Meet and Code - Pogosto zastavljena vprašanja

Vaša organizacija mora imeti status nevladne in neprofitne organizacije in mora biti registrirana ter potrjena kot upravičena na platform TechSoup Slovenija, da lahko sodeluje pri Meet and Code.
Po uspešni registraciji na platformo TechSoup Slovenija, se v profilu vaše organizacije nahaja veljavnostni žeton, s katerim izkazujete vaš nevladni in neprofitni status.

Če je vaša organizacija že članica donacijske sheme TechSoup Slovenija, vas prosimo, da se vpišite v svoj račun na spletni strani TechSoup Slovenija in pridobite vaš veljavnostni žeton.

Če vaša organizacija še ni članica donacisjke sheme Techsoup Slovenija, vas prosimo, da kliknete na spodnjo povezavo in sledite navodilom.

Za več informacij in za registracijo v donacijsko shemo Techsoup Slovenija kliknite tukaj.

Sem predstavnik knjižnice:

Če imate kot knjižnica status nevladne in neprofitne organizacije, se lahko prijavite za prejem sredstev. Če niste prepričani, se obrnite na kontaktno osebo vaše države (TechSoup Slovenija). Če vaša knjižnica nima statusa nevladne in neprofitne organizacije, se lahko še vedno prijavite, v kolikor najdete partnerja, ki ima tak status.

Želim organizirati dogodek kot fizična oseba:

Kot partnerja za sodelovanje morate poiskati nevladno in neprofitno organizacijo.

Seveda! Obiščite našo stran za pripovedovanje zgodb kjer boste našli preprost vodnik, kako opisati svojo zgodbo in jo poslati kontaktni osebi v vaši državi. Zgodba mora biti napisana v angleščini, če pa želite, lahko vključite tudi različico v vašem maternem jeziku. Če nam pošljete vse potrebne informacije, bomo z veseljem delili vaš uspeh v obeh jezikovnih različicah!
Če nam želite poslati fotografije ali video posnetke, vas prosimo, da nam pošljete pisno izjavo, da ste zbrali soglasje udeležencev dogodka, preden nam posredujete svojo zgodbo. Predlogo soglasja najdete kot prilogo v vodniku. Preden to storite, morate od udeležencev prejeti ustrezno soglasje ali v primeru otrok - njihovega zakonitega skrbnika -, da takšne slike lahko javno objavite. Po prijavi v vaš račun na Meet and Code spletni strani lahko najdete predlogo za soglasje v zavihku »Prenosi«.

Če želite drugim ljudem sporočiti, da boste izvedli Meet and Code dogodek, lahko to storite prek družabnih medijev z uporabo hashtagov: #meetandcode #codeEU #SAP4Good. Dogodke na spletni strani lahko neposredno delite s pomočjo ikon družbenih omrežij.
Če bo vaš dogodek odobren, boste kmalu po odobritvi po elektronski pošti prejeli Paket dobrodošlice, ki bo vseboval komunikacijske smernice, grafike in ideje, ki vam bodo v pomoč pri promociji dogodka. Prav tako lahko Paket dobrodošlice prenesete neposredno iz naše spletne strani kadarkoli ga potrebujete. Prijavite se v vaš račun na spletni strani Meet and Code in pojdite na zavihek »Prenosi«.

Meet and Code Inspiration Library (Knjižnica idej) ponuja široko paleto idej in metod, kako organizirati dogodek. Priporočamo vam tudi, da si ogledate dogodke, ki so že registrirani s klikom na to povezavo.

Vprašalnik po dogodku (poročilo po dogodku) morate izpolniti v 48 urah po njegovi izvedbi. Raziskava je sestavljena iz dveh vprašalnikov, enega je treba izpolniti pred in enega po izvedbi dogodka. Vsaka organizacija poročilo po dogodku izpolni le enkrat, neodvisno od števila dogodkov. Povezava do poročila bo poslana na e-poštni naslov kontaktne osebe vsakega odobrenega dogodka pred 1. septembrom. Poleg poročila o dogodku je na voljo tudi anketa za udeležence dogodka. Ta anketa je prostovoljna. Organizacije morajo, odvisno od države, predložiti tudi potrdilo o porabi prejetih sredstev v okviru pobude Meet and Code. Če želite izvedeti več podrobnosti o pogojih in zahtevah, kliknite tukaj .

Prejeli boste potrditveno e-pošto z bančnimi podatki, ki ste jih navedli ob registraciji. Ko boste potrdili pravilnost podatkov in nam izdali račun, bodo denarna sredstva za izvedbo dogodka nakazana na vaš račun v nekaj tednih. Prosimo vas, da nam po prejemu sredstev pošljete potrdilo o nakazilu.
Nato je v vaših rokah, da organizirate uspešen dogodek! Uporabne vire lahko najdete v Inspiration Library (Knjižnica idej) podporo pri komunikaciji (komunikacijska orodja) pa v zavihku za prenos, ko ste prijavljeni v svoj račun s klikom na povezavo.

Odgovor boste prejeli v roku štirih tednov po oddani prijavi dogodka.

Prijave za sodelovanje na Meet and Code 2021 so odprte od 01.06.2021 do 08.09.2021. Dogodek boste morali prijaviti v tem času, sicer ne morete sodelovati.

Seveda! Lahko oddate toliko različnih idej, kot želite. Prosimo, upoštevajte, da mora biti vsak dogodek po vsebini različen.

Delite svojo idejo s starši, učitelji, knjižničarji ali predstavniki lokalne nevladne organizacije! Če potrebujete našo podporo, jim povejte tudi o pobudi Meet and Code. Nekaj koristnih virov, ki jih lahko uporabite med svojim dogodkom, lahko najdete v naši Knjižnici idej.

Prosimo, upoštevajte, da lahko nepovratna sredstva za izvedbo dogodka prejmejo le v nevladne in neprofitne organizacije. Zato je pomembno, da ima vaša šola takšen status. Če je šola ustanovila kakšno društvo, se lahko na Meet and Code registrirate s tem društvom. V nasprotnem primeru morate za partnerja najti drugo nevladno organizacijo. Ko boste registrirani, lahko oddate svoj dogodek in ga izvedete v času šolskega pouka. Če še niste seznanjeni z urnikom za oktober 2019 (5. - 20.10.), lahko navedete približen čas, v katerem mislite, da bi lahko izvedli dogodek med poukom.
Ko prijavite svoj dogodek, lahko izberete možnost »Dogodek je v celoti rezerviran«. V tem primeru se dogodka ne more udeležiti nihče drug, kot le učenci oz. dojaki vaše šole.

Vaš dogodek mora izpolnjevati naslednja merila:

• Predlagana ideja dogodka želi navdihniti in vpeljati mlade v svet tehnologije in kodiranja.
• Dogodek je treba izvesti med 1. septembrom in 31. oktobrom 2020.
• Ciljna publika so otroci in mladina med 8 in 24 letom starosti.
• Udeležba zanje mora biti brezplačna.

Prijaviteljii, ki izpolnjujejo pogoje: samo dobrodeln, nevladne in neprofitne organizacije ter javne knjžnice lahko svoje ideje predložijo prek spletnega mesta Meet and Code.
Zaradi pandemije Covid-19 je Meet and Code moral prilagoditi svojo strategijo financiranja. Poleg osnovnih zahtev za letošnje leto veljajo naslednja pravila:

• Vse ideje o dogodkih je treba izvesti praktično.
• Dogodek mora trajati najmanj 90 minut. Ta časovni okvir je mogoče doseči v eni seji ali ga lahko razdelimo na več sej.
• Dogodki v živo (online v živo) morajo biti zasnovani za najmanj 10 udeležencev.
• Vrste dogodkov so lahko online dogodek v živo, npr. vebinar ali delavnica navideznega kodiranja ali "dogodek, ki ni v živo" z obvezno interakcijo udeležencev, npr. množičen odprt spletni tečaj s sejami pogostih vprašanj v živo. S spremembo načina izvedbe dogodka vam želimo ponuditi smernice za to, kako lahko uporabite sredstva v letošnji izdaji Meet and Code. Upoštevajte, da se financiranje lahko porabi samo za odhodke, povezane z dogodki, to so:
• izvajalec delavnice
• licenca za spletna orodja za poučevanje
• učna gradiva za udeležence, vključno s kuratorstvom in pošiljanjem, npr. delovne knjige ali strojna oprema
• Komunikacija za doseg potencialnih udeležencev, npr. letak, plakat, spletni marketing
• Profesionalna zunanja podpora za omogočanje spletnega dogodka, npr. tehnična podpora
• Najem prostora, potrebnega zaradi npr. tehnične infrastrukture

Če vaš dogodek ustreza vsem zgornjim merilom, bo vaš dogodek primeren za postopek ocenjevanja vlog. Po oddaji dogodka boste v štirih tednih dobili odgovor.

Denarna sredstva so na voljo le nevladnim in neprofitnim organizacijam. Za prejem sredstev se je potrebno registrirati tukaj na spletni strani Meet and Code. Za registracijo in potrditev vašega statusa nevladne in neprofitne organizacije boste preusmerjeni na lokalno platformo TechSoup Europe - TechSoup Slovenija. Po uspešni registraciji vaše organizacije na spletni strani, boste za dokončanje postopka registracije prejeli veljavnostni žeton, ki ga boste uporabili na Meet and Code platformi. Nato lahko prijavite eno ali več idej o dogodkih na spletnem strani Meet and Code in tako sodelujete v Meet and Code!

Če ste že bili vključeni v pobudo Meet in Code v prejšnjih letih, se lahko prijavite s svojim obstoječim računom, vendar morate organizacijo ponovno potrditi, tako da pridobite nov veljavnostni račun, ki ga najdete v vašem TechSoup Slovenija profilu. Nato lahko prijavite nove ideje o dogodkih za letošnje leto.