De registratie en indiening van een Meet and Code-evenement gebeurt in de volgende eenvoudige vier stappen:
1. Maak een account aan: Selecteer je gebruikersnaam en wachtwoord. Hierdoor kunt je later weer inloggen om je account te beheren.
2. Koppel je account aan je non-profitorganisatie: Alleen vereniging of stichting kunnen Meet and Code-evenementen indienen. De status als vereniging of stichting wordt gevalideerd door je lokale TechSoup-partner nml. SOCIALware voor België of TechSoup Nederland voor Nederland. Om te worden gevalideerd, is het nodig om een validatietoken te ontvangen op je account op het TechSoup-platform. Als u al geregistreerd en gevalideerd bij TechSoup (SOCIALware vzw in België / TechSoup Nederland in Nederland), log dan in en ontvang je validatietoken om door te gaan. Als je nieuw bent op het TechSoup-platform (SOCIALware vzw in België / TechSoup Nederland in Nederland), volg je het registratieproces en laat je je organisatie valideren om vervolgens terug te keren naar de Meet and Code-website met je validatietoken. Houd er rekening mee dat je je organisatiestatus nodig hebt om je te registreren en dat registratie tot 48 uur kan duren (behalve in specifieke gevallen: gebrek aan informatie, etc.).
3. Voltooi het profiel van je organisatie: we vragen je dan nog enkele bijkomende informatie, waaronder het account IBAN en de BIC van je organisatie voor het verstrekken van financiering.
4. Dien één of meer evenementideeën in: Als je een evenement-idee wilt indienen, moet je een gedetailleerde beschrijving van het evenement-idee, geldige contactgegevens en een foto van het evenement ingeven.
Je ingezonden evenement wordt beoordeeld volgens de acceptatie-criteria en we zullen je per e-mail informeren indien jullie project in aanmerking komt voor financiële steun.
De registratie en indiening van een Meet and Code-evenement gebeurt in de volgende eenvoudige vier stappen:
1. Maak een account aan: Selecteer je gebruikersnaam en wachtwoord. Hierdoor kunt je later weer inloggen om je account te beheren.
2. Koppel je account aan je non-profitorganisatie: Alleen vereniging of stichting kunnen Meet and Code-evenementen indienen. De status als vereniging of stichting wordt gevalideerd door je lokale TechSoup-partner nml. SOCIALware voor België of TechSoup Nederland voor Nederland. Om te worden gevalideerd, is het nodig om een validatietoken te ontvangen op je account op het TechSoup-platform. Als u al geregistreerd en gevalideerd bij TechSoup (SOCIALware vzw in België / TechSoup Nederland in Nederland), log dan in en ontvang je validatietoken om door te gaan. Als je nieuw bent op het TechSoup-platform (SOCIALware vzw in België / TechSoup Nederland in Nederland), volg je het registratieproces en laat je je organisatie valideren om vervolgens terug te keren naar de Meet and Code-website met je validatietoken. Houd er rekening mee dat je je organisatiestatus nodig hebt om je te registreren en dat registratie tot 48 uur kan duren (behalve in specifieke gevallen: gebrek aan informatie, etc.).
3. Voltooi het profiel van je organisatie: we vragen je dan nog enkele bijkomende informatie, waaronder het account IBAN en de BIC van je organisatie voor het verstrekken van financiering.
4. Dien één of meer evenementideeën in: Als je een evenement-idee wilt indienen, moet je een gedetailleerde beschrijving van het evenement-idee, geldige contactgegevens en een foto van het evenement ingeven.
Je ingezonden evenement wordt beoordeeld volgens de acceptatie-criteria en we zullen je per e-mail informeren indien jullie project in aanmerking komt voor financiële steun.
Ben je een vereniging of stichting die graag een digitaal/coderingsevenement voor jongeren wil organiseren? Heb je al een geweldig idee? Waar wacht je dan nog op - je bent klaar om je te registreren!
Alles wat je nodig hebt is je status, evenals de IBAN en BIC van je organisatie, zodat de financiering kan worden verstrekt.
Om een evenement in te dienen, schrij je eerst in bij je organisatie en kies je gebruikersnaam en wachtwoord. Dit stelt je in staat om terug te komen en je gebruikersaccount te beheren. Je ingediende evenement zal worden beoordeeld aan de hand van de geaccepteerde criteria en wij zullen je per e-mail op de hoogte stellen.
De volgende basiscriteria zijn van toepassing op evenementideeën:
- Elk evenement moet draaien om het thema van technologie en codering.
- Het evenement moet plaatsvinden tussen 17 juni en 31 oktober 2024.
- De doelgroep zijn kinderen en jongeren tussen 8 en 24 jaar oud.
- Deelname aan het evenement moet gratis zijn.
- Het evenement moet ontworpen zijn om minimaal 240 minuten te duren.
- Elk evenement moet gericht zijn op een minimum van 20 kinderen en jongeren. De evenementen moeten idealiter gericht zijn op en kinderen en jongeren met achtergestelde en ondervertegenwoordigde (UU)* achtergronden omvatten.
*Achtergestelde en ondervertegenwoordigde groepen omvatten onder andere mensen met een migratie- en vluchtelingenachtergrond, uit huishoudens met een laag inkomen/uit economisch achtergestelde achtergronden, uit sociaal achtergestelde wijken, zonder toegang tot hun eigen IT-apparaat, etnische minderheden en kinderen en jongeren met een handicap.
Voor meer details over de financieringscriteria voor deze editie van Meet and Code dit jaar, bekijk alsjeblieft de deelnemingsvoorwaarden hier.
Je ontvangt een bevestigingsmail en een contract te tekenen met de bankgegevens die je bij je registratie heeft opgegeven.
Zodra je deze informatie hebt herzien, wordt het geld op je rekening gestort.
We vragen je wel om ons iets te laten weten als je het geld hebt ontvangen.
Daarna ligt het in je handen om een geslaagd evenement te organiseren!
Je kunt nuttige bronnen Inspiration Library (in het engels) en ondersteuning voor je communicatie vinden in de downloadsectie wanneer je bent aangemeld.
De Meet and Code Inspiratiebibliotheek biedt je een breed scala aan gratis materialen, inclusief ideeën en methoden om je evenement te organiseren. We moedigen je ook aan om naar evenementen te kijken die al zijn geregistreerd. Klik hier om ze te bekijken.
Elke gefinancierde non-profitorganisatie is verplicht om een enquête in te vullen, bestaande uit twee vragenlijsten - één voorafgaand aan en één na afloop van het evenement - binnen 48 uur na afloop van het evenement. Ongeacht het aantal evenementen dat wordt gehouden, is slechts één enquête per organisatie nodig. Het enquêteformulier wordt verzonden naar het e-mailadres van de contactpersoon van het gesubsidieerde evenement zodra het is goedgekeurd. Naast de enquête is er ook een enquête voor de deelnemers aan het evenement. De gefinancierde non-profitorganisatie wordt aangemoedigd om deze enquête met de deelnemers aan het begin en aan het einde van het evenement af te nemen. Deze enquête is vrijwillig. Afhankelijk van je land moet je ook een bevestiging of een donatiebewijs verstrekken waarin de ontvangen donatie voor de Meet and Code-initiatief wordt vermeld. Als je meer details nodig heeft over de algemene voorwaarden, klik dan hier.
Ja! Ga naar onze storytelling pagina waar je een eenvoudige handleiding kunt vinden om je verhaal te beschrijven en naar de contactpersoon in jouw land te sturen. Het verhaal moet in het Engels zijn, maar als je wilt kun je ook een versie in je eigen taal toevoegen. Als je ons alle benodigde informatie stuurt, delen we je succes graag in beide taalversies! Als je ons foto's of video's wilt sturen, vragen we je om een schriftelijke verklaring dat je toestemming hebt verkregen van de deelnemers aan het evenement voordat je je verhaal op onze website deelt. Je vindt deze als bijlage in de handleiding. Voordat je dat doet, moet je toestemming hebben van de deelnemers, of in het geval van kinderen - hun wettelijke voogden - om dergelijke beelden publiekelijk te delen. Je kunt het toestemmingssjabloon vinden in het gedeelte 'Downloaden' nadat je je hebt aangemeld op de Meet and Code-website.
Frans - français
nederlands - dutch