Повідомлення про захист даних


Як адміністратори сайту www.meet-and-code.org, ми в Haus des Stiftens gGmbH раді, що ви користуєтеся нашим ресурсом і зацікавлені в нашій роботі. Захист ваших персональних даних під час відвідування нашого сайту є важливим для нас.

Цим повідомленням ми хотіли б повідомити вас, які персональні дані ми збираємо у зв'язку з вашим відвідуванням нашого сайту і для яких цілей вони будуть використані.

Через подальшу розробку нашої угоди або зміну юридичних чи офіційних вимог може виникнути потреба зміни політики конфіденційності. Тому просимо вас, якщо це можливо, читати політику конфіденційності під час кожного відвідування сайту.

  1. Персональна інформація

    Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Анонімні або статистичні дані, які не можуть бути пов’язаними з вашою особою, або вимагають для цього непропорційних зусиль, не є персональними даними.

    Ви можете переглядати наш сайт, не розкриваючи свою особу. Проте персональні дані, детально описані нижче, збираються під час відвідування нашого сайту.

  2. Опрацювання заявок про надання гранту та реєстрації в конкурсі

    a) Перед поданням заявки організація повинна пройти перевірку для підтвердження неприбуткового статусу. Для цього, будь ласка, зареєструйте організацію на порталі TechSoup. Перевірку виконуватиме партнер мережі TechSoup Europe в Україні (список усіх партнерів TechSoup Europe можна знайти за посиланням: http://www.techsoupeurope.org/where-we-work/). Після валідації інформація, отримана в процесі перевірки, буде передана для подальшого опрацювання на сайт Meet and Code.

    b) Якщо ви та ваша організація подаєте заявку на отримання гранту та берете участь в присудженні нагороди, ми збираємо та обробляємо дані як частину процесу подання заявки. Перш за все ми збираємо інформацію про вашу організацію, але також частково персональні дані (ім'я, електронна адреса, посада в організації та номер телефону контактної особи).

    Усі дані, зібрані тут, будуть оброблені нами з єдиною метою – надання вам доступу до подання грантових заявок і можливості отримати нагороди в рамках конкурсу. Обробка персональних даних відбувається згідно зі статтею 6 (1) (1) (b) Загального регламенту про захист даних ЄС.

    c) За винятком Німеччини, Австрії та Швейцарії, партнери мережі TechSoup Europe відповідають за надання фінансування подій. Тому ваші персональні дані будуть передані Ресурсному центру розвитку громадських організацій «Гурт» як партнеру мережі TechSoup Europe в Україні. Список партнерів мережі TechSoup Europe можна знайти на сайті http://www.techsoupeurope.org/where-we-work.

    Залежно від країни, в якій це відбувається подія, це може призвести до передачі персональних даних партнеру TechSoup Europe, із країни, яка не входить до ЄС який знаходиться в країні, що не входить до ЄС. Деякі з цих країн, на думку, Комісії ЄС, не забезпечують належний рівень захисту персональних даних. Організаціям із цих країнах ми забезпечимо адекватний рівень захисту даних, укладаючи стандартні договірні положення Комісії ЄС. Ми надамо Вам копію цих стандартних договірних положень на запит.

    d) В процесі квалфікації заявок ми можемо отримати підтримку SAP SE та / або місцевої компанії SAP Group (список всіх компаній групи SAP можна знайти за посиланям: https://www.sap.com/dam/site/corporate/legal/sap-legal-entities.pdf) для оцінки заявки організації на отримання гранту. Таким чином, оброблення даних в вашої організації може призвести до передачі даних до SAP SE та / або до компаній групи SAP.

    e) Законодавчою основою для опрацювання ваших даних, як описано вище, є стаття 6 (1) (f) Європейського загального регламенту про захист даних (GDPR). Опрацювання даних зумовлене інтересом ув реалізації ініціативи Meet and Code.

  3. Оброблення особистих даних для звітності, планування та маркетингу

    Крім того, ми будемо використовувати особисті дані, які ви надаєте, у контексті вашої програми для цілей звітності та планування. Ми також можемо використовувати його для того, щоб тримати вас в курсі подібних заходів Haus des Stiftens gGmbH у майбутньому. З цією метою ми можемо також надіслати відповідні листи на адресу, яку ви вказали для процесу подання заявки (за умови, що ці електронні листи дозволені чинним законодавством, і ви не заперечували проти них). Якщо ми надсилатимемо такі повідомлення, ми спробуємо відстежити, які з них ви відкрили, і на яких посиланнях у цих електронних листах ви натиснули. На основі цих даних про відстеження, що стосуються наших листів, ми намагатимемося оптимізувати наше спілкування з вами, щоб надсилати лише найбільш релевантну інформацію для вас.

    Правовою підставою для оброблення ваших даних є стаття 6 (1) (f) GDPR та зацікавленість у просуванні некомерційних організацій і громадянського суспільства.Ви маєте право заборонити використання ваших персональних даних, які описані в цьому розділі, в будь-який час, наприклад, надсилаючи запит електронною поштою на адресу ukraine@meet-and-code.org.

  4. Оброблення персональних даних із метою оптимізації веб-сайту

    Коли ви відвідуєте наш сайт, ми зберігаємо та обробляємо різні дані, щоб аналізувати та оптимізувати його роботу. Ми використовуємо інструменти веб-аналітики, описані нижче. Ми обробляємо особисті дані відповідно до ст. 6 параграфів 1 абзац 1) f) Загального регламенту про захист даних ЄС, щоб забезпечити безпеку системи та діагностувати помилки. Також ми збираємо статистику для маркетингової діяльності, крім випадків, коли це може конфліктувати з будь-якими інтересами користувача. Для кожного інструменту веб-аналітики ви знайдете опис того, як можна запобігти аналізу вашого візиту нашої сторінки.

    a) Файли реєстрації

    Під час відвідування та використання нашого сайту відсутня спеціальна інформація про протоколи (лог-файли), яка дозволяє робити висновки щодо окремих користувачів.

    Ми збираємо інформацію про використання сайту для статистичних цілей, із міркувань безпеки системи та діагностики помилок для оптимізації нашого веб-сайту.

    b) Файли cookies

    Файли cookies – це невеликі текстові файли, що надсилаються з веб-сервера на веб-сервер відвідувача, зберігаються і залишаються там для подальшого пошуку, дозволяючи аналізувати, як ви використовуєте сайт. Ми застовуємо так звані «session cookies» на різних сайтах, щоб зробити ваш візит на наш сайт зручнішим і дозволити використовувати певні функції. Вони автоматично видаляються в кінці сеансу браузера.

    Ми також використовуємо довгострокові файли cookies, щоб забезпечити відвідувачів нашого сайту постійно повторюваними налаштуваннями. За допомогою файлів cookies ми можемо проаналізувати, як ви використовуєте сайт. Це дозволяє нам адаптувати його відповідно до ваших побажань.

    З огляду на це ми зберігаємо ваші дані, не звертаючись до вас, і не створюємо ніяких профілів користувачів.

    Ви можете заблокувати зберігання файлів cookies на своєму комп'ютері у параметрах браузера. Однак це може обмежити спектр функцій і послуг, які ми пропонуємо в інтернеті.

    c) Google Analytics

    Цей веб-сайт використовує Google Analytics – службу веб-аналізу, яку надає компанія Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google Analytics використовує файли cookies, згадані вище у підрозділі b. Браузер передає інформацію, створену за допомогою файлів cookies, на сервери Google у США, де вони зберігаються до 14 місяців. На сьогодні не існує рішення Комісії ЄС щодо оцінки рівня захисту персональних даних у США. Однак компанія Google забов'язується дотримуватися рамкових угод між ЄС та США щодо збору, використання та зберігання особистої інформації з країнами-членами Європейського Союзу. Детальнішу інформацію щодо цього можна знайти тут: https://support.google.com/analytics/answer/7105316?hl=uk.

    Докладнішу інформацію про обробку даних користувача в Google Analytics можна отримати, переглянувши Політику про конфіденційність Google на веб-сторінці https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=uk

    Ви можете заборонити збирати свої дані в Google Analytics, змінивши налаштування у браузері, але в такому випадку ви не матимете змоги використовувати можливості сайту у повному обсязі (див. вище). Крім того, ви можете запобігти відправленню даних, створених файлами cookies (включно з ІР адресою), обробленню даних Google через завантаження та встановлення плагіну браузеру за наступним посиланням link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

    Заборона збору даних

    Ви можете запобігти збору та передачі Google даних щодо вашої сесії (включно з вашою IP-адресою), а також оброблення Google цих даних, завантаживши та встановивши плагін, доступний тут:

    d) Відстеження переходів (конверсій) Google

    Цей веб-сайт використовує рекламну програму Google AdWords і відстежує переходи в межах Google AdWords. Cookies для відстеження конверсій встановлюються в браузері користувача, якщо він натискає на онлайн рекламу, яку надсилає Google. Ці файли cookies дійсні впродовж 30 днів. Вони не використовуються для отримання персональних ідентифікаційних даних. Якщо користувач відвідує певну сторінку цього веб-сайту і якщо файли cookies ще дійсні, Google і ми володіємо інформацією про перехід користувача на цю сторінку. Кожен клієнт Google AdWords отримує інший файл cookies. Таким чином, файли cookies не можуть відстежуватися через веб-сайт клієнтів AdWords. Інформація, зібрана файлами cookies, використовується для надання сукупної статистики конверсій для клієнтів AdWords, які увімкнули функцію відстеження конверсій. Клієнти отримують інформацію про загальну кількість користувачів, які натиснули на оголошення, і були направлені до сторінки тегів відстеження конверсій. Однак Google не надає жодної інформації, що дозволяє адмінстраторам веб-сайту ідентифікувати користувачів особисто. Якщо ви не хочете брати участь у програмі відстеження, ви також можете відмовитися від необхідного налаштування файлу cookies, наприклад, через параметр браузера, який зазвичай вимикає автоматичне налаштування файлів cookies. Крім того, ви також можете відключити файли cookies для відстеження конверсій, налаштувавши ваш браузер на блокування файлів cookies через домен "googleadservices.com".

  5. Посилання на інші сайти

    Наш веб-сайт містить посилання на зовнішні веб-сайти, які можуть використовувати файли cookies, а також збирати та обробляти персональні дані. Ми не маємо контролю над ними і не можемо завчасно повідомляти про збір даних на цих сайтах. Ця декларація про захист даних стосується винятково нашого веб-сайту. На інші сайти декларація не поширюється.

  6. Соціальні мережі

    Плагіни Facebook та Twitter по замовчуванню вимкнені на нашому сайті. Ви можете активувати плагін, натиснувши відповідну кнопку. Дані не передаються, доки плагін не активований. Після активації плагін соціальних мереж підключається до серверів Facebook і Twitter та залишається активним, доки ви його ще раз не відключите або не видалите файли cookies (див. «Cookies»). Активація встановлює пряме з'єднання з сервером відповідного провайдера. Вміст плагіна передається безпосередньо до вашого браузера, який об'єднує це з відвідуванням веб-сайту. Тому ми не впливаємо на обсяг даних, зібраних плагіном соціальних мереж.

  7. OpenStreetMap

    Наш сайт використовує інформацію, надану OpenStreetMap на деяких підсторінках для відображення інтерактивних карт і створення напрямків руху. OpenStreetMap – це карта, що надається Фондом OpenStreetMap («OSMF»), Інноваційним центром Сент-Джонса, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Великобританія.

    Коли ви відвідуєте сторінку, яка містить карту OpenStreetMap, ваш браузер встановлює пряме з'єднання з серверами OSMF. Зміст карти, інтегрований у веб-сайт, передається OSMF безпосередньо до вашого браузера. Тому ми не маємо контролю над обсягом даних, зібраних OSMF у цьому процесі.

    Детальнішу інформацію про мету та обсяг збору даних, а також про подальше опрацювання і використання даних OSMF, ваші права та налаштування конфіденційності дивіться у політиці конфіденційності OpenStreetMap за посиланням https://wiki.osmfoundation.org/wiki/GDPR_Privacy_Statement.

  8. Права щодо оброблення персональних даних

    За запитом ми надамо вам інформацію про ваші персональні дані, оброблені нами, у будь-який час (для детального опису сфери вашого права на інформацію див. Статтю 15) Загального регламенту про захист даних ЄС). Якщо матиме місце, попри наші зусилля, зберігання невірної або неповної персональної інформації, ми її виправимо, за вашим запитом (Стаття 16 ) віповідно до Загального регламенту про захист даних ЄС). Якщо ви хочете видалити ваші персональні дані, що зберігаються нами, цей запит буде виконано негайно, якщо видалення не суперечить статутній документації та зобов'язанням Загального регламенту про захист даних ЄС, стаття 17. Як альтернативу видаленню, ви можете вимагати часткового оброблення даних, якщо ви вважаєте, що дані неправильні або обробка є незаконною, або якщо дані більше не потрібні, а вам потрібно захистити свої права(Ст. 18 DS-BER). Якщо ваша персональна інформація обробляється на законних підставах відповідно до пункту 1 (1) абзацу 1 (f) Загального регламенту про захист даних ЄС, ви маєте право заперечувати проти оброблення ваших персональних даних, якщо для цього є підстави, що випливають із вашої особистої ситуації (ст. 21 Загального регламенту про захист даних ЄС). Крім того, у вас є право в будь-який час отримати дані, надані нам, у структурованому, загальному та зручному для читання форматі, наприклад, для передачі третій особі (Стаття 20 Загального регламенту про захист даних ЄС).

    Якщо ви вважаєте, що оброблення отриманих даних не відповідає Європейському регламенту захисту даних (DSD), ви маєте право в будь-який час подати скаргу до регулятивного органу за вашим місцем проживання, працевлаштування або за місцем розташування нашого офісу (стаття 77 Загального регламенту про захист даних ЄС).

    Усі ваші запитання та побажання щодо захисту даних, описані тут, ви можете надсилати на адресу, що наведена нижче.

  9. Менеджер із захисту та керування даними

    Відповідальний за обробку даних, описану в цій декларації:

    Haus des Stiftens gemeinnützige GmbH
    IT-portal Stifter helfen Am Turm 36
    53721 Siegburg
    Telephone: 02241 / 146408-0
    Fax: 02241/ 146408-99 E-Mail:
    info@stifter-helfen.net

    Контактна адреса для запитань щодо захисту персональних даних:

    За вказаною вище адресою або на електронну поштоюуukraine@meet-and-code.org

    Ви також можете звернутися безпосередньо до офіцера з питань захисту даних:

    Halyna Tzimas
    Privacy officer
    Haus des Stiftens gGmbH
    Landshuter Allee 11
    80637 Munich
    E-Mail: datenschutz@hausdesstiftens.org http://www.hausdesstiftens.org

    Травень 2019