Meet and Code - Dudas Frecuentes

Las subvenciones Meet and Code están disponibles exclusivamente para entidades sin fines de lucro. Deberás registrar tu organización aquí en la página web de Meet and Code pero antes tu entidad tiene que estar validada en TechSoup Spain

Para registrar y validar la condición de tu organización, se te redirige a las plataformas de TechSoup Europe correspondiente, en el caso de España Techsoup Spain. Una vez que hayas registrado correctamente tu organización allí, obtendrás un token de validación para finalizar el registro en la plataforma Meet and Code.

Cuando obtengas un token de validación, ya puedes registra tu entidad cuando quieras y así participar enviando una o varias ideas de eventos en la plataforma del Meet and Code.

Si has participado en el Meet and Code de años anteriores, puedes iniciar sesión con tu cuenta y debes revalidar tu organización obteniendo un nuevo token de validación en tu cuenta de TechSoup. Después, podrás enviar nuevas ideas de eventos para este año.

Tu organización debe tener carácter benéfico y, por lo tanto, tener una cuenta validada con su socio local de Techsoup Spain, para poder participar en Meet and Code.

Para identificar y validar el estado benéfico de tu organización, es necesario recibir un token de validación de Techsoup Spain en TechSoup.es

Si tu entidad ya está registrado en Techsoup Spain en techsoup.es, inicia sesión en tu cuenta y ves a tu perfil, donde podrás obtén un token de validación.
Si tu entidad no está registrado en el programa de donaciones de Techsoup Spain, haz clic a continuación para registrarse y seguir los siguientes pasos.

Cuando obtengas un token de validación, puedes registra tu entidad cuando quieras!

Para obtener más información y registrarte ahora, haz clic aquí.

Los siguientes criterios básicos se aplican a la idea del evento:

• La idea del evento presentada busca inspirar e introducir a los jóvenes en el mundo de la tecnología y la programación.
• El evento debe celebrarse desde el 1 de julio hasta el 31 de octubre de 2025.
• El público objetivo son niñas, niños y jóvenes de entre 8 y 24 años.
• La participación en el evento debe ser gratuita para ellos.
• Cada evento debe atender a un mínimo de 20 niñas, niños y jóvenes. Lo ideal es que el evento se centre e incluya a niñas, niños y jóvenes con antecedentes desatendidos y subrepresentados (UU)*
• El evento debe estar diseñado con una duración mínima de 240 minutos. Este período de tiempo se puede lograr en una sola sesión o dividirse en varias sesiones.

* Los grupos desatendidos e infrarrepresentados son, entre otras cosas, Personas con antecedentes de migración o refugiadas, Jóvenes de hogares con bajos ingresos o contextos económicos desfavorecidos, Personas de barrios socialmente vulnerables, Jóvenes sin acceso a un dispositivo informático propio, Minorías étnicas, Niñas, niños y jóvenes con discapacidad.

Los fondos solo deben utilizarse para el proyecto presentado y para fines benéficos, tales como:
• Honorarios del Formador del taller
• Licencia para herramientas de enseñanza online
• Materiales de aprendizaje para los participantes, incluida la selección y el envío, por ejemplo, material de trabajo o hardware
• Comunicación para llegar a los participantes potenciales, por ejemplo, folletos, carteles, marketing online
• Apoyo externo profesional para permitir un evento online, por ejemplo, soporte técnico
• Alquiler del espacio necesario debido, por ejemplo, a la infraestructura técnica.

Si tu evento cumple con todos los criterios anteriores, será elegible para el proceso de evaluación de solicitudes. Después de enviar tu evento, recibirás una respuesta dentro de las cuatro semanas aproximadamente.

Soy representante de una biblioteca:
Si tu biblioteca tiene estatus de entidad sin fines de lucro en tu país, puedes solicitar una subvención a través de la plataforma Meet and Code.
Si no estás seguro/a de si tu biblioteca cumple con este estatus, te recomendamos contactar con el socio local de TechSoup (por ejemplo, TechSoup España, si estás en España).
Si tu biblioteca no tiene estatus de entidad sin fines de lucro, deberás colaborar con una organización benéfica que sí cumpla con los requisitos y que actúe como entidad solicitante del evento.

Quiero organizar un evento como persona particular:
En este caso, debes encontrar una organización sin ánimo de lucro que esté dispuesta a actuar como socia del proyecto.
Esta organización deberá:
- Estar registrada y validada en la plataforma TechSoup.
- Presentar oficialmente la propuesta del evento en Meet and Code.
- Asumir la responsabilidad del evento y de la gestión de los fondos.

Ten en cuenta que las subvenciones solo se pueden transferir a organizaciones benéficas. Por lo tanto, es importante que tu escuela sea una entidad sin ánimo de lucro. En caso contrario, opte por la opción de como la mayoría de los casos, las escuelas tienen una asociación escolar benéfica (AMPA) con la que si pueden registrarse en Meet and Code. Si no es así, también es posible encontrar una entidad sin fines de lucro como socio de cooperación. Una vez que la asociación este registrada, puedes enviar tu evento y celebrarlo como parte de una acto escolar. Si aún no conoces el horario de los actos para el próximo mes, puedes indicar una hora aproximada en la que crees que podría tener lugar el evento durante tu lección.

Al enviar tu evento, puedes elegir la opción "Evento completamente reservado". En ese caso, ninguna otra persona, aparte de tus estudiantes, participará en el evento.

¡Comparte tu idea con tus padres, maestros, bibliotecarios o representantes de entidades locales sin fines de lucro! Si necesitas nuestro apoyo, cuéntales también sobre la iniciativa de Meet and Code. Puedes encontrar algunos recursos útiles que puedes utilizar durante tu evento en nuestra Inspiration Library.

¡Sí! Puedes enviar tantas ideas diferentes como quieras. Ten en cuenta que cada evento debe ser distinto en su contenido.

La inscripción para Meet and Code está abierta desde el 10 de junio hasta 30 de septiembre de 2025. Desafortunadamente, no se aceptarán envíos fuera del plazo.

Recibirás una respuesta dentro de las semanas siguientes aproximadamente posteriores a la presentación de tu idea.

Recibirás un correo electrónico de confirmación añadiendo los datos bancarios que te facilitaron al registrarte. Te pediremos que revises la información y te comuniques con nosotros de inmediato si hay algún cambio para evitar problemas con la transferencia de fondos. El dinero de la financiación se transferirá una vez verificado la celebración de los eventos aprobados, a través de la oportuna documentación detallada en el contrato firmado por ambas partes. Te pedimos que nos envíes una confirmación una vez que recibas los fondos.

¡Entonces está en tus manos organizar un evento exitoso! Puedes encontrar recursos útiles en nuestra Inspiration Library y, también puede descargar herramientas y plantillas útiles aquí.

Por favor, no olvides completar la encuesta obligatoria antes y después del evento. Recibirás el enlace de la encuesta por correo electrónico.

Cada entidad sin fines de lucro financiada debe completar una encuesta de informes, que consta de dos cuestionarios, uno que debe completarse antes y otro después de la celebración del evento, dentro de las 48 horas posteriores a la celebración de tu evento.

Independientemente del número de eventos realizados, solo es necesaria una encuesta por organización. El formulario de encuesta se enviará a la dirección de correo electrónico de la persona de contacto del evento concedido una vez que haya sido aprobado. Además de la encuesta de informes, también hay una encuesta de los participantes para los asistentes al evento. Se anima a la entidad sin fines de lucro financiada a realizar esta encuesta con los participantes al comienzo y al final del evento.

Esta encuesta es voluntaria. Dependiendo de tu país, también se te pedirá que proporciones una confirmación o un recibo de donación que detalle la donación recibida para la iniciativa de Meet and Code.

Si necesitas más detalles sobre los términos y condiciones, haz clic aquí

La Inspiration Library y de Meet and Code te ofrece una amplia gama de materiales gratuitos que incluyen ideas y métodos para organizar tu evento. También te animamos a que mires los eventos que ya se han registrado: para verlos, haz clic aquí.

Si quieres que otras personas conozcan tu evento de Meet and Code, puedes hacerlo a través de las redes sociales utilizando los hashtags: #MeetAndCode, #MeetAndCode2025 #amazonfutureengineer #CollectiveImpact y #codeEU. Los eventos de la página web se pueden compartir directamente a través de los íconos de las redes sociales.

Si tu evento ha sido aprobado, poco después recibirás un Paquete de Bienvenida por correo electrónico que incluirá pautas de comunicación, gráficos e ideas para ayudarte a promocionar tu evento. También puedes descargarlo directamente en nuestro página web en cualquier momento que lo necesites. Simplemente inicia sesión en la página de Meet and Code y ve a la sección de "Descargas".

¡Sí! Ve a nuestra página de Historias (Stories) donde puedes encontrar una guía simple sobre cómo describir tu historia y enviarla a la persona de contacto de tu país. La historia debe estar en inglés, pero si quieres, puedes incluir también la versión en tu idioma local. Si nos envías toda la información necesaria, estaremos encantados de compartir tu éxito en ambas versiones lingüísticas.

Si deseas enviarnos fotos o videos, te pedimos que nos proporciones una declaración por escrito de que ha obtenido el consentimiento de los participantes del evento antes de compartir tu historia en nuestro web. Puedes encontrarlo como archivo adjunto en la guía. Antes de hacerlo, debes recibir el consentimiento adecuado de los participantes o, en el caso de los menores, sus tutores legales, compartir dichas imágenes públicamente. Puedes encontrar la plantilla de consentimiento en la sección de "Descargar" después de iniciar sesión en la página web de Meet and Code.