Condiciones de participación


Criterios de elegibilidad para la subvención MEET AND CODE

Solo las organizaciones sin fines de lucro de Alemania, Austria, Bélgica, Bosnia Herzegovina, Bulgaria, República Checa, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, España, Francia, Holanda, Hungría, Irlanda, Italia, Kazajistán, Macedonia, Polonia, Portugal, Reino Unido, Rumania, Rusia, Serbia, Suiza y Ucrania. Todas las ideas sobre competencias digitales y programación que se presenten deberán ser planeadas según el marco de las pautas de la EU Code Week (Semana de la Programación de la UE, del 5 al 20 de Octubre 2019). Más información en la sección "Criterios de evaluación para las ideas de eventos presentadas".

¿Quiénes están detrás de MEET AND CODE?

Detrás de la iniciativa de MEET AND CODE están la compañia de software SAP, la entidad benéfica alemana Haus des Stiftens gGmbH y los socios locales de la red de TechSoup Europa.

La iniciativa está financiada por SAP.

Desarrollada por Haus des Stiftens gGmbH, responsables de la selección de los eventos a financiar en Alemania, Austria y Suiza, así como distribuir los fondos dispuestos por SAP (en adelante, también "SAP Funds"). Además, Haus des Stiftens gGmbH coordina la subvención de los eventos participantes a través de los socios locales de la red de TechSoup Europa y es responsable del resto de países. MEET AND CODE, también recibe el apoyo de un amplio grupo de comprometidos patrocinadores.

ILUNION Tecnología y Accesibilidad, perteneciente al grupo de empresas sociales de la ONCE y su Fundación, y es el socio de TechSoup en España. ILUNION Tecnología y Accesibilidad gestiona el programa DONO, que ha cumplido ya doce años en España y cuenta con más de 6.900 entidades participantes. DONO es posible gracias a TechSoup, entidad que impulsa este programa en todo el mundo a través de su red de socios (TechSoup Global Network). Juntos trabajamos para facilitar la transformación digital de las entidades no lucrativas para que, gracias a la tecnología, puedan llevar a cabo su misión y multiplicar su impacto positivo en la sociedad.
Además de DONO, ILUNION Tecnología y Accesibilidad ofrece servicios de consultoría en materia de accesibilidad tecnológica (desarrollo de webs, apps, BI, I+D, certificación, formación, etc.) y accesibilidad física (entorno urbano, edificación, transporte, servicios turísticos, etc.). ILUNION Tecnología y Accesibilidad, también cuenta con equipos dedicados a la investigación social, la creatividad y los contenidos web, ofreciendo servicios inclusivos que contemplen la diversidad de necesidades y preferencias de todos los usuarios.

Validación de Entidades Sin Fin de Lucro solicitantes

Las entidades interesadas en solicitar una subvención de la iniciativa Meet and Code, deben registrarse primero en la web y tener su status como entidad benéfica sin fines de lucro vigente.

La validación será realizada por el socio de la red TechSoup Europe en el país de la organización solicitante (puede encontrar una lista de todos los socios de TechSoup Europe en: http://www.techsoupeurope.org/where-we-work/), en el caso de España es Proyecto Dono. Después de la validación, Dono transferirá la información de la entidad proporcionada durante el proceso de validación, así como el resultado de dicha validación a Haus des Stiftens gGmbH para su posterior tratamiento.

Presentando una idea de evento

Los eventos solo pueden presentarse previo registro en la web www.meet-and-code.org y siempre y cuando por entidades sin fines de lucro (en adelante, también ESFL) registradas en sus respectivos países.

Los representantes autorizados de la ESFL deberán presentar la descripción de la entidad y la idea del evento de forma detallada y proveer una persona de contacto válida. Cada ESFL tiene derecho a presentar más de una idea, siempre que sean significativamente diferentes entre sí.

Período de presentación de las ideas

Las ESFL deben presentar sus ideas de eventos entre el 03.06.2019 y el 08.09.2019, ambos inclusive. El factor determinante para reforzar la evaluación de la propuesta por el socio local es proporcionar una documentación detallada al registrarla.

Evaluación de una idea de evento

Cada propuesta será evaluada por SAP SE y/o una compañía del grupo SAP en el país de la organización solicitante (se puede encontrar una lista de todas las compañías del grupo SAP en: https://www.sap.com/dam/site/corporate/legal/sap-legal-entidades.pdf) y/o por Haus des Stiftens GmbH (para solicitantes en Alemania, Austria o Suiza) o el socio local de TechSoup Europe (para todos los demás países). Después de cuatro semanas, el representante de la entidad será notificado por correo electrónico si una idea enviada será financiada o no.

Si una idea fuese rechazada, el socio local de la red TechSoup Europa puede indicar a la persona responsable la razón del rechazo, a petición de la ESFL. Se permite que la entidad revise la propuesta rechazada para presentarla de nuevo una segunda vez. De ser rechazada nuevamente, la idea ya no podrá ser presentada.

Cada idea aprobada y promovida será publicada automáticamente en la web www.meet-and-code.org y será visible a todos los usuarios.

Período para realizar los eventos seleccionados

Las propuestas que sean seleccionadas para recibir la subvención deberán realizarse coincidiendo con la EU Code Week, entre el 5 y el 20 de octubre de 2019.

Cantidad de la subvención MEET AND CODE

Cada evento seleccionado recibirá 500 € de subvención para ponerlo en marcha. En casos particulares, Haus des Stiftens gGmbH se puede reservar el derecho de incrementar o reducir la cantidad de fondos de SAP a recibir.

Criterios de evaluación para los eventos presentados

  1. Cada evento debe girar en torno al tema de la tecnología y la programación. Ya sea un hackatón en una escuela, un taller sobre Scratch o HTML a los miembros de una asociación u otro grupo, o un seminario sobre el Internet de las Cosas o sobre Inteligencia Artificial. El evento debe enfocarse en la programación (coding).
  2. Cada evento debe ser organizado para un mínimo de 20* niñas, niños o jóvenes, con edades comprendidas entre los 8 y los 24 años (* sin límite máximo de participantes).
  3. La asistencia y participación en un evento patrocinado por la iniciativa MEET AND CODE debe ser totalmente gratuita.
  4. Los eventos son creados, gestionados y realizados íntegramente por la ESFL que presentó la idea para el evento. Esta entidad es la responsable de lo que ocurra durante la planificación, organización, ejecución y seguimiento del evento.
  5. Los fondos de la subvención solo pueden ser usados para los propósitos indicados en la idea del evento y para fines caritativos, ya sea de forma directa o indirecta.
  6. Los fondos que ofrece la subvención solo se pagarán a Entidades Sin Fines de Lucro (ESFL) que puedan demostrar su status no lucrativo. Cuando se presente la idea se deberá aportar la documentación necesaria para demostrarlo. 
  7. Haus des Stiftens gGmbH o, si fuese el caso, el socio local de la red TechSoup Europa, dictaminará el resultado del premio a discreción, una vez se hayan cumplido los criterios de selección.
  8. Participar en la iniciativa (enviar una idea de evento) MEET AND CODE no garantiza que la propuesta sea elegida automáticamente para recibir una subvención. Los organizadores se reservan el derecho de rechazar cualquier idea de evento, sin tener obligación de justificar o comunicar los motivos de ello. Las ESFL no están obligadas a llevar a cabo la idea de evento tras recibir la donación si esto no fuese posible, pero tienen la obligación de gastar los fondos de la subvención recibida según lo indicado en la sección "Eventos cancelados; remanentes de subvenciones".

Criterios de exclusión

Los eventos propuestos con las siguientes características quedan excluidos de las subvenciones:

  • Que no se creen y desarrollen en alguno de los países participantes.
  • Iniciativas políticas o religiosas.
  • Que solo beneficien a una sola persona (individuos particulares).
  • Que no estén relacionados con la temática de MEET AND CODE.
  • Que no promuevan el bienestar de la sociedad.

Obligaciones de reportar evidencias del evento

  1. Informe de los eventos subvencionados

    Todas las ESFL subvencionadas está obligada a preparar un breve informe y enviarlo dentro de los dos días posteriores a la celebración del evento. Cada representante debe hacerlo mediante un formulario específico, que se enviará por correo electrónico de contacto antes de la Semana del Código de la UE.

    El informe debe incluir la siguiente información, como mínimo:

  • Nombre de la ESFL.
  • Título del evento.
  • Localización.
  • Fecha.
  • Tipo de evento.
  • Número de participantes y su género.
  • Al menos una foto del evento.

Adicionalmente, las ESFL subvencionadas deben realizar una encuesta de satisfacción para medir el impacto del evento. Las entidades contarán con un formulario para la encuesta correspondiente, que se enviará por correo electrónico a la persona de contacto antes de la Semana del Código de la UE.

  1. Sobre la utilización de recursos financieros; confirmación de la donación

    Las ESFL subvencionadas en Alemania, Austria y Suiza deben enviar una confirmación a Haus des Stiftens gGmbH de haber recibido la donación de la iniciativa MEET AND CODE. A las entidades subvencionadas en el resto de países participantes se les solicitará, o no, que confirmen su donación enviando por correo electrónico un formulario de notificación.

  2. Plazos de entrega

    La ESFL beneficiada con una subvención debe preparar y enviar la confirmación de la donación en un plazo máximo de 14 días tras la finalización el evento. Además, debe preparar la evaluación e informe del evento realizado en las 48 horas siguientes a su conclusión.

Meet and Code Award

Este año, SAP tiene el placer de premiar al evento con la idea más original de cada país participante en la iniciativa MEET AND CODE. La participación en estos premios es de carácter voluntario y está sujeta a las siguientes condiciones:

  1. Organizador: el organizador del evento es SAP SE.
  2. Objetivo: el objetivo del premio es destacar aquellos eventos que mejor preparen a niñas, niños y jóvenes para el mundo digital del mañana, incentivando así su imaginación. Las mejores ideas de evento recibidas en los países participantes, dentro de las 3 categorías descritas en el punto 4, serán presentadas en el evento de clausura, en la sede de SAP.
  3. Registro: la decisión para participar en el premio se realizará en el momento de la de inscripción en MEET AND CODE, especificando en las categorías en las que se quiere participar.
  4. Evaluación: para evaluar las propuestas que se presenten al premio, se tomarán en cuenta los siguientes criterios y categorías:
  • ¡Girls do IT!

    El tema de la igualdad de oportunidades y la igualdad de género desempeña un papel importante en la sociedad actual. Esta categoría de los premios tiene como objetivo ayudar a cerrar la brecha de género en el sector TI. Buscamos eventos creativos que rompan los estereotipos de género y sumergan a las niñas en el mundo de la programación. Ejemplos de eventos podrían ser: "Robótica para niñas" o "¡Programa con Snap!".

  • Diversity

    La vida es diversidad. Solo un mundo diverso e inclusivo puede asegurar nuestro futuro. En la categoría Diversity, estamos buscando las mejores ideas para eventos que inspiren a niñas, niños y jóvenes. No solo para el sector TI, sino también para un mundo con igualdad de oportunidades y valores. Por ello, nos referimos a una diversidad de origen cultural, religioso y étnico, edad, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, habilidades mentales y físicas, y diferentes condiciones de vida y de trabajo. Éstas podrían, por ejemplo, dirigirse a los reclusos juveniles o concentrarse en el uso de la tecnología para personas con trastornos de la vista o de la audición.

  • Code for the Planet

    ¿Sabías que puedes seguir a las abejas por medio de la tecnología moderna? Estamos buscando hackathons, noches de codificación u otros eventos que combinen programación y acciones para el planeta. Todos los eventos de programación que mejoran la educación sobre el cambio climático a través de la concienciación sobre este tema son una contribución valiosa para los ODS 13. Los eventos en esta categoría podrían, por ejemplo, tratar la medición de la contaminación del aire o herramientas para la eficiencia energética.

  • Community

    Una comunidad es una fuente de seguridad para su gente. Los eventos de esta categoría toman en consideración los aspectos y costumbres locales y piensan en las necesidades específicas de su comunidad. Los eventos deben reunir a personas de los mismos objetivos, ideas, intereses y vecindarios a través de la pasión de "Meet and Code". Como se establece en el OSD 11, estos eventos del Meet and Code fortalecen y apoyan a una comunidad sostenible. Los eventos de esta categoría podrían, por ejemplo, trabajar en una plataforma para su vecindario.

  • Votación popular: Ver más abajo en la sección "Proceso".
  • Elegibilidad: pueden optar a los premio las ESFL que hayan sido seleccionadas para recibir una subvención MEET AND CODE para patrocinar su idea de evento. Quedan excluidos a optar por el premio los empleados de las entidades organizadores, así como funcionarios y empleados públicos.
  • Procedimiento: el proceso de selección es el siguiente:
    • Votación popular

      Desde el 16 de septiembre de 2019 hasta las 23:59 del 20 de octubre de 2019, cada evento de Meet and Code participante puede ser votado. Las organizaciones recogerán los votos en consonancia con las personas que hayan votado por cada evento. Para que se contabilice un voto, se deberá introducirá y confirmar una dirección de correo electrónico. Cada dirección de correo electrónico solo puede votar una vez. Para crear conciencia sobre el evento y alentar a las personas a votar por ellos, los eventos se pueden compartir a través de los medios de comunicación sociales. Los 10 principales eventos de todos los países participantes se mostrarán en la página web de Meet and Code durante el período de votación establecido. Los tres eventos quen cuenten con más votos serán invitados al Award Weekend.

    • Jurado

      Todos los eventos de Meet and Code que participaron en una de las categorías (aparte de la votación popular) serán preseleccionados por los socios locales de TechSoup y posteriormente se presentarán ante un jurado encargado de la evaluación final. El jurado seleccionará tres finalistas (incluido un ganador) por categoría de acuerdo con un procedimiento de selección previamente definido.

    • Premios: Los tres finalistas de cada categoría y de la votación popular recibirán una invitación para el evento de clausura del premio. Incluirá un programa marco y talleres, con gastos de viaje, alojamiento y una asignación de comida cubierta por el patrocinador. Dos personas por organización pueden asistir al evento de clausura del premio. El ganador en cada categoría y de la votación popular recibirá un premio en efectivo adicional de 2.000 euros.
    • Responsabilidad legal: las entidades organizadoras no tienen responsabilidad alguna sobre lo que pueda suceder durante el viaje al evento, que se realizará en las oficinas de SAP para otorgar los premios y clausurar la iniciativa. Todo proceso legal relacionado queda excluido.

    Comunicación de MEET AND CODE

    SAP, Haus des Stiftens gGmbH Haus des Stiftens gGmbH y sus socios locales de la red TechSoup Europa (en España, ILUNION Tecnología y Accesibilidad, S.A.) están autorizados a usar el material informativo suministrado, la información sobre participantes y ganadores incluidos en las ideas de evento presentadas, las encuestas y los reportes de los eventos hechos por las ESFL participantes en MEET AND CODE como parte de sus propios reportes. Las entidades participantes recibirán un formulario de consentimiento para permitir dicho uso de comunicación pública.

    En caso de que cualquier material proporcionado por una entidad (ESFL) infrinja cualquier derecho de terceros y, por lo tanto, resulte en que dichos terceros presenten reclamaciones legales contra SAP, Haus des Stiftens gGmbH y/o cualquier socio de TechSoup Europe. La entidad que presentó el material infractor deberá indemnizar y conservar inofensivo para la parte afectada contra cualquier reclamo de terceros y los costos que son causados por la infracción.

    Para enfatizar la participación en la iniciativa de MEET AND CODE, las ESFL tienen la obligación de utilizar el logotipo de MEET AND CODE en todas sus comunicaciones relacionadas con el evento. El uso correcto del logotipo se explica en la guía de estilo de la iniciativa MEET AND CODE, presente en la web. El uso que se haya hecho del logotipo MEET AND CODE por parte de la entidad participante, debe informarse y documentarse mediante envío de correo electrónico a: info@meet-and-code.org.



    Adicionalmente, animamos a las ESFL participantes a utilizar en sus publicaciones en redes sociales con el hashtag de la iniciativa MEET AND CODE: #meetandcode2019. MEET AND CODE dispondrá de "un muro" en dichas redes sociales donde recopilará todas las publicaciones que se hagan con el hashtag #meetandcode2019 presentándolos después en los sitios web de MEET AND CODE.

    MEET AND CODE se llevará a cabo coincidiendo con la UE Code Week y tiene el objetivo de fortalecer esta iniciativa europea. Por consiguiente, animamos a todas las ESFL beneficiadas con una subvención a registrar los eventos en la web de UE Code Week.

    Responsabilidades legales

    Las ESFL que presenten una idea de evento y sean elegidas para recibir una subvención, son responsables de ejecutar el evento. Haus des Stiftens gGmbH y sus socios locales de la red TechSoup Europa (incluido ILUNION Tecnología y Accesibilidad, S.A.) no se hacen responsables de la idea de evento, su implementación y ejecución, o de cualquier daño o perjuicio que puedan sufrir las personas y entidades participantes durante dicha implementación y ejecución del evento, estén relacionados o no con la subvención otorgada. 

    Haus des Stiftens gGmbH y sus socios locales de la red TechSoup Europa (incluido ILUNION Tecnología y Accesibilidad, S.A.) no se hacen responsables de los daños a equipos informáticos relacionados con la descarga de materiales de la iniciativa MEET AND CODE.

    Eventos cancelados; remanentes de subvenciones

    Si un evento no puede ser ejecutado o una parte de los fondos de la subvención tras hacer el evento no se utiliza, la subvención de SAP debe ser usada antes de que finalice el año en curso en alguna actividad sin fines de lucro similar a la idea de evento que se presentó originalmente, siempre en concordancia con la misión y actividades de la ESFL. Las obligaciones contraídas al recibir la subvención, indicadas en "Obligaciones de reporte de actividad", continúan vigentes.