Meet and Code - Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Dotacje Meet and Code są dostępne wyłącznie dla organizacji charytatywnych. Musisz zarejestrować swoją organizację charytatywną na stronie Meet and Code. Aby zarejestrować i zweryfikować swój status organizacji charytatywnej, zostaniesz przekierowany na platformę TechSoup Europe - Charity Digital for UK. Po pomyślnym zarejestrowaniu organizacji otrzymasz token walidacyjny, aby dokończyć rejestrację na platformie Meet and Code. Następnie możesz przesłać jeden lub kilka pomysłów na wydarzenie na stronie Meet and Code i wziąć udział w Meet and Code!

Jeśli uczestniczyłeś w Meet and Code w ostatnich latach, możesz zalogować się na swoje konto oraz ponownie zweryfikować swoją organizację, uzyskując nowy token walidacyjny na swoim koncie TechSoup. Następnie możesz przesłać nowe pomysły na wydarzenia na ten rok.

Aby wziąć udział w Meet and Code Twoja organizacja musi posiadać status non-profit, który powinien zostać zweryfikowany przez TechSoup Polska.
W celu weryfikacji statusu na stronie Meet and Code, niezbędne jest otrzymanie tokenu kwalifikacyjnego od TechSoup Polska.

Jeśli posiadasz już konto w TechSoup Polska, zaloguj się na swoje konto na techsoup.pl i pobierz token kwalifikacyjny.

Jeśli nie jesteś zarejestrowany w TechSoup Polska, kliknij poniższy link, aby się zarejestrować ( sprawdź warunki rejestracji w TechSoup Polska).

Więcej informacji i rejestracja tutaj.

Podstawowe kryteria, które powinno spełniać wydarzenie, aby uzyskać grant:

• Każde wydarzenie muszą być związane związane z technologią i kodowaniem.
• Wydarzenie musi odbyć się między 17 czerwca a 31 października 2024 roku.
• Docelowymi odbiorcami są dzieci i młodzież w wieku od 8 do 24 lat.
• Udział w wydarzeniu musi być bezpłatny.
• Wydarzenie musi trwać co najmniej 240 minut. Ramy czasowe mogą być osiągnięte w jednej sesji lub podzielone na wiele sesji.
• Każde wydarzenie musi być przeznaczone dla co najmniej 20 dzieci i młodzieży. Wydarzenia powinny koncentrować się na dzieciach i młodzieży z niedostatecznie reprezentowanych i niedocenianych grup*.

*Niedostatecznie reprezentowane i niedoceniane grupy oznaczają między innymi osoby ze środowisk migracyjnych i uchodźczych, z gospodarstw domowych o niskich dochodach/środowisk o niekorzystnej sytuacji ekonomicznej, z dzielnic o niekorzystnej sytuacji społecznej, bez dostępu do własnego urządzenia IT, mniejszości etnicznych oraz dzieci i młodzieży niepełnosprawnej.

Dofinansowanie może być wykorzystane wyłącznie na zgłoszony projekt i cele charytatywne, takie jak:

• Trener/trenerzy prowadzący warsztaty
• Licencja na narzędzia do nauczania online lub koszty utrzymania
• Materiały szkoleniowe dla uczestników; w tym opieka i wysyłka, np. zeszyty ćwiczeń lub sprzęt komputerowy
• Komunikacja w celu dotarcia do potencjalnych uczestników, np. ulotki, plakaty i/lub marketing online
• Profesjonalne wsparcie zewnętrzne umożliwiające organizację wydarzenia online, np. wsparcie techniczne
• Czynsz za przestrzeń potrzebną np. ze względu na infrastrukturę techniczną

Jeśli Twoje wydarzenie spełnia wszystkie powyższe kryteria, będzie kwalifikować się do procesu oceny aplikacji. Po zgłoszeniu wydarzenia otrzymasz odpowiedź w ciągu czterech tygodni.

Rejestracja do Meet and Code 2024 otwarta jest od 22.05.2024 do 30.09.2024.
Niestety spóźnione zgłoszenia nie zostaną rozpatrzone.

Odpowiedź otrzymasz w ciągu czterech tygodni od przesłania pomysłu.

Każda finansowana organizacja non-profit jest zobowiązana do wypełnienia ankiety sprawozdawczej, składającej się z dwóch kwestionariuszy - jednego do wypełnienia przed, a drugiego po wydarzeniu - w ciągu 48 godzin po zakończeniu wydarzenia.

Niezależnie od liczby przeprowadzonych wydarzeń, konieczne jest wypełnienie tylko jednej ankiety na organizację. Formularz ankiety zostanie wysłany na adres e-mail osoby kontaktowej przyznanego wydarzenia po jego zatwierdzeniu. Oprócz ankiety sprawozdawczej dostępna jest również ankieta dla uczestników wydarzenia. Finansowana organizacja non-profit jest zachęcana do przeprowadzenia tej ankiety z uczestnikami na początku i na końcu wydarzenia. Ankieta ta jest dobrowolna.
W zależności od kraju, wymagane będzie również dostarczenie potwierdzenia lub pokwitowania darowizny z wyszczególnieniem darowizny otrzymanej na inicjatywę Meet and Code.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o warunkach uczestnictwa i związanych z nim zobowiązaniach, kliknij tutaj.

Tak! Możesz przesłać dowolną liczbę pomysłów. Pamiętaj jednak, że każde wydarzenie musi różnić się pod względem treści i pomysłu.

Meet and Code Inspiration Library gromadzi w jednym miejscu wiele pomysłów i metod organizacji warsztatów i zajęć uczących programowania. Zachęcamy również do zapoznania się z pomysłami, które zostały już zarejestrowane i zaakceptowane. Dostępne są one tutaj.

Otrzymasz mail z potwierdzeniem. Prosimy o zapoznanie się z informacjami i niezwłoczny kontakt z nami w przypadku jakichkolwiek zmian. Po zatwierdzeniu tych danych, pieniądze z grantu zostaną wysłane na Twoje konto w przeciągu kilku tygodni. Pamiętaj także o wysłaniu nam potwierdzenia, kiedy już otrzymasz pieniądze.

Od tego momentu wszystko w Twoich rękach! Trzymamy kciuki za udane wydarzenie i przypominamy, że w naszej Inspiration Library znajdziesz przydatne zasoby dostępne w języku polskim i nie tylko, a dodatkowo w zakładce do pobrania widocznej po zalogowaniu na konto, znajdziesz dodatkowe materiały marketingowe.

Prosimy o wypełnienie obowiązkowej ankiety przed i po wydarzeniu. Link do ankiety otrzymasz pocztą elektroniczną.

Należy pamiętać, że dotacje mogą być przekazywane wyłącznie organizacjom charytatywnym. Dlatego ważne jest, aby szkoła była organizacją charytatywną. W większości przypadków szkoły mają szkolne stowarzyszenie charytatywne, w którym mogą zarejestrować się w Meet and Code. Jeśli nie, możliwe jest również znalezienie organizacji non-profit jako partnera do współpracy. Po rejestracji można zgłosić wydarzenie i zorganizować je w ramach lekcji szkolnych. Jeśli nie znasz jeszcze planu lekcji na następny miesiąc, możesz wskazać przybliżony czas, w którym Twoim zdaniem wydarzenie mogłoby się odbyć podczas lekcji.

Przesyłając wydarzenie, możesz wybrać opcję "Wydarzenie w pełni zarezerwowane". W takim przypadku w wydarzeniu nie wezmą udziału żadne inne osoby poza Twoimi uczniami.

Jestem reprezentantem biblioteki:
Jeśli status organizacji jest non-profit w Twoim kraju, możesz ubiegać się o dotację. Jeśli nie masz pewności, skontaktuj się z lokalnym partnerem TechSoup. Jeśli nie masz statusu organizacji non-profit, będziesz musiał znaleźć organizację charytatywną jako partnera do współpracy.

Chcę zorganizować wydarzenie jako osoba prywatna:
Konieczna jest współpraca z organizacją pozarządową.

Nie. W momencie zgłaszania pomysłu można wybrać opcję „Brak udziału”. Nie będzie to miało wpływu na proces oceny wniosków.

Zgłoszenia do konkursu Meet and Code Award 2024 są otwarte od 1 października do 10 listopada 2024 r. na stronie Meet and Code. Organizacje muszą dostarczyć szczegółowy opis wydarzenia i/lub imponującą historię z wydarzenia po jego zakończeniu, wraz z inspirującymi zdjęciami i opiniami uczestników oraz trenerów/organizatorów warsztatów. Każde wydarzenie można zgłosić tylko w jednej kategorii. Aby uzyskać więcej informacji na temat nagród i formularza zgłoszeniowego, kliknij tutaj (wstaw link do podstrony "Awards").

Nagroda pieniężna w wysokości 3000 EUR powinna zostać wykorzystana w celu nauczania, przekazywania i promowania umiejętności cyfrowych wśród dzieci i młodzieży.

Wybór wydarzeń przez jury odbędzie się po upływie terminu rejestracji. Zostaniesz powiadomiony e-mailem, jeśli zostaniesz finalistą jednej z kategorii. Ponadto wyniki zostaną wyświetlone na stronie internetowej. Zwycięzcy wszystkich kategorii zostaną ogłoszeni podczas ceremonii wręczenia nagród.

Tak! Przejdź do zakładki Stories, w której znajdziesz prosty przewodnik, jak opisać swoją historię i wyślij ją do nas. Historia powinna być w języku angielskim, ale jeśli chcesz, możesz również dołączyć wersję w języku polskim. Jeśli wyślesz nam wszystkie niezbędne informacje, chętnie podzielimy się Twoim pomysłem w obu wersjach językowych!

Jeśli chcesz wysłać nam zdjęcia lub filmy, zanim udostępnimy je na naszej stronie, poprosimy Cię o przesłanie nam pisemnego oświadczenia, że ​​zebrałeś stosowne zgody od uczestników. Wzór oświadczenia dostępny jest w przewodniku jako załącznik. Przed przesłaniem oświadczenia musisz oczywiście uzyskać odpowiednie zgody od uczestników, a w przypadku dzieci — ich prawnych opiekunów, aby udostępnić takie zdjęcia publicznie. Szablon zgody dla uczestnika znajdziesz w sekcji „Do pobrania” po zalogowaniu się na stronie Meet and Code.

Jeśli chcesz poinformować inne osoby o swoim wydarzeniu Meet and Code, możesz to zrobić za pośrednictwem mediów społecznościowych, używając hashtagów: #MeetAndCode, #MeetAndCode2024 #amazonfutureengineer #DigitalSkills4Alland #CollectiveImpact i #codeEU. Wydarzenia na stronie można bezpośrednio udostępniać za pomocą ikon mediów społecznościowych.

Jeśli Twoje wydarzenie zostało zatwierdzone, wkrótce potem otrzymasz pakiet powitalny za pośrednictwem poczty elektronicznej, który będzie zawierał wytyczne dotyczące komunikacji, grafiki i pomysły, które pomogą Ci promować Twoje wydarzenie. Możesz go również pobrać bezpośrednio z naszej strony internetowej, kiedy tylko będziesz go potrzebować. Wystarczy zalogować się na stronie Meet and Code i przejść do sekcji "Pliki do pobrania".

Podziel się swoim pomysłem z rodzicami, nauczycielem, lub lokalnym przedstawicielem organizacji non-profit! Jeśli potrzebujesz naszego wsparcia, powiedz im o inicjatywie Meet and Code. W naszej Inspiration Library znajdziesz przydatne materiały, które możesz wykorzystać podczas swojego wydarzenia.