Alleen non-profitorganisaties uit de volgende landen komen in aanmerking voor de Meet and Code-steun: Oostenrijk, België, Bosnië en Herzegovina, Bulgarije, Kroatië, Tsjechië, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Kazachstan, Luxemburg, Nederland, Polen, Roemenië, Servië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk en Oekraïne. Alle ingediende ideeën voor digitale en coderende evenementen moeten worden gepland binnen het tijdsbestek van 1 september tot en met 31 oktober 2023 en afgestemd op de EU-codeweek. De evenementen moeten betrekking hebben op kinderen en jongeren van en moeten gratis zijn voor deelnemers. Meer details in de sectie ‘Financieringscriteria voor het selecteren van ingediende projectideeën’.
Achter Meet and Code staan de organiserende partners, Haus des Stiftens fuer Unternehmen und Non-Profits gGmbH (Haus des Stiftens), TechSoup Europe met de respectieve landenpartners van het TechSoup Europe netwerk en de belangrijkste donorpartners Amazon en SAP die het initiatief mogelijk maken door financiële steun en het verstrekken van hulpbronnen voor non-profitorganisaties.
Haus des Stiftens is verantwoordelijk voor het initiatief en het algemene beheer van het project. TechSoup Europe coördineert de financiering en de activiteiten door de verantwoordelijke beherende landenpartners van het TechSoup Europe-netwerk. De TechSoup Europe-partners zijn verantwoordelijk voor de coördinatie van het initiatief en de selectie van de evenementen die in hun land worden ondersteund. Meet and Code werd oorspronkelijk opgericht door Haus des Stiftens, SAP en TechSoup Europe.
Organisaties die geïnteresseerd zijn in het aanvragen van een Meet and Code-beurs, moeten zich eerst registreren bij Meet and Code en hun status als liefdadigheidsorganisatie zonder winstoogmerk hebben gevalideerd. Deze validatie wordt uitgevoerd door de TechSoup Europe-netwerkpartner in het land van de aanvragende organisatie.
Gemachtigde vertegenwoordigers van de organisatie moeten details over hun organisatie verstrekken en een gedetailleerde beschrijving van het evenementidee en geldige contactgegevens invoeren. Elke organisatie heeft het recht om meer dan één evenementidee in te dienen, op voorwaarde dat het om aanzienlijk verschillende projecten gaat.
Organisaties kunnen hun evenementideeën indienen tussen 13.06.2023 en 13.09.2023 inclusief. De bepalende factor die de beoordeling van het idee door de lokale partner mogelijk maakt, is de volledigheid van de verstrekte details en documenten die tot het einde van de registratie zijn ingediend.
Elk evenementidee wordt geëvalueerd door Haus des Stiftens of, indien nodig, zijn partner in het TechSoup Europe-netwerk. Na vier weken krijgt de vertegenwoordiger van de organisatie per e-mail bericht of het ingediende idee wordt gefinancierd of niet.
Als een idee wordt afgewezen, kan de lokale TechSoup Europe-partner - op verzoek van de non-profit - de reden van afwijzing meedelen aan de verantwoordelijke persoon. De organisatie kan het idee opnieuw indienen zodra het is herzien. Als het opnieuw wordt afgewezen, kan het idee niet meer worden ingediend.
Door het indienen van een idee gaat de aanvrager ermee akkoord dat elk goedgekeurd en gesponsord evenementidee automatisch wordt gepubliceerd op de website www.meet-and-code.org en zichtbaar is voor alle gebruikers. Indien de publicatie leidt tot schendingen van de rechten van de aanvrager, met name auteursrechten, merkrechten of andere industriële eigendomsrechten, is de aanvrager als enige verantwoordelijk voor het instellen van rechtsvorderingen.
Het gefinancierde evenement moet plaatsvinden van 1 september tot 31 oktober 2023.
Elk evenementidee dat voor financiering is goedgekeurd, ontvangt 500 EUR om het te kunnen organiseren. Haus des Stiftens behoudt zich het recht voor om de financiering in individuele gevallen te verhogen of te verlagen.
Voor het evenementidee gelden de volgende basiscriteria:
Wie komt in aanmerking: alleen erkende goede doelen kunnen hun ideeën indienen via de Meet and Code Website van hun land.
Naast de basisvereisten gelden voor 2023 de volgende regels:
Evenementen kunnen virtueel, gedeeltelijk virtueel of ter plaatse worden gehouden.
Financieringscriteria voor evenementen op locatie:
Funding criteria for online events:
Houd er rekening mee dat financiering alleen kan worden gebruikt voor uitgaven in verband met evenementen, dit wil zeggen:
Haus des Stiftens of, indien nodig, zijn partner in het TechSoup Europe-netwerk beslist naar eigen goeddunken over de toekenning van de steun en enkel als de organisatie aan de selectiecriteria heeft voldaan.
Er is geen automatisch recht op afwijzing en ook geen wettelijk recht op steun. Er is ook geen verplichting om te presteren wanneer aan de financieringsrichtlijnen is voldaan.
De volgende ideeën voor evenementen zijn uitgesloten van financiering:
Elke gefinancierde non-profitorganisatie is verplicht om deel te nemen aan de rapportage-enquête. De enquête bestaat uit twee vragenlijsten, één die voor en één die na het evenement moet worden ingevuld. Het is voldoende voor elke organisatie dit éénmaal in te vullen, onafhankelijk van het aantal evenementen dat door een dergelijke organisatie wordt uitgevoerd. Het enquêteformulier zal vóór 1 september 2023 naar het e-mailadres van de contactpersoon van elk toegekend evenement worden gestuurd.
De enquête moet minimaal de volgende informatie bevatten:
Naast de rapportage-enquête is er een deelnemersenquête gericht op de deelnemers aan het evenement. De gefinancierde non-profitorganisatie wordt gevraagd om dit aan het begin en einde van het evenement met de deelnemers te doen. Deze enquête is vrijwillig.
Bij het verstrekken van informatiemateriaal, met name foto's en video's of namen, zijn de organisaties verplicht om de toepasselijke wetten in acht te nemen en Haus des Stiftens en haar partners vrij te stellen van alle claims van derden, bijvoorbeeld vanwege inbreuk op auteursrechten, handelsmerkrechten, andere industriële eigendomsrechten of andere rechten en vrijwaring terzake. Er kunnen verklaringen van toestemming nodig zijn om de privacyrechten van de afgebeelde personen te beschermen (vooral in het geval van minderjarigen ahv de handtekening van hun ouders).
Als Haus des Stiftens Unternehmen kennis krijgt van een inbreuk op de rechten van derden, wordt de organisatie onmiddellijk verzocht de betreffende inhoud te verwijderen of te wissen. Als de organisatie niet aan het verzoek voldoet, zal Haus des Stiftens voor de verwijdering zorgen. Eventuele schadeclaims wegens schending van rechten worden uitsluitend gedragen door de organisatie die de inhoud ter beschikking heeft gesteld.
De gefinancierde organisaties uit Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland moeten Haus des Stiftens een bevestiging geven met betrekking tot de donatie die is ontvangen in het kader van het Meet and Code-initiatief. Gefinancierde organisaties uit andere landen zijn al dan niet verplicht om een specifiek formulier te e-mailen naar de respectievelijke landpartners van het TechSoup Europe-netwerk om hun ontvangen steun te bevestigen.
Bevestigingen van ontvangen steun moeten binnen 14 dagen na voltooiing van het evenement worden verstrekt door de gefinancierde non-profitorganisatie. De rapportage-enquête moet door de gefinancierde non-profitorganisaties worden ingevuld binnen 48 uur nadat het evenement is afgelopen.
De projectpartner heeft het recht om de bovengenoemde rapporten en onderzoeksresultaten, inclusief het verstrekte informatiemateriaal, evenals informatie over deelnemers en winnaars van de prijs met de bijbehorende evenementideeën volledig te gebruiken - als onderdeel van hun eigen rapportage. De aanvrager gaat hiermee akkoord door de ideeën in te dienen en verdere informatie te verstrekken in de loop van zijn deelname.
Om het idee van Meet and Code te versterken, zijn de organisaties verplicht om het Meet and Code-logo te gebruiken in hun public relations-activiteiten met betrekking tot gesponsorde evenementen. Het juiste gebruik van het logo wordt uitgelegd in de stijlgids. Het gebruik van het logo moet per e-mail worden gedocumenteerd aan contact@meet-and-code.org
Daarnaast moedigen we organisaties ten zeerste aan om de hashtag van het initiatief: #meetandcode #codeEU #amazonfutureengineer en #sap4good te gebruiken in hun communicatie in sociale netwerken. Meet and Code biedt een sociale media wall die alle berichten met de genoemde hashtag weergeeft en presenteert op de Meet and Code-websites.
Meet and Code vindt plaats in lijn met de EU Code Week en heeft tot doel dit Europa-brede initiatief te versterken. Daarom raden we alle gefinancierde non-profitorganisaties aan om ook hun toegekende Meet and Code-evenementen te registreren op de .
De non-profitorganisatie die het evenementidee indient, is verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. De partners van het initiatief nemen op geen enkele manier verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid met betrekking tot het project of de uitvoering ervan. De partners in het initiatief zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies, letsel of niet-uitvoering van deelnemers, derden of rechtspersonen als gevolg van een registratie of uitvoering van een project. De partners in het initiatief zijn evenmin aansprakelijk voor wettelijke verplichtingen voor deelnemers aan of vanwege de uitvoering van het project, ongeacht of de verplichtingen al dan niet verband houden met financieringsmiddelen.
Partners in het initiatief zijn niet aansprakelijk voor schade aan computers in verband met of door deelname of het downloaden van materiaal in verband met het Meet and Code-initiatief.
Indien een project om welke reden dan ook niet wordt uitgevoerd of er restanten overblijven nadat het project is uitgevoerd, is de aanvrager verplicht dit feit onverwijld aan SOCIALware vzw te melden en kan hij soortgelijke projecten voorstellen die met dergelijke restfondsen kunnen worden gefinancierd.
Naar eigen goeddunken van SOCIALware vzw moet elk bedrag aan resterende middelen ofwel worden teruggegeven aan SOCIALware vzw of worden gebruikt binnen het lopende kalenderjaar in overeenstemming met alle toepasselijke regels en voorschriften voor projecten vergelijkbaar met het ingediende project (programmeerthema's). In het laatste geval stemt de aanvrager ermee in ervoor te zorgen dat dergelijke restfondsen alleen voor non-profitdoeleinden mogen worden gebruikt. Indien de fondsen voor een soortgelijk project worden gebruikt, blijft de verplichting van de aanvrager om zonder onnodige vertraging verslag uit te brengen over het gebruik van dergelijke financiële middelen.
French - français
nederlands - dutch
German - German
English - english
Greek - Greek