Conditions de participation


Critères d'éligibilité à la subvention pour Meet and Code

Seules les organisations à but non lucratif des pays suivants peuvent candidater à l'appel à projets Meet and Code : Autriche, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Croatie, République tchèque, France, Allemagne, Hongrie, Irlande, Italie, Kazakhstan, Pays-Bas, Nord de la Macédoine, Pologne, Portugal, Roumanie, Russie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Espagne, Suisse, Grande-Bretagne et Ukraine. Toutes les idées d'événements numériques et de codage doivent être planifiées dans le cadre des lignes directrices de la Semaine européenne du Code (du 05 au 20 octobre 2019), doivent s'adresser aux enfants et aux jeunes âgés de 8 à 24 ans et doivent être gratuites pour les participants. Plus de détails dans la section ‘Critères de financement pour la sélection des idées de projet soumises ’.

Qui se cache derrière Meet and Code ?

L'éditeur de logiciel SAP, l'organisation à but non lucratif allemande Haus des Stiftens gGmbH et les partenaires nationaux respectifs du réseau TechSoup Europe (Solidatech en France) sont les principales organisations à l'origine de l'initiative Meet and Code.

L'initiative est financée par SAP. L'organisation à but non lucratif Haus des Stiftens gGmbH a développé l'initiative. L'organisation est responsable de la gestion de l'appel à projets, de la sélection des projets à financer en Allemagne, en Autriche et en Suisse et distribue les fonds mis à disposition par SAP (ci-après également le 'Financement SAP') aux projets sélectionnés. Pour les autres pays, Haus des Stiftens gGmbH coordonne la distribution du financement de SAP par l'intermédiaire des partenaires nationaux respectifs du réseau TechSoup Europe.

Validation des organisations candidates Les organisations intéressées pour faire une demande de subvention Meet and Code doivent d'abord s'inscrire auprès de Meet and Code et faire valider leur statut d'organisation à but non lucratif. Cette validation sera effectuée par le partenaire du réseau TechSoup Europe du pays de l'organisation candidate (une liste de tous les partenaires TechSoup Europe se trouve à l'adresse : http://www.techsoupeurope.org/where-we-work/). Après la validation, le partenaire du réseau TechSoup transférera à Haus des Stiftens gGmbH les informations transmises par le candidat pendant le processus de validation ainsi que le résultat de la validation pour traitement ultérieur.

Soumettre une idée de projet

Les projets (également dénommées "idées d'événements") ne peuvent être soumis que par des organismes inscrits et validés par l'intermédiaire du formulaire d'inscription sur le site web www.meet-and-code.org.

Les représentants agréés de l'organisation doivent fournir les détails de leur organisation et une description détaillée de l'idée de l'événement et des coordonnées de contact professionnel pour la communication sur le projet. Chaque organisation a le droit de soumettre plusieurs idées d'événements, à condition qu'elles impliquent des projets significativement différents.

Fenêtre de soumission d'idée

Les organisations à but non lucratif peuvent soumettre leurs idées d'événements entre le 3 juin 2019 et le 8 septembre 2019 inclus. Le facteur déterminant pour l'évaluation de l'idée par le partenaire local est le caractères des informations fournies et des documents soumis jusqu'à la clôture des inscriptions.

Évaluation d'une idée d'événement

Chaque idée d'événement sera évaluée par Haus des Stiftens gGmbH ou, le cas échéant, par son partenaire du réseau TechSoup Europe, Solidatech en France. Dans un délai de 4 semaines, le représentant de l'organisation sera informé par e-mail si une idée proposée sera financée ou non.

En cas de rejet d'une idée, le partenaire local de TechSoup Europe donc Solidatech pour la France peut - à la demande d'une organisation à but non lucratif - partager la raison du rejet avec le responsable. L'organisation est en mesure de soumettre à nouveau l'idée une fois qu'elle a été révisée. Si elle est à nouveau rejetée, l'idée ne peut plus être soumise.

Chaque idée d'événement acceptée et sponsorisée sera automatiquement publiée sur le site web www.meet-and-code.org et visible par tous les internautes.

Période de soumission des idées d'événements

Les organisations à but non lucratif pourront soumettre leur idée d'événement entre le 3.06.2019 et le 08.09.2019 inclus. Le facteur déterminant permettant l'évaluation de l'idée par le partenaire local est l'exhaustivité des détails fournis et des documents soumis jusqu'à la clôture des inscriptions.

L'évaluation d'une idée d'évenement

Chaque événement sera évalué par SAP SE et/ou un groupe de l'entreprise SAP du pays du candidat (une liste de tous les groupes de l'entreprise SAP est disponible à : https://www.sap.com/dam/site/corporate/legal/sap-legal-entities.pdf) et/ou par Haus des Stiftens gGmbH (pour les candidats en Allemagne, Autriche et Suisse) ou par le partenaire du réseau TechSoup Europe concerné (pour tous les autres pays). Après 4 semaines, les représentants de l'organisation de l'événement seront notifiés par e-mail si l'idée soumise sera financée ou non. En cas de rejet d'une idée, le partenaire local de TechSoup Europe peut, sur demande, communiquer la raison du rejet au contact de l'organisation. L'organisation est en mesure de soumettre à nouveau l'idée une fois qu'elle a été révisée. En cas de nouveau rejet, l'idée ne peut plus être soumise. Chaque idée d'événement approuvée et sponsorisée sera automatiquement publiée sur le site www.meet-and-code.org et visible pour tous les utilisateurs.

Période de réalisation des événements financés

L'idée d'événement financé doit se dérouler pendant la semaine européenne du code (EU Code Week), du 5 au 20 octobre 2019.

Montant de la subvention de Meet and Code

Chaque idée d'événement dont le financement a été approuvé reçoit généralement 500€ pour lui permettre de se lancer. Solidatech se réserve le droit d'augmenter ou de réduire le montant du financement octroyé par SAP dans des cas particuliers.

Critères de financement pour la sélection des idées de projets soumis.

  1. Chaque événement doit s'articuler autour du thème de la technologie et du codage. Qu'il s'agisse d'un hackathon dans une école, d'un atelier Scratch ou HTML pour les membres d'une association ou d'un autre groupe, ou d'un séminaire sur l'Internet des objets (Internet of Things, IoT) ou sur l'intelligence artificielle - l'événement doit se concentrer sur le codage.
  2. Chaque événement doit s'adresser à au moins 20* enfants et jeunes de 8 à 24 ans (* il n'y a pas de limite maximale).
  3. La participation à un événement financé par l'initiative Meet and Code doit être gratuite pour les participants.
  4. Les événements sont initiés, gérés et animés par l'organisation à but non lucratif elle-même. L'organisation qui soumet le projet est responsable de tout ce qui se passe pendant la planification, l'organisation, le fonctionnement et le suivi du projet.
  5. Les ressources financières directes et indirectes peuvent être utilisées que pour le projet soumis et à des fins caritatives.
  6. Les fonds promis ne sont versés qu'à des organisations caritatives en mesure de prouver leur statut d'organisation à but non lucratif. Des preuves doivent être fournies lors de la présentation de la demande.
  7. Haus des Stiftens gGmbH ou, le cas échéant, son partenaire dans le réseau TechSoup Europe (Solidatech en France) peut, à sa discrétion, décider de l'attribution de la subvention une fois que les critères de sélection ont été remplis par l'organisation.
  8. Il n'y a pas de droit automatique aux motifs de rejet ni de droit légal du demandeur à une subvention. Il n'y a pas non plus d'obligation de performance lorsque les directives de financement ont été respectées.

Critères de financement pour la sélection des idées de projets soumis

  1. Chaque événement doit s'articuler autour du thème de la technologie et du codage. Qu'il s'agisse d'un hackathon dans une école, d'un atelier Scratch ou HTML pour les membres d'une association ou d'un autre groupe, d'un séminaire sur l'Internet des objets ou sur l'intelligence artificielle, l'événement doit porter sur le codage.
  2. Chaque manifestation doit s'adresser à au moins 20* enfants et jeunes de 8 à 24 ans (* il n'y a pas de limite supérieure). Il est également possible de diviser les événements en deux ou plusieurs parties qui, ensemble, atteignent un total d'au moins 20 enfants et jeunes.
  3. La participation à un événement financé par l'initiative Meet and Code doit être gratuite pour les participants.
  4. Les événements sont initiés, gérés par l'organisation à but non lucratif elle-même. L'organisation à but non lucratif qui soumet le projet est responsable de tout ce qui se passe pendant la planification, l'organisation, le déroulement et le suivi du projet.
  5. Les ressources financières directes et indirectes ne peuvent être utilisées qu'aux fins du projet soumis et dans un but non lucratif.
  6. Les fonds promis ne sont versés qu'à des organisations à but non lucratif en mesure de prouver leur statut d'organisation à but non lucratif. Des preuves doivent être fournies (et seront validées) avant de soumettre la demande.
  7. Haus des Stiftens gGmbH ou, le cas échéant, son partenaire dans le réseau TechSoup Europe décident à leur discrétion de l'attribution du prix une fois que les critères de sélection ont été remplis par l'organisation.
  8. Il n'y a pas de droit automatique aux motifs de rejet ni de droit légal du demandeur à une subvention, même lorsque tous les critères de financement sont respectés.

Critères d'exclusion

Les idées d'événements suivantes sont exclues du financement :

  • Événements non planifiés et mis en œuvre dans l'un des pays participants
  • Initiatives politiques ou religieuses
  • Projets ne bénéficiant qu'aux particuliers
  • Projets non liés à Meet and Code

Obligation de déclaration

  1. À propos des événements financés

    Chaque organisation à but non lucratif financée est tenue de préparer un bref rapport et de le soumettre dans un délai de deux jours après la tenue de l'événement. Le représentant respectif de l'organisation doit le faire en remplissant un formulaire spécifique, qui sera envoyé par e-mail à la personne en contact avant la semaine européenne du code.

    Le rapport doit comprendre au moins les renseignements suivants :

    • Nom de l'organisation
    • Nom de l'événement
    • Lieu de l'événement
    • Date de l'événement
    • Nature de l'événement
    • Nombre de participants et genre
    • Au moins une photo de l'événement

    De plus, les organisations à but non lucratif financées sont tenues de mener une enquête sur la mesure de l'impact auprès des participants à leurs événements. Les organisations recevront un formulaire d'enquête sur le site web www.meet-and-code.org.

  2. À propos de l'utilisation des ressources financières ; Confirmation du don

    Les organisations financées par l'Allemagne, l'Autriche et la Suisse doivent fournir à Haus des Stiftens gGmbH une confirmation concernant le don reçu dans le cadre de l'initiative Meet and Code. Les organisations financées par d'autres pays peuvent (ou non) être tenues d'envoyer un formulaire spécifique par courrier électronique aux partenaires nationaux respectifs du réseau TechSoup Europe pour confirmer leur don.

  3. Date limite de soumission

    Les confirmations de don doivent être établies par l'organisation à but non lucratif financée dans les 14 jours suivant la fin de l'événement. Le rapport et l'évaluation doivent être préparés et soumis par les organisations financées dans les 48 heures suivant la fin de l'événement.

Prix

Cette année, SAP aura le plaisir de récompenser les meilleurs événements dans chaque pays participant dans le cadre de l'initiative de Meet and Code 2019. La participation à ce processus d'attribution supplémentaire de prix est facultative et se fait en suivant les conditions suivantes :

  1. L'organisateur du prix est SAP SE.
  2. L'objectif de ce prix est de trouver des événements modèles qui préparent les enfants et les jeunes au monde numérique de demain et encouragent ainsi leur imagination. Les meilleurs événements dans chacune des quatre catégories décrites ci-dessous et les vainqueurs du vote du public seront présentés lors de l'événement de clôture en Europe.
  3. Inscription : Les organisations qui font une demande de sponsoring d'événements pour Meet and Code, peuvent spécifier lors de l'inscription dans quelle catégorie elles souhaitent participer.
  4. L'évaluation a lieu dans les domaines suivants, et en particulier selon les critères suivants :
    • "Girls do IT!" (les filles dans la tech)

      Le thème de l'égalité des chances et de l'égalité des sexes jouent un rôle important dans la société actuelle. Cette catégorie de prix vise à combler l'écart entre les sexes dans le domaine de l'IT et du codage. "Girls do IT!" a pour but de rendre autonome les filles dans leur expérimentation du monde des nouvelles technologies. Des exemples d'événements dans cette catégorie pourraient être "Robotique pour les filles" ou "Codez au féminin avec Snap !”.

    • "Diversity" (Diversité)

      La vie est diversité. Seul un monde diversifié et inclusif peut assurer notre avenir. Dans la catégorie Diversité, nous recherchons les meilleures idées d'événements pour inspirer les enfants et les jeunes. Non seulement pour l'informatique et le codage, mais aussi pour un monde d'égalité des chances et d'appréciation. Nous entendons par là une diversité d'origine culturelle, religieuse et ethnique, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression sexuelle, de capacités mentales et physiques et de conditions de vie et de travail différentes. Ils pourraient, par exemple, s'adresser aux jeunes détenus ou se concentrer sur l'utilisation des technologies de l'information pour les personnes atteintes de troubles de la vue et de l'ouïe.

    • Participation supplémentaire dans la catégorie "Code for the Planet" (Code pour la planète)

      Saviez-vous que vous pouvez suivre les abeilles à l'aide de la technologie moderne ? Nous recherchons des hackathons, des soirées de codage ou d'autres événements qui combinent codage et actions pour la planète. Toutes les activités de codage qui améliorent l'éducation au changement climatique en sensibilisant le public à ce sujet sont d'une précieuse contribution à l'objectif developpement durable numéro 13 adopté en 2015 par l'Assemblée générale des Nations unies.

    • "Community" (Communauté)

      Une communauté locale est un filet de sécurité pour sa population. Les événements de cette catégorie tiennent compte des aspects et des coutumes locales et des besoins spécifiques de la communauté. Les événements doivent rassembler des personnes partageant les mêmes objectifs, les mêmes centres d'intérêt et les mêmes quartiers par le biais de la passion de "rencontrer et de coder" ! Les événements de cette catégorie peuvent par exemple travailler sur une plateforme pour votre quartier.

  5. consulter ci-dessous dans la section 6 (Procédé).
  6. Sont eligibles toutes les organisations qui ont reçu des fonds pour leur idée d'événement. Les employés de l'organisateur ainsi que les fonctionnaires et les employés des administrations publiques sont exclus du concours.
  7. Procédé :
    • Vote du public

      À partir du 16 septembre 2019 jusqu'au 20 octobre 2019 à 23h59, tous les événements participants à Meet and Code peuvent être votés sur les sites web Meet and Code. Les organisations recueilleront des votes en faisant voter les gens pour leur événement. Pour qu'un vote soit compté, une adresse électronique doit être entrée et confirmée. Chaque adresse électronique ne peut voter qu'une seule fois. Afin de faire connaître l'événement et d'encourager les gens à voter pour lui, les événements peuvent être partagés par le biais des réseaux sociaux. Le TOP 10 de tous les événements du pays participants seront affichés sur le site web de Meet and Code pendant la période de vote. Les trois événements ayant obtenu le plus grand nombre de votes seront invités au week-end de remise des prix.

    • Selection du Jury

      Tous les événements Meet and Code qui ont participé dans l'une des quatre catégories (autres que le vote du public) seront présélectionnés par les partenaires TechSoup locaux et ensuite présentés à un jury pour une évaluation finale. Le jury sélectionnera trois finalistes (dont un lauréat) par catégorie selon une procédure de sélection définie.

  8. Prix Les trois finalistes de chaque catégorie et du vote du public recevront une invitation à l'événement de clôture et remise des prix. L'événement de clôture et remise des prix comprendra un programme et des ateliers, les frais de voyage, d'hébergement et de restauration étant pris en charge par le sponsor. Deux personnes par organisation sont autorisées à assister à l'événement de clôture. La première place dans chaque catégorie et au vote du public recevra une récompense supplémentaire de 2 000 euros.
  9. Recours en justice et obligation de responsabilité : L'organisateur n'assume aucune responsabilité pour le trajet jusqu'à l'événement de clôture. Le recours à la justice est exclu.

Communication publique

La description de l'événement fournie par les organisations participantes sera présentée publiquement sur le site web meet-and-code.org. SAP, Haus des Stiftens gGmH et les partenaires de TechSoup Europe sont susceptibles d'utiliser ces informations, les rapports susmentionnés et les résultats de l'enquête et tout autres informations, photos, vidéos, logos ou autres informations fournies par les participants, et aussi les informations sur les participants et gagnants des prix avec les idées d'événements associées, - dans le cadre de leur propre reportage sur Meet and Code. Les organisations participantes recevront un formulaire de consentement pour permettre l'utilisation de ces communications publiques.

Dans le cas où un support fourni par une organisation enfreindrait les droits d'un tiers et entraînerait de ce fait des actions en justice contre SAP, Haus des Stiftens gGmbH et/ou un partenaire de TechSoup Europe, l'organisation qui a soumis le support enfreint devra indemniser et garantir la partie concernée contre toute réclamation et tout coût causés par cette infraction.

Afin de renforcer le concept de Meet and Code, les organisations recevant le financement de SAP sont obligées d'utiliser le logo de Meet and Code dans leurs activités de relations publiques liées aux événements subventionnés. L'utilisation correcte du logo est expliquée dans le guide qui est fourni dans la partie téléchargement du site internet lorsque vous vous connectez au site meet-and-code.org.



De plus, nous encourageons fortement les organisations à utiliser le hashtag de l'initiative : #meetandcode et #SAP4good dans leur communication sur les réseaux sociaux. Meet and Code fournira un espace de médias sociaux qui énumérera tous les messages utilisant le hashtag mentionné et les présentera sur les sites web de Meet and Code.

Meet and Code se déroule pendant la Semaine européenne du Code (EU Code Week) et vise à renforcer cette initiative à l`échelle européenne. Par conséquent, nous encourageons toutes les organisations à but non lucratif financées à inscrire également les événements Meet et Code qui leur ont été accordés sur le site web de la semaine européenne du code.

Attributions ; Responsabilité

L'organisation à but non lucratif qui soumet l'idée de l'événement est responsable de la gestion du projet. Les partenaires de l'initiative n'assument aucune responsabilité quant au projet ou à sa mise en œuvre. Les partenaires de l'initiative ne sont pas responsables des dommages, pertes, blessures ou inexécutions subis par les participants, des tiers ou des personnes morales en raison de l'enregistrement ou de la mise en œuvre d'un projet. Les partenaires de l'initiative ne sont pas non plus responsables des obligations légales des participants au projet ou dues à la performance du projet, que ces obligations soient liées ou non aux ressources financières.

Les partenaires de ce projet ne sont pas responsables des dommages causés aux ordinateurs en rapport avec ou en raison de la participation ou du téléchargement de documents en rapport avec le projet Meet and Code.

Projets annulés ; Fonds inutilisés

Si un projet ne se concrétise pas ou s'il reste des fonds excédentaires après la mise en œuvre du projet, le financement SAP doit être utilisé au cours de l'année civile en cours conformément avec les articles de l'association de l'organisme pour des projets similaires (c'est-à-dire des thèmes de programmation). L'obligation de rendre compte de l'utilisation des ressources financières par l'organisation n'est pas affectée.