Newsletter

Meet and Code - Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Tak! Przejdź do zakładki Stories, w której znajdziesz prosty przewodnik, jak opisać swoją historię i wyślij ją do nas. Historia powinna być w języku angielskim, ale jeśli chcesz, możesz również dołączyć wersję w języku polskim. Jeśli wyślesz nam wszystkie niezbędne informacje, chętnie podzielimy się Twoim pomysłem w obu wersjach językowych!

Jeśli chcesz wysłać nam zdjęcia lub filmy, zanim udostępnimy je na naszej stronie, poprosimy Cię o przesłanie nam pisemnego oświadczenia, że ​​zebrałeś stosowne zgody od uczestników. Wzór oświadczenia dostępny jest w przewodniku jako załącznik. Przed przesłaniem oświadczenia musisz oczywiście uzyskać odpowiednie zgody od uczestników, a w przypadku dzieci — ich prawnych opiekunów, aby udostępnić takie zdjęcia publicznie. Szablon zgody dla uczestnika znajdziesz w sekcji „Do pobrania” po zalogowaniu się na stronie Meet and Code.
Jeśli chcesz poinformować innych o swoim wydarzeniu Meet and Code, możesz zrobić to za pośrednictwem mediów społecznościowych używając hashtagów: #meetandcode, #amazonfutureengineer, #SAP4Good oraz #codeEU. Dodatkowo, na naszej stronie przy każdym wydarzeniu widoczna jest ikonka mediów społecznościowych, za pomocą której wydarzenie można udostępnić bezpośrednio ze strony.

Jeśli wydarzenie zostało zaakceptowane, wkrótce na Twój adres e-mail przesłany zostanie Pakiet Powitalny, który zawierał będzie wskazówki dotyczące komunikacji, a także grafiki i pomysły, które pomogą Ci promować wydarzenie. Pakiet Powitalny pobrać możesz również bezpośrednio na naszej stronie - wystarczy się zalogować i przejść do sekcji „Do pobrania”.
Meet and Code Inspiration Library gromadzi w jednym miejscu wiele pomysłów i metod organizacji warsztatów i zajęć uczących programowania. Zachęcamy również do zapoznania się z pomysłami, które zostały już zarejestrowane i zaakceptowane. Dostępne są one tutaj.
Organizator wydarzenia zobowiązany jest do wypełnienia w ciągu 48 godzin od samego wydarzenia raportu z jego przebiegu. Ankieta składa się z dwóch kwestionariuszy, jednego do wypełnienia przed, drugiego po wydarzeniu. Dla każdej organizacji przypada jedna ankieta, niezależna od liczby wydarzeń. Ankieta zostanie przesłana na adres e-mail osoby kontaktowej każdego przyznanego wydarzenia przed 1 września. Oprócz ankiety sprawozdawczej dostępna jest również ankieta uczestnika. Prosimy o przeprowadzenie tego z uczestnikami na początku i na końcu wydarzenia. Ta ankieta jest dobrowolna. W zależności od kraju wymagane będzie również przedstawienie potwierdzenia lub pokwitowania darowizny, wyszczególniającego otrzymaną darowiznę na rzecz inicjatywy Meet and Code.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o warunkach uczestnictwa i związanych z nim zobowiązaniach, kliknij tutaj.
Otrzymasz mail z potwierdzeniem. Prosimy o zapoznanie się z informacjami i niezwłoczny kontakt z nami w przypadku jakichkolwiek zmian. Po zatwierdzeniu tych danych, pieniądze z grantu zostaną wysłane na Twoje konto w przeciągu kilku tygodni. Pamiętaj także o wysłaniu nam potwierdzenia, kiedy już otrzymasz pieniądze.
Od tego momentu wszystko w Twoich rękach! Trzymamy kciuki za udane wydarzenie i przypominamy, że w naszej Inspiration Library znajdziesz przydatne zasoby dostępne w języku polskim i nie tylko, a dodatkowo w zakładce do pobrania widocznej po zalogowaniu na konto, znajdziesz dodatkowe materiały marketingowe.
Odpowiedź otrzymasz w ciągu czterech tygodni od przesłania pomysłu.
Rejestracja do Meet and Code 2023 otwarta jest od 13.06.2023 do 13.09.2023. Pomysł musi zostać przesłany poprzez formularz na stronie. Niestety spóźnione zgłoszenia nie zostaną rozpatrzone.
Tak! Możesz przesłać dowolną liczbę pomysłów. Pamiętaj jednak, że każde wydarzenie musi różnić się pod względem treści i pomysłu.
Podziel się swoim pomysłem z rodzicami, nauczycielem, lub lokalnym przedstawicielem organizacji non-profit! Jeśli potrzebujesz naszego wsparcia, powiedz im także o inicjatywie Meet and Code. W naszej Inspiration Library znajdziesz przydatne materiały, które możesz wykorzystać podczas swojego wydarzenia.
Pamiętaj, że granty otrzymać mogą tylko organizacje pozarządowe. W większości przypadków, przy szkołach działają stowarzyszenia, które mogą zarejestrować się do Meet and Code. Jeśli przy szkole którą reprezentujesz nie działa takie stowarzyszenie, możesz skontaktować się z inną organizacją non-profit i współorganizować zajęcia. Wydarzenie może odbyć się w ramach lekcji szkolnej. Jeśli nie znasz jeszcze planu lekcji na najbliższy rok szkolny, możesz określić przybliżony czas, w którym według ciebie wydarzenie może się odbyć.

Przesyłając swój pomysł na wydarzenie, masz możliwość wybrania opcji „Brak wolnych miejsc na wydarzenie”. W takim przypadku na wydarzenie nie mogą zapisać się żadne osoby spoza szkoły.
Jestem reprezentantem biblioteki:
Jeżeli reprezentujesz bibliotekę publiczną, nie możesz zarejestrować się na stronie Meet and Code. Zachęcamy jednak do nawiązania kontaktu z lokalną organizacją pozarządową i wspólnego zorganizowania wydarzenia. Jeżeli nie masz pewności, czy możesz się zarejestrować, skontaktuj się z lokalnym zespołem Meet and Code.

Chcę zorganizować wydarzenie jako osoba prywatna:
Konieczna jest współpraca z organizacją pozarządową.
Każdy zgłaszany projekt musi spełniać następujące kryteria:
1. Wydarzenie ma na celu zainspirowanie i wprowadzenie młodego pokolenia w świat technologii. Wydarzenia muszą być związane z tematyką umiejętności cyfrowych.
2. Wydarzenie musi być zrealizowane pomiędzy 1 września a 31 października 2023.
3. Wydarzenie musi być skierowane do dzieci i młodzieży.
4. Udział w wydarzeniu finansowanym w ramach inicjatywy Meet and Code musi być bezpłatny dla uczestników. Kwalifikujący się kandydaci: tylko organizacje charytatywne mogą przesyłać swoje pomysły za pośrednictwem witryny Meet and Code.

Imprezy na terenie obiektu muszą być zorganizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i epidemiologicznymi. Oprócz podstawowych wymagań, w przypadku wydarzeń wirtualnych obowiązują następujące zasady:
1. Wydarzenie musi być zaplanowane na minimum 240 minut. Te ramy czasowe mogą być spełnione w jednej sesji lub mogą być podzielone na kilka sesji.
2. Wydarzenia na miejscu i online muszą być zaprojektowane dla minimum 20 uczestników.
3. Format wydarzeń może być wydarzeniem na żywo, np. webinarium lub wirtualne warsztaty kodowania lub „wydarzenie nie na żywo” z obowiązkową interakcją uczestnika, np. ogromny otwarty kurs online z sesjami FAQ na żywo.

Wraz ze zmianą formatu chcemy również przekazać Wam wytyczne, na co możecie wykorzystać dofinansowanie w tegorocznej edycji Meet and Code.
Należy pamiętać, że dofinansowanie można wykorzystać wyłącznie na wydatki związane z wydarzeniem:
1. Trener warsztatu
2. Licencja na narzędzia online
3. Materiały naukowe dla uczestników + koszty przesyłki
4. Wydatki związane z komunikacją, w celu dotarcia do potencjalnych uczestników, np. ulotki, plakaty, marketing online
5. Zewnętrzne wsparcie profesjonalistów do spraw technicznych i organizacyjnych. Wynajem przestrzeni koniecznej do przeprowadzenia wydarzenia, np. ze względów technicznych.
6. Wynajem powierzchni potrzebnej m.in. infrastruktura techniczna.

Jeśli Twoje wydarzenie spełnia wszystkie powyższe kryteria, zostanie zakwalifikowane do procesu oceny aplikacji. Po przesłaniu wydarzenia otrzymasz odpowiedź w ciągu czterech tygodni.
Aby wziąć udział w Meet and Code Twoja organizacja musi posiadać status non-profit, który powinien zostać zweryfikowany przez TechSoup Polska.
W celu weryfikacji statusu na stronie Meet and Code, niezbędne jest otrzymanie tokenu kwalifikacyjnego od TechSoup Polska.

Jeśli posiadasz już konto w TechSoup Polska, zaloguj się na swoje konto na techsoup.pl i pobierz token kwalifikacyjny.

Jeśli nie jesteś zarejestrowany w TechSoup Polska, kliknij poniższy link, aby się zarejestrować ( sprawdź warunki rejestracji w TechSoup Polska).

Więcej informacji i rejestracja tutaj.
Granty Meet and Code dostępne są tylko dla organizacji pozarządowych zarejestrowanych w KRS. Pierwszym krokiem jest rejestracja organizacji pozarządowej poprzez formularz dostępny na stronie Meet and Code. W trakcie rejestracji w celu zweryfikowania statusu non-profit, przekierowany/-a zostaniesz na platformę TechSoup Polska. Po pomyślnym zarejestrowaniu organizacji (sprawdź warunki rejestracji w TechSoup Polska), otrzymasz token, dzięki któremu sfinalizujesz rejestrację na platformie Meet and Code. Od tej chwili możesz zgłosić jeden lub więcej pomysłów na wydarzenie na tej stronie i dołączyć do Meet and Code!

Jeżeli w ostatnich latach Twoja organizacja brała udział w Meet and Code, możesz zalogować się na swoje konto i przesłać nowe wydarzenia na rok 2023.