Умови участі


Критерії прийнятності для отримання грантів

Лише неприбуткові організації з Австрії, Боснії та Герцеговини, Болгарії, Хорватії, Чехії, Англії, Франції, Німеччини, Угорщини, Ірландії, Італії, Казахстану, Північної Македонії, Польщі, Румунії, Росії, Сербії, Словенії, Словачини, Португалії, Великобританії Іспанії, Швейцарії та України можуть подавати заявки на отримання грантів. Усі подані ідеї для проведення заходів мають бути проведені в рамках Тижня кодування ЄС (з 5 по 20 жовтня 2019 року): заходи мають бути безкоштовними для учасників, цільова аудиторія заходів – діти та молодь віком від 8 до 24 років. Більше інформації в розділі «Критерії фінансування відібраних проектів» .

Хто впроваджує ініціативу Meet and Code?

Компанія з виробництва програмного забезпечення SAP, німецька благодійна організація Haus des Stiftens gGmbH та партнери мережі TechSoup Europe – головні організатори ініціативи Meet and Code.

Фінасування ініціативи здійснює SAP. Благодійна організація Haus des Stiftens GmbH є автором ініціативи і відповідальна за відбір заявок для фінасування у Німеччині, Австрії та Швейцарії, а також за кошти, надані SAP для розподілу між переможцями (далі – «Фонди SAP» ). В решті країн Haus des Stiftens gGmbH координує фінансування через партнерів мережі TechSoup Europe.

Перевірка організацій-заявників

Організації, зацікавлені в поданні заявки на отримання гранту, повинні спочатку зареєструватися на сайті Meet and Code та отримати підтвердження неприбуткового статусу.Перевірку буде виконано партнером мережі TechSoup Europe у відповідній країні (список усіх партнерів TechSoup Europe можна знайти за адресою: http://www.techsoupeurope.org/where-we-work/). Після валідації дані організації, отримані в процесі перевірки, передаються до Haus des Stiftens gGmbH для подальшого опрацювання.

Подання заявки

Проекти (далі – «ідеї заходів») подаються через сайт www.meet-and-code.org організаціями, які вже пройшли перевірку. Ідеї заходів можуть подаватися лише організаціями зі статусом неприбутковості.

Авторизовані представники організацій мають надати детальну інформацію про їхню організацію, опис ідеї заходу та контактну інформацію для подальшої комунікації. Кожна організація має право подати декілька ідей заходів, якщо вони різні за спрямуванням.

Строки подання заявок

Неприбуткові організації можуть подати ідеї заходів у період з 03.06.2019 до 8.09.2019 включно. Визначальним фактором, що дозволяє оцінити ідею локальними координаторами ініціативи, є повнота наданої інформації та документів, поданих до закінчення реєстрації.

Оцінка ідеї заходу

Ідея кожної події оцінюватиметься компанією SAP та / або групою компаній SAP в країні організації-заявника (список всіх компаній групи SAP можна знайти за адресою: https://www.sap.com/dam/site/corporate/ legal / sap-legal-entity.pdf) та / або Haus des Stiftens GmbH (для заявників у Німеччині, Австрії або Швейцарії) або партнером у мережі TechSoup Europe у всіх інших країнах.

Якщо ідея заходу буде відхилена, партнер мережі TechSoup Europe, за умови запиту, надасть пояснення відмови представнику організації. Організація може знову подати ідею заходу після перегляду із урахуванням зауважень. У випадку повторного відхилення ідея заходу більше не може бути подана.

Кожна відібрана ідея заходу буде автоматично опублікована на сайті www.meet-and-code.org для ознайомлення.

Період для проведення відібраних подій

Ідея, якій надано фінансування, має відбутися протягом Тижня кодування ЄС, що триватиме з 5 по 20 жовтня 2019 року.

Розмір гранту в рамках ініціативи

Кожна відібрана ідея заходу отримає на реалізацію 9000 гривень. Haus des Stiftens gGmbH залишає за собою право збільшити або зменшити обсяг фінансування SAP в окремих випадках.

Критерії відбору поданих заявок

  1. Кожна подія має стосуватися теми технологій і кодування. Незалежно від формату – хакатон у школі, семінар із мов програмування Scratch or HTML для членів асоціації або інших груп, семінар із питань інтернету або штучного інтелекту – подія має зосереджуватися на програмуванні.
  2. Кожну подію має відвідати щонайменше 20* дітей або молодих людей віком від 8 до 24 років (* верхня межа відсутня). Також можливо розділяти події на дві або більше частин, які разом охоплюють не менше 20 учасників.
  3. Заходи, профінансовані ініціативою Meet and Code, мають бути безкоштовними для учасників.
  4. Події ініцюються, координуються та керуються неприбутковою організацією, яка подавала заявку. Організація, як ініціатор та автор заявки, несе повну відповідальність за все, що трапляється під час планування, організації та подальшої реалізації ідеї заходу.
  5. Прямі та непрямі джерела фінансування можуть використовуватися лише в рамках поданого проекту та в благодійних цілях.
  6. Грантові кошти виплачуються лише неприбутковим організаціям, які можуть підтвердити статус неприбутковості. Під час подання заявки повинні бути надані підтверджуючі документи.
  7. Haus des Stiftens gGmbH або партнер мережі TechSoup Europe на власний розсуд відбирає заявки, що відповідають усім критеріям.
  8. Заявка не може бути відхилена автоматично, якщо відсутні юридичні обмеження щодо подання заявки. У разі ретельного дотримання інструкцій додаткові зобов’язання відсутні.

Критерії виключення

Наступні критерії заходів не відповідають умовам програми:

  • Події не розроблені та не впроваджені в одній із країн-учасниць
  • Політичні або релігійні ініціативи
  • Проекти впроваджені винятково в інтересах особистої вигоди
  • Проекти, не пов’язані з ініціативою Meet and Code
  • Проекти, що не слугують інтересам суспільства

Обов'язкове звітування

  1. Про відібрані події, яким надано фінасування

    Кожна неприбуткова організація, якій надано фінасування, зобов’язана підготувати та подати короткий звіт впродовж двох днів після проведення події. Представник організації має подати звіт через онлайн-форму, , яка буде надіслана відповідальній особі перед початком Європейського тижня коду.

    Звіт обов’язково мусить включати наступну інформацію:

    • Назва організації
    • Назва події
    • Місце проведення заходу
    • Дата проведення заходу
    • Формат події
    • Щонайменше одне фото
    • Кількість учасників і гендерний розподіл

    Додатково неприбуткові організації, яким надано фінансування, мають провести опитування для оцінки впливу події серед учасників. Організаціям буде надано форму для опитування, , яка буде надіслана відповідальній особі перед початком Європейського тижня коду.

  2. Про використання фінансових ресурсів; підтвердження надання фінансування

    Організації з Німеччини, Австрії та Швейцарії, які отримали фінасування, мають надати Haus des Stiftens gGmbH підтвердження отримання гранту в рамках ініціативи Meet and Code. Організаціям із України, можливо, також буде надіслано запит про підтвердження отримання гранту від Ресурсного центру ГУРТ як партнера мережі TechSoup Europe.

  3. Термін подання заявки

    Підтвердження отримання гранту має бути підготовлене за 14 днів до проведення події. Звітність та оцінка впливу повинні бути надіслані неприбутковими організаціями впродовж 48 годин після завершення події.

Конкурс нагород

Цього року SAP нагородить найкращі ідеї заходів із країн-учасниць ініціативи Meet and Code 2019. Участь є добровільною та відбувається відповідно до наступних умов:

  1. Організатор нагородження SAP.
  2. Мета нагородження полягає у відзначенні зразкових подій, які готують дітей і молодь до цифрового світу й сприяють розвитку їхньої уяви. Найкращі ідеї подій у кожній із чотирьох категорій, описаних нижче, та за результатами загального голосування будуть представлені на церемонії закриття конкурсу 2019 року в офісі SAP.
  3. Реєстрація:Організації, які подають заявку на фінасування в рамках ініціативи «Meet and Code», під час реєстрації можуть вибрати категорію для участі в конкурсі.
  4. Оцінка відбувається в наступних категоріях за зазначеними нижче критеріями:
    • Girls do IT! (Дівчата програмують)

      Тема рівних можливостей і гендерної рівності відіграє важливу роль у сучасному суспільстві. Ця категорія має на меті допомогти заповнити гендерний розрив у сфері ІТ та програмування. Ми шукаємо творчі заходи, які руйнують гендерні стереотипи та розширюють можливості дівчат у кодуванні. Прикладами для подій у цій категорії можуть бути «Робототехніка для дівчат» або «Кодуй як дівчина зі Snap!».

    • Diversity (Різноманіття)

      Життя – це різноманіття. Тільки різноманітний та інклюзивний світ може забезпечити наше майбутнє. У категорії «Різноманіття» ми шукаємо найкращі ідеї для натхнення дітей і молоді. Не тільки для ІТ та програмування, але й для світу з рівними можливостями та оцінкою. Під цим мається на увазі різноманітність культурного, релігійного та етнічного походження, віку, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності або висловлювання, розумових і фізичних здібностей, різних умов життя та праці. Події, наприклад, можуть стосуватися неповнолітніх ув'язнених або зосередитися на використанні ІТ для людей з вадами зору або слуху.

    • Code for the Planet (Кодинг для планети)

      Чи знаєте ви, що можливо відстежувати бджіл за допомогою сучасних технологій? Ми шукаємо хакатони, ночі програмування або інші події, які поєднують програмування і дії для збереження планети. Усі події, що підвищують обізнаність з цієї теми, є цінним внеском у реалізацію цього завдання. Заходи в цій категорії можуть, наприклад, стосуватися вимірювання рівня забруднення повітря або інструментів для енергоефективності.

    • Сommunity (Громада)

      Громада – це спільнота людей, які працюють на загальне благо. Події цієї категорії враховують місцеві аспекти і спрямовані на вирішення потреб громади. Події повинні об'єднувати людей із однаковими цілями, ідеями, інтересами через пристрасть до програмування! Події цієї категорії можуть, наприклад, працювати над створенням платформи для громади.

  5. дивись розділ нижче.
  6. Прийнятними вважаються всі організації, які отримали фінансування для проведення заходів у рамках ініціативи Meet and Code.Працівники SAP, представники органів самоврядування та державної служби виключаються з конкурсу.
  7. Процес:
    • Загальне голосування

      Починаючи з 16 вересня і до 20 жовтня 2019 р., можна проголосувати за кожну подію в рамках Meet and Code. Організатори подій мають змогу залучати людей до голосування. Для голосування необхідно ввести та підтвердити адресу електронної пошти. Адресу електронної пошти можливо використати для голосування лише один раз. Щоб підвищити обізнаність про подію та заохотити людей проголосувати, інформацію про події можна поширювати через соціальних медіа. ТОП-10 подій із кожної країни-учасниці будуть відображені на веб-сайті Meet and Code протягом періоду голосування. По три відібрані події будуть запрошені на Award Weekend.

    • Вибір журі

      Всі заходи в рамках Meet and Code, які брали участь в одній із чотирьох категорій (крім загального голосування), будуть оцінені місцевими партнерами TechSoup, а потім представлені журі для остаточної оцінки. Журі обирає трьох фіналістів (включаючи одного переможця) у відповідності до визначених процедур.

  8. Призи:п’ять фіналістів із кожної категорії отримають запрошення на урочисту церемонію нагородження. Програма заходу також включатиме воркшопи. Транспортні витрати, проживання і харчування забезпечуються донором. Дві особи з організації можуть відвідати церемонію закриття. Переможець кожної категорії та загального голосування отримає додатковий грошовий приз у розмірі 2000 євро.
  9. Правова відповідальність: Організатор не бере на себе жодної правової відповідальності за подорож до закриття заходу. Правовий процес організації поїздки не передбачений.

Інформування громадськості

Опис події, що надається організаціями-учасниками, буде публічно представлено на веб-сайті meet-and-code.org.SAP, Haus des Stiftens gGmbH та партнери мережі TechSoup Europe хотіли б використовувати зазначені вище звіти та результати опитування, включно з інформаційними матеріалами, фото, відео, лого та іншою інформацією про учасників і переможців у категоріях, як частину власної звітності. Організаціям-учасникам буде запропоновано підписати згоду на використання інформаційних матеріалів.Якщо будь-який матеріал, наданий організацією, порушує права третьої сторони і таким чином призводить до позову на SAP, Haus des Stiftens gGmbH та / або будь-якого партнера TechSoup Europe, організація, яка подала неправомірний матеріал, відшкодовує всі витрати, викликані порушенням прав та позовом. Щоб підтримати ідею Meet і Code, організації, які отримали фінасування від SAP, зобов'язані використовувати логотип Meet and Code у своїй діяльності зі зв'язків із громадськістю та спонсорами заходів. Правильне використання логотипа пояснюється у керівництві по стилю, доступному для завантаження на сайті meet-and-code.org.

Щоб підтримати ідею Meet і Code, організації зобов'язані використовувати логотип Meet and Code у своїй діяльності зі зв'язків із громадськістю та спонсорами заходів. Правильне використання логотипа пояснюється у посібнику. Використання логотипа повинно бути задокументовано та надіслано на info@meet-and-code.org



Додатково ми заохочуємо використання хештегу ініціативи #meetandcode2019 для комунікації у соціальних мережах. Meet and Code підготує «стіну» в соціальних мережах, яка міститиме всі пости із зазначеним хештегом, та презентує її на сайті Meet and Code.

Заходи в рамках Meet and Code відбудуться впродовж Тижня кодування ЄС і будуть спрямовані на зміцнення цієї загальноєвропейської ініціативи. Тому ми закликаємо всі підтримані ідеї для проведення заходів також зареєструватися на сайті Тижня кодування ЄС.

Відповідальність та обв’язки

Неприбуткові організації, які подають заявки, відповідальні за реалізацію заходу. Партнери ініціативи не несуть відповідальності щодо ідеї заходу та її реалізації. Партнери ініціативи не несуть відповідальності за збитки, травми чи втрати, яких можуть зазнати учасники, треті особи або юридичні особи, через реєстрацію або реалізацію заходів. Партнери ініціативи не є відповідальними за юридичні зобов'язання учасників у рамках проекту або за його виконання, незалежно від того, чи пов'язані зобов'язання з фінансовими ресурсами, чи ні.

Партнери ініціативи не несуть відповідальності за пошкодження комп’ютерів учасників або мережі під час завантаження матеріалів у рамках ініціативи Meet and code.

Скасовані проекти; Невитрачені кошти

Якщо ідею заходу не реалізовано або під час її реалізації не витрачено кошти в повному обсязі, надані фінансові ресурси SAP повинні бути використані впродовж календарного року відповідно до Статуту організації для подібних проектів із тематики програмування. Звітування щодо використання грантових коштів є обов’язковим.