Meet and Code – Часті запитання

Лише організації громадянського суспільcтва можуть подавати заявки на отримання гранту в рамках Meet and Code. Для подання заявки, будь ласка, зареєструйте вашу організацію на сайті Meet and Code. Для реєстрації та перевірки неприбуткового статусу вас буде перенаправлено на портал TechSoup Україна. Після валідації на порталі TechSoup ви отримаєте токен для завершення реєстрації на сайті Meet and Code. Після цього ви зможете подати одну або декілька заявок в рамках ініціативи Meet and Code!

Учасники минулих років можуть подавати заявки через існуючий обліковий запис, однак потрібно повторно отримати ключ доступу у власному обліковому записі на порталі TechSoup. Після цього ви зможете надіслати свої заявки.

Лише організації громадянського суспільства з валідованим обліковим записом на порталі TechSoup Україна можуть брати участь в ініціативі Meet and Code.
Для підтвердження неприбуткового статусу вашої організації вам потрібно отримати токен на порталі TechSoup Україна. Якщо ви вже зареєстровані на порталі Techsoup Україна, увійдіть у свій обліковий запис та отримайте токен. Якщо у вас немає облікового запису на порталі Techsoup Україна, перейдіть за посиланням нижче та дотримуйтеся інструкції.
Щоб отримати більше інформації та зареєструватися, перейдіть за посиланням сюди.

Ваша подія має відповідати наступним основним критеріям:

• Запропонована ідея має надихнути та познайомити молодь зі світом сучасних технологій
• Подія має бути проведена у період з 1 вересня до 31 жовтня 2022 року
• Цільова аудиторія заходів: діти та молодь
• Заходи повинні бути безкоштовними для учасників.

Прийнятні заявники: лише організації громадянського суспільства можуть подавати заявки на сайті Meet and Code.
Через пандемію Covid-19 Meet and Code адаптував свою стратегію фінансування. Хороша новина полягає в тому, що події оффлайн повертаються, хоча гібридні і онлайн події також можливі. Оффлайн події мають бути організовані відповідно до чинних правил охорони здоров'я та епідеміологічних норм.

Окрім основних вимог для віртуальних подій діють такі правила:

• Тривалість заходу повинна становити не менше 90 хвилин. Захід можна провести за один раз або розділити на кілька сесій
• Події наживо проводяться для принаймні 10 учасників
• Формати подій можливі або наживо, наприклад, вебінар або віртуальний воркшоп з кодування, або не в прямому ефірі, але з обов'язковою взаємодією з учасниками, наприклад, онлайн курс для широкого загалу з можливістю ставити питання онлайн та отримувати відповіді.

У зв’язку зі зміною формату ми також хочемо проінструктувати, на що ви можете використати фінансування цьогорічної кампанії Meet and Code. Просимо звернути увагу, що фінансування може бути використане лише для витрат, пов’язаних із заходом, а саме:

• Гонорар тренера
• Програмне забезпечення для проведення онлайн заходів
• Навчальні матеріали для учасників включно з доставкою, зокрема, підручники та обладнання
• Комунікаційні послуги для охоплення потенційних учасників, наприклад, флаєри, плакати, онлайн реклама
• Професійна аутсорсингова підтримка для проведення онлайн події, наприклад, технічна підтримка
• Оренда приміщення із необхідним технічним оснащенням.

Якщо ваша подія відповідатиме всім наведеним вище критеріям, її буде прийнято для подальшого відбору. Ви отримаєте відповідь протягом чотирьох тижнів після подачі події.

Я представляю бібліотеку.
Бібліотеки безпосередньо не можуть подавати заявки. Однак зареєстровані організації громадянського суспільства, наприклад, бібліотечні асоціації, можуть взяти участь у конкурсі грантів.

Якщо ви не впевнені, чи дозволяє ваш статус подавати заявку, зверніться до TechSoup Україна за лінком.

Якщо ви не маєте статусу організації громадянського суспільства, вам потрібно знайти благодійну або громадську організацію у якості партнера.

Я хочу організувати подію як приватна особа.
Приватна особа може організувати подію лише у співпраці з організацією громадянського суспільства.

Зверніть увагу, що лише організація громадянського суспільcтва може подавати заявку на грант. Тому школа може організувати подію у співпраці з неурядовою організацією. Наприклад, зі шкільною благодійною асоціацією. Після реєстрації на сайті Meet and Code ви можете подати заявку і провести подію як частину шкільного уроку. Якщо ви не знаєте розкладу занять у наступному місяці, вкажіть приблизний час, коли ви плануєте проведення події на уроці.
Під час подачі заявки вибирайте опцію «Подія повністю заброньована». В такому випадку лише ваші учні/студенти зможуть взяти участь у події.

Поділіться своєю ідеєю з батьками, вчителями, бібліотекарями або представниками місцевої громадської організації! Якщо вам потрібна наша підтримка, розкажіть їм про ініціативу Meet and Code. Ви можете знайти корисні ресурси, якими можна скористатись для організації заходу в нашій бібліотеці ідей.

Так! Ви можете подавати необмежену кількість заявок. Просимо взяти до уваги, що кожна подія повинна відрізнятись за своїм змістом.

Реєстрація для Meet and Code відкрита з 8 червня до 14 вересня 2022 року. Заявки приймаються лише впродовж цього періоду.

Ви отримаєте відповідь протягом 4 тижнів з моменту подачі заявки.

Ви отримаєте електронний лист з підтвердженням та подальшими інструкціями. Ми попросимо вас надати актуальну інформацію для оформлення договору (ПІБ керівника, адреса, банківські реквізити тощо). Після підписання договору, кошти будуть перераховані протягом кількох тижнів. Ми можемо також попросити підтвердження про отримання грантових коштів. А далі вже справа ваших рук організувати успішний захід!
Ознайомтесь з корисними ресурсами в бібліотеці ідей, а для успішної комунікації завантажуйте корисні інструменти та шаблони тут.

Кожен грантоотримувач має заповнити звітне опитування протягом 48 годин після проведення заходу. Опитування складається з двох анкет, одну заповнюють до, а іншу – після події. Організація заповнює одне опитування незалежно від кількості проведених заходів. Анкети будуть надіслані на електронну адресу контактної особи від організації перед 1 вересня. Крім звітного опитування, є також опитування учасників на початку та в кінці заходу. Це опитування є добровільним. В залежності від вашої країни вам також потрібно буде надати підтвердження або квитанцію про отримання грантових коштів на проведення події в рамках ініціативи Meet and Code. Якщо бажаєте дізнатися більше про умови участі, перейдіть за посиланням.

Бібліотека ідей Inspiration Library пропонує широкий спектр безкоштовних інформаційних ресурсів, включаючи ідеї і методи організації заходів. Ми також рекомендуємо переглянути події, які вже зареєстровані тут.

Якщо ви бажаєте, щоб якнайбільше людей дізнались про вашу подію Meet and Code, ви можете розповсюдити інформацію через соціальні медіа, використовуючи хештеги: #meetandcode #codeEU #SAP4Good. Події на вебсайті можна безпосередньо поширювати через іконки соціальних медіа. Якщо вашу подію буде схвалено, ви отримаєте Welcome Package електронною поштою, який міститиме вказівки щодо комунікації, графічні матеріали та ідеї, які допоможуть вам просувати подію. Ви також можете завантажити ці матеріали безпосередньо на нашому сайті в будь-який час. Просто увійдіть в свій акаунт і перейдіть до розділу «Завантаження».

Так. Перейдіть на сторінку Історії успіху, де знаходиться коротка інструкція, як ефективно підготувати історію про подію і надіслати її контактній особі ініціативи Meet and Code в Україні. Текст потрібно підготувати англійською мовою, а також можна продублювати українською. Якщо ви надішлете всю необхідну інформацію, ми залюбки поширимо вашу історію успіху двома мовами. При надсиланні фотографій або відео з учасниками просимо надати нам письмову заяву про те, що ви отримали письмове підтвердження згоди від відвідувачів заходу або їх батьків/опікунів на публікацію та використання фотографій на нашому сайті. Ви можете знайти шаблон згоди в розділі «Завантаження» після входу в свій акаунт на сайті Meet and Code.