Meet and Code - FAQs

Oui! Rendez-vous à la storytelling page où vous pourrez retrouver un simple guide vous aidant à descrire votre histoire et l'envoyer au contact référent de votre pays. L'histoire devra être en anglais, mais si vous voulez, vous pouvez aussi inclure la version dans votre langue maternelle. Si vous nous envoyez tout le necessaire pour communiquer, nous serons heureux de partager votre succès dans les deux langues.
Si vous voulez nous envoyer des photos ou vidéos, nous vous demandons de nous fournir une autorisation écrite du consentement des personnes présentes sur les photos avant de les partager sur notre site. Vous pourrez retrouver la demande de consentement dans les documents liés ci-joints dans le guide. Avant de faire cela, vous devez obtenir l'accord des participants ou, dans le cas d'enfants, de leur tuteur légal, pour partager publiquement ces images. Vous trouverez le modèle de consentement dans la section "Téléchargement" après avoir ouvert une session sur le site web de Meet and Code.

Si vous souhaitez faire connaître votre événement Meet and Code à d'autres personnes, vous pouvez le faire via les médias sociaux en utilisant les hashtags: #meetandcode #codeEU #SAP4Good. Les événements sur le site web peuvent être directement partagés via les icônes des médias sociaux.
Si votre événement a été approuvé, vous recevrez peu de temps après un kit de bienvenue par courriel qui comprendra les lignes directrices de communication, avec des graphiques et des idées pour vous aider à promouvoir votre événement. Vous pouvez également le télécharger directement sur notre site web quand vous en avez besoin. Il vous suffit de vous connecter sur le site de Meet and Code et d'aller dans la section "Téléchargements".

La Meet and Code Inspiration Library offre un large panel d'idées et d'astuces pour organiser votre événement. Nous vous encourageons à regarder les événements qui ont déjà été organisés pour s'inspirer ici.

Chaque organisation financée est obligée de répondre à l'enquête de reporting dans les 48 heures suivant la tenue de son événement.
L'enquête consiste de deux questionnaires, l'un à remplir avant et l'autre après la tenue de l'événement. Il n'y a qu'une enquête pour chaque organisation, indépendante du nombre d'événements. L'enquête sera envoyée à l'adresse e-mail de la personne de contact de chaque événement accordé pour début septembre.
En plus de l'enquête de reporting, il y a une enquête destinée aux participants de l'événement. Nous vous demandons de mener cela avec les participants au début et à la fin de l'événement. Cette enquête est volontaire.
Selon votre pays, vous devez également fournir une confirmation ou un reçu de don concernant le don reçu dans le cadre de l'initiative Meet and Code.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les conditions et les exigences, veuillez cliquer ici .

Vous recevrez un e-mail de confirmation avec les coordonnées bancaires que vous avez indiquées lors de votre inscription.
Dès que vous aurez confirmé ces renseignements, l'argent sera transféré à votre compte avant la fin septembre.
Nous vous prions de bien vouloir nous signaler bonne reception après avoir reçu l'argent.
Ensuite vous aurez toutes les cartes en main pour réussir votre événement!

Vous trouverez des ressources utiles dans l'Inspiration Library et le support de votre communication dans la section de téléchargement lorsque vous êtes connecté ici.

Vous devriez recevoir une réponse dans les 4 semaines après avoir soumis votre idée.

L'inscription à l'appel à projets Meet and Code 2021 est ouvert du 01.06.2020 jusqu'au 08.09.2021.
Lorsque vous soumettez votre événement pendant cette période vous serez eligible pour recevoir un financement.
Les inscriptions reçu après cette date ne seront malheureusement pas éligibles.

Oui! Vous pouvez soumettre autant d'idées d'événements que vous voulez ! Notez bien que chaque événement doit avoir un contenu différent.

Partage ton idée avec tes parents, ton enseignant, ton bibliothécaire ou un représentant d'un organisme à but non lucratif local ! Si vous avez besoin de notre soutien, parlez-leur de l'initiative Meet and Code. Vous pourrez trouver des ressources utiles que vous pourrez utiliser pendant votre événement dans notre Inspiration Library.

Veuillez noter que les subventions ne peuvent être transférées qu'à des organismes à but non lucratif. Par conséquent, il est important que votre école représente un organisme à but non lucratif. Dans la plupart des cas, les écoles disposent d'une association avec laquelle elles peuvent s'inscrire à Meet and Code. Sinon, il est également possible de trouver une organisation à but non lucratif comme partenaire pour s'inscrire à l'appel à projets. Une fois inscrit, vous pouvez soumettre votre événement et le tenir dans le cadre d'une leçon scolaire. Si vous ne connaissez pas encore l'horaire des cours pour le mois suivant, vous pouvez indiquer l'heure approximative à laquelle vous pensez que l'événement pourrait avoir lieu pendant votre cours.
Lors de la soumission de votre événement, vous pouvez choisir l'option "Événement complet". Dans ce cas, aucune autre personne, à part vos élèves, ne participe à l'événement.

Je représente une bibliothèque: Si vous avez un statut d'organisation à but non lucratif dans votre pays, vous pouvez candidater à l'appel à projets. Si vous n'êtes pas sur, contactez l'équipe SOCIALware. Si vous n'avez pas un statut d'organisation à but non lucratif, vous aurez besoin de trouver un organisme à but non lucratif pour porter l'événement.
Je veux organiser un événement en tant que personne privée: Vous aurez besoin de trouver un association ou fondation comme partenaire pour porter l'événement.

Les critères de base suivants s'appliquent à l'idée d'événement:
• L'idée d'événement soumise cherche à inspirer et à initier les jeunes au monde de la technologie et du codage.
• L'événement doit être réalisé entre le 1er septembre et le 31 octobre 2021.
• Le public cible est les enfants et les jeunes de 8 à 24 ans.
• La participation pour eux doit être gratuite.

Candidats éligibles: seules les organisations caritatives peuvent soumettre leurs idées via leur site Web Meet and Code. En raison de la pandémie de Covid-19, Meet and Code a dû adapter sa stratégie de financement.
En plus des exigences de base, les règles d'application suivantes sont prolongées pour cette année:
• Toutes les idées d'événements doivent être exécutées virtuellement.
• L'événement doit être conçu pour un minimum de 90 minutes. Ce délai peut être respecté en une seule session ou peut être divisé en plusieurs sessions.
• Les événements en direct doivent être conçus pour un minimum de 10 participants.
• Le format des événements peut être un événement en direct, par ex. un webinaire ou un atelier de codage virtuel, ou un «événement non live» avec interaction obligatoire des participants, par ex. un MOOC (cours en ligne ouvert massif) avec des sessions de FAQ en direct.

Avec le changement de format, nous voulons également vous fournir des lignes directrices sur ce que vous pouvez utiliser le financement dans l'édition Meet and Code de cette année. Veuillez noter que le financement ne peut être utilisé que pour les dépenses liées à l'événement, c'est-à-dire:
• Formateur pour l'atelier
• Licence pour les outils d'enseignement en ligne
• Matériel d'apprentissage pour les participants, y compris la conservation et l'expédition, par ex. livres de travail ou matériel informatique
• Communication pour atteindre les participants potentiels, par ex. flyer, affiche, marketing en ligne
• Support externe professionnel pour permettre un événement en ligne, par ex. support technique
• Loyer pour l'espace nécessaire en raison de par ex. infrastructure technique
Si votre événement répond à tous les critères ci-dessus, votre événement sera éligible au processus d'évaluation des candidatures.

Après avoir soumis votre événement, vous recevrez une réponse dans les quatre semaines.

Votre organisation doit être à but non lucratif et donc avoir un compte validé auprès de votre partenaire Techsoup local, SOCIALware, pour être en mesure de participer à l'appel à projets Meet and Code. Afin d'identifier et de valider le statut d'organisme à but non lucratif de votre organisation, il est nécessaire de recevoir un jeton de validation de l'équipe SOCIALware.
Si vous êtes déjà inscrit auprès de SOCIALware, veuillez vous connecter à votre compte sur leur site web et obtenir un jeton de validation. Si vous n'êtes pas déjà enregistré auprès de SOCIALware, veuillez cliquer ci-dessous pour vous inscrire et suivre les étapes suivantes.
Pour avoir plus d'informations et vous inscrire maintenant, cliquez ici.

Les subventions Meet and Code sont offertes uniquement aux organismes à but non lucratif. Vous devrez enregistrer votre organisme ici sur le site web Meet and Code. Pour enregistrer et valider votre statut d'organisme à but non lucratif, vous serez redirigé vers la plateforme SOCIALware. Une fois que vous aurez enregistré avec succès votre organisation, vous obtiendrez un jeton de validation pour terminer l'inscription sur la plateforme Meet and Code. Vous pourrez ensuite soumettre une ou plusieurs idées d'événements sur le site web Meet and Code et participer à Meet and Code!
Si vous avez fait partie de Meet and Code au cours des dernières années, vous pouvez vous connecter avec votre compte et vous devez revalider votre organisation en obtenant un nouveau jeton de validation sur votre compte TechSoup. Ensuite, vous pouvez soumettre de nouvelles idées d'événements pour cette année.