Meet and Code - Dudas Frecuentes

Las subvenciones de Meet and Code están disponibles exclusivamente y solamente para las Entidades Sin Fin de Lucro (ESFL) debidamente constituidas bajo el régimen jurídico español. Necesitarás registrar tu entidad aquí. Para registrar y validar tu estado, se te redirige a los equipos de las plataformas de TechSoup Europa / Techsoup Spain (www.techsoup.es). Una vez que hayas registrado y validado correctamente tu entidad en la plataforma web de Techsoup Spain, donde obtendrás un token (código de validación) para finalizar el registro. Luego, puedes enviar una o varias ideas de eventos y participar en Meet and Code.

Si has formado parte del Meet and Code en ediciones pasadas, puedes loguearte o iniciar sesión con tu cuenta, revisar el estado por fuera necesario revalidarlo, siendo su estado validado ya dispondrá de la capacidad de enviar nuevas ideas para los eventos.

Tu entidad deberá ser sin fin de lucro (ESFL) y antes de ello, tu cuenta será validada por un responsable de Techsoup a nivel local, Techsoup Spain en España. Comprueba antes si tu entidad ya está validad por Techsoup Spain, quizá ya puedes para formar parte del Meet and Code sin necesidad de crear un nuevo registro en Techsoup Spain. Contacta vía mail con info@techsoup.es

Para identificar y validar el propósito de tu entidad, es necesario recibir un token (código) de validación de Techsoup Spain.

Si ya te has registrado con Techsoup Spain, inicia sesión en la plataforma web, accede con "Tu cuenta" y genera un código de validación.

Si no te has registrado con Techsoup Spain, haz clic abajo para registrarte y sigue los pasos del formulario.

Para obtener más información y registrarte ahora pincha aquí.

Los siguientes criterios básicos se aplican a la idea del evento:

• La idea del evento presentada busca inspirar e introducir a los jóvenes en el mundo de la tecnología y la programación.
• El evento debe realizarse entre el 1 de septiembre y el 31 de octubre de 2021.
• El público objetivo son niños y jóvenes de entre 8 y 24 años.
• La participación para ellos debe ser gratuita.

Solicitantes elegibles: sólo las entidades sin fin de lucro (ESLF) pueden enviar sus ideas a través de su sitio web Meet and Code.

Debido a la pandemia de Covid-19, Meet and Code tuvo que adaptar su estrategia de financiación. Además de los requisitos básicos, se aplican las siguientes reglas para este año:

• Todas las ideas de eventos deben ejecutarse virtualmente, online.
• El evento debe estar diseñado para un mínimo de 90 minutos. Este período de tiempo se puede cumplir en una sesión o se puede dividir en varias sesiones.
• Los eventos online en directo deben estar diseñados para un mínimo de 10 asistentes.
• El formato de los eventos puede ser un evento online, p.ej. un seminario web o un taller de programación virtual, o un "evento online" con interacción obligatoria de los participantes, p.ej, un curso masivo abierto online con sesiones de preguntas frecuentes en directo.

Con el cambio en el formato, también queremos brindarle pautas para lo que puede usar con los fondos en la edición Meet and Code de este año. Tenga en cuenta que la financiación solo se puede utilizar para gastos relacionados con eventos, es decir:

• Ponente o ponentes para el taller
• Licencia para herramientas de enseñanza online
• Materiales de aprendizaje para los participantes que incluyen el envío, p.ej. libros de trabajo o hardware
• Comunicación para llegar a posibles participantes, p.ej. folleto, póster, marketing online
• Soporte externo profesional para habilitar un evento online, p.ej. soporte técnico
• Alquiler por espacio necesario debido a, p.ej. infraestructura técnica

Si su evento cumple con todos los criterios anteriores, su evento será elegible para el proceso de evaluación de la solicitud. Después de enviar su evento, recibirá una respuesta dentro de las cuatro semanas aproximadamente.

Soy representante de una Biblioteca:
Por favor, contacta con Techsoup Spain, porque las bibliotecas tienen un tratamiento especial en el programa. Si tienes un estado sin fines de lucro en tu país (ESFL), puedes solicitar la subvención. Si no lo tienes, deberás encontrar una entidad (ESFL) y unirse con ellos como socio de cooperación para participar.

Quiero organizar un evento como persona privada:
Debes encontrar una entidad sin fin de lucro y unirse con ellos como socio de cooperación y colaborar para organizar los eventos.

Ten en cuenta que las becas solo se pueden conceder a entidades sin fin de lucro. En la mayoría de los casos, las escuelas tienen asociaciones sin ánimo de lucro del ámbito escolar, o bien de alumnos, o bien de padres y madres; las cuales sí pueden registrarse para Meet and Code. Si no es así, también es posible encontrar una entidad sin fines de lucro como socio de cooperación fuera del entorno de la escuela. Una vez que se hayan validadas las entidades, podrás enviar tu evento y celebrarlo como parte de una actividad escolar. Si aún no conoces el programa de actividades para los próximos meses, puedes indicar una hora aproximada en la que crees que el evento podría realizarse durante tu agenda de actividades.

Al enviar tu evento, puedes elegir la opción "Evento completamente reservado". En ese caso, ninguna otra persona, aparte de tus estudiantes, participa en la actividad.

¡Comparte tus ideas con sus padres, maestros, bibliotecarios o representantes de una entidad (ESFL) que conozcas! Si necesitas nuestro apoyo, informales sobre la iniciativa Meet and Code. Puedes encontrar algunos recursos útiles que puede utilizar durante tu evento en nuestra Inspiration Library.

¡Sí! Puedes enviar tantas ideas diferentes como quieras, aunque puede que algunas no obtenga la beca. Ten en cuenta que cada evento debe tener contenidos distintos.

El registro para Meet and Code 2021 está abierto desde 1 de junio hasta el 8 de septiembre de 2021. Deberás enviar tu evento durante este período o de lo contrario no podrás participar. Lamentablemente, no se aceptarán presentaciones fuera de plazo.

Podrás recibir una respuesta en las cuatro semanas siguientes al envío de tu propuesta, aproximadamente.

Desde Techsoup Spain nos pondremos en contacto para indicarle las instrucciones. Recibirás un correo electrónico de confirmación, donde debemos comprobar los datos bancarios que indicó al registrarse para tu verificación. Tan pronto como lo hayas revisado, responde al correo que ha sido comprobado para que tramitemos la subvención y se transferirá a tu cuenta en el plazo de dos semanas. Te pedimos que nos envíes un recibo de recepción/donación una vez recibido la subvención.

¡Está en tus manos organizar un gran evento! Puedes encontrar recursos útiles en la Inspiration Library y soporte para la comunicación en la sección de descargas cuando hayas iniciado sesión, pulsa aquí.

Cada organización sin fines de lucro financiada está obligada a responder la encuesta de informes dentro de las 48 horas posteriores a su evento.

La encuesta consta de dos cuestionarios, uno que debe completarse antes y otro después del plazo del evento. Hay una encuesta para cada organización (ESFL), independiente del número de eventos. La encuesta se enviará a la dirección de correo electrónico de la persona de contacto de cada evento otorgado antes del 1 de septiembre.

Además de la encuesta de informes, hay una encuesta de participantes dirigida a los participantes del evento. Le pedimos que realice esto con los participantes al principio y al final del evento. Esta encuesta es voluntaria.

Dependiendo de su país, también debe proporcionar una confirmación o un recibo de donación con respecto a la donación recibida bajo la iniciativa Meet and Code. Si desea conocer más detalles sobre las condiciones y requisitos, haga clic aquí .

Meet and Code Inspiration Library te ofrece una amplia gama de ideas y métodos para organizar tu evento.

Te recomendamos que veas los eventos que ya se han registrado para obtener más información pulsa aquí.

Si deseas que otras personas conozcan tu evento en Meet and Code, hazlo. Puedes hacerlo a través de las redes sociales utilizando los hashtags:

#meetandcode #codeEU #SAP4Good.

Los eventos en la web pueden compartirse directamente a través de los iconos de las redes sociales.

Si tu evento ha sido aprobado, poco después recibirá un "Paquete de Bienvenida" por correo electrónico que incluirá pautas de comunicación, gráficos e ideas para ayudarlo a promover su evento. También puedes descargarlo directamente en nuestra web cuando lo necesites. Simplemente tienes que iniciar sesión en Meet and Code e ir a la sección "Descargas”.

¡Sí! Vaya a nuestra narraciónpágina donde puede encontrar una guía sencilla de cómo describir su historia y enviarla a la persona de contacto en Techsoup Spain. La historia debe estar en inglés, pero si lo desea, puede incluir también la versión en su idioma local. Si nos envías toda la información necesaria, ¡Estaremos encantados de compartir tu éxito en ambas versiones lingüísticas!

Si quieres enviar tus fotos y vídeos, es posible pero te pedimos que nos proporciones una declaración por escrito de que has obtenido el consentimiento de los participantes del evento antes de compartir tu historia en nuestra web. Puedes encontrarlo como un archivo adjunto en la guía. Antes de hacerlo, debes recibir el consentimiento apropiado de los participantes o, en el caso de los menores, sus tutores legales, para compartir dichas imágenes públicamente. Puedes encontrar la plantilla de consentimiento en la sección "Descargar" después de iniciar sesión en Meet and Code.