Solo las entidades sin fines de lucro de los siguientes países pueden obtar para ser elegibles para solicitar la subvención Meet and Code: Alemania, Austria, Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, España, Francia, Hungría, Irlanda, Italia, Kazajstán, Moldavia, Polonia, Reino Unido, República Checa, Rumania, Serbia, Suiza y Ucrania. Todas las ideas de eventos digitales y de programación enviadas deben tener lugar dentro del plazo del 1 de septiembre al 31 de octubre de 2022, y alineado con the EU Code Week (la Semana de Los Códigos de la UE). Los eventos deben dirigirse a niños/as y jóvenes, y debe ser gratuito para los participantes. Más detalles en la sección "Criterios de financiación para seleccionar ideas de proyectos presentadas".
Detrás de Meet and Code están los socios fundadores, SAP, Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH, y TechSoup Europe con sus respectivos socios nacionales de la red TechSoup Europe. SAP ayuda al Meet and Code con su apoyo financiero y proporciona recursos para las entidades sin fines de lucro de cada país. Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH es responsable de la iniciativa, de la selección de los proyectos en Alemania, Austria y Suiza, así como de la dirección general del proyecto. TechSoup Europe coordina la financiación y las operaciones de sus socios en los países gestores y es responsables de la red TechSoup Europe. A su vez los socios de TechSoup Europe son responsables de coordinar la iniciativa en su país y seleccionar los eventos que se apoyarán en sus respectivos países. Meet and Code fue desarrollado conjuntamente por Haus des Stiftens y SAP.
Las organizaciones interesadas en solicitar una subvención Meet and Code primero deben registrarse en Meet and Code y validar su estado como entidad sin fines de lucro en su país. Esta validación será realizada por el socio de la red TechSoup Europe local.
Los representantes autorizados de la organización deben proporcionar detalles de su organización, documentación si fuera requerida, detallar una descripción de la idea del evento y los datos de contacto válidos. Cada organización tiene derecho a presentar más de una idea de evento, siempre que implique proyectos significativamente diferentes.
Las organizaciones pueden enviar sus ideas de eventos entre el 8 de junio y el 14 de septiembre de 2022. Para ser evaluadas por el socio local, las presentaciones deben completarse con todos los documentos de respaldo proporcionados y resumidos al cierre del registro.
Cada idea de evento será evaluada por Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH o, según sea necesario, su socio de la red TechSoup Europe. Después de varias semanas, el representante de la organización será notificado por correo electrónico indicando si la idea presentada será financiada o no.
En caso de que una idea sea rechazada, el socio local de TechSoup Europe puede, a petición de las entidades sin fines de lucro, compartir el motivo del rechazo con la persona responsable. La organización puede presentar la idea nuevamente una vez que ha sido revisada. Si se rechaza de nuevo, la idea ya no se puede presentar.
Al enviar una idea, el solicitante acepta que cada idea de evento aprobada y patrocinada se publicará automáticamente en el sitio web www.meet-and-code.org y visible para todos los usuarios.
En caso de que la publicación dé lugar a violaciones de los derechos del solicitante, en particular los derechos de autor, los derechos de marca u otros derechos de propiedad industrial, el solicitante será el único responsable de presentar reclamaciones legales.
El evento financiado debe tener lugar entre 1 de septiembre y el 31 de octubre de 2022.
Cada idea de evento aprobada recibe fondos de 500 € como apoyo para la puesta en marcha. Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH se reserva el derecho de aumentar o reducir la cantidad de fondos en casos individuales y excepcionales.
Los siguientes criterios básicos se aplican a la idea del evento:
Solicitantes elegibles: solo las organizaciones benéficas pueden enviar sus ideas a través del sitio web Meet and Code de su país.
Además de los requisitos básicos, se aplican las siguientes reglas para 2022:
Tenga en cuenta que los fondos solo se pueden utilizar para gastos relacionados con eventos, es decir:
Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH o, según sea necesario, su socio de la red TechSoup Europe dictaminan a su propia discreción sobre la financiación una vez que la organización ha cumplido los criterios de selección.
No existe un derecho automático a los motivos de denegación y tampoco un derecho legal del solicitante a una subvención. Tampoco existe la obligación de ejecutar cuando se han cumplido las directrices de financiación.
Las siguientes ideas para eventos están excluidas de la financiación:
Cada entidad sin fines de lucro financiada está obligada a responder a la encuesta de reporting que se le pedirá, con ella se generan los informes. La encuesta consta de dos cuestionarios, uno que se debe completar antes y otro después del período de ejecuación del evento. Hay una encuesta para cada organización, independientemente del número de eventos realizados por dicha organización. El formulario de la encuesta se enviará a la dirección de correo electrónico de la persona de contacto de cada evento otorgado antes del 1 de septiembre de 2022.
La encuesta debe incluir la siguiente información como mínimo:
Además de la encuesta de reporting de la entidad, hay una encuesta dirigida a los participantes del evento. Se solicita a la entidad sin fines de lucro financiada que lleve a cabo esta acción con los participantes en dos fases, al principio y al final del evento. Esta encuesta es voluntaria.
Al proporcionar material informativo, en particular imágenes y videos o nombres, las organizaciones están obligadas a cumplir las leyes aplicables y a eximir a Haus des Stiftens gGmbH y sus socios colaboradores de todas las reclamaciones de terceros, por ejemplo, debido a la infracción de derechos de autor, derechos de marca, otros derechos de propiedad industrial u otros derechos e indemnizar al respecto. Es posible que se requieran declaraciones de consentimiento para salvaguardar los derechos de privacidad de las personas representadas (especialmente en el caso de menores con la firma de sus padres).
En caso de que Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH tenga conocimiento de una infracción de los derechos de terceros, se solicita inmediatamente a la organización que elimine el contenido en cuestión. Si la organización no cumple con la petición, Haus des Stiftens gGmbH organizará la eliminación. Cualquier reclamación por daños y perjuicios debida a la infracción de derechos correrá exclusivamente a cargo de la organización que facilitó el contenido.
Las organizaciones financiadas en Alemania, Austria y Suiza deben proporcionar a Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH la confirmación sobre la donación recibida en el marco de la iniciativa Meet and Code. Las organizaciones financiadas de otros países pueden o no estar obligadas a enviar por correo electrónico un formulario específico a los respectivos países socios de la red TechSoup Europe confirmando su donación.
Las confirmaciones de donaciones deben ser proporcionadas por la entidad sin fines de lucro financiada dentro de los 14 días posteriores a la finalización del evento. Los informes debe ser completados por las entidades sin fines de lucro financiadas dentro de las 48 horas posteriores a la finalización del evento.
SAP, Haus des Stiftens gGmbH Haus des Stiftens gGmbH y sus socios locales de la red TechSoup Europa (en España, Techsoup Spain-Asociación TS Spain) están autorizados a usar el material informativo suministrado, la información sobre participantes y ganadores incluidos en las ideas de evento presentadas, las encuestas y los reportes de los eventos hechos por las ESFL participantes en MEET AND CODE como parte de sus propios reportes. Las entidades participantes recibirán un formulario de consentimiento para permitir dicho uso de comunicación pública.
En caso de que cualquier material proporcionado por una entidad (ESFL) infrinja cualquier derecho de terceros y, por lo tanto, resulte en que dichos terceros presenten reclamaciones legales contra SAP, Haus des Stiftens gGmbH y/o cualquier socio de TechSoup Europe. La entidad que presentó el material infractor deberá indemnizar y conservar inofensivo para la parte afectada contra cualquier reclamo de terceros y los costos que son causados por la infracción.
Para enfatizar la participación en la iniciativa de MEET AND CODE, las ESFL tienen la obligación de utilizar el logotipo de MEET AND CODE en todas sus comunicaciones relacionadas con el evento. El uso correcto del logotipo se explica en la guía de estilo de la iniciativa MEET AND CODE, presente en la web. El uso que se haya hecho del logotipo MEET AND CODE por parte de la entidad participante, debe informarse y documentarse mediante envío de correo electrónico a: contact@meet-and-code.org.
Adicionalmente, animamos a las ESFL participantes a utilizar en sus publicaciones en redes sociales con el hashtag de la iniciativa MEET AND CODE: #meetandcode #codeEU y #sap4good. MEET AND CODE dispondrá de "un muro" en dichas redes sociales donde recopilará todas las publicaciones que se hagan con los hashtag mencionados y presentándolos después en los sitios web de MEET AND CODE.
MEET AND CODE se llevará a cabo coincidiendo con la UE Code Week y tiene el objetivo de fortalecer esta iniciativa europea. Por consiguiente, animamos a todas las ESFL beneficiadas con una subvención a registrar los eventos en la web de UE Code Week.
Las ESFL que presenten una idea de evento y sean elegidas para recibir una subvención, son responsables de ejecutar el evento. Haus des Stiftens gGmbH y sus socios locales de la red TechSoup Europa (incluido Techsoup Spain) no se hacen responsables de la idea de evento, su implementación y ejecución, o de cualquier daño o perjuicio que puedan sufrir las personas y entidades participantes durante dicha implementación y ejecución del evento, estén relacionados o no con la subvención otorgada.
Haus des Stiftens gGmbH y sus socios locales de la red TechSoup Europa (incluido Techsoup Spain) no se hacen responsables de los daños a equipos informáticos relacionados con la descarga de materiales de la iniciativa MEET AND CODE.
En caso de que un proyecto no se lleve a cabo por cualquier motivo o los fondos residuales permanezcan después de que el proyecto se haya ejecutado, el solicitante está obligado a informar de tal hecho a Haus des Stiftens sin demora indebida y puede sugerir proyectos similares que podrían financiarse con dichos fondos residuales.
A discreción de Haus des Stiftens, cualquier cantidad de fondos residuales debe devolverse a Haus des Stiftens (o a la respectiva organización asociada de TechSoup) o utilizarse dentro del año calendario actual de acuerdo con todas las normas y reglamentos aplicables para proyectos benéficos similares al proyecto presentado (temas de programación). En este último caso, el solicitante se compromete a garantizar y asumir la responsabilidad de que dichos fondos residuales solo puedan utilizarse con fines benéficos. En caso de utilizar los fondos para un proyecto similar, la obligación del solicitante de informar sobre el uso de dichos recursos financieros sin demora indebida sigue vigente.
Alemán - German
Inglés - english