richiesta della Non Profit - condividere le motivazioni del rifiuto con la persona responsabile per l'organizzazione. L'organizzazione potrà inviare di nuovo la sua proposta dopo eventuale revisione. Nel caso la proposta riceva un secondo rifiuto, non potrà più essere inviata.
Ogni proposta di evento approvata e finanziata sarà automaticamente pubblicata sul sito www.meet-and-code.org e sarà visibile da tutti gli utenti.
Le proposte di evento che ricevono la sovvenzione dovranno svolgersi durante la EU Code Week, dal 6 al 21 Ottobre 2018.
Ogni proposta di evento approvata riceve una sovvenzione pari a 500 € per l'organizzazione dell'evento stesso. Haus des Stiftens gGmbH si riserva il diritto di aumentare o diminuire in casi specifici l'ammontare della sovvenzione da parte di SAP.
Le seguenti proposte di evento sono escluse dalla sovvenzione:
Ciascuna organizzazione che riceve una sovvenzione ha l'obbligo di preparare un breve report e ad inviarlo entro due giorni dallo svolgimento dell'evento. Il rappresentante dell'organizzazione deve a questo fine utilizzare il form sul sito www.meet-and-code.org.
Il report deve includere almeno le seguenti informazioni:
Nel fornire il materiale informativo, in particolare foto e video, le organizzazioni hanno l'obbligo di osservare le leggi vigenti e di sollevare Haus des Stiftens gGmbH e i suoi partners da qualsiasi rivendicazione di terze parti, per esempio in merito alla violazione dei diritti di copyrights, di utilizzo di marchi, o altri diritti di proprietà intellettuale o dal dovere di indennizzo a riguardo. Saranno richieste dichiarazioni di consenso per la salvaguardia dei diritti di privacy delle persone ritratte nelle fotografie (soprattutto in caso di minori con la firma del consenso da parte dei genitori).
Inoltre, alle organizzazioni che ricevono la sovvenzione si richiede di condurre un'indagine per la valutazione dell'impatto sui partecipanti ai loro eventi. Alle organizzazioni sarà fornito un form per l'indagine, reperibile sul sito www.meet-and-code.org.
Le organizzazioni che ricevono una sovvenzione in Germania, Austria e Svizzera devono fornire a Haus des Stiftens gGmbH una conferma in merito alla donazione ricevuta nell'ambito dell'iniziativa Meet and Code. Le organizzazioni di altri Paesi potranno o meno ricevere la richiesta di inviare via email uno specifico form ai rispettivi partners locali di TechSoup Europe network (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia) confermando di aver ricevuto la donazione e che utilizzeranno le risorse finanziarie.
Le conferme di donazione devono essere inviate dall'organizzazione entro 14 giorni dall'evento. I report e i risultati delle indagini devono essere inviati dall'organizzazione entro 48 ore dalla chiusura dell'evento.
Quest'anno, SAP avrà il piacere di premiare le migliori proposte di evento di ogni Paese partecipante come parte dell'iniziativa Meet and Code 2018. La partecipazione è volontaria e ha luogo secondo le seguenti condizioni:
Eventi Meet and Code che cercano di risolvere un problema legato al calcio grazie all'IT o che usano il calcio come tematica per introdurre i bambini al coding. Cerchiamo eventi capaci di connettere queste due tematiche in modo creativo e costruttivo, per raggiungere i gruppi in target e condurli più a contatto con il mondo del coding e dell'IT.
Eventi Meet and Code che sviluppano e promuovono metodi didattici creativi e/o esplorano le tematiche più attuali dell'IT e del digitale. Cerchiamo eventi che si dimostrino innovativi nel raggiungere i gruppi in target e nel connetterli con tematiche legate all'IT, e eventi che mettano a tema tecnologie di tendenza, innovative e di rottura, come l'IoT, la Blockchain, l'Intelligenza Artificiale, la stampa 3D, ecc.
Eventi Meet and Code che usano l'IT o altre tematiche del digitale per risolvere e ridurre le diseguaglianze presenti nelle loro comunità o nella società in generale. Cerchiamo eventi che favoriscano le pari opportunità, promuovano la tolleranza ed eliminino le disuguaglianze in base a genere, razza, religione, disabilità, stato sociale o economico ecc.
Nel primo round, gli eventi sono in competizione tra di loro a livello nazionale. In ogni Paese, due eventi per categoria saranno selezionati per il round successivo. La selezione avviene in due modalità: un evento è selezionato tramite la votazione del pubblico, mentre l'altro è selezionato dal partner locale che gestisce il programma Meet and Code.
La votazione avverrà sul sito web Meet and Code. Le organizzazioni raccoglieranno i voti grazie alle persone che voteranno il loro evento. Per rendere valido il voto sarà richiesto un indirizzo email da inserire e confermare. Ogni indirizzo email potrà esprimere un solo voto. Solo l'evento con il maggior numero di voti si qualificherà per il round successivo.
Le organizzazioni potranno utilizzare i loro canali online e offline per promuovere i loro eventi e incoraggiare le persone a votare per loro.
Il partner locale di TechSoup Europe network (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia) selezionerà un evento per categoria che si qualificherà per il secondo round.
Tutti gli eventi qualificati saranno sottoposti ad una giuria per la valutazione. La giuria selezionerà cinque vincitori per categoria in base ad una procedura di selezione prestabilita.
SAP, Haus des Stiftens gGmbH e i partners TechSoup Europe (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia) sono autorizzati ad utilizzare interamente i report e i risultati delle indagini sopra menzionati. incluso il materiale informativo inviato, e le informazioni relative ai partecipanti e ai vincitori del Premio e alla relativa proposta di evento - come parte del proprio resoconto.
Allo scopo di rafforzare l'identità di Meet and Code, le organizzazioni hanno l'obbligo di utilizzare il logo di Meet and Code nelle attività di pubbliche relazioni connesse agli eventi sponsorizzati. Il corretto utilizzo del logo è spiegato nella Styleguide. L'utilizzo del logo deve essere documentato via email a info@meet-and-code.org
Inoltre, le organizzazioni sono fortemente incoraggiate a usare l'hashtag dell'iniziativa: #meetandcode2018 all'interno delle loro comunicazioni sui social networks. Meet and Code prevederà una social media wall che mostrerà tutti i post che utilizzano il suddetto hashtag e li pubblicherà sul sito Meet and Code.
Meet and Code si svolge durante la EU Code Week e si propone di rafforzare questa iniziativa europea. Per questo, incoraggiamo tutte le organizzazioni finanziate a registrare i loro eventi Meet and Code sul sito della EU Code Week.
L'organizzazione Non Profit che propone l'evento è responsabile dell'esecuzione dell'evento. I partners dell'iniziativa non si assumono in alcun modo obblighi e responsabilità in merito al progetto e alla sua realizzazione. I partners dell'iniziativa non sono responsabili di eventuali danni, perdite, lesioni o incapacità subiti dai partecipanti, da terze parti o da entità legali conseguenti alla registrazione o realizzazione di un evento. Allo stesso modo i partners dell'iniziativa non sono responsabili di obblighi legali nei confronti dei partecipanti durante o a causa dello svolgimento di un evento, indipendentemente dal fatto che gli obblighi siano legati o meno alle risorse accordate.
I partners dell'iniziativa non sono responsabili dei danni ai computer connessi o causati dalla partecipazione o dallo scaricamento di materiali relativi all'iniziativa Meet and Code.
Se un progetto non si realizza o se rimangono dei fondi non utilizati per lo svolgimento dell'evento, la sovvenzione di SAP deve essere utilizzata entro il corrente anno solare in accordo con lo Statuto, la mission o le attività dell'organizzazione per progetti simili riguardanti i temi della programmazione o del digitale. Il dovere di rendicontare l'utilizzo delle risorse finanziarie rimane in essere.
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