Meet and Code - FAQs

Meet and Code

Les subventions Meet and Code sont offertes uniquement aux organismes à but non lucratif. Vous devrez enregistrer votre organisme ici sur le site web Meet and Code. Pour enregistrer et valider votre statut d'organisme à but non lucratif, vous serez redirigé vers la plateforme TechSoup Europe [Solidatech]. Une fois que vous aurez enregistré avec succès votre organisation, vous obtiendrez un jeton de validation pour terminer l'inscription sur la plateforme Meet and Code. Vous pourrez ensuite soumettre une ou plusieurs idées d'événements sur le site web Meet and Code et participer à Meet and Code 2019!

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Si vous avez participé à l'appel à projets Meet and Code l'an dernier, vous pouvez vous connecter à votre compte et soumettre un nouvel événement pour l'édition 2019.

Votre organisation doit être à but non lucratif et donc avoir un compte validé auprès de votre partenaire Techsoup local [Solidatech] pour être en mesure de participer à l'appel à projets Meet and Code.

Afin d'identifier et de valider le statut d'organisme à but non lucratif de votre organisation, il est nécessaire de recevoir un jeton de validation de l'équipe Solidatech.

  1. Si vous êtes déjà inscrit auprès de Solidatech, veuillez vous connecter à votre compte sur leur site web et obtenir un jeton de validation.
  2. Si vous n'êtes pas déjà enregistré auprès de Solidatech, veuillez cliquer ci-dessous pour vous inscrire et suivre les étapes suivantes.

Pour avoir plus d'informations et vous inscrire maintenant, cliquez ici.

Votre événement doit répondre aux critères ci-dessous :

  • Le thème de l'événement doit s'articuler autour du codage et de la technologie.
  • Votre événement doit avoir lieu pendant la semaine européenne du code (du 5 au 20 octobre 2019).
  • Au moins 20 participants doivent prendre part à votre événement
  • L'événement doit être principalement adressé aux enfants et jeunes âgés de 8 à 24 ans.
  • L'événement devra être gratuit pour les participants.

Si votre événement répond à tous les critères ci-dessus, il sera admissible au processus d'évaluation des demandes. Après avoir soumis votre événement, vous recevrez une réponse dans un délai de quatre semaines.

Je représente une bibliothèque:

Si vous avez un statut d'organisation à but non lucratif dans votre pays, vous pouvez candidater à l'appel à projets. Si vous n'êtes pas sur, contactez l'équipe Solidatech. Si vous n'avez pas un statut d'organisation à but non lucratif, vous aurez besoin de trouver un organisme à but non lucratif pour porter l'événement.

Je veux organiser un événement en tant que personne :

Vous aurez besoin de trouver un organisme à but non lucratif comme partenaire pour porter l'événement.

Veuillez noter que les subventions ne peuvent être transférées qu'à des organismes à but non lucratif. Par conséquent, il est important que votre école représente un organisme à but non lucratif. Dans la plupart des cas, les écoles disposent d'une association avec laquelle elles peuvent s'inscrire à Meet and Code. Sinon, il est également possible de trouver une organisation à but non lucratif comme partenaire pour s'inscrire à l'appel à projets. Une fois inscrit, vous pouvez soumettre votre événement et le tenir dans le cadre d'une leçon scolaire. Si vous ne connaissez pas encore l'horaire des cours pour le mois suivant, vous pouvez indiquer l'heure approximative à laquelle vous pensez que l'événement pourrait avoir lieu pendant votre cours.

Lors de la soumission de votre événement, vous pouvez choisir l'option "Événement complet". Dans ce cas, aucune autre personne, à part vos élèves, ne participe à l'événement.

Partage ton idée avec tes parents, ton enseignant, ton bibliothécaire ou un représentant d'un organisme à but non lucratif local ! Si vous avez besoin de notre soutien, parlez-leur de l'initiative Meet and Code. Vous pouvez trouver des ressources utiles que vous pouvez utiliser pendant votre événement dans notre inspiration library.

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Oui ! Vous pouvez soumettre autant d'idées d'événements que vous voulez ! Notez bien que chaque événement doit avoir un contenu différent dans son contenu.

L'inscription à l'appel à projets Meet and Code 2019 est ouvert du 03.06.2019 jusqu'au 08.09.2019. Vous devrez soumettre votre événement au cours de cette période, autrement vous ne pourrez pas participer à Meet and Code.

Dans certains cas exceptionnels, s'il n'a pas été possible d'organiser l'événement pendant la semaine européenne du code, il est permis d'organiser l'événement ultérieurement. Veuillez en informer votre interlocuteur local, les coordonnées se trouvent ici.

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Vous devriez recevoir une réponse dans les 4 semaines après avoir soumis votre idée.

Vous recevrez un e-mail de confirmation avec les coordonnées bancaires que vous avez indiquées lors de votre inscription. Dès que vous aurez confirmé ces renseignements, l'argent sera transféré à votre compte dans un délai de deux semaines. Nous vous prions de bien vouloir nous envoyer un reçu pour don après avoir reçu l'argent.

Ensuite vous avez toutes les cartes en main pour organiser un événement réussi ! Vous trouverez des ressources utiles Inspiration Library et le support de votre communication dans la section téléchargement lorsque vous êtes connecté ici.

Vous êtes tenu d'envoyer le compte-rendu de l'événement dans les 48 heures suivant son organisation et sa tenue. Pour le rapport, un sondage vous sera envoyé par courriel avant la semaine européenne du code et vous devrez fournir une ou deux photos de votre événement. Nous vous demandons également de nous envoyer un reçu de don dans les 14 jours suivant la réception de l'argent.

Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur les conditions requises, n'héstez pas à consulter les informations ici.

La Meet and Code Inspiration Library offre un large panel d'idées et d'astuces pour organiser votre événement. Nous vous encourageons à regarder les événements qui ont déjà été organisés pour obtenir plus d'informations ici.

Si vous souhaitez faire connaître votre événement Meet and Code à d'autres personnes, vous pouvez le faire via les médias sociaux en utilisant les hashtags : #meetandcode #codeEU #SAP4Good. Les événements sur le site web peuvent être directement partagés via les icônes des médias sociaux.

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Si votre événement a été approuvé, vous recevrez peu de temps après un kit de bienvenue par courriel qui comprendra les lignes directrices de communication, avec des graphiques et des idées pour vous aider à promouvoir votre événement. Vous pouvez également le télécharger directement sur notre site web quand vous en avez besoin. Il vous suffit de vous connecter sur le site de Meet and Code et d'aller dans la section "Téléchargements".

Oui! Rendez-vous storytelling page où vous pourrez retrouver un simple guide vous aidant à descrire votre histoire et l'envoyer au contact référent de votre pays. L'histoire devra être en anglais, mais si vous voulez, vous pouvez aussi inclure la version dans votre langue maternelle. Si vous nous envoyez tout le necessaire pour communiquer, nous serons heureux de partager votre succès dans les deux langues.

Si vous voulez nous envoyer des photos ou vidéos, nous vous demandons de nous fournir une autorisation écrite du consentement des personnes présentes sur les photos avant de les partager sur notre site. Vous pourrez retrouver la demande de consentement dans les documents liés ci-joints dans le guide. Avant de faire cela, vous devez obtenir l'accord des participants ou, dans le cas d'enfants, de leur tuteur légal, pour partager publiquement ces images. Vous trouverez le modèle de consentement dans la section " Téléchargement " après avoir ouvert une session sur le site Web de Meet and Code.

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Un projet SAP Lighthouse est un événement de codage lors d'un événement Meet and Code, initié et mis en œuvre en interne par les employés SAP SEULEMENT - dans de nombreux cas en lien un partenaire local, une association à but non lucratif.

Les prix Meet and Code

Au cours du processus de soumission de votre idée d'événement, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

Participation au vote du public seulement: Si vous choisissez cette option, vous et d'autres personnes pourrez voter pour votre événement et si vous obtenez suffisamment de votes, vous pourrez être en mesure d'être finaliste ou gagnant et assister au week-end de remise des prix.

Participation supplémentaire dans l'une des quatre catégories et vote du public: Si vous choisissez cette option, vous pourrez recueillir des votes dans la catégorie vote du public. De plus, votre événement fera partie de la sélection du jury dans la catégorie choisie lors de l'inscription de l'événement. Veuillez noter que vous ne pouvez être gagnant que dans l'une des deux catégories.

Retrouvez toutes les informations à propos des prix ici.

Non. Lorsque vous soumettez un événement, vous pourrez sélectionner "Aucune participation" si vous ne souhaitez candidater dans aucune catégorie. Cela n'aura aucune influence sur le processus d'évaluation des demandes.

A partir du 16 septembre jusqu'au 20 octobre à 23h59, chaque événement Meet and Code participant au Prix peut être voté sur le site web de Meet and Code. Pour faire connaître l'événement, afin d'obtenir des votes, les événements peuvent être partagés par le biais des médias sociaux. Les événements du TOP 10 de tous les pays participants seront affichés sur le site web Meet and Code pendant la période de vote. Le TOP 3 sera invité au week-end de remise des prix et le gagnant recevra une récompense financière.

La sélection des événements par le jury aura lieu après la semaine européenne du code. Les événements retenus recevront l'information dans un délai d'environ six semaines. Vous serez avisé par courriel si vous êtes finaliste dans l'une des quatre catégories différentes. De plus, les résultats seront affichés sur le site web Meet and Code. Les gagnants des différentes catégories seront annoncés pendant le week-end de remise des prix.

Les informations concernant les finalistes et le vainqueur du vote du public seront définitives après la clôture du vote. Ils seront affichés sur le site web Meet and Code le 21 octobre.

Le montant de la récompense de 2000 € devraient être utilisé à des fins d'enseignement, de transmission et de promotion des compétences numériques auprès des enfants.


Si vous avez d'autres questions ou avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à contacter l'équipe Solidatech.