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Meet and Code - FAQs

Votre organisation doit être à but non lucratif et donc avoir un compte validé auprès de Solidatech (si vous êtes en France) ou SocialWare (en Belgique) pour être en mesure de participer à l'appel à projets Meet and Code.

Afin d'identifier et de valider le statut d'organisme à but non lucratif de votre organisation, il est nécessaire de recevoir un jeton de validation de l'équipe Solidatech ou SocialWare

Si vous êtes déjà inscrit auprès de Solidatech /SocialWare, veuillez vous connecter à votre compte sur leur site web et obtenir un jeton de validation.

Si vous n'êtes pas déjà enregistré auprès de Solidatech /SocialWare, veuillez cliquer ci-dessous pour vous inscrire et suivre les étapes suivantes.

Pour avoir plus d'informations et vous inscrire maintenant, cliquez ici.
Les subventions Meet and Code sont offertes uniquement aux organismes à but non lucratif. Vous devrez enregistrer votre organisme ici sur le site web Meet and Code. Pour enregistrer et valider votre statut d'organisme à but non lucratif, vous serez redirigé vers Solidatech (en France) ou SocialWare (en Belgique). Une fois que vous aurez enregistré avec succès votre organisation, vous obtiendrez un jeton de validation pour terminer l'inscription sur la plateforme Meet and Code. Vous pourrez ensuite soumettre une ou plusieurs idées d'événements et participer à Meet and Code!

Si vous avez participé à l'appel à projets Meet and Code l'an dernier, vous pouvez vous connecter à votre compte et soumettre un nouvel événement pour l'édition 2020.
Votre événement doit répondre aux critères ci-dessous :

•Le thème de l'événement doit s'articuler autour de l'introduction du code informatique et de la technologie auprès des enfants et des jeunes.
•Votre événement doit avoir lieu entre le 1e septembre et le 31 octobre 2021.
•L'événement doit être principalement adressé aux enfants et jeunes âgés de 8 à 24 ans.
•L'événement devra être gratuit pour les participants.
•Au moins 10 participants doivent prendre part à votre événement.
•L'évènement doit être conçu pour durer minimum 90 minutes.

Candidats éligibles: seuls les organisations à but non lucratif peuvent soumettre leur idées d'évènements via le site internet Meet and Code de leur pays.

A noter : En 2021, en raison de la pandémie, les événements financés doivent être virtuels; ils peuvent prendre la forme d'un évènement en direct comme un webinaire ou un atelier virtuel de codage, ou un évènement non en direct avec une interaction requise entre les participants, comme un cours en ligne à grande échelle avec des sessions en direct de FAQ. Il peut être fait en une session ou divisé en plusieurs sessions.

Avec ce changement de format, nous voulons également vous fournir des lignes directrices sur l'utilisation des fonds dans l'édition de Meet and Code de cette année. Veuillez noter que le financement ne peut être utilisé que pour les dépenses liées à l'événement, c'est-à-dire :

• Formateur pour l'atelier
• Licence pour les outils d'enseignement en ligne
• Matériel d'apprentissage pour les participants, y compris la conservation et l'expédition, par exemple de livres de de matériel
• Communication pour atteindre les participants potentiels (prospectus, affiche, marketing en ligne)
• Soutien professionnel externe pour permettre un événement en ligne, par exemple soutien technique
• Location de l'espace nécessaire en raison, par exemple, de l'infrastructure technique

Si votre événement répond à tous les critères ci-dessus, il sera admissible au processus d'évaluation des demandes. Après avoir soumis votre événement, vous recevrez une réponse dans un délai de quatre semaines.
Si je représente une bibliothèque:
Si vous avez un statut d'organisation à but non lucratif dans votre pays, vous pouvez candidater à l'appel à projets. Si vous n'êtes pas sur, contactez l'équipe Solidatech (en France) ou SocialWare (en Belgique). Si vous n'avez pas un statut d'organisation à but non lucratif, vous aurez besoin de trouver un organisme à but non lucratif pour porter l'événement.

Je veux organiser un événement en tant que personne :
Vous aurez besoin de trouver un organisme à but non lucratif comme partenaire pour porter l'événement.
Veuillez noter que les subventions ne peuvent être transférées qu'à des organismes à but non lucratif. Par conséquent, il est important que votre école représente un organisme à but non lucratif. Dans la plupart des cas, les écoles disposent d'une association avec laquelle elles peuvent s'inscrire à Meet and Code. Sinon, il est également possible de trouver une organisation à but non lucratif comme partenaire pour s'inscrire à l'appel à projets. Une fois inscrit, vous pouvez soumettre votre événement et le tenir dans le cadre d'une leçon scolaire. Si vous ne connaissez pas encore l'horaire des cours pour le mois suivant, vous pouvez indiquer l'heure approximative à laquelle vous pensez que l'événement pourrait avoir lieu pendant votre cours.

Lors de la soumission de votre événement, vous pouvez choisir l'option "Événement complet". Dans ce cas, aucune autre personne, à part vos élèves, ne participe à l'événement.
Partage ton idée avec tes parents, ton enseignant, ton bibliothécaire ou un représentant d'un organisme à but non lucratif local ! Si vous avez besoin de notre soutien, parlez-leur de l'initiative Meet and Code. Vous pouvez trouver des ressources utiles que vous pouvez utiliser pendant votre événement dans notre Inspiration Library.
Oui ! Vous pouvez soumettre autant d'idées d'événements que vous voulez ! Notez bien que chaque événement doit avoir un contenu différent dans son contenu.
L'inscription à l'appel à projets Meet and Code 2020 est ouvert du 1er juin au 8 septembre 2021. Vous devrez soumettre votre événement au cours de cette période, autrement vous ne pourrez pas candidater à l'appel à projets Meet and Code.
Vous devriez recevoir une réponse dans les 4 semaines après avoir soumis votre idée.
Vous recevrez un courriel de confirmation avec les coordonnées bancaires que vous avez indiquées lors de votre inscription. Nous vous demanderons de vérifier ces informations et de nous contacter rapidement en cas de changement. Dès que vous aurez vérifié ces informations, l'argent du financement sera transféré sur votre compte au cours des semaines suivantes. Nous vous demandons de bien vouloir accuser réception du don après avoir reçu l'argent.

Ensuite vous aurez toutes les cartes en main pour réussir votre événement !

Vous pouvez trouver des ressources utiles Inspiration Library et le support de votre communication dans la section téléchargement lorsque vous êtes connecté ici.
Chaque organisation à but non lucratif financée devra remplir l'enquête dans les 48 heures suivant la tenue de l'événement. L'enquête consiste en deux questionnaires, l'un à remplir avant et l'autre après l'événement. Il y a une enquête pour chaque organisation, indépendamment du nombre d'événements. L'enquête sera envoyée à l'adresse électronique de la personne de contact de chaque événement accordé avant le 1er septembre. En plus de l'enquête de rapport, il y a également une enquête pour les participants. Nous vous demandons de la réaliser avec les participants au début et à la fin de l'événement. Cette enquête est volontaire. En fonction de votre pays, il vous sera également demandé de fournir une confirmation ou un reçu de don détaillant le don reçu pour l'initiative "Meet and Code".

Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur les conditions requises, n’hésitez pas à consulter les informations ici.
La Meet and Code Inspiration Library offre un large panel d'idées et d'astuces pour organiser votre événement. Nous vous encourageons à regarder les événements qui ont déjà été organisés pour obtenir plus d'informations ici.
Si vous souhaitez faire connaître votre événement Meet and Code à d'autres personnes, vous pouvez le faire via les médias sociaux en utilisant les hashtags : #meetandcode #codeEU #SAP4Good. Les événements sur le site web peuvent être directement partagés via les icônes des médias sociaux.

Si votre événement a été approuvé, vous recevrez peu de temps après un kit de bienvenue par courriel qui comprendra les lignes directrices de communication, avec des graphiques et des idées pour vous aider à promouvoir votre événement. Vous pouvez également le télécharger directement sur notre site web quand vous en avez besoin. Il vous suffit de vous connecter sur le site de Meet and Code et d'aller dans la section "Téléchargements".
Oui! Rendez-vous storytelling page où vous pourrez retrouver un simple guide vous aidant à descrire votre histoire et l'envoyer au contact référent de votre pays. L'histoire devra être en anglais, mais si vous voulez, vous pouvez aussi inclure la version dans votre langue maternelle. Si vous nous envoyez tout le necessaire pour communiquer, nous serons heureux de partager votre succès dans les deux langues.

Si vous voulez nous envoyer des photos ou vidéos, nous vous demandons de nous fournir une autorisation écrite du consentement des personnes présentes sur les photos avant de les partager sur notre site. Vous pourrez retrouver la demande de consentement dans les documents liés ci-joints dans le guide. Avant de faire cela, vous devez obtenir l'accord des participants ou, dans le cas d'enfants, de leur tuteur légal, pour partager publiquement ces images. Vous trouverez le modèle de consentement dans la section " Téléchargement " après avoir ouvert une session sur le site Web de Meet and Code.
Les candidatures pour les prix 2021 débuteront le 1er novembre et se termineront le 15 décembre. Une fois que vous aurez organisé avec succès votre événement en septembre et/ou octobre, vous pourrez candidater aux Prix sur le site web. Pour plus d'informations sur les prix et le formulaire de candidature, cliquez sur ici.
Non. La participation à la remise en prix n'est pas obligatoire. Cela n'aura aucune influence sur le processus d'évaluation des demandes.
La sélection des événements par le jury aura lieu à partir de novembre. Les événements retenus recevront l'information dans un délai d'environ six semaines. Vous serez avisé par courriel si vous êtes finaliste dans l'une des cinq catégories différentes. De plus, les résultats seront affichés sur le site web Meet and Code. Les gagnants des différentes catégories seront annoncés pendant le week-end de remise des prix.
Le montant de la récompense de 2000 € devraient être utilisé à des fins d'enseignement, de transmission et de promotion des compétences numériques auprès des jeunes.