Meet and Code - Dudas Frecuentes

Las subvenciones Meet and Code están disponibles solo para entidades sin ánimo de lucro. Deberás registrar tu organización aquí en la página de Meet and Code. Para registrarte y validar tu estado benéfico, se te redirigirá a TechSoup Europe Platforms - Techsoup Spain para España. Una vez que hayas registrado correctamente tu organización allí, obtendrás un token de validación para finalizar el registro en la plataforma Meet and Code. ¡A continuación, puedes enviar una o varias ideas de eventos en el sitio web de Meet and Code y participa! Si has sido parte de Meet and Code en los últimos años, puedes iniciar sesión con tu cuenta y necesitas revalidar tu organización obteniendo un nuevo token de validación en tu cuenta de TechSoup Spain. Después, puedes enviar nuevas ideas de eventos para este año.

Tu organización debe ser sin ánimo de lucro y, por lo tanto, debes tener una cuenta validada con tu socio local de Techsoup, Techsoup Spain, para poder participar en Meet and Code. Para identificar y validar el estado benéfico de tu organización, es necesario recibir un token de validación de Techsoup Spain. Si ya estás registrado en Techsoup Spain en www.techsoup.es, inicia sesión en tu cuenta en la página web y obtén un token de validación. Si no estás registrado en el programa de donaciones de Techsoup Spain, haz clic a continuación para registrarte y sigue los siguientes pasos.

Para obtener más información y registrarte ahora pincha aquí.

Los siguientes criterios básicos se aplican a la idea del evento:
• La idea del evento presentada busca inspirar e introducir a los jóvenes en el mundo de la tecnología y la programación.
• El evento debe realizarse entre el 1 de septiembre y el 31 de octubre de 2023.
• Los destinatarios son niños/as y jóvenes
• La participación de ellos debe ser gratuita. Solicitantes elegibles: solo las entidades sin ánimo de lucro pueden enviar sus ideas a través de su página web de Meet and Code.

Además de los requisitos básicos, las siguientes reglas se aplican para este año:
• El evento debe estar diseñado para un mínimo de 4 horas. Este período de tiempo se puede cumplir en una sesión o se puede dividirse en varias sesiones.
• Los eventos presenciales y online deben estar diseñados para un mínimo de 20 asistentes.
• El formato de los eventos online puede ser un evento en directo, por ejemplo, un seminario web o un taller de programación virtual, o un "evento no en vivo" con interacción obligatoria de los participantes, por ejemplo, un curso masivo en abierto online con sesiones de preguntas frecuentes con respuestas en directo. Con el cambio en el formato, también queremos proporcionarte pautas sobre lo que puedes usar la financiación en la edición de Meet and Code de este año.
Ten en cuenta que la financiación solo se puede utilizar para gastos relacionados con el evento, es decir:
• Ponente o ponentes para el taller.
• Licencia para herramientas de enseñanza online.
• Materiales de aprendizaje para los participantes, incluida la maquetación y el envío, por ejemplo, manuales o hardware.
• Comunicación para llegar a participantes potenciales, por ejemplo, folleto, cartel, marketing online, …
• Soporte externo profesional para permitir un evento online, por ejemplo, soporte técnico especializado.
• Alquiler del espacio necesario debido a, por ejemplo, la infraestructura técnica si tu evento cumple todos los criterios anteriores, serás elegible para el proceso de evaluación de la solicitud. Después de enviar tu evento, recibirás una respuesta dentro de cuatro semanas.

Soy representante de una biblioteca: Si tienes una entidad sin ánimo lucro en tu país, puedes solicitar una subvención. Si no estás seguro, ponte en contacto con tu socio local de TechSoup, Techsoup Spain para España. Si no tienes una entidad sin ánimo de lucro, deberás encontrar una organización benéfica como socio de cooperación. Quiero organizar un evento como persona privada: debes encontrar una organización benéfica como socio de cooperación

Ten en cuenta que las becas solo se pueden conceder a entidades sin fin de lucro. En la mayoría de los casos, las escuelas tienen asociaciones sin ánimo de lucro del ámbito escolar, o bien de alumnos, o bien de padres y madres; las cuales sí pueden registrarse para Meet and Code. Si no es así, también es posible encontrar una entidad sin fines de lucro como socio de cooperación fuera del entorno de la escuela. Una vez que se hayan validadas las entidades, podrás enviar tu evento y celebrarlo como parte de una actividad escolar. Si aún no conoces el programa de actividades para los próximos meses, puedes indicar una hora aproximada en la que crees que el evento podría realizarse durante tu agenda de actividades. Al enviar tu evento, puede elegir la opción "Evento completamente reservado". En ese caso, ninguna otra persona, aparte de tus estudiantes, participa en el evento.

¡Comparte tu idea con tus padres, profesores, bibliotecario o representante local de una entidad sin fines de lucro!
Si necesitas nuestro apoyo, cuéntales también sobre la iniciativa Meet and Code. Puedes encontrar algunos recursos útiles que puedes utilizar durante tu evento en nuestra Inspiration Library.

¡Sí! Puedes enviar tantas ideas diferentes como quieras. Ten en cuenta que cada evento debe ser distinto en su contenido.

La inscripción para Meet and Code está abierta desde el 13 de junio hasta el 13 de septiembre de 2023. Desafortunadamente, no se aceptarán envíos fuera del periodo mencionado.

Recibirás una respuesta dentro de las cuatro semanas posteriores aproximadamente a la presentación de tu idea.

Recibirás un correo electrónico de confirmación con los datos bancarios que se proporcionaron cuando te registraste. Te pedimos que revises la información y te comuniques con nosotros de inmediato si hay algún cambio. El dinero de la financiación se transfiere en pocas semanas a dichos datos. Te pedimos que nos envíes un recibo de donación una vez que se reciba la financiación. ¡Está en tus manos organizar un gran evento! Puedes encontrar recursos útiles en la Inspiration Library y soporte para la comunicación en la sección de descargas cuando hayas iniciado sesión, pulsa aquí.

Cada entidad sin fines de lucro financiada deberá completar la encuesta de informes dentro de las 48 horas posteriores a la celebración del evento. La encuesta consta de dos cuestionarios, uno que debe completarse antes y otro después del evento. Hay una encuesta para cada organización, independiente del número de eventos. La encuesta se enviará a la dirección de correo electrónico de la persona de contacto de cada evento concedido antes del 1 de septiembre. Además de la encuesta de informes, también hay una encuesta de participantes. Te pedimos que lleve a cabo esto con los participantes al principio y al final del evento. Esta encuesta es voluntaria. Dependiendo de tu país, también se te pedirá que proporcione una confirmación o un recibo de donación que detalle la donación recibida para la iniciativa Meet and Code. Si necesitas más detalles sobre los términos y condiciones, haz clic aquí .

Meet and Code Inspiration Library te ofrece una amplia gama de ideas y métodos para organizar tu evento.

Te recomendamos que veas los eventos que ya se han registrado para obtener más información pulsa aquí.

Si deseas informar a otras personas sobre tu evento Meet and Code, puedes hacerlo a través de las redes sociales utilizando los hashtags: #meetandcode #codeEU #amazonfutureengineer #SAP4Good. Los eventos en la página se pueden compartir directamente a través de los iconos de las redes sociales. Si tu evento ha sido aprobado, poco después recibirás un paquete de bienvenida por correo electrónico que incluirá pautas de comunicación, gráficos e ideas para ayudarlo a promocionar tu evento. También puedes descargarlo directamente en nuestra página web en cualquier momento que lo necesites. Simplemente inicie sesión en la página web de Meet and Code y ve a la sección de "Descargas".

¡Sí! Ves a nuestra página de narración de historias donde puedes encontrar una guía simple sobre cómo describir tu historia y enviarla a la persona de contacto en tu país. La historia debe estar en inglés, pero si lo desea, puedes incluir también la versión en tu idioma local. Si nos envías toda la información necesaria, estaremos encantados de compartir tu éxito en ambas versiones lingüísticas. Si deseas enviarnos fotos o videos, te pedimos que nos proporciones una declaración por escrito de que has recopilado el consentimiento de los participantes del evento antes de compartir tu historia en nuestra página web. Puedes encontrarlo como un archivo adjunto en la guía. Antes de hacerlo, debes recibir el consentimiento apropiado de los participantes o, en el caso de los niños, sus tutores legales, para compartir dichas imágenes públicamente. Puedes encontrar la plantilla de consentimiento en la sección de "Descargar" después de iniciar sesión en la página web de Meet and Code.