Бюлетень

Умови участі


Критерії прийнятності для отримання грантів у рамках ініціативи Meet and Code

Лише благодійні та громадські організації з наступних країн можуть подати заявки на отримання грантів в рамках ініціативи Meet and Code: Австрія, Боснія та Герцеговина, Болгарія, Хорватія, Чехія, Франція, Німеччина, Угорщина, Ірландія, Італія, Казахстан, Молдова, Польща, Румунія, Сербія, Словаччина, Словенія, Іспанія, Швейцарія, Великобританія та Україна. Усі події в рамках ініціативи Meet and Code мають бути проведені з 1 вересня до 31 жовтня 2022 року та тематично стосуватися тижня кодування в ЄС. Цільова аудиторія: діти та молодь. Всі події мають бути безкоштовними для учасників. Більше інформації у розділі ‘Критерії відбору поданих заявок'.

Хто реалізовує ініціативу Meet and Code?

Ініціативу Meet and Code реалізовують SAP, Haus des Stiftens, TechSoup Europe та мережеві партнери TechSoup Europe. У 2020 році Федеральне міністерство внутрішніх справ Німеччини доєдналося до ініціативи в рамках німецького головування в Раді ЄС.

SAP та німецьке Міністерство внутрішніх справ забезпечує реалізацію ініціативи Meet and Code через фінансову підтримку та інші ресурси для неприбуткових організацій. Haus des Stiftens відповідальна за відбір заходів у Німеччині, Австрії та Швейцарії й за загальне керівництво проєктом і координацію фінансування відповідальних організацій-партнерів з мережі TechSoup Europe. TechSoup Europe координує фінансування та діяльність організацій-партнерів мережі. Партнери TechSoup Europe несуть відповідальність за координацію ініціативи та відбір заходів у своїх країнах. Haus des Stiftens та SAPІ спільно розробили концепцію ініціативи Meet and Code.

Перевірка організацій-заявників

Організації, зацікавлені у подачі заявок на отримання фінансування, мають спочатку зареєструватись в Meet and Code і отримати підтвердження перевірки статусу неприбутковості. Перевірка здійснюється партнером мережі TechSoup Europe у країні організації-заявника.

Уповноважені представники організації мають надати інформацію про свою організацію, детальний опис задуманої події та дійсні контактні дані. Кожна організація може подати більше ніж одну заявку за умови, що вони передбачають істотно різні проєкти.

Строки подачі заявок

Організації можуть подати заявки з 08.06.2022 до 14.09.2022. Щоб заявка потрапила на оцінювання мережевому партнеру, вона має бути повністю заповненою, а всі необхідні документи мають бути надані та перевірені до закриття реєстрації заявок.

Оцінювання поданих заявок

Кожна заявка буде оцінена Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits або мережевим партнером TechSoup Europe. Через чотири тижні представник організації отримає електронний лист із зазначенням того, чи буде подана ідея профінансована чи ні.

У разі відхилення ідеї мережевий партнер TechSoup Europe на запит неприбуткової організації може повідомити причину відхилення відповідальній особі. Організація може знову подати переглянуту заявку. Якщо її знову відхилять, заявку більше не можна буде подати.

Подаючи заявку, заявник погоджується, що кожна схвалена та профінансована подія буде автоматично опублікована на вебсторінці www.meet-and-code.org та видима для всіх користувачів.

Якщо публікація призведе до порушення прав заявника, зокрема авторських прав, прав на торговельну марку чи інших прав на промислову власність, заявник несе виняткову відповідальність за судові позови.

Період проведення заходів

Підтримані події мають бути проведені в період з 1 вересня до 31 жовтня 2022 року.

Розмір гранту Meet and Code

Кожна відібрана заявка отримає 15 000 гривень на її реалізацію. Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits залишає за собою право збільшувати або зменшувати фінансування в окремих випадках.

Критерії відбору поданих заявок

Основні критерії відбору:

  1. Запропонована ідея має надихнути та познайомити молодь зі світом сучасних технологій. Події мають бути пов'язані із темою цифрових навичок (кодування, робототехніка, ІоТ, штучний інтелект тощо).
  2. Подія має бути проведена у період з 1 вересня до 31 жовтня 2022 року.
  3. Цільова аудиторія заходів: діти та молодь.
  4. Заходи повинні бути безкоштовними для учасників.
  5. Тривалість заходу повинна становити не менше 90 хвилин. Захід можна провести за один раз або розділити на кілька сесій.

Прийнятні заявники: лише організації громадянського суспільства можуть подавати заявки на сторінці своєї країни Meet and Code.

  1. Події ініціюються та проводяться організацією-заявником. Неприбуткова організація, що подає заявку, несе відповідальність за все, що відбувається під час планування, організації, виконання та подальшого виконання проекту.
  2. Кошти виплачуються лише благодійним організаціям, які підтвердили свій статус неприбутковості. Відповідні документи повинні бути надані під час процесу перевірки, яку здійснює мережевий партнер TechSoup Europe в країні організації-заявника.

Окрім основних вимог, для подій 2022 року діють наступні правила:

Події можуть бути проведені онлайн, частково онлайн та офлайн.

Критерії вибору офлайн подій:

  1. Умови проведення події мають відповідати місцевим обмеженням та правилам Covid. Організація, що подає заявку, несе відповідальність і зобов'язана забезпечити дотримання цих правил.
  2. Кожна подія проводиться для принаймні 20 дітей чи молодих людей.
  3. Фінансування може бути використане лише на поданий проєкт та лише на благодійні цілі.

Критерії вибору для онлайн подій:

  1. Подія може бути віртуальною або частково віртуальною.
  2. Події проводяться для принаймні 10 учасників.
  3. Можливі формати подій:
    a) події наживо, наприклад, вебінар або віртуальний воркшоп з кодування;
    b) події не у прямому ефірі, але з обов'язковою взаємодією з учасниками, наприклад, онлайн курс для широкого загалу з можливістю ставити питання онлайн та отримувати відповіді.

Зверніть увагу, що фінансування може бути використане лише на проведення події, наприклад:

  1. Гонорар тренера.
  2. Програмне забезпечення для проведення онлайн заходів або витрати на приміщення.
  3. Навчальні матеріали для учасників включно з доставкою, зокрема, підручники та обладнання.
  4. Промо матеріали для залучення учасників та популяризації події, наприклад, флаєри, постери, а також онлайн реклама.
  5. Професійна зовнішня підтримка для проведення онлайн події, наприклад, технічна підтримка.
  6. Оренда приміщення із необхідним технічним оснащенням.

Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits або його мережевий партнер TechSoup Europe на власний розсуд регулює фінансування після відбору організації згідно критеріїв.

Умов для автоматичного права на набуття гранту або відмови в отриманні фінансування не існує. Відповідність події базовим критеріям не гарантує отримання фінансування.

Критерії непроходження відбору

Наступні події не будуть розглядатися для отримання фінансування:

  • Подія розроблена або реалізована не в країнах-учасниках ініціативи Meet and Code
  • Політичні або релігійні ініціативи
  • Проведення події приносить користь лише окремим особам
  • Подія не стосується Meet and Code

Звітування та інші зобов'язання

  1. Підтримані події

    Кожна організація, яка отримає фінансування, зобов'язана заповнити звітувальне опитування. Опитування складається з двох анкет: перед проведенням події та після. Організація заповнює анкети лише один раз, незалежно від кількості проведених подій. Лінк на опитування буде надіслане на електронну поштову скриньку контактній особі перед 1 вересня 2022 року.

    Опитування буде містити принаймні такі пункти:

    • Назва організації
    • Назва події
    • Місце проведення
    • Дата проведення
    • Формат події
    • Кількість учасників та їх гендер
    • Самооцінка рівня діджиталізації організації
    • Зворотний зв'язок щодо ініціативи Meet and Code

    Учасники подій заповнюють окреме опитування. Організатор заходу проводить опитування на початку та наприкінці заходу. Опитування для учасників є добровільним.

    Під час завантаження інформації про подію на вебсторінку www.meet-and-code.org та надання інформаційних матеріалів, зокрема, фотографій, відео чи імен, організації зобов’язані дотримуватися чинного законодавства й звільнити Haus des Stiftens & Unternehmen & Non-Profits і його партнерів від усіх претензій третіх осіб, наприклад, через порушення авторських прав, прав на торговельну марку, інших прав промислової власності тощо та відшкодовувати збитки у зв’язку з цим. Необхідно звернути увагу, що в ході проведення події можуть знадобитися згоди зображених осіб для дотримання захисту прав на приватне життя (особливо у випадку зображень неповнолітніх за підписом батьків).

    Якщо Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits стане відомо про порушення прав третіх сторін, до організації буде спрямований запит на видалення відповідного контенту. Якщо організація не виконає запит, Haus des Stiftens організує видалення. Будь-які претензії про відшкодування збитків через порушення прав покладаються виключно на організацію, яка надала контент

  2. Щодо використання грантових коштів; підтвердження отримання гранту

    Організації з Німеччини, Австрії та Швейцарії повинні надати Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits підтвердження отримання гранту в рамках ініціативи Meet and Code. В інших країнах партнери мережі TechSoup Europe також можуть вимагати від організацій підтвердження отримання коштів.

  3. Кінцевий термін звітування

    Організації мають подати звіт впровдож 14 днів з моменту завершення події. Також організації мають заповнити опитування впродовж 48 годин після проведення події.

  • Призи: троє фіналістів з кожної категорії будуть запрошені на завершальну подію з нагородження, що проводитиметься віртуально або офлайн, й включатиме основну програму і воркшоп. У випадку проведення офлайн події витрати на проїзд, проживання та харчування відшкодовуються. Дві особи від організації будуть запрошені на завершальну подію з нагородження. Переможець у кожній категорії отримає 2000 євро.
  • Юридичний захист та відповідальність: організатор не несе відповідальності за подорож на завершальну подію з нагородження. Юридичні зобов’язання відсутні.
  • Комунікація

    Партнер проєкту має повне право використовувати вищезгадані звіти, результати опитування, інформаційні матеріали, інформацію про учасників як частину власної звітності. Аплікант погоджується з цим, подаючи заявку на розгляд та надаючи додаткову інформацію під час її реалізації.

    З метою популяризації ініціативи Meet and Code організації, які отримали фінансування, забов’язані використовувати логотип Meet and Code у своїх комунікаціних продуктах, які пов'язані з реалізацією підтриманих подій. Правильне використання лого пояснюється в довіднику стилів. Підтвердження використання лого надсилається на адресу contact@meet-and-code.org



    Під час публікації інформації про події у рамках ініціативи Meet and Code просимо використовувати наступні хештеги: #meetandcode #codeEU і #sap4good. Meet and Code створить на сайті social media wall, у якій будуть відображатися всі публікації з використанням згаданих хештегів.

    Зобов'язання; Відповідальність

    Meet and Code відбувається у рамках тижня кодування ЄС та має на меті поширити цю загальноєвропейську ініціативу. Тому ми закликаємо організації, які отримають грант, зареєструвати свої події на сайті EU Code Week website.

    Організація, яка подає заявку, несе відповідальність за виконання проєкту. Партнери мережі TechSoup Europe не несуть відповідальності та зобов'язань щодо реалізації підтриманих проєктів. Також вони не несуть відповідальності за збитки,травми або невиконання зобов'язань третіми сторонами,які можуть виникнути під час реалізації проєкту. Партнери ініціативи не мають юридичних зобов'язань щодо учасників проєкту, незалежно від того чи стосуються вони отриманого фінансування.

    Партнери ініціативи не несуть відповідальності за пошкодження комп’ютерів, які виникли у зв'язку з проведенням події або завантаженням матеріалів, які стосуються ініціативи Meet and Code.

    Скасовані проєкти; невитрачені кошти

    Якщо ідея події не реалізована з будь-якої причини або залишились невитрачені кошти, організація зобов’язана повідомити про це. Також організація може запропонувати витратити решту коштів на проведення подібних подій.

    На розсуд Haus des Stiftens будь-яку суму залишкових коштів необхідно або повернути Haus des Stiftens (або відповідному мережевому партнеру TechSoup), або використати протягом поточного календарного року відповідно до вищевказаних правил та правил для благодійних проєктів на подібний до поданого проєкт (тема програмування). В останньому випадку заявник погоджується забезпечити та нести відповідальність за те, що такі залишкові кошти можуть використовуватися лише на благодійні цілі. У разі використання коштів на подібний проєкт зобов'язання заявника подати звіт про використання таких фінансових ресурсів без затримки залишається дійсним.

    # 27-05-2020