Condiciones de participación

Criterios de elegibilidad para la subvención Meet and Code

Solo las entidades sin fines de lucro de los siguientes países catalogadas como elegibles podrán solicitar la subvención Meet and Code: Austria, Bélgica, Francia, Alemania, Italia, Irlanda, Luxemburgo, Países Bajos, Polonia, Rumanía, España, Reino Unido y Ucrania. Todas las ideas de eventos de programación y competencias digitales presentadas deben tener lugar entre el 17 de junio y el 31 de octubre de 2024 y estar en consonancia con la EU CodeWeek. Los eventos deben dirigirse e incluir a niños y jóvenes de grupos desatendidos y subrepresentados y deben ser gratuitos para los participantes. Se proporcionan más detalles en la sección: Criterios de financiación para seleccionar las ideas de proyectos enviadas.

¿Quién patrocina Meet and Code?

Detrás de Meet and Code están los socios organizadores, Haus des Stiftens fuer Unternehmen und Non-Profits gGmbH (Haus des Stiftens), TechSoup Europe con los respectivos socios nacionales de la red TechSoup Europe y los principales socios donantes Amazon y SAP que permiten esta iniciativa a través del apoyo financiero y la provisión de recursos para las entidades sin fines de lucro. Haus des Stiftens es responsable de la iniciativa y la gestión general del TechSoup Europe coordina la financiación y las operaciones de los socios nacionales responsables de la red TechSoup Europe. Los socios de TechSoup Europe son responsables de coordinar la iniciativa y seleccionar los eventos que se apoyarán en sus respectivos países. Meet and Code fue fundada inicialmente por Haus des Stiftens, SAP y TechSoup Europe.

Validación de las organizaciones solicitantes

Las organizaciones interesadas en solicitar una subvención de Meet and Code, primero deben registrarse primero en la web de Meet and Code y someterse a la validación de su condición como entidad sin ánimo de lucro. Este proceso de validación lo lleva a cabo el socio de la red TechSoup Europe en el país de la organización solicitante.

Los representantes autorizados de la organización deben proporcionar los detalles de su organización, documentación si fuera requerida. Además, inscribir una descripción detallada de la idea del evento y los detalles de contacto válidos. Cada entidad tiene derecho a presentar más de una idea de evento, siempre que involucre proyectos significativamente diferentes.

Periodo de registro de solicitantes

Las organizaciones tienen enviar sus ideas para eventos entre el 22 de mayo y el 30 de septiembre de 2024 inclusive. Para garantizar la evaluación por parte del socio local, las presentaciones deben estar completas con todos los documentos de respaldo proporcionados y presentados antes del cierre de la inscripción.

Cómo será la evaluación

Cada idea de evento será evaluada por el respectivo socio nacional. Después de cuatro semanas aproximadamente desde el inicio del estudio de las candidaturas, el representante de la organización será notificado por correo electrónico indicando si la idea presentada será financiada o no.

En caso de que una idea sea rechazada, el socio local de TechSoup Europe puede, a petición de la entidad sin fines de lucro, compartir el motivo del rechazo con la persona responsable. La organización puede presentar la idea nuevamente una vez que haya sido revisada. Sin embargo, si se rechaza de nuevo, la idea no se puede seguir presentando.

Al enviar una idea, el solicitante acepta que cada evento aprobado y patrocinado se publique automáticamente en la página web www.meet-and-code.org y www.codeweek.eu, siendo visible para todos los usuarios.

En caso de que la publicación dé lugar a violaciones de los derechos, en particular los derechos de autor, los derechos de marca u otros derechos de propiedad industrial, el solicitante será el único responsable de presentar reclamaciones legales.

Período para realizar los eventos financiados

El evento financiado debe tener lugar del 17 de junio al 31 de octubre de 2024.

Cantidad de la Subvención Meet and Code

Cada evento aprobado recibirá una financiación de 500 euros como apoyo inicial. Haus des Stiftens se reserva el derecho de aumentar o reducir el importe de la financiación en casos individuales.

Criterios de financiación para seleccionar las ideas de proyectos presentadas

Los siguientes criterios básicos se aplican a las ideas de eventos:

1. La idea de evento presentada debe tener como objetivo inspirar e introducir a los jóvenes en el mundo de la tecnología y la programación, centrándose en el tema de las habilidades digitales (programación, robótica, IoT, IA, etc.).
2. El evento debe presentarse del 17 de junio al 31 de octubre de 2024.
3. El público objetivo son niñas, niños y jóvenes de entre 8 y 24 años.
4. Cada evento debe atender a un mínimo de 20 participantes. Lo ideal es que los eventos se centren e incluyan a niñas, niños y jóvenes con antecedentes desatendidos y subrepresentados (UU)*.
5. La participación en el evento debe ser gratuita para los participantes.
6. El evento debe estar diseñado con una duración mínima de 240 minutos. Este período de tiempo se puede lograr en una sola sesión o dividirse en varias sesiones.
7. Para solicitar una subvención, las organizaciones benéficas deben enviar sus ideas a través de la página web de Meet and Code de su país.
8. Los eventos deben ser iniciados, gestionados y ejecutados por la propia entidad sin fin de lucro que los presenta. La entidad benéfica que presenta la solicitud es responsable de todo lo que ocurra durante la planificación, organización, ejecución y seguimiento del proyecto.
9. Los fondos solo se pagan a organizaciones benéficas capaces de demostrar su estado como entidad sin fin de lucro. La documentación deben proporcionarse durante el proceso de validación realizado por el socio de la red TechSoup Europe en el país de la organización solicitante.
10. Los eventos pueden celebrarse de forma virtual, parcialmente virtual o presencial.

Los fondos solo deben utilizarse para el proyecto presentado y para fines benéficos, tales como:

• Formador/es para el taller
• Una licencia para herramientas de enseñanza en línea o costes para locales
• Materiales didácticos para los participantes, incluidos la selección y el envío, por ejemplo, libros de trabajo o hardware
• Comunicación para llegar a los participantes potenciales, por ejemplo, folletos, carteles y/o marketing online
• Soporte externo profesional para permitir un evento online, por ejemplo, soporte técnico
• Alquiler de espacio necesario debido, por ejemplo, a la infraestructura técnica

Haus des Stiftens o, en caso necesario, su socio en la red TechSoup Europe conservó la discreción exclusiva sobre la asignación de fondos una vez que la organización cumpliera con los criterios de selección.

No existe un derecho automático a los motivos de rechazo, ni tampoco existe un derecho legal para que el solicitante reciba una subvención. Además, el cumplimiento de las directrices de financiación no obliga a Haus des Stiftens ni a sus socios a proporcionar financiación.

Criterio de exclusión

Las siguientes ideas para eventos están excluidas de la financiación:

• Eventos no desarrollados e implementados en uno de los países participantes
• Iniciativas políticas o religiosas
• Proyectos que benefician únicamente a terceros fuera del rango de edad
• Proyectos no relacionados con Meet and Code

Deber de informar y otros deberes

1. Acerca de los eventos financiados
   

   Cada entidad sin fines de lucro financiada debe completar una encuesta de informes, que consta de dos cuestionarios: uno que debe completarse antes y otro después del período de tiempo del evento. Independientemente del número de eventos realizados, solo es necesaria una encuesta por organización. El formulario de encuesta se enviará a la dirección de correo electrónico de la persona de contacto del evento concedido cuando se apruebe.

   La encuesta debe incluir la siguiente información como mínimo:

   • Nombre de la organización
   • Título del evento
   • Lugar del evento
   • Fecha del evento
   • Naturaleza del evento
   • Número y género de los participantes
   • Comentarios sobre el programa Meet and Code

   Además de la encuesta de informes, hay una encuesta dirigida a los participantes del evento. Se les pide a las entidades sin fines de lucro financiada que lleve a cabo esto con los participantes al principio y al final del evento. Esta encuesta es voluntaria.

   A la hora de participar con la idea del evento en la página web www.meet-and-code.org y proporcionar material informativo, en particular imágenes y videos o nombres, las organizaciones están obligadas a observar las leyes aplicables y eximir a Haus des Stiftens y sus socios de todas las reclamaciones de terceros, por ejemplo, debido a la infracción de derechos de autor, derechos de marca, otros derechos de propiedad industrial u otros derechos e indemnizar si llegara el caso. La obtención de declaraciones de consentimiento puede ser necesaria para salvaguardar los derechos de privacidad de las personas representadas (especialmente en el caso de menores, imprescindible con la firma de sus padres o tutores legales).

   Las organizaciones financiadas de Alemania y Austria deben proporcionar a Haus des Stiftens la confirmación sobre la donación recibida a través de la iniciativa de Meet and Code. Es posible que las organizaciones financiadas de otros países deban o no estar obligadas a enviar por correo electrónico un formulario específico a los respectivos socios de la red TechSoup Europe confirmando su donación.

2. Acerca del uso de recursos financieros y la confirmación de donaciones

   Las organizaciones financiadas de Alemania, Austria y Suiza deben proporcionar a Haus des Stiftens la confirmación de la donación recibida bajo la iniciativa Meet and Code. Las organizaciones financiadas de otros países pueden o no estar obligadas a enviar por correo electrónico un formulario específico a los respectivos socios nacionales de la red TechSoup Europe confirmando su donación.

3. Fecha límite de presentación de documentación

   La entidad sin fin de lucro debe proporcionar las confirmaciones de donación, financiadas en los 14 días siguientes a la finalización del evento. Las entidades sin fines de lucro financiadas en las 48 horas siguientes a la finalización del evento deben completar la encuesta de informes.

Awards

Este año, Amazon tiene el placer de premiar las mejores ideas de eventos en cada país participante como parte de la iniciativa de Meet and Code 2024. La participación es voluntaria y está sujeta a las siguientes condiciones:

1. El objetivo de Meet and Code Awards 2024 es identificar los principales eventos ejemplares que preparan a los niñas, niños y jóvenes para el mundo digital y fomentan su imaginación. Las mejores ideas de eventos en cada una de las tres categorías que se describen a continuación se mostrarán en el evento de clausura, ya sea en virtual o presencial.
2. Inscripción: Las organizaciones que hayan recibido financiación y que hayan implementado con éxito su evento dentro de Meet and Code 2024 pueden registrarlo para participar en Meet and Code Awards 2024. Las inscripciones están abiertas del 1 de octubre al 10 de noviembre de 2024 en la página web de Meet and Code. Las organizaciones deben proporcionar una descripción detallada del evento y/o una historia sobre el evento después de que se haya llevado a cabo. Además, también tienes que enviar imágenes inspiradoras del evento, junto con los comentarios de los participantes y los capacitadores/organizadores del taller. Solo se puede participar en un mismo evento para una categoría.
3. La evaluación se llevará a cabo en las siguientes categorías:
• Girls do it!: La igualdad de género desempeña un papel importante en la sociedad moderna e inclusiva actual. Esta categoría busca ayudar a cerrar la brecha de género en TI y programación. Buscamos eventos creativos que rompan los estereotipos de género y empoderen a las niñas con habilidades digitales. Los eventos de esta categoría podrían, por ejemplo, centrarse en despertar el interés y la diversión en la programación, especialmente entre las niñas, al tiempo que se incluye a los padres para apoyar la concienciación sobre los prejuicios de género en la educación tecnológica.
• Diversity: El dominio de las habilidades digitales es imperativo no solo para el éxito en el mundo acelerado de hoy, sino también para preparar a la futura fuerza laboral. Desgraciadamente, no todas las personas en Europa disponen de los recursos necesarios para mejorar sus competencias digitales, lo que da lugar a una desigualdad de oportunidades para los jóvenes. Nuestro compromiso es equipar a un grupo diverso de futuros talentos digitales que cierren la brecha digital. En la categoría de Diversidad, buscamos ideas innovadoras que apoyen a las comunidades que carecen de acceso a la educación digital. Al hacerlo, nuestro objetivo es garantizar que los talentos digitales de nuestros jóvenes sean tan diversos como nuestra sociedad, contribuyendo en última instancia a un futuro más equitativo e inclusivo para todos. Esto incluye, por ejemplo, eventos dirigidos a hogares de bajos ingresos, jóvenes de origen migrante o refugiado, personas de barrios socialmente desfavorecidos, personas sin acceso a sus propios dispositivos informáticos y jóvenes con discapacidad.
• Code for the Planet: ¿Sabías que puedes rastrear abejas por medio de la tecnología moderna? Buscamos eventos que combinen habilidades digitales y acciones para el planeta. Todos los eventos que mejoran la educación sobre el cambio climático a través de la sensibilización sobre este tema son una valiosa contribución al ODS 13 (Objetivo de Desarrollo Sostenible 13). Ejemplos de eventos en esta categoría podrían tratar sobre la medición de la contaminación atmosférica o herramientas para la eficiencia energética.
4. La Elegibilidad está abierta a todas las organizaciones que recibieron fondos de Meet and Code en 2024 para su idea de evento y que lo hayan ejecutado con éxito. Quedan excluidos del concurso los empleados del organizador, así como los funcionarios públicos y los empleados de la administración pública. Las organizaciones deben completar el informe para participar en Meet and Code Awards 2024.
5. Criterios: La evaluación tendrá en cuenta principalmente los siguientes criterios:
• Categorías Seleccionadas: ¿El evento integró el objetivo de la categoría de manera holística y como parte de un concepto general
• Innovador: ¿El evento abordó la educación digital de una manera innovadora y creativa?
• Ejemplo Escalable: ¿Puede el evento servir como un ejemplo de mejores prácticas para ser ejecutado por otras organizaciones?
• Proceso: Los premios constan de tres rondas de votación. Inicialmente, los socios nacionales de TechSoup preseleccionarán el mejor evento por categoría para sus respectivos países. A partir de estos, los empleados de Amazon elegirán los tres mejores eventos de cada categoría durante la segunda ronda de votación, en función de los criterios pertinentes. Finalmente, en la última ronda, el jurado votará y determinará cuidadosamente el mejor evento de cada categoría. Los ganadores de las categorías se anunciarán en el evento culminante de Meet and Code Awards 2024.
6. Awards (Premios):El ganador de cada categoría recibirá un premio de 3.000 euros. Para obtener más información, visita la página de Meet and Code Awards 2024.
7. Recurso Legal y Responsabilidad: Meet and Code, como organizador, no asume ninguna responsabilidad por el posible viaje al evento de clausura de los Premios. Queda excluido el recurso legal.

Comunicación Pública

Los socios del proyecto pueden utilizar los informes y resultados de la encuesta antes mencionada, incluido el material informativo proporcionado, así como la información sobre los participantes y ganadores del premio con las ideas de eventos asociadas, como parte de sus propios informes. Al presentar las ideas y proporcionar más información en el curso de su participación, el solicitante está de acuerdo con esto.

Con el fin de fortalecer la idea de Meet and Code, las organizaciones están obligadas a utilizar el logotipo de Meet and Code en sus actividades de relaciones públicas relacionadas con eventos patrocinados. El uso correcto del logotipo se explica en la guía de estilo. El uso del logotipo debe documentarse por correo electrónico a contact@meet-and-code.org.

Además, animamos encarecidamente a las organizaciones a utilizar los hashtags de la iniciativa: #MeetAndCode #MeetAndCode2024 #amazonfutureengineer #DigitalSkills4All #CollectiveImpact #codeEU en su comunicación en las redes sociales.

Responsabilidades

Meet and Code se lleva a cabo en consonancia con la EU Code Week y tiene como objetivo fortalecer esta iniciativa a nivel europeo.

La entidad sin fin de lucro que presenta su idea de evento es responsable de llevar a cabo el proyecto. Los socios de la iniciativa no son de ninguna manera responsables y no tienen ninguna responsabilidad con respecto al proyecto o su implementación. Tampoco son responsables de los daños, pérdidas, lesiones o incumplimiento incurridos por los participantes, terceros o entidades legales debido al registro o la implementación del proyecto. Además, los socios no son responsables de las obligaciones legales derivadas de la participación o la ejecución del proyecto, ya sea que estén vinculadas a los recursos de financiación o no.

Los socios tampoco son responsables de los daños a los ordenadores o equipos debido a la participación o la descarga de material en relación con la iniciativa Meet and Code.

Proyectos cancelados y fondos residuales

En caso de que un proyecto no se lleve a cabo por cualquier motivo o queden fondos residuales después de que el proyecto haya sido ejecutado, el solicitante está obligado a informar de ello a Haus des Stiftens sin demora indebida y puede sugerir proyectos similares que podrían financiarse con dichos fondos residuales.

Haus des Stiftens puede, a su discreción, exigir que cualquier cantidad de fondos residuales se devuelva a Haus des Stiftens (o a la respectiva organización asociada a Tech Soup) o se utilice dentro del año calendario en curso de acuerdo con todas las normas y reglamentos aplicables para proyectos benéficos similares al proyecto presentado (temas de programación). En este último caso, el solicitante se compromete a garantizar y asumir la responsabilidad de que dichos fondos residuales solo puedan utilizarse con fines benéficos. Si se usan los fondos para un proyecto similar, el solicitante aún tiene que informar pronto sobre el uso de dichos recursos financieros.