Meet and Code - Dudas Frecuentes

Meet and Code en General

Las subvenciones de Meet and Code están disponibles solamente para las Entidades Sin Fin de Lucro (ESFL). Necesitarás registrar tu entidad aquí. Para registrar y validar tu estado, se te redirige a los equipos de las plataformas de TechSoup Europa / Programa Dono (www.proyectodono.org). Una vez que hayas registrado y validado correctamente tu entidad en la plataforma web de Dono, donde obtendrás un token (código de validación) para finalizar el registro. Luego, puedes enviar una o varias ideas de eventos y participar en Meet and Code 2019.

Si has formado parte del Meet and Code en ediciones pasadas, puedes logearte con tu cuenta y enviar nuevas ideas para los eventos del 2019.

Tu entidad deberá ser sin ánimo de lucro (ESFL) y antes de ello, tu cuenta será validada por un responsable de Techsoup a nivel local, Programa Dono en España. Comprueba antes si tu entidad ya está validad por Dono, quizá ya puedes para formar parte del Meet and Code sin necesidad de crear un nuevo registro en Dono. Contacta vía mail con info@proyectodono.org.

Para identificar y validar el propósito de tu entidad, es necesario recibir un token (código) de validación de Dono.

  1. Si ya te has registrado con Dono, inicia sesión en la plataforma Dono, accede con tu cuenta (enlace superior "Mi cuenta") y genera un código de validación.
  2. Si no te has registrado con Dono, haz clic abajo para registrarte y sigue los siguientes pasos.

Para obtener más información y registrarte ahora pincha aquí.

Tu evento debe cumplir con los siguientes criterios:

  • El tema del evento debe girar en torno a la programación y la tecnología
  • El evento debe tener lugar durante la EU Code Week (Del 5 al 20 de Octubre 2019)
  • Al menos 20 participantes deben participar en su evento
  • El evento debe ir dirigido a niñas, niños y jóvenes con edades comprendidas entre los 8 y los 24 años
  • El evento deberá ser gratuito para los participantes

Si tu evento cumple con todos los criterios anteriores, será elegible para el proceso de evaluación de la aplicación. Una vez enviado, recibirás una respuesta en las cuatro semanas siguientes.

Soy representante de una Biblioteca:

Por favor, contacta con Dono, porque las bibliotecas tienen un tratamiento especial. Si tienes un estado sin fines de lucro en su país (ESFL), puedes solicitar la subvención. Si no lo tienes, deberás encontrar una entidad (ESFL) como socio de cooperación para participar.

Quiero organizar un evento como persona privada:

Debes encontrar una entidad sin ánimo de lucro como socio de cooperación y uniros para organizar los eventos.

Ten en cuenta que las becas solo se pueden conceder a entidades sin ánimo de lucro. En la mayoría de los casos, las escuelas tienen una asociación escolar sin ánimo de lucro vinculada, la cual pueden registrarse para Meet and Code. Si no es así, también es posible encontrar una entidad sin fines de lucro como socio de cooperación fuera del entorno de la escuela. Una vez que te hayas registrado, podrás enviar tu evento y celebrarlo como parte de una actividad escolar. Si aún no conoces el programa de actividades para los próximos meses, puedes indicar una hora aproximada en la que crees que el evento podría realizarse durante tu agenda de actividades.

Al enviar tu evento, puedes elegir la opción "Evento completamente reservado". En ese caso, ninguna otra persona, aparte de tus estudiantes, participa en la actividad.

¡Comparte tus ideas con sus padres, maestros, bibliotecarios o representantes de una entidad (ESFL)! Si necesitas nuestro apoyo, infórmales sobre la iniciativa Meet and Code. Puedes encontrar algunos recursos útiles que puede utilizar durante tu evento en nuestra Inspiration Library.

¡Sí! Puedes enviar tantas ideas diferentes como quieras. Ten en cuenta que cada evento debe tener contenidos distintos.

El registro para Meet and Code 2019 está abierto 03.06.2019 hasta 08.09.2019. Deberás enviar tu evento durante este período o de lo contrario no podrás participar.

En casos excepcionales, si no te es posible celebrar el evento durante el EU Code Week, está permitido organizarlo después. Por favor, informa a tu contacto de DONO sobre esto. Puedes encontrar los detalles de contacto aquí.

Podrás recibir una respuesta en las cuatro semanas siguientes al envío de tu propuesta.

Desde Dono nos pondremos en contacto para indicarte las instrucciones, por ejemplo, recibirás un correo electrónico de confirmación con los datos bancarios que indicó al registrarse para tu verificación. Tan pronto como lo hayas revisado, responde que ha sido comprobado, la subvención se transferirá a tu cuenta en el plazo de dos semanas. Te pedimos que nos envíes un recibo de donación una vez recibido la subvención.

¡Está en tus manos organizar un gran evento! Puedes encontrar recursos útiles en la Inspiration Library y soporte para la comunicación en la sección de descargas cuando hayas iniciado sesión, pulsa aquí.

Debes enviar un informe del evento dentro de las 48 horas posteriores a la celebración del mismo. Para los informes, se te enviará un formulario antes de la EU Code Week por correo electrónico y se te pedirá que proporciones una o dos fotos de tu evento. También le pedimos que nos envíe un recibo de la donación dentro de los 14 días posteriores a la recepción de la subvención.

Si deseas saber más sobre requisitos y condiciones, por favor, pulsa aquí.

Meet and Code Inspiration Library te ofrece una amplia gama de ideas y métodos para organizar tu evento. Te recomendamos que veas los eventos que ya se han registrado para obtener más información pulsa aquí.

Si deseas que otras personas conozcan tu evento en Meet and Code, hazlo. Puedes hacerlo a través de las redes sociales utilizando los hashtags: #meetandcode #codeEU # SAP4Good. Los eventos en la web pueden compartirse directamente a través de los iconos de las redes sociales.

Si tu evento ha sido aprobado, poco después recibirá un Paquete de Bienvenida por correo electrónico que incluirá pautas de comunicación, gráficos e ideas para ayudarlo a promover su evento. También puedes descargarlo directamente en nuestra web cuando lo necesites. Simplemente tienes que iniciar sesión en Meet and Code e ir a la sección "Descargas”.

¡Sí! Vaya a nuestra narración, página donde puede encontrar una guía sencilla de cómo describir su historia y enviarla a la persona de contacto en Dono. La historia debe estar en inglés, pero si lo desea, puede incluir también la versión en su idioma local. Si nos envías toda la información necesaria, ¡Estaremos encantados de compartir tu éxito en ambas versiones lingüísticas!

Si quieres enviar tus fotos y vídeos, es posible pero te pedimos que nos proporciones una declaración por escrito de que has obtenido el consentimiento de los participantes del evento antes de compartir tu historia en nuestra web. Puedes encontrarlo como un archivo adjunto en la guía. Antes de hacerlo, debes recibir el consentimiento apropiado de los participantes o, en el caso de los menores, sus tutores legales, para compartir dichas imágenes públicamente. Puedes encontrar la plantilla de consentimiento en la sección "Descargar" después de iniciar sesión en Meet and Code.

El proyecto SAP Lighthouse es un evento de programación durante el Meet and Code, iniciado e implantado internamente SOLAMENTE por los empleados de SAP -en muchos casos con un compañero de una entidad sin fin de lucro.

Meet and Code Award

Durante el proceso de envío de tu idea de evento, puedes seleccionar una de las siguientes opciones:

Participación solo en la votación: Si eliges esta opción, tú y otras personas podréis votar por tu evento y, con suficientes votos, podríais ser finalistas o ganadores, pudiendo asistir por tanto al Award Weekend.

Participación adicional en una de las cuatro categorías y en la votación: Si eliges esta opción, podrás obtener votos. Además, tu evento formará parte de la preselección en la categoría elegida, donde el jurado elegirá los ganadores por categoría. Ten en cuenta que solo puede haber un ganador en una de las dos opciones.

Por favor, encuentra toda la información sobre Meet and Code Award aquí.

No. Cuando envíes tu evento podrás seleccionar "Sin participación" si no deseas participar. No tendrá ninguna influencia en el proceso de evaluación de la aplicación.

A partir del 16 de septiembre hasta el 20 de octubre a las 23:59 CET, cada evento de Meet and Code formará parte de Meet and Code Award y podrá votar en la web. Para crear conciencia sobre el evento con el fin de obtener votos, los eventos se pueden compartir a través de los canales de medios sociales. Los 10 principales eventos de todos los países participantes se mostrarán en el sitio web de Meet and Code durante el período de votación. Los TOP 3 serán invitados al Meet and Code Award Weekend y el ganador recibirá un premio en efectivo.

La selección de eventos se llevará a cabo después de la EU Code Week. Los eventos elegidos recibirán la información dentro de unas seis semanas. Se les notificará por correo electrónico si es finalista de una de las cuatro categorías diferentes. Además, los resultados se mostrarán en la web. Los ganadores de todas las categorías serán anunciados durante el Award Weekend.

La información sobre los finalistas y el ganador de la votación popular será definitiva después del cierre de la votación. Se publicarán en la web de Meet and Code el 21 de octubre.

El premio en metálico de 2.000 € debe utilizarse para enseñar, transmitir y promover habilidades digitales para los jóvenes.


Si tienes alguna otra pregunta y necesitas más información, por favor, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.