Тільки благодійні організації та організації громадянського суспільства з наступних країн мають право подавати заявки на отримання грантів Meet and Code: Австрія, Боснія і Герцеговина, Болгарія, Хорватія, Чехія, Бельгія, Нідерланди, Люксембург, Франція, Німеччина, Греція, Угорщина, Ірландія, Італія, Казахстан, Молдова, Польща, Румунія, Сербія, Словаччина, Словенія, Іспанія, Хорватія, Чехія, Швейцарія, Швейцарія, Велика Британія та Україна. Усі заходи в рамках ініціативи Meet and Code відбуватимуться з 1 вересня по 31 жовтня 2023 року та будуть приурочені до Тижня кодування ЄС. Цільова аудиторія: діти та молодь. Усі заходи мають бути безкоштовними для учасників. Більше інформації можна знайти у розділі "Критерії відбору заявок".
Ініціативу Meet and Code реалізовують партнери-організатори, Haus des Stiftens fuer Unternehmen und Non-Profits gGmbH (Haus des Stiftens), TechSoup Europe та національні партнери мережі TechSoup Europe, а також головні партнери-донори Amazon і SAP, завдяки чиїй фінансовій підтримці та ресурсам для неприбуткових організацій можлива така ініціатива.
Haus des Stiftens відповідає за ініціативу та загальне управління проєктом. TechSoup Europe координує фінансування та діяльність відповідальних керуючих партнерів мережі TechSoup Europe. Партнери TechSoup Europe відповідають за координацію ініціативи та відбір заходів, які будуть підтримані у їхніх країнах. Meet and Code була заснована Haus des Stiftens, SAP та TechSoup Europe.
Організації, зацікавлені у подачі заявок на отримання фінансування, мають спочатку зареєструватись в Meet and Code і отримати підтвердження перевірки статусу неприбутковості. Перевірка здійснюється партнером мережі TechSoup Europe у країні організації-заявника.
Уповноважені представники організації мають надати інформацію про свою організацію, детальний опис задуманої події та дійсні контактні дані. Кожна організація може подати більше ніж одну заявку за умови, що передбачається реалізація суттєво різних проєктів.
Організації можуть подати заявки з 13.06.2023 до 13.09.2023 включно. Щоб заявка потрапила на оцінювання мережевому партнеру, вона має бути повністю заповненою, а всі необхідні документи мають бути надані та перевірені до закриття реєстрації заявок.
Кожна заявка буде оцінена Haus des Stiftens або, за необхідності, мережевим партнером TechSoup Europe. Через чотири тижні представник організації отримає електронний лист із зазначенням того, чи буде подана ідея профінансована чи ні.
У разі відхилення ідеї мережевий партнер TechSoup Europe на запит неприбуткової організації може повідомити причину відхилення відповідальній особі. Організація може знову подати переглянуту заявку. Якщо її знову відхилять, заявку більше не можна буде подати.
Подаючи заявку, заявник погоджується, що кожна схвалена та профінансована подія буде автоматично опублікована на вебсторінці www.meet-and-code.org та видима для всіх користувачів.
Якщо публікація призведе до порушення прав заявника, зокрема авторських прав, прав на торговельну марку чи інших прав на промислову власність, заявник несе виняткову відповідальність за судові позови.
Підтримані події мають бути проведені в період з 1 вересня до 31 жовтня 2023 року.
Кожна відібрана заявка отримає 500 євров якості стартової підтримки. Haus des Stiftens залишає за собою право збільшувати або зменшувати фінансування в окремих випадках.
Основні критерії відбору:
Прийнятні заявники: тільки організації громадянського суспільства можуть подати свої ідеї на вебсторінці Meet and Code своєї країни.
Окрім основних вимог, для подій 2023 року діють наступні правила:
Події можуть бути проведені онлайн, частково онлайн та офлайн.
Критерії вибору офлайн подій:
Критерії вибору для онлайн подій:
Зверніть увагу, що фінансування може бути використане лише на проведення події, наприклад:
Haus des Stiftens або, за необхідності, його мережевий партнер TechSoup Europe на власний розсуд регулює фінансування після відбору організації згідно критеріїв.
Умов для автоматичного права на набуття гранту або відмови в отриманні фінансування не існує. Відповідність події базовим критеріям не гарантує отримання фінансування.
Наступні події не будуть розглядатися для отримання фінансування:
Кожна організація, яка отримає фінансування, зобов'язана заповнити звітувальне опитування. Опитування складається з двох анкет: перед проведенням події та після. Організація заповнює анкети лише один раз, незалежно від кількості проведених подій. Лінк на опитування буде надіслане на електронну поштову скриньку контактній особі перед 1 вересня 2023 року.
Опитування буде містити принаймні такі пункти:
Учасники подій заповнюють окреме опитування. Організатор заходу проводить опитування на початку та наприкінці заходу. Опитування для учасників є добровільним.
Під час завантаження інформації про подію на вебсторінку www.meet-and-code.org та надання інформаційних матеріалів, зокрема, фотографій, відео чи імен, організації зобов’язані дотримуватися чинного законодавства й звільнити Haus des Stiftens і його партнерів від усіх претензій третіх осіб, наприклад, через порушення авторських прав, прав на торговельну марку, інших прав промислової власності тощо та відшкодовувати збитки у зв’язку з цим. Необхідно звернути увагу, що в ході проведення події можуть знадобитися згоди зображених осіб для дотримання захисту прав на приватне життя (особливо у випадку зображень неповнолітніх за підписом батьків).
Якщо Haus des Stiftens стане відомо про порушення прав третіх сторін, до організації буде спрямований запит на видалення відповідного контенту. Якщо організація не виконає запит, Haus des Stiftens організує видалення. Будь-які претензії про відшкодування збитків через порушення прав покладаються виключно на організацію, яка надала контент
Організації з Німеччини, Австрії та Швейцарії повинні надати Haus des Stiftens підтвердження отримання гранту в рамках ініціативи Meet and Code. В інших країнах партнери мережі TechSoup Europe також можуть вимагати від організацій підтвердження отримання коштів.
Організації мають подати звіт впровдож 14 днів з моменту завершення події. Організації мають заповнити опитування впродовж 48 годин після проведення події.
Партнер проєкту має повне право використовувати вищезгадані звіти, результати опитування, інформаційні матеріали, інформацію про учасників як частину власної звітності. Аплікант погоджується з цим, подаючи заявку на розгляд та надаючи додаткову інформацію під час її реалізації.
З метою популяризації ініціативи Meet and Code організації, які отримали фінансування, забов’язані використовувати логотип Meet and Code у своїх комунікаціних продуктах, які пов'язані з реалізацією підтриманих подій. Правильне використання лого пояснюється в довіднику стилів. Підтвердження використання лого надсилається на адресу contact@meet-and-code.org
Під час публікації інформації про події у рамках ініціативи Meet and Code ми наполегливо радимо використовувати наступні хештеги: #meetandcode #codeEU і #amazonfutureengineer. Meet and Code створить social media wall, на якій будуть відображатись усі дописи із зазначеними хештегами, а також публікуватиме їх на вебсторінці Meet and Code.
Meet and Code відбувається у відповідності з тижнем кодування ЄС та має на меті поширити цю загальноєвропейську ініціативу. Тому ми закликаємо організації, які отримають грант, зареєструвати свої події на сайті EU Code Week website.
Організація, яка подає заявку, несе відповідальність за виконання проєкту. Партнери мережі TechSoup Europe не несуть відповідальності та зобов'язань щодо реалізації підтриманих проєктів. Також вони не несуть відповідальності за збитки,травми або невиконання зобов'язань третіми сторонами,які можуть виникнути під час реалізації проєкту. Партнери ініціативи не мають юридичних зобов'язань щодо учасників проєкту, незалежно від того чи стосуються вони отриманого фінансування.
Партнери ініціативи не несуть відповідальності за пошкодження комп’ютерів, які виникли у зв'язку з проведенням події або завантаженням матеріалів, які стосуються ініціативи Meet and Code.
Якщо ідея події не реалізована з будь-якої причини або залишились невитрачені кошти, організація зобов’язана повідомити про це. Також організація може запропонувати витратити решту коштів на проведення подібних подій.
На розсуд Haus des Stiftens будь-яку суму залишкових коштів необхідно або повернути Haus des Stiftens (або відповідному мережевому партнеру TechSoup), або використати протягом поточного календарного року відповідно до вищевказаних правил та правил для благодійних проєктів на подібний до поданого проєкт (тема програмування). В останньому випадку заявник погоджується забезпечити та нести відповідальність за те, що такі залишкові кошти можуть використовуватися лише на благодійні цілі. У разі використання коштів на подібний проєкт зобов'язання заявника подати звіт про використання таких фінансових ресурсів без затримки залишається дійсним.
# 27-05-2020