Бюлетень

Умови участі


Критерії прийнятності для отримання гранту в рамках ініціативи Meet and Code

Благодійні організації та організації громадянського суспільства з наступних країн мають право подавати заявки на отримання грантів Meet and Code: Австрія, Бельгія, Франція, Німеччина, Італія, Ірландія, Люксембург, Нідерланди, Польща, Румунія, Іспанія, Великобританія та Україна. Усі заходи в рамках ініціативи Meet and Code відбуватимуться з 17 червня по 31 жовтня 2024 року та будуть приурочені до Тижня кодування ЄС. Заходи мають бути спрямовані на дітей і молодь з незахищених та недостатньо представлених груп і бути безкоштовними для учасників. Більше інформації можна знайти у розділі "Критерії відбору заявок".

Хто реалізовує ініціативу Meet and Code?

Ініціативу Meet and Code реалізовують партнери-організатори Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH (Haus des Stiftens), TechSoup Europe та національні партнери мережі TechSoup Europe, а також головний партнер-донор Amazon, який впроваджує ініціативу в рамках програми Amazon Future Engineer, надаючи фінансову підтримку та інноваційні ресурси.

Haus des Stiftens відповідає за ініціативу та загальне управління проєктом. TechSoup Europe координує фінансування та діяльність відповідальних керуючих партнерів мережі TechSoup Europe. Партнери TechSoup Europe відповідають за координацію ініціативи та відбір заявок на проведення заходів, які будуть підтримані в їхніх країнах. Meet and Code була заснована Haus des Stiftens, SAP та TechSoup Europe.

Перевірка організацій-заявників

Організації, зацікавлені в подачі заявок на отримання фінансування, мають спочатку зареєструватись в Meet and Code і отримати підтвердження перевірки статусу неприбутковості. Перевірка здійснюється партнером мережі TechSoup Europe у країні організації-заявника.

Уповноважені представники організації мають надати інформацію про свою організацію, детальний опис задуманої події та дійсні контактні дані. Кожна організація може подати більше ніж одну заявку за умови, що передбачається реалізація суттєво різних проєктів.

Строки подачі заявок

Організації можуть подати заявки з 22 травня 2024 до 30 вересня 2024 року включно. Щоб заявка потрапила на оцінювання мережевому партнеру, вона має бути повністю заповненою, а всі необхідні документи мають бути надані та перевірені до закриття реєстрації заявок.

Оцінювання поданих заявок

Кожна заявка буде оцінена мережевим партнером TechSoup Europe. Через чотири тижні представник організації отримає електронний лист із зазначенням того, чи буде подана ідея профінансована чи ні.

У разі відхилення ідеї мережевий партнер TechSoup Europe на запит неприбуткової організації може повідомити причину відхилення відповідальній особі. Організація може знову подати переглянуту заявку. Якщо її знову відхилять, заявку більше не можна буде подати.

Подаючи заявку, заявник погоджується, що кожна схвалена та профінансована подія буде автоматично опублікована на вебсторінці www.meet-and-code.org та видима для всіх користувачів.

Якщо публікація призведе до порушення прав заявника, зокрема авторських прав, прав на торговельну марку чи інших прав на промислову власність, заявник несе виняткову відповідальність за судові позови.

Період проведення профінансованих заходів

Підтримані події мають бути проведені в період з 17 червня до 31 жовтня 2024 року.

Розмір гранту Meet and Code

Кожна відібрана заявка отримає 500 євро в якості стартової підтримки. Haus des Stiftens залишає за собою право збільшувати або зменшувати фінансування в окремих випадках.

Критерії відбору поданих заявок

Основні критерії відбору:

  1. Запропонована ідея має надихнути та познайомити молодь зі світом технологій та кодування. Події мають бути пов'язані із темою цифрових навичок (кодування, робототехніка, ІоТ, штучний інтелект тощо).
  2. Подія має бути проведена у період з 17 червня до 31 жовтня 2024 року.
  3. Цільова аудиторія заходів: діти та молодь від 8 до 24 років.
  4. Кожну подію має відвідати щонайменше 20 дітей/молодих людей. В ідеалі заходи мають бути спрямовані на залучення дітей і молоді з незахищених і недостатньо представлених верств населення (люди з міграційним походженням та біженці, з сімей з низьким рівнем доходу/з нестабільним економічним становищем, із соціально неблагополучних районів, без доступу до власного ІТ-пристрою, етнічних меншин, а також діти та молодь з обмеженими можливостями).
  5. Заходи повинні бути безкоштовними для учасників.
  6. Тривалість заходу має становити не менше 240 хвилин. Захід можна провести за один раз або розділити на кілька сесій.
  7. Щоб подати заявку на грант, благодійні організації повинні подати свої ідеї через веб-сайт Meet and Code у своїй країні.

  8. Події ініціюються та проводяться організацією-заявником. Неприбуткова організація, що подає заявку, несе відповідальність за все, що відбувається під час планування, організації, перебігу та подальшого супроводу проєкту.
  9. Кошти виплачуються лише тим благодійним організаціям, які підтвердили свій статус неприбутковості. Відповідні документи повинні бути надані для перевірки, яку здійснює мережевий партнер TechSoup Europe в країні організації-заявника.
  10. Заходи можуть проводитися офлайн, онлайн або в гібридному форматі.

Зверніть увагу, що фінансування може бути використане лише на проведення події, наприклад:

  1. Гонорар тренера.
  2. Програмне забезпечення для проведення онлайн заходів або витрати на приміщення.
  3. Навчальні матеріали для учасників включно з доставкою, зокрема, підручники та обладнання.
  4. Промо матеріали для залучення учасників та популяризації події, наприклад, флаєри, постери, а також онлайн реклама.
  5. Професійна зовнішня підтримка для проведення онлайн події, наприклад, технічна підтримка.
  6. Оренда приміщення із необхідним технічним оснащенням.

Haus des Stiftens або, за необхідності, його мережевий партнер TechSoup Europe на власний розсуд регулює фінансування після відбору організації згідно критеріїв.

Умов для автоматичного права на набуття гранту або відмови в отриманні фінансування не існує. Відповідність події базовим критеріям не гарантує отримання фінансування.

Критерії непроходження відбору

Наступні події не будуть розглядатися для отримання фінансування:

  • Подія розроблена або реалізована не в країнах-учасниках ініціативи Meet and Code
  • Політичні або релігійні ініціативи
  • Проєкти,що приносять користь лише окремим особам
  • Проєкти, що не стосуються Meet and Code

Звітування та інші зобов'язання

  1. Підтримані події

    Кожна організація, яка отримає фінансування, зобов'язана заповнити звітувальне опитування. Опитування складається з двох анкет: перед проведенням події та після. Організація заповнює анкети лише один раз, незалежно від кількості проведених подій. Лінк на опитування буде надіслано на електронну поштову скриньку контактній особі одразу після затвердження події.

    Опитування буде містити принаймні такі пункти:

    • Назва організації
    • Назва події
    • Місце проведення
    • Дата проведення
    • Формат події
    • Кількість учасників та їх стать
    • Зворотний зв'язок щодо ініціативи Meet and Code

    Учасники подій заповнюють окреме опитування. Організатор заходу проводить опитування на початку та наприкінці заходу. Опитування для учасників є добровільним.

    Під час завантаження інформації про подію на вебсторінку www.meet-and-code.org та надання інформаційних матеріалів, зокрема, фотографій, відео чи імен, організації зобов’язані дотримуватися чинного законодавства й звільнити Haus des Stiftens і його партнерів від усіх претензій третіх осіб, наприклад, через порушення авторських прав, прав на торговельну марку, інших прав промислової власності тощо та відшкодовувати збитки у зв’язку з цим. Необхідно звернути увагу, що в ході проведення події можуть знадобитися згоди зображених осіб для дотримання захисту прав на приватне життя (особливо у випадку зображень неповнолітніх за підписом батьків).

    Якщо Haus des Stiftens стане відомо про порушення прав третіх сторін, до організації буде спрямований запит на видалення відповідного контенту. Якщо організація не виконає запит, Haus des Stiftens організує видалення. Будь-які претензії про відшкодування збитків через порушення прав покладаються виключно на організацію, яка надала контент

  2. Щодо використання грантових коштів; підтвердження отримання гранту

    Організації з Німеччини та Австрії повинні надати Haus des Stiftens підтвердження отримання гранту в рамках ініціативи Meet and Code. В інших країнах партнери мережі TechSoup Europe також можуть вимагати від організацій підтвердження отримання коштів.

  3. Кінцевий термін звітування

    Організації мають подати звіт впровдож 14 днів з моменту завершення події. Організації мають заповнити опитування впродовж 48 годин після проведення події.

Призи

TЦього року Amazon із задоволенням нагородить найкращі ідеї заходів у кожній країні-учасниці в рамках ініціативи Meet and Code 2024. Участь в Awards є добровільною та передбачає дотримання наступних умов:

  1. Метою нагородження: Метою нагородження є відзначення найкращих заходів, які підготують дітей та молодь до цифрового світу завтрашнього дня та заохочуватимуть їхню уяву. Найкращі події у кожній із трьох категорій, описаних нижче, будуть представлені на заключному заході онлайн чи офлайн
  2. Реєстрація: організації, які отримали фінансування Meet and Code і успішно реалізували свій захід у рамках Meet and Code 2024, можуть зареєструвати його для участі в Awards. Реєстрація відкрита з 1 жовтня по 10 листопада 2024 року на веб-сайті Meet and Code. Організації повинні надати детальний опис події та/або вражаючу історію події після її проведення разом із надихаючими фотографіями та відгуками учасників та тренерів/організаторів заходу. Кожну подію можна подати лише для однієї категорії.
  3. Оцінювання: Оцінювання відбувається за категоріями:
    • Girls do IT! (Дівчата програмують)

      Гендерна рівність відіграє важливу роль у сучасному інклюзивному суспільстві. Події у цій категорії спрямовані на усунення гендерного розриву у сфері ІТ. Ми шукаємо творчі події, які руйнують гендерні стереотипи та розширюють можливості для дівчат у програмуванні. Події в цій категорії можуть, наприклад, зосереджуватися на збільшенні зацікавленості до програмування серед дівчат та залученню батьків до розуміння гендерних упередженостей щодо технічної освіти.

    • Diversity (Різноманіття)

      Володіння цифровими навичками є обов’язковим не лише для успіху в сучасному світі, але й для підготовки майбутніх спеціалістів новітніх професій. На жаль, не всі люди в Європі мають ресурси для вдосконалення своїх цифрових навичок, що призводить до нерівних можливостей для молоді. Наше зобов’язання полягає в тому, щоб створити різноманітний пул майбутніх цифрових талантів, який подолає цифровий розрив. У категорії «Різноманіття» ми шукаємо інноваційні ідеї, які підтримують громади, які не мають доступу до цифрової освіти. Роблячи це, ми прагнемо забезпечити, щоб цифрові таланти нашої молоді були такими ж різноманітними, як і наше суспільство, що зрештою сприяє більш справедливому та інклюзивному майбутньому для всіх. Сюди входять, наприклад, заходи, націлені на родини з низьким рівнем доходу, молодь з міграційним походженням або біженців, етнічні меншини, мешканців соціально неблагополучних районів, осіб, які не мають доступу до власних ІТ-пристроїв, і молодих людей з обмеженими можливостями.

    • Code for the Planet (Кодуй для планети)

      Чи знали ви, що можна відстежувати бджіл за допомогою сучасних технологій? Ми шукаємо події, що поєднують кодування та збереження планети. Усі події, пов’язані з новітніми технологіями, що популяризують інформацію про зміну клімату, є цінним внеском до Цілі сталого розвитку № 13. Наприклад, події цієї категорії можуть стосуватися вимірювання рівня забруднення повітря або розвитку інструментів енергоефективності.

  4. Право: Право на участь відкрите для всіх організацій, які отримали фінансування Meet and Code у 2024 році на свою подію та успішно її провели. До участі в конкурсі не допускаються працівники компанії-організатора, а також посадові особи та працівники державної служби. Щоб взяти участь у конкурсі, організації повинні заповнити звіт про ефективність заходу.
  5. Критерії: В першу чергу оцінці підлягатимуть наступні критерії:
    • o Узгодженість із категорією: чи відповідала подія меті категорії цілісно та як частина загальної концепції?
    • o Інновації: чи був цей захід інноваційним та креативним з точки зору цифрової освіти?
    • o Масштабування: чи може ця подія бути прикладом найкращої практики для використання іншими організаціями?
  6. Процес відбору: Нагородження передбачає три раунди голосування. Спочатку країни-партнери TechSoup попередньо оберуть найкращі події в категоріях для своїх країн. Згодом співробітники Amazon проведуть другий тур голосування, щоб вибрати три найкращі події в кожній категорії на основі відповідних критеріїв. Нарешті, журі голосуватиме та вибере найкращий захід у кожній категорії. Переможці категорій будуть оголошені під час церемонії нагородження Meet and Code Awards.
  7. Призи: переможець у кожній категорії отримає приз у розмірі 3000 євро. Для отримання додаткової інформації відвідайте сторінку Нагорода.
  8. Юридичний захист та відповідальність: Meet and Code, як організатор, не несе відповідальності за подорож на завершальну подію з нагородження. Юридичні зобов’язання відсутні.

Комунікація

Партнер проєкту має повне право використовувати вищезгадані звіти, результати опитування, інформаційні матеріали, інформацію про учасників як частину власної звітності. Аплікант погоджується з цим, подаючи заявку на розгляд та надаючи додаткову інформацію під час її реалізації.

З метою популяризації ініціативи Meet and Code організації, які отримали фінансування, забов’язані використовувати логотип Meet and Code у своїх комунікаціних продуктах, які пов'язані з реалізацією підтриманих подій. Правильне використання лого пояснюється в довіднику стилів. Підтвердження використання лого надсилається на адресу contact@meet-and-code.org



Під час публікації інформації про події у рамках ініціативи Meet and Code ми наполегливо радимо використовувати наступні хештеги: #MeetAndCode #MeetAndCode2024 #amazonfutureengineer #DigitalSkills4All #CollectiveImpact #codeEU.

Зобов'язання; Відповідальність

Meet and Code відбувається у відповідності з тижнем кодування ЄС та має на меті поширити цю загальноєвропейську ініціативу. Неприбуткова організація, яка подає свою ідею події, несе відповідальність за виконання проекту. Партнери ініціативи не несуть відповідальності та зобов'язань щодо реалізації підтриманих проєктів. Також вони не несуть відповідальності за збитки,травми або невиконання зобов'язань третіми сторонами, які можуть виникнути під час реалізації проєкту. Крім того, партнери ініціативи не мають юридичних зобов'язань щодо учасників проєкту, незалежно від того чи стосуються вони отриманого фінансування.

Партнери також не несуть відповідальності за пошкодження комп’ютерів, які виникли у зв'язку з проведенням події або завантаженням матеріалів, які стосуються ініціативи Meet and Code.

Скасовані проєкти; невитрачені кошти

Якщо ідея події не була реалізована з будь-якої причини або залишились невитрачені кошти, організація зобов’язана повідомити про це Haus des Stiftens. Також організація може запропонувати витратити решту коштів на проведення подібних подій.

На розсуд Haus des Stiftens будь-яку суму залишкових коштів необхідно або повернути Haus des Stiftens (або відповідному мережевому партнеру TechSoup), або використати протягом поточного календарного року відповідно до вищевказаних правил та правил для благодійних проєктів на подібний до поданого проєкт (тема програмування). В останньому випадку заявник погоджується забезпечити та нести відповідальність за те, що такі залишкові кошти можуть використовуватися лише на благодійні цілі. У разі використання коштів на подібний проєкт зобов'язання заявника подати звіт про використання таких фінансових ресурсів без затримки залишається дійсним.