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Condiciones de participación


Criterios de elegibilidad para la subvención Meet and Code

Solo las organizaciones benéficas sin fines de lucro de los siguientes países son elegibles para solicitar la subvención Meet and Code: Austria, Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, Croacia, República Checa, Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Italia, Irlanda, Kazajstán, Moldavia, Polonia, Rumania, Serbia, Eslovaquia, Eslovenia, España, Suiza, Reino Unido y Ucrania, Bélgica, Holanda y Luxemburgo. Todas las ideas de eventos digitales y de codificación presentadas deben tener lugar dentro del plazo del 1 de septiembre al 31 de octubre de 2023 coincidiendo con la Semana de la Programación de la UE. Los eventos deben estar dirigidos a niños y jóvenes, y deben ser gratuitos para los participantes. Más detalles en la sección Criterios de financiación para seleccionar ideas de proyectos presentadas.

¿Quién patrocina Meet and Code?

Detrás de Meet and Code están los socios organizadores, Haus des Stiftens fuer Unternehmen und Non-Profits gGmbH (Haus des Stiftens), TechSoup Europe con los respectivos socios nacionales de la red TechSoup Europe y los principales socios donantes Amazon y SAP que permiten esta iniciativa a través del apoyo financiero y la provisión de recursos para las entidades sin fines de lucro. Haus des Stiftens es responsable de la iniciativa y la gestión general del TechSoup Europe coordina la financiación y las operaciones de los socios nacionales responsables de la red TechSoup Europe. Los socios de TechSoup Europe son responsables de coordinar la iniciativa y seleccionar los eventos que se apoyarán en sus respectivos países. Meet and Code fue fundada inicialmente por Haus des Stiftens, SAP y TechSoup Europe.

Validación de entidades solicitantes

Las organizaciones interesadas en solicitar una subvención de Meet and Code primero deben registrarse en Meet and Code y validar su estado como entidad sin fines de lucro. Esta validación será realizada por el socio TechSoup Europe en el país de la organización solicitante.

Los representantes autorizados de la organización deben proporcionar los detalles de su organización e ingresar una descripción detallada de la idea del evento y detalles de contacto válidos. Cada entidad tiene derecho a presentar más de una idea de evento, siempre que involucre proyectos significativamente diferentes.

Periodo de participación

Las organizaciones pueden enviar sus ideas para eventos entre el 13.06. 2023 y 13.09. 2023 inclusive. Para ser evaluadas por el socio local, las presentaciones deben estar completas con todos los documentos de respaldo proporcionados y presentados antes del cierre del registro.

Cómo será la evaluación

Cada idea de evento será evaluada por Haus des Stiftens o, según sea necesario, su socio TechSoup Europe. Después de cuatro semanas, el representante de la organización será notificado por correo electrónico indicando si la idea presentada será financiada o no.

En caso de que una idea sea rechazada, el socio local de TechSoup Europe puede, a petición de la entidad sin fines de lucro, compartir el motivo del rechazo con la persona responsable. La organización puede presentar la idea nuevamente una vez que ha sido revisada. Si se rechaza de nuevo, la idea ya no se puede presentar.

Al enviar una idea, el solicitante acepta que cada idea de evento aprobada y patrocinada se publicará automáticamente en la página web www.meet-and-code.org y visible para todos los usuarios.

En caso de que la publicación incumpla o vaya en contra a derechos de propiedad industrial, el solicitante de la subvención será el único responsable de presentar reclamaciones legales

Período para realizar los eventos financiados

El evento financiado debe tener lugar del 1 de septiembre al 31 de octubre de 2023.

Cantidad de la Subvención Meet and Code

Cada idea de evento aprobado recibe financiación de hasta 500 euros como apoyo inicial. Haus des Stiftens se reserva el derecho de aumentar o reducir la cantidad de fondos en casos individuales.

Criterios de financiación para seleccionar las ideas de proyectos presentadas

Los siguientes criterios básicos se aplican a la idea del evento:

  1. La idea del evento presentada busca inspirar e introducir a los jóvenes en el mundo de la tecnología y la programación. Los eventos deben girar en torno al tema de las habilidades digitales (programación de diferentes lenguajes, robótica, IoT, IA, etc.).
  2. El evento debe realizarse entre el 1 de septiembre y el 31 de octubre de 2023.
  3. El público objetivo son niños, niñas y jóvenes.
  4. Cada evento debe dirigirse al menos a 20 participantes.
  5. La participación para ellos debe ser gratuita.
  6. El evento debe estar diseñado para un mínimo de 240 minutos de duración. Este marco de tiempo se puede cumplir en una sesión o se puede dividir en varias sesiones.

Solicitantes elegibles: solo las organizaciones pueden sin ánimo de lucro pueden enviar sus ideas a través del sitio web Meet and Code de su país.

  1. Los eventos son iniciados, administrados y ejecutados por la propia entidad sin fines de lucro que los presenta que presenta es responsable de todo lo que ocurra durante la planificación, organización, ejecución y seguimiento del proyecto.
  2. Los fondos solo se pagan a organizaciones benéficas capaces de demostrar su estado sin fines de lucro. La evidencia debe ser proporcionada durante el proceso de validación realizado por el socio de la red TechSoup Europe en el país de la organización solicitante.

Además de los requisitos básicos, se aplican las siguientes reglas para 2023:

  1. Los eventos pueden celebrarse virtualmente, parcialmente virtuales o presenciales.
  2. Criterios de financiación para eventos presenciales:
  3. Los eventos deben alinearse con las restricciones y regulaciones locales de Covid. La entidad sin fines de lucro que presenta es responsable de garantizar el cumplimiento de esas regulaciones locales.
  4. La financiación sólo se utilizará para el proyecto presentado y con fines benéficos.
  5. Criterios de financiación para eventos online:
  6. Los eventos se pueden ejecutar virtualmente o parcialmente virtuales.
  7. El formato de los eventos puede ser: Un evento en directo, por ejemplo, un seminario web o un taller virtual de programación. Un "evento no en directo" con interacción obligatoria del participante, por ejemplo, un curso masivo en abierto (online) y con sesiones de ruegos y preguntas contestadas en directo.

Ten en cuenta que los fondos solo se pueden utilizar para gastos relacionados con eventos, es decir:

  1. Formadore/es del taller
  2. Una licencia para herramientas de enseñanza online o costes para las instalaciones.
  3. Materiales de aprendizaje para los participantes, incluida la conversación y el envío, por ejemplo, libros de trabajo o hardware.
  4. Comunicación para llegar a participantes potenciales, por ejemplo, folletos, carteles y/o marketing online.
  5. Soporte externo profesional para permitir un evento online, por ejemplo, soporte técnico.
  6. Alquiler del espacio debidamente necesario, por ejemplo, a la infraestructura técnica.

Haus des Stiftens o, según sea necesario, su socio en la red TechSoup Europe dictaminarán a su propia discreción sobre la financiación una vez que la organización ha cumplido con los criterios de selección.

No existe un derecho automático a los motivos de denegación ni tampoco un derecho legal del solicitante a una subvención. Tampoco existe la obligación de actuar cuando se han cumplido las directrices de financiación.

Criterio de exclusión

Las siguientes ideas para eventos están excluidas de la financiación:

  • Eventos no desarrollados e implementados en uno de los países participantes
  • Iniciativas políticas o religiosas
  • Proyectos que benefician únicamente a particulares
  • Proyectos no relacionados con Meet and Code

Deber de informar y otras deberes

  1. Acerca de los eventos financiados

    Cada entidad sin fines de lucro financiada está obligada a responder la encuesta de informes. La encuesta consta de dos cuestionarios, uno que debe completarse antes y otro después del período de tiempo del evento. Hay una encuesta para cada organización, independientemente del número de eventos realizados por dicha entidad. El formulario de encuesta se enviará a la dirección de correo electrónico de la persona de contacto de cada evento concedido antes del 1 de septiembre del 2023.

    La encuesta debe incluir la siguiente información como mínimo:

    • Nombre de la organización
    • Título del evento
    • Lugar del evento
    • Fecha del evento
    • Naturaleza del evento
    • Número y sexo de los participantes
    • Autoevaluación del nivel de digitalización en la organización
    • Comentarios sobre el programa Meet and Code

    Además de la encuesta de informes, hay una encuesta dirigida a los participantes del evento. Se les pide a las entidades sin fines de lucro financiada que lleve a cabo esto con los participantes al principio y al final del evento. Esta encuesta es voluntaria.

    A la hora de participar con la idea del evento en la página web www.meet-and-code.org y proporcionar material informativo, en particular imágenes y videos o nombres, las organizaciones están obligadas a observar las leyes aplicables y eximir a Haus des Stiftens y sus socios de todas las reclamaciones de terceros, por ejemplo, debido a la infracción de derechos de autor, derechos de marca, otros derechos de propiedad industrial u otros derechos e indemnizar si llegara el caso. Se señala que pueden requerirse declaraciones de consentimiento para los derechos de privacidad de las personas representadas (especialmente en el caso de menores con la firma de sus padres).

    En caso de que Haus des Stiftens Unternehmen tenga conocimiento de una infracción de los derechos de terceros, se solicita inmediatamente a la organización que elimine el contenido en cuestión. Si la organización no cumple con la solicitud, Haus des Stiftens se encargará de la eliminación. Cualquier reclamación por daños y perjuicios por infracción de derechos correrá exclusivamente a cargo de la organización que proporcionó el contenido.

  2. Sobre del uso de recursos financieros. Confirmación de donación

    Las organizaciones financiadas de Alemania, Austria y Suiza deben proporcionar a Haus des Stiftens la confirmación de la donación recibida bajo la iniciativa Meet and Code. Las organizaciones financiadas de otros países pueden o no estar obligadas a enviar por correo electrónico un formulario específico a los respectivos socios nacionales de la red TechSoup Europe confirmando su donación.

  3. Fecha límite de presentación de documentación

    Las confirmaciones de donación deben ser proporcionadas por la organización sin fines de lucro financiada dentro de los 14 días posteriores a la finalización del evento. La encuesta de informes debe ser completada por las entidades sin fines de lucro financiadas dentro de las 48 horas posteriores a la finalización del evento.

  • Premios: Los tres finalistas de cada categoría y de la votación popular recibirán una invitación para el evento de clausura del premio. Incluirá un programa marco y talleres, con gastos de viaje, alojamiento y una asignación de comida cubierta por el patrocinador. Dos personas por organización pueden asistir al evento de clausura del premio. El ganador en cada categoría y de la votación popular recibirá un premio en efectivo adicional de 2.000 euros.
  • Responsabilidad legal: las entidades organizadoras no tienen responsabilidad alguna sobre lo que pueda suceder durante el viaje al evento, que se realizará en las oficinas de SAP para otorgar los premios y clausurar la iniciativa. Todo proceso legal relacionado queda excluido.

Comunicación Pública

Los socios del proyecto tienen derecho a utilizar plenamente los informes y resultados de la encuesta mencionados anteriormente, incluido el material informativo proporcionado, así como la información sobre los participantes y ganadores del premio con las ideas de eventos asociadas, como parte de sus propios informes. El solicitante acepta esto presentando las ideas y proporcionando información adicional en el curso de su participación.

Con el fin de fortalecer la idea de Meet and Code, las organizaciones están obligadas a utilizar el logotipo de Meet and Code en sus actividades de relaciones públicas relacionadas con eventos patrocinados. El uso correcto del logotipo se explica en la guía de estilo. El uso del logotipo debe documentarse por correo electrónico a contact@meet-and-code.org.



Además, animamos encarecidamente a las organizaciones a utilizar los hashtags para la iniciativa: #meetandcode #codeEU #amazonfutureengineer y #sap4good en su comunicación en las redes sociales. Meet and Code proporcionará un muro de redes sociales que enumerará todas las publicaciones que usen el hashtag mencionado y las presentará en las páginas de Meet and Code.

Responsabilidades

Meet and Code se lleva a cabo en consonancia con the EU Code Week (la Semana de Los Códigos de la UE) y tiene como objetivo fortalecer esta iniciativa a escala europea. Por lo tanto, invitamos a todas las entidades sin fines de lucro financiadas a que también registren sus eventos Meet and Code otorgados en el EU Code Week website..

La entidad sin fines de lucro que presenta su idea de evento es responsable de ejecutar el proyecto. Los socios de la iniciativa de ninguna manera asumen responsabilidad con respecto al proyecto o su implementación. Los socios de la iniciativa no son responsables de los daños, pérdidas, lesiones o incumplimiento sufridos por los participantes, terceros o entidades legales debido al registro o implementación de un proyecto. Los socios de la iniciativa tampoco son responsables de las obligaciones legales de los participantes en el proyecto o debido a su ejecución, independientemente de si las obligaciones están vinculadas a la financiación de los recursos o no.

Los socios de la iniciativa no son responsables de los daños a los ordenadores debido a la participación o la descarga de material en relación con la iniciativa Meet and Code.

Proyectos cancelados. Fondos residuales

En caso de que un proyecto no se lleve a cabo por cualquier motivo o queden fondos residuales después de que el proyecto haya sido ejecutado, el solicitante está obligado a informar de ello a Haus des Stiftens sin demora indebida y puede sugerir proyectos similares que podrían financiarse con dichos fondos residuales.

A discreción de Haus des Stiftens, cualquier cantidad de fondos residuales debe devolverse a Haus des Stiftens (o a la organización asociada de TechSoup) o utilizarse dentro del año calendario actual de acuerdo con todas las normas y regulaciones aplicables para proyectos benéficos similares al proyecto presentado (temas de programación). En este último caso, el solicitante acepta garantizar y asumir la responsabilidad de que dichos fondos residuales solo puedan utilizarse con fines benéficos. En caso de utilizar los fondos para un proyecto similar, sigue vigente la obligación del solicitante de informar sobre el uso de dichos recursos financieros sin demoras indebidas.