Alleen non-profitorganisaties uit de volgende landen komen in aanmerking voor de Meet and Code-steun: Oostenrijk, België, Frankrijk, Duitsland, Ierland, Italië, Luxemburg, Nederland, Polen, Roemenië, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en Oekraïne. Alle ingediende ideeën voor digitale en coderende evenementen moeten worden gepland binnen het tijdsbestek van 17 juni 2024 tot en met 31 oktober 2024 en afgestemd op de EU-codeweek. De evenementen moeten gericht zijn op kinderen en jongeren uit minderbedeelde en ondervertegenwoordigde groepen en moeten gratis zijn voor deelnemers.
Meer details in de sectie ‘Financieringscriteria voor het selecteren van ingediende projectideeën’.
Achter het initiatief Meet and Code staan de organiserende partners Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH (Haus des Stiftens), TechSoup Europe, evenals de respectieve nationale partners van het TechSoup Europe-netwerk en de belangrijkste donatiepartner Amazon, die het initiatief ondersteunen in het kader van Amazon Future Engineer door financiële steun en expertise te bieden. Haus des Stiftens is verantwoordelijk voor het initiatief en de organisatie van het liefdadigheidsproject. TechSoup Europe coördineert de financiering en werking van het project via de respectieve nationale non-profit partners van het TechSoup Europe-netwerk. De partners van TechSoup Europe zijn verantwoordelijk voor de coördinatie van het initiatief en de selectie van evenementen om te ondersteunen in hun respectieve landen. Meet and Code werd oorspronkelijk ontwikkeld door Haus des Stiftens, SAP en TechSoup Europe.
Haus des Stiftens is een sociaal bedrijf dat samenwerkt met betrokken bedrijven die hun maatschappelijke verantwoordelijkheid willen nemen. Het richt zich op de 17 duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties.
TechSoup Europe maakt deel uit van het wereldwijde TechSoup-netwerk. In Europa bestaat het netwerk uit 25 partnerorganisaties die meer dan 485.000 non-profitorganisaties in 48 landen bereiken. Het netwerk biedt changemakers producten, kennis en IT-diensten zodat ze kunnen profiteren van technologie en zich kunnen concentreren op hun missie om positieve sociale verandering teweeg te brengen.
In Nederland is TechSoup Nederland de lokale contact voor Meet and Code 2024. TechSoup Nederland is een programma van de volgende partners: SOCIALware, Stichting Donateursbelangen, het wereldwijde TechSoup netwerk.
In de Benelux is de vzw SOCIALware de lokale contactpartner voor Meet and Code. Opgericht in 2007, voorziet SOCIALware non-profitorganisaties van de technologie die ze nodig hebben om hun missie te vervullen. Gevestigd in Brussel, helpt de vzw meer dan 18.000 Belgische organisaties om het digitale potentieel te benutten door gratis of goedkope toegang te bieden tot software, hardware (laptops, schermen...) en IT-diensten (migratie, opleiding...).
Organisaties die een Meet and Code-subsidie willen aanvragen, moeten zich eerst registreren bij Meet and Code en hun status als non-profitorganisatie laten valideren. Dit proces wordt uitgevoerd door de TechSoup Europe-netwerkpartner in het land van de aanvragende organisatie.
Gemachtigde vertegenwoordigers van de organisatie moeten details verstrekken over hun organisatie met een uitgebreide beschrijving van hun evenementidee en geldige contactgegevens. Er kan meer dan één evenementidee worden ingediend, zolang de projecten significant van elkaar verschillen.
Evenementideeën moeten van 22 mei 2024 tot 30 september 2024 online worden ingediend op www.meet-and-code.org. Organisaties kunnen verschillende evenementideeën indienen. Elk evenementidee wordt beoordeeld door de TechSoup-partner. De beste ideeën ontvangen vervolgens een subsidiebedrag van € 500.
Elk evenementidee wordt geëvalueerd door Haus des Stiftens of zijn partner in het TechSoup Europe-netwerk. Na vier weken krijgt de vertegenwoordiger van de organisatie per e-mail bericht of het ingediende idee wordt gefinancierd of niet.
Als een idee wordt afgewezen, kan de lokale TechSoup Europe-partner - op verzoek van de non-profit - de reden van afwijzing meedelen aan de verantwoordelijke persoon. De organisatie kan het idee opnieuw indienen zodra het is herzien. Als het opnieuw wordt afgewezen, kan het idee niet meer worden ingediend.
Door het indienen van een idee gaat de aanvrager ermee akkoord dat elk goedgekeurd en gesponsord evenementidee automatisch wordt gepubliceerd op de websites www.meet-and-code.org en www.codeweek.eu die zichtbaar zijn voor alle gebruikers. Indien de publicatie leidt tot schendingen van de rechten van de aanvrager, met name auteursrechten, merkrechten of andere industriële eigendomsrechten, is de aanvrager als enige verantwoordelijk voor het instellen van rechtsvorderingen.
Het gefinancierde evenement moet plaatsvinden van 17 juni 2024 tot 31 oktober 2024.
Elk evenementidee dat voor financiering is goedgekeurd, ontvangt €500 om het te kunnen organiseren. Haus des Stiftens behoudt zich het recht voor om de financiering in individuele gevallen te verhogen of te verlagen.
Voor het evenementidee gelden de volgende basiscriteria:
* Ondersteunde en ondervertegenwoordigde groepen zijn onder andere mensen met een migratie- of vluchtelingenachtergrond, uit huishoudens met een laag inkomen of een kansarme economische achtergrond, uit sociaal achtergestelde buurten, zonder toegang tot een eigen IT-apparaat, etnische minderheden en kinderen en jongeren met een handicap.
Financiering mag alleen worden gebruikt voor het ingediende project en voor goede doelen, zoals:
Haus des Stiftens of, indien nodig, zijn partner in het TechSoup Europe-netwerk beslist naar eigen goeddunken over de toekenning van de steun en enkel als de organisatie aan de selectiecriteria heeft voldaan.
Er is geen automatisch recht op afwijzing en ook geen wettelijk recht op steun. Er is ook geen verplichting om te presteren wanneer aan de financieringsrichtlijnen is voldaan.
De volgende ideeën voor evenementen zijn uitgesloten van financiering:
Elke gesubsidieerde non-profitorganisatie moet een enquête invullen, bestaande uit twee vragenlijsten - één die voor en één die na het evenement moet worden ingevuld. Ongeacht het aantal uitgevoerde evenementen is slechts één enquête per organisatie nodig. Het enquêteformulier wordt na goedkeuring naar het e-mailadres van de contactpersoon van het toegekende evenement gestuurd.
De enquête moet minimaal de volgende informatie bevatten:
Naast de enquête is er een deelnemersenquête gericht op de deelnemers aan het evenement. De gefinancierde non-profitorganisatie wordt gevraagd om dit aan het begin en einde van het evenement met de deelnemers te doen. Deze enquête is vrijwillig.
Bij het uploaden van het evenementidee naar de website www.meet-and-code.org en het verstrekken van informatiemateriaal, zoals foto's, video's of namen, zijn organisaties verplicht zich te houden aan de toepasselijke wetgeving en Haus des Stiftens en zijn partners te vrijwaren van alle aanspraken van derden, zoals auteursrechten of handelsmerkinbreuken. Het is belangrijk op te merken dat het verkrijgen van toestemmingsverklaringen vereist kan zijn om de privacyrechten van de afgebeelde personen te waarborgen (vooral in het geval van minderjarigen met de handtekening van hun ouders).
Indien Haus des Stiftens kennis neemt van een inbreuk op rechten van derden, wordt de organisatie onmiddellijk verzocht de betreffende inhoud te verwijderen of te wissen. Indien de organisatie geen gehoor geeft aan het verzoek, zal Haus des Stiftens zorg dragen voor verwijdering. Eventuele schadeclaims wegens inbreuk op rechten komen uitsluitend voor rekening van de organisatie die de inhoud ter beschikking heeft gesteld.
Gefinancierde organisaties uit Duitsland en Oostenrijk moeten Haus des Stiftens een bevestiging sturen van de donatie die ze hebben ontvangen via het Meet and Code-initiatief. Gefinancierde organisaties uit andere landen moeten al dan niet een specifiek formulier per e-mail naar de respectieve landenpartners van het TechSoup Europe-netwerk sturen om hun donatie te bevestigen. We kunnen u ook alleen vragen om de ontvangst van de subsidie per e-mail te bevestigen.
DONATIE: Bevestigingen van ontvangen steun moeten binnen 14 dagen na voltooiing van het evenement worden verstrekt door de gefinancierde non-profitorganisatie. We kunnen u ook alleen vragen om de ontvangst van de subsidie per e-mail te bevestigen.
ENQUÊTE: De enquête moet door de gefinancierde non-profitorganisaties worden ingevuld binnen 48 uur nadat het evenement is afgelopen.
De organisatie verbindt zich ertoe het evenement te promoten en de initiatief Meet and Code 2024 te delen via haar communicatiekanalen. Voor logo's en andere afbeeldingen kunt u terecht op de Meet and Code-website in de sectie 'Over ons'.
Dit jaar heeft Amazon het genoegen om de beste evenementideeën in elk deelnemend land te belonen als onderdeel van het initiatief Meet and Code 2024. Deelname is vrijwillig en onderhevig aan de volgende voorwaarden:
De projectpartners zijn gerechtigd om de hierboven genoemde rapporten, enquêteresultaten, verstrekte informatiematerialen, evenals details over de deelnemers en winnaars van de Prijzen, samen met bijbehorende evenementideeën, volledig te gebruiken voor hun eigen rapportagedoeleinden. Door de ideeën in te dienen en verdere informatie te verstrekken tijdens hun deelname, gaat de aanvrager hiermee akkoord.
Om het Meet and Code-initiatief te versterken, moedigen we organisaties aan om het Meet and Code-logo te gebruiken in hun public relations-activiteiten met betrekking tot gesponsorde evenementen. Het juiste gebruik van het logo wordt gedetailleerd beschreven in de stijlgids. Het gebruik van het logo moet worden gedocumenteerd via e-mail naar contact@meet-and-code.org
Bovendien raden we organisaties sterk aan om de hashtags voor het initiatief te gebruiken: #MeetAndCode #MeetAndCode2024 #amazonfutureengineer #DigitalSkills4All #CollectiveImpact #codeEU in hun communicatie op sociale netwerken.
Meet and Code vindt plaats in lijn met de EU Code Week en heeft tot doel dit Europa-brede initiatief te versterken. Daarom raden we alle gefinancierde non-profitorganisaties aan om ook hun toegekende Meet and Code-evenementen te registreren op de .
De non-profitorganisatie die het evenementidee indient, is verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. De partners van het initiatief nemen op geen enkele manier verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid met betrekking tot het project of de uitvoering ervan. De partners in het initiatief zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies, letsel of niet-uitvoering van deelnemers, derden of rechtspersonen als gevolg van een registratie of uitvoering van een project. De partners in het initiatief zijn evenmin aansprakelijk voor wettelijke verplichtingen voor deelnemers aan of vanwege de uitvoering van het project, ongeacht of de verplichtingen al dan niet verband houden met financieringsmiddelen.
Partners in het initiatief zijn niet aansprakelijk voor schade aan computers in verband met of door deelname of het downloaden van materiaal in verband met het Meet and Code-initiatief.
Indien een project om welke reden dan ook niet kan doorgaan of indien er resterende middelen zijn na de uitvoering van het project, moet de aanvrager dit onmiddellijk melden aan Haus des Stiftens en eventueel vergelijkbare projecten voorstellen die gefinancierd kunnen worden met de resterende middelen.
Haus des Stiftens kan naar eigen goeddunken eisen dat elk bedrag aan resterende middelen teruggegeven moet worden aan Haus des Stiftens (of de respectievelijke TechSoup-partnerorganisatie) of gebruikt moet worden binnen het huidige kalenderjaar volgens alle toepasselijke regels en voorschriften voor liefdadigheidsprojecten die vergelijkbaar zijn met het ingediende project (programmatische thema's). In het laatste geval gaat de aanvrager ermee akkoord en draagt hij de verantwoordelijkheid dat dergelijke resterende middelen alleen voor liefdadige doeleinden mogen worden gebruikt. In geval van gebruik van de middelen voor een vergelijkbaar project blijft de aanvrager verplicht om onmiddellijk te rapporteren over het gebruik van dergelijke financiële middelen.
Frans - français
nederlands - dutch