Les organisations caritatives à but non lucratif situées dans les pays suivants sont éligibles pour postuler à la subvention Meet and Code : Autriche, France, Allemagne, Italie, Pologne, Roumanie, Espagne et Royaume-Uni. Toutes les idées d’événements axés sur les compétences numériques et la programmation doivent avoir lieu entre le 1er juillet 2025 et le 31 octobre 2025, et être alignées avec la Semaine du Code de l’Union Européenne (EU Code Week). Les événements doivent cibler et inclure des enfants et des jeunes issus de groupes défavorisés et sous-représentés, et doivent être gratuits pour les participants. Des détails supplémentaires sont fournis dans la section : Critères de financement pour la sélection des idées de projets soumises.
L’initiative Meet and Code est organisée par TechSoup Europe en collaboration avec les partenaires nationaux du réseau TechSoup Europe. Le principal partenaire donateur est Amazon, qui soutient l’initiative via Amazon Future Engineer en apportant un soutien financier et son expertise. Colt est un partenaire donateur de soutien, contribuant avec des ressources supplémentaires et l’engagement de ses employés pour offrir plus d’opportunités de programmation aux jeunes à travers l’Europe. Les partenaires de TechSoup Europe sont responsables de la coordination de l’initiative et de la sélection des candidatures dans leurs pays respectifs. Meet and Code a été initialement développé par Haus des Stiftens, SAP et TechSoup Europe.
Les organisations souhaitant postuler à une subvention Meet and Code doivent d’abord s’enregistrer sur la plateforme Meet and Code et faire valider leur statut d’organisation caritative à but non lucratif. Ce processus est effectué par le partenaire du réseau TechSoup Europe dans le pays de l’organisation candidate.
Les représentants autorisés de l’organisation doivent fournir les informations concernant leur structure, une description complète de leur idée d’événement et des coordonnées valides. Plusieurs idées peuvent être soumises tant qu’elles sont significativement différentes les unes des autres.
Les organisations peuvent soumettre leurs idées d’événements entre le 10 juin 2025 et le 30 septembre 2025 inclus. Pour être évaluées par le partenaire local, les candidatures doivent être complètes avec tous les documents justificatifs fournis et soumises avant la clôture des inscriptions.
Chaque idée d’événement sera évaluée par le partenaire national concerné. Après une période de quatre semaines, le représentant de l’organisation sera informé par email si l’idée soumise a été approuvée pour financement ou non.
Si une idée est rejetée, le partenaire local peut, à la demande de l’organisation, communiquer la raison du refus à la personne responsable. L’organisation peut soumettre à nouveau l’idée après révision. Toutefois, si elle est rejetée une seconde fois, elle ne pourra plus être soumise.
En soumettant une idée, le candidat accepte que chaque idée d’événement approuvée et financée soit automatiquement publiée sur les sites www.meet-and-code.org et www.codeweek.eu, accessibles à tous les utilisateurs.
Si cette publication entraîne des violations des droits du candidat, en particulier des droits d’auteur, des marques ou autres droits de propriété industrielle, le candidat sera seul responsable de faire valoir ses droits en justice.
L’événement financé doit avoir lieu entre le 1 juillet 2025 et le 31 octobre 2025.
Chaque événement approuvé recevra un financement de 500 euros à titre de soutien de départ. La fondation TechSoup se réserve le droit d’augmenter ou de réduire le montant du financement dans des cas individuels.
Les critères de base suivants s’appliquent aux idées d’événements :
*Groupes défavorisés et sous-représentés : personnes issues de l’immigration ou réfugiées, foyers à faibles revenus, quartiers défavorisés, sans accès à un équipement informatique personnel, minorités ethniques, enfants et jeunes en situation de handicap.
L’utilisation des fonds doit se limiter au projet soumis et à des fins caritatives telles que :
La fondation TechSoup, ou si nécessaire son partenaire local, conserve l’entière discrétion sur l’attribution des fonds une fois les critères remplis.
Il n’existe aucun droit automatique à une explication en cas de rejet, ni aucun droit légal pour le candidat de recevoir une subvention. En outre, le respect des lignes directrices ne garantit pas l’octroi de la subvention par la fondation TechSoup ou ses partenaires.
Les idées d’événements suivantes sont exclues du financement :
Chaque organisation à but non lucratif ayant reçu un financement doit compléter une enquête de rapport, composée de deux questionnaires – l’un à remplir avant, l’autre après la période de l’événement. Peu importe le nombre d’événements organisés, une seule enquête par organisation est nécessaire. Le formulaire de l’enquête sera envoyé à l’adresse email de la personne de contact de l’événement financé une fois celui-ci approuvé.
L’enquête doit contenir les informations minimales suivantes :
En plus de l’enquête de rapport, une enquête de participation est prévue pour les participants à l’événement. Il est recommandé que l’organisation financée réalise cette enquête au début et à la fin de l’événement. Cette enquête est facultative.
Lors du téléchargement de l’idée d’événement sur le site www.meet-and-code.org et lors de la fourniture de matériel d’information (photos, vidéos, noms, etc.), les organisations doivent respecter les lois en vigueur et tenir la fondation TechSoup et ses partenaires indemnes de toute réclamation de tiers, telle que des violations de droits d’auteur ou de marques déposées.
L’organisation devra garantir et dégager de toute responsabilité la fondation TechSoup et ses partenaires en cas de réclamations, responsabilités, dommages ou dépenses résultant de violations de droits de tiers, y compris l’utilisation non autorisée de la propriété intellectuelle ou la violation des droits sur les données personnelles.
Par ailleurs, si des images ou autres données personnelles de personnes – en particulier des mineurs – sont utilisées, l’organisation doit obtenir et conserver un consentement documenté et valide avant la soumission, conformément à la législation applicable (par exemple, un consentement écrit d’un parent ou tuteur légal dans le cas de mineurs).
Si la fondation TechSoup prend connaissance d’une éventuelle violation des droits de tiers, elle informera l’organisation sans délai excessif et demandera le retrait ou la suppression immédiate du contenu concerné. Si l’organisation n’agit pas dans un délai raisonnable, TechSoup se réserve le droit de retirer ou bloquer l’accès au contenu. Toute responsabilité liée à une telle violation repose entièrement et exclusivement sur l’association ayant fourni le contenu.
Les associations financées peuvent être tenues ou non d’envoyer par email un formulaire spécifique de confirmation de don au partenaire TechSoup Europe de leur pays.
Les confirmations de dons doivent être transmises par l’organisation à but non lucratif financée dans les 14 jours suivant la fin de l’événement.
Le questionnaire de rapport doit être complété dans les 48 heures suivant la fin de l’événement.
Les partenaires du projet sont autorisés à utiliser intégralement les rapports mentionnés, les résultats des enquêtes, le matériel d’information fourni, ainsi que les détails sur les participants, en lien avec les idées d’événements, pour leurs propres besoins de communication. En soumettant les idées et en fournissant des informations dans le cadre de leur participation, le candidat accepte cela.
Pour renforcer l’initiative Meet and Code, nous encourageons les organisations à utiliser le logo Meet and Code dans leurs activités de communication publique en lien avec les événements sponsorisés. Les règles d’utilisation du logo sont précisées dans le guide de style. L’usage du logo doit être documenté par email à l’adresse suivante : contact@meet-and-code.org
De plus, nous encourageons vivement les organisations à utiliser les hashtags suivants dans leurs communications sur les réseaux sociaux : #MeetAndCode #MeetAndCode2025 #AmazonFutureEngineer #Colt #ExtraordinaryConnections #DigitalSkills4All #CollectiveImpact #codeEU.
L’organisation à but non lucratif soumettant son idée d’événement est responsable de la mise en œuvre du projet. Les partenaires de l’initiative ne sont en aucun cas responsables ni légalement tenus concernant le projet ou son exécution. Ils ne sont pas non plus responsables des dommages, pertes, blessures ou défauts de prestation subis par les participants, des tiers ou des entités juridiques du fait de l’enregistrement ou de la mise en œuvre du projet.
De plus, les partenaires ne sont pas responsables des obligations juridiques découlant de la participation ou de l’exécution du projet en lien ou non avec les ressources de financement.
Les partenaires ne peuvent pas non plus être tenus responsables des dommages causés aux ordinateurs dans le cadre ou à la suite de la participation ou du téléchargement de matériel dans le cadre de l’initiative Meet and Code.
Si un projet ne peut avoir lieu pour une raison quelconque ou si des fonds restent disponibles après la réalisation du projet, le candidat doit en informer rapidement la fondation TechSoup. Il peut proposer que ces fonds soient utilisés pour des projets similaires.
À la discrétion de la fondation TechSoup, tout montant résiduel devra soit être retourné à la fondation TechSoup (ou au partenaire TechSoup concerné), soit être utilisé dans l’année civile en cours dans le respect des règles applicables aux projets caritatifs similaires (thématiques de programmation).
Dans ce dernier cas, le candidat s’engage à garantir, et en assume la responsabilité, que ces fonds résiduels ne soient utilisés qu’à des fins caritatives.
Si les fonds sont utilisés pour un projet similaire, le candidat reste tenu de rapporter l’utilisation de ces ressources financières sans délai excessif.
