Meet and Code - FAQs

Je organisatie moet een goed doel zijn en daarvoor gevalideerd zijn bij de lokale TechSoup partner, SOCIALware of TechSoup Nederland, om aan Meet and Code te kunnen deelnemen. Om je organisatie te identificeren en zijn nonprofit status te bevestigen, moet je een validatietoken hebben. Als je al geregistreerd bent bij SOCIAware of TechSoup Nederland, log dan in je account in op de website van SOCIALware of TechSoup Nederland en haal daar je token. Als je organisatie nog niet geregistreerd is bij SOCIALware voor België of TechSoup Nederland voor Nederland, klik dan op de link hieronder om te registreren en volg de stappen. Om meer informatie te krijgen over de registratie nu, klik dan hier .

De Meet and Code-steun is alleen beschikbaar voor goede doelen. U zal eerst uw organisatie hier moeten registreren op de Meet and Code-website. Om te registreren en uw status als vzw te valideren, wordt u doorverwezen naar de TechSoup Europe Platforms - SOCIALware vzw. Nadat u uw organisatie daar met succes heeft geregistreerd, krijgt u een validatietoken om de registratie op het Meet and Code Platform te voltooien. Vervolgens kunt u een of meer evenementideeën indienen op de Meet and Code-website en deelnemen aan Meet and Code!
Als u afgelopen jaar deelgenomen hebt aan Meet and Code, kunt u inloggen met uw account en moet u uw organisatie opnieuw valideren door een nieuwe validatie-token te krijgen bij uw TechSoup-account. Daarna kunt u voor dit jaar nieuwe evenementideeën indienen.

Voor het evenementidee gelden de volgende basiscriteria:
• Het ingediende evenementidee is bedoeld om jongeren te inspireren en kennis te laten maken met de wereld van technologie en codering.
• Het evenement moet plaatsvinden tussen 1 september en 31 oktober 2021.
• De doelgroep zijn kinderen en jongeren tussen 8 en 24 jaar.
• De deelname voor hen moet gratis zijn.

In aanmerking komende aanvragers: alleen liefdadigheidsorganisaties kunnen hun ideeën indienen via hun Meet and Code-website. Door de pandemie van Covid-19 moest Meet and Code haar financieringsstrategie aanpassen.

Naast de basisvereisten gelden ook voor dit jaar opnieuw de volgende regels:
• Alle evenementideeën moeten virtueel worden uitgevoerd.
• Het evenement moet worden ontworpen voor minimaal 90 minuten. Aan dit tijdsbestek kan in één sessie worden voldaan of kan in verschillende sessies worden verdeeld.
• Live-evenementen moeten zijn ontworpen voor minimaal 10 deelnemers.
• Het formaat van de evenementen kan een live evenement zijn, b.v. een webinar of een virtuele codeerworkshop, of een "niet-live evenement" met verplichte deelnemersinteractie, b.v. een MOOC met live FAQ-sessies.

Met de gewijzigde format willen we u ook richtlijnen geven voor wat u kunt gebruiken voor de financiering in de Meet and Code-editie van dit jaar. Houd er rekening mee dat financiering alleen kan worden gebruikt voor uitgaven in verband met evenementen, dat wil zeggen:
• Trainer voor de workshop
• Licentie voor online leermiddelen
• Leermateriaal voor deelnemers inclusief curatie en verzending, bijv. werkboeken of hardware
• Communicatie om potentiële deelnemers te bereiken, bijv. flyer, poster, online marketing
• Professionele externe ondersteuning om een ​​online evenement mogelijk te maken, b.v. technische ondersteuning
• Huur voor benodigde ruimte ivm b.v. technische infrastructuur
Als uw evenement aan alle bovenstaande criteria voldoet, komt uw evenement in aanmerking voor het aanvraagbeoordelingsproces.

Na het indienen van uw evenement krijgt u binnen vier weken een reactie.

Als u in uw land een non-profitstatus heeft, kunt u een beurs aanvragen. Neem bij twijfel contact op met uw lokale TechSoup-partner. Als u geen non-profitstatus heeft, moet u als samenwerkingspartner een non-profit organisatie zoeken.

Wil u als particulier een evenement organiseren: U moet als samenwerkingspartner een non-profit organisatie zoeken die wel in aanmerking komt.

Houd er rekening mee dat subsidies alleen kunnen worden overgedragen aan goede doelen volgens de voorwaarden van het SOCIALware (https://www.socialware.be/nl/eligibility) en TechSoup Nederland (https://www.techsoup.nl/eligibility_nl) programma.

In de meeste gevallen hebben scholen een schoolvereniging waarmee ze zich kunnen registreren bij Meet and Code. Zo niet, dan is het ook mogelijk om als samenwerkingspartner een non-profitorganisatie te vinden. Nadat u zich hebt geregistreerd, kunt u uw evenement indienen en het evenement houden als onderdeel van een schoolles. Als u het lesrooster voor de komende maanden nog niet kent, kunt u een geschatte tijd aangeven waarop u denkt dat het evenement tijdens uw les zou kunnen plaatsvinden. Bij het indienen van uw evenement kunt u kiezen voor de optie „Evenement volgeboekt”. In dat geval nemen behalve uw studenten geen andere mensen deel aan het evenement.

Deel uw idee met uw ouders, leraar, bibliothecaris of lokale vertegenwoordiger van een non-profitorganisatie. Als je onze steun nodig hebt, vertel ze dan ook over het Meet and Code-initiatief. In de Inspiration Library vindt u enkele nuttige bronnen die u tijdens uw evenement kunt gebruiken.

Ja! U kunt zoveel verschillende ideeën indienen als u maar wilt. Houd er rekening mee dat elk evenement een aparte inhoud moet hebben. Het is ook weinig waarschijnlijk dat ze allemaal financieel gesteund kunnen worden, maar vermits de informatie die nodig is niet bijzonder veel is, is het toch wel de moeite waard om deel te nemen en ze ook kenbaar te maken via dit kanaal.

Je kan je evenement voor Meet and Code registreren tot 10 september 2020.
Wanneer je je evenement tijdens deze periode indient, kom je in aanmerking voor financiering.
Inzendingen die na deze datum worden ontvangen, komen helaas niet in aanmerking.

Je krijgt een antwoord of je evenement al dan niet wordt goedgekeurd binnen de vier weken nadat die werd ingediend.

U ontvangt een bevestigingsmail met de bankgegevens die u bij uw registratie heeft opgegeven.
Zodra u deze informatie heeft herzien, wordt het geld tegen eind september ten laatste op uw rekening gestort.
We vragen u wel om ons iets te laten weten als u het geld hebt ontvangen. Daarna ligt het in uw handen om een geslaagd evenement te organiseren!

U kunt nuttige bronnen Inspiration Library (in het engels) en ondersteuning voor uw communicatie vinden in de downloadsectie wanneer u bent aangemeld hier.

De Meet and Code Inspiration Library biedt wat ideeën en tips voor het organiseren van uw evenement.
Op de UK site vindt u nog extra materiaal Inspiration Library
We raden u ook aan om de evenementen die al zijn georganiseerd te bekijken voor meer inspiratie hier .

Elke gefinancierde non-profitorganisatie is verplicht om binnen 48 uur na het evenement te antwoorden op de rapporteringsenquête.
De enquête bestaat uit twee vragenlijsten, één in te vullen voor en één na het evenement. Er is ook maar één enquête voor elke organisatie, onafhankelijk van het aantal evenementen. De enquête wordt tegen begin september naar het e-mailadres van de contactpersoon van elk toegekend evenement gestuurd.
Naast de rapporteringsenquête is er een deelnemersenquête die gericht is op de deelnemers aan het evenement. Wij vragen u om dit samen met de deelnemers aan het begin en het einde van het evenement te doen. Deze enquête is vrijwillig.
Als u meer details wilt weten over de voorwaarden en eisen, klik dan voor België hier of voor Nederland hier.

Ja! Graag zelfs! Ga naar onze storytelling pagina waar u (helaas, enkel in het engels) een eenvoudige handleiding kunt vinden om uw verhaal te beschrijven en te sturen naar de contactpersoon in uw land. Het verhaal moet in het Engels zijn, maar als u wilt, kunt u ook de versie in uw lokale taal indienen. Als u ons alle benodigde informatie stuurt, delen we graag uw succes in beide taalversies! En als het engels toch moeilijk is, geef ons dan een seintje, dan zien we wat we kunnen doen.
Als u ons foto's of video's wilt sturen, vragen we u om ons een schriftelijke verklaring te geven dat u toestemming van de deelnemers aan het evenement hebt verzameld voordat u uw verhaal op onze website deelt. U kunt het als bijlage vinden in de handleiding. Voordat u dat doet, moet u de juiste toestemming krijgen van de deelnemers, of in het geval van kinderen - hun wettelijke voogden - om dergelijke beelden publiekelijk te delen. U kunt het toestemmingsformulier vinden in de sectie 'Download' nadat u bent ingelogd op de website van Meet and Code.

Als u andere mensen wilt laten weten over uw Meet- en Code-evenement, kunt u dit doen via sociale media met behulp van de hashtags: #meet en code #codeEU #SAP4Good. Evenementen op de website kunnen direct worden gedeeld via de social media-iconen. Als je evenement is goedgekeurd, ontvang je snel daarna een Welkomstpakket via e-mail met daarin communicatierichtlijnen, grafieken en ideeën om je evenement te promoten. U kunt het ook direct op onze website downloaden wanneer u het nodig heeft. Log in op de Meet en Code website en ga naar "Downloads".