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Conditions de participation


Critères d'éligibilité pour l’obtention de la subvention "Meet and Code"

Seules les organisations caritatives à but non lucratif des pays suivants peuvent prétendre à la bourse Meet and Code : Allemagne, Autriche, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Croatie, Chypre, Danemark, Espagne, Estonie, France, Hongrie, Irlande, Italie, Kazakhstan, Moldavie, Pays-Bas, Pologne, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Suisse et Ukraine. Toutes les idées d'événements numériques et de code proposées doivent être planifiées entre le 1er septembre et le 31 octobre 2022, et s'inscrire dans le cadre de la semaine européenne du code. Les événements doivent s'adresser aux enfants et aux jeunes, et doivent être gratuits pour les participants. Plus de détails dans la section "Critères de financement".

Qui est derrière Meet and Code ?

Derrière Meet et Code se trouvent l'entreprise SAP, Haus des Stiftens gGmbH et les partenaires nationaux respectifs du réseau TechSoup Europe.

SAP et BMI permettent à Meet and Code de bénéficier d'un soutien financier et de ressources pour les organisations à but non lucratif. Haus des Stiftens gGmbH est responsable de l'initiative, de la sélection des projets en Allemagne, en Autriche et en Suisse, ainsi que de la gestion générale du projet et de la coordination du financement par les pays partenaires responsables du réseau TechSoup Europe.Les partenaires de TechSoup Europe sont responsables de la coordination de l'initiative et de la sélection des événements à soutenir dans leurs pays respectifs. Meet and Code a été développé conjointement par la Haus des Stiftens et SAP.

Validation des structures candidates

Les organisations qui souhaitent demander une subvention Meet and Code doivent d'abord s'inscrire auprès de Meet and Code et faire valider leur statut d'organisation caritative à but non lucratif. Cette validation sera effectuée par Solidatech.

Les représentants de l'association doivent fournir les informations relatives à leur organisation et saisir une description détaillée de l'événement ainsi que des coordonnées de contact valables. Chaque organisation est autorisée à soumettre plusieurs idées d’évènement, à condition qu'il s'agisse de projets sensiblement différents

Proposez vos idées ici

Les associations peuvent soumettre leurs idées du 08.06.2022 au 14.09.2022 inclus

Etude des projets d’évènements

Chaque projet sera évalué par Solidatech. Après quatre semaines, le représentant de l'organisation sera informé par email du statut de financement du projet.

Si votre projet n’est pas retenu, Solidatech pourra - à la demande de l'association - partager la raison du refus. L'association peut soumettre à nouveau l'idée une fois qu'elle a été retravaillée. Si elle est à nouveau refusée, l'idée ne peut plus être soumise.

En soumettant un projet, le candidat accepte que chaque idée d'événement approuvée et parrainée soit automatiquement publiée sur le site web www.meet-and-code.org et visible pour tous les utilisateurs.

Période de réalisation des événements financés

L’évènement financé doit avoir lieu entre le 1e septembre et 31 octobre 2022

Montant du financement Meet and Code

Chaque projet d'événement dont le financement a été approuvé reçoit 500 € pour la mettre en œuvre. La Haus des Stiftens gGmbH se réserve le droit d'augmenter ou de réduire le montant du financement dans des cas particuliers.

Critères de financement pour les projets

Les critères de base suivants s'appliquent aux projets d'événement

  1. Le projet d'événement vise à inspirer et à initier les jeunes au monde de la technologie et du code. Chaque événement doit s'articuler autour des compétences dgitales (code, robotique, IA, etc).
  2. L’évènement doit se tenir entre le 1er septembre et le 31 ocrobre 2022.
  3. La participation à l’évènement Meet and Code doit être gratuite.
  4. La cible de l’évènement doit être des enfants et des jeunes.
  5. > Leur participation doit être gratuite
  6. > L'événement doit durer au moins 90 minutes. Cette durée totale peut avoir lieu en une seule séance, ou être répartie entre plusieurs sessions.

Eligible applicants: Candidats éligibles : Seules les associations caritatives peuvent soumettre leurs idées via le site web Meet and Code de leur pays.

  1. Les événements sont initiés, gérés et dirigés par l'association qui les soumet. L'organisation à but non lucratif candidate est responsable de tout ce qui se passe pendant la planification, l'organisation, le déroulement et le suivi du projet.
  2. Les fonds ne sont versés qu'aux organisations caritatives qui peuvent prouver leur statut d'organisme sans but lucratif. Les preuves doivent être fournies lors du processus de validation effectué par Solidatech.

En plus de la réglementation initiale, les règles suivantes s'appliquent pour l’édition 2022 :

  1. Les évènements peuvent avoir lieu en présentiel,à distance ou sur un format hybride.
  2. > Pour les événements sur site :
  3. Les événements doivent s'aligner sur les restrictions et réglementations locales de Covid. L’association qui soumet le projet est responsable de la conformité avec ces réglementations locales.
  4. Chaque événement doit s'adresser à au moins 20 enfants et jeunes.
  5. Le financement ne peut être utilisé que pour le projet soumis et à des fins caritatives.
  6. > Pour les événements en ligne :
  7. Les événements peuvent être exécutés virtuellement ou partiellement virtuellement.
  8. Les événements doivent être conçus pour un minimum de 10 participants.
  9. Le format des événements peut être : Un événement en direct, par exemple un webinaire ou un atelier de codage virtuel. Un événement en différé avec interactions obligatoires des participants, par exemple un MOOC avec des sessions de FAQ en direct.

Veuillez noter que le financement ne peut être utilisé que pour les dépenses liées à l'événement, c'est-à-dire :

  1. le(s) formateur(s) de l'atelier
  2. la licence pour les outils d'enseignement en ligne ou le coût des locaux
  3. le matériel pédagogique pour les participants, y compris le stockage et l'expédition, par exemple des livres de travail ou du matériel
  4. la communication pour toucher les potentiels participants, par exemple au moyen d'un flyer, d'une affiche, de marketing en ligne
  5. un soutien professionnel externe pour permettre un événement en ligne, par exemple un soutien technique. Location de l'espace nécessaire, par exemple, pour bénéficier d'une infrastructure technique

Solidatech décide à sa discrétion du financement une fois que les critères de sélection ont été remplis par l'organisation.

Il n'y a pas de droits automatiques aux motifs de rejet et le demandeur n'a pas non plus de droit légal à une subvention. Il n'y a pas non plus d'obligation de résultats lorsque les directives de financement ont été respectées.

Critères d’exclusions

Les projets d'événements suivants sont exclus du financement:

  • Événements mis en œuvre et non réalisés dans l'un des pays participants
  • Initiatives politiques ou religieuses
  • Projets bénéficiant uniquement à des particuliers
  • Projets sans rapport avec Meet et Code

Engagements

  1. A propos des projets financés

    Chaque organisation à but non lucratif financée est tenue de répondre à une étude d’impact. L'enquête consiste en deux questionnaires, l'un à remplir avant et l'autre après la date de l'événement. Chaque organisation a un questionnaire à compléter, indépendamment du nombre d'événements organisés par cette organisation. Le formulaire d'enquête sera envoyé à l'adresse électronique du référant de chaque événement subventionné avant le 1er septembre 2022:

    • Le formulaire doit comprendre au minimum les informations suivantes :
    • Titre de l’évènement
    • Event location
    • Lieu de l’évènement
    • Nature de l’évènement
    • Nombre et genre des participants
    • Auto-évaluation du niveau de digitalisation de votre association
    • Retour sur le programme Meet and Code

    En plus de ce questionnaire, il existe une enquête auprès des participants de l'événement. Il est demandé à l'organisation à but non lucratif financée de la mener auprès des participants au début et à la fin de l'événement. Cette enquête est facultative.

    Lorsqu'elles fournissent des supports de communication, en particulier des images et des vidéos ou des noms, les organisations sont tenues de respecter les lois en vigueur et d'exonérer la Haus des Stiftens gGmbH et ses partenaires de toute réclamation de tiers, par exemple pour cause de violation de droits d'auteur, de droits de marque, d'autres droits de propriété industrielle ou d'autres droits et de les indemniser à cet égard. Des déclarations de consentement peuvent être requises pour sauvegarder les droits à la vie privée des personnes représentées (en particulier dans le cas de mineurs avec la signature de leurs parents).

  2. Si Solidatech a connaissance d'une violation des droits de tiers, l'organisation est immédiatement invitée à retirer ou à supprimer le contenu en question. Si l'organisation ne se conforme pas à cette demande, Solidatech se chargera de la suppression. Toute demande de dommages et intérêts pour violation de droits est à la charge exclusive de l'organisation qui a fourni le contenu.
  3. À propos de l'utilisation des ressources financières ; Réception de la subvention

    Les organisations financées d'Allemagne, d'Autriche et de Suisse doivent fournir à la Haus des Stiftens gGmbH une confirmation concernant le don reçu dans le cadre de l'initiative Meet and Code. Les organisations financées d'autres pays peuvent ou non être tenues d'envoyer par courriel un formulaire spécifique aux pays partenaires respectifs du réseau TechSoup Europe (Solidatech en France et SOCIALware en Belgique ou au Luxembourg) pour confirmer leur don.

  4. Délais

    Les attestations de dons doivent être fournies par l'association financée dans les 14 jours suivant la fin de l'évènement. Le questionnaire doit être rempli par les associations financées dans les 48 heures suivant la fin de l'évènement.

  • Prizes: Les trois finalistes de chaque catégorie recevront une invitation à la cérémonie de remise des prix, qui se déroulera en ligne ou en présentiel et qui comprendra un programme cadré et des ateliers. Dans le cas d'une cérémonie de remise des prix physique, les frais de voyage, d'hébergement et de repas seront pris en charge. Deux personnes par organisation sont autorisées à assister à la manifestation de clôture. Le gagnant de chaque catégorie recevra une récompense de 2000 euros.
  • Recours juridique et responsabilité: L'organisateur n'assume aucune responsabilité pour le trajet menant à la cérémonie de remise des prix. Le recours juridique est exclu.
  • Communication publique

    Le partenaire du projet a le droit d'utiliser pleinement les rapports et les résultats d'enquête mentionnés ci-dessus, y compris les éléments de communication fournis, ainsi que les informations sur les participants et les gagnants éventuels d'un prix lié à l'événement - dans le cadre de leur propre rapport. Le candidat accepte cette condition en soumettant les idées et en fournissant des informations supplémentaires au cours de sa participation.

    Afin de promouvoir le mouvement Meet and Code, les organisations sont tenues d'utiliser le logo Meet and Code dans leurs activités de relations publiques liées aux événements parrainés. L'utilisation correcte du logo est expliquée dans la charte graphique. L'utilisation du logo doit être documentée par courrier électronique à contact@meet-and-code.org



    De plus, nous encourageons vivement les organisations à utiliser le hashtag de l'initiative : #meetcode #codeEU et #sap4good dans leur communication dans les réseaux sociaux. Meet and Code fournira un mur de médias sociaux qui affichera tous les messages utilisant le hashtag mentionné et les présentera sur les sites web de Meet and Code.

    Obligations ; Responsabilités

    Meet and Code a lieu dans le cadre de la semaine européenne du code et vise à renforcer cette initiative à l'échelle européenne. C’est pourquoi, nous encourageons toutes les organisations à but non lucratif financées à enregistrer également les événements Meet and Code qu'elles ont organisés sur le site web de la semaine européenne du code.

    L'organisation à but non lucratif qui soumet le projet d'événement est responsable de la gestion de ce projet. Les partenaires de cette initiative n'assument aucune responsabilité quant au projet ou à sa mise en œuvre. Les partenaires de cette initiative ne sont pas responsables des dommages, pertes, blessures ou manquements des participants, les tiers ou les personnes morales en raison de leur participation ou de la mise en œuvre d'un projet. Les partenaires de cette initiative ne sont pas non plus responsables des obligations légales des participants au projet ou de l'exécution du projet, que ces obligations soient ou non liées au financement.

    Les partenaires du projet ne sont pas responsables des dommages subis par les ordinateurs dans le cadre de la participation ou en raison du téléchargement de matériel en rapport avec le projet Meet and Code.

    Projets annulés ; fonds résiduels

    Si un projet n'est pas réalisé pour une raison quelconque ou s'il reste des fonds résiduels après la réalisation du projet, le demandeur est tenu de signaler ce fait à Haus des Stiftens sans délai et peut suggérer des projets similaires qui pourraient être financés par ces fonds résiduels.

    Tout montant de fonds résiduels doit être soit restitué à la Haus des Stiftens (ou à Solidatech/SOCIALware), soit être utilisé pendant l'année civile en cours conformément à toutes les règles et réglementations applicables pour des projets caritatifs similaires au projet soumis (thème autour du code et de la programmation). Dans ce dernier cas, le demandeur s'engage à garantir et à assumer la responsabilité que ces fonds résiduels ne peuvent être utilisés qu'à des fins caritatives. En cas d'utilisation des fonds pour un projet similaire, l'obligation du demandeur de faire rapport sur l'utilisation de ces ressources financières sans retard excessif reste en vigueur.