Organizacije prijaviteljice dogodkov Meet and Code, se morajo najprej registrirati na platformi Meet in Code in imeti potrjen status nevladne neprofitne organizacije. Potrditev bo opravil partner TechSoup Europe v državi prijavljene organizacije.
Pooblaščeni zastopniki organizacij morajo navesti podrobnosti o svoji organizaciji in vnesti podroben opis projektne ideje in veljavne kontaktne podatke. Vsaka organizacija lahko predloži več idej za dogodek, če gre za različne projekte.
Organizacije lahko predložijo svoje projektne ideje med 1.6.2021 in 8.9.2021 inclusive. Odločilen dejavnik za ocenjevanje projektne ideje s strani lokalnega partnerja, je popolnost predloženih podrobnosti in dokumentov, predloženih do konca registracije.
Vsako projektno idejo bo ocenil Haus des Stiftens GmbH ali njihov partner v mreži TechSoup Europe. Po štirih tednih bo predstavnik organizacije obveščen po e-pošti o financiranju predlaganega projekta.
V primeru zavrnitve projektnega predloga lahko lokalni partner TechSoup Europe na zahtevo neprofitne organizacije odgovorni osebi obrazloži razloge za zavrnitev. Organizacija lahko ponovno predloži spremenjen projektni predlog. V primeru ponovne zavrnitve projektnega predloga ni več mogoče prijaviti.
Vlagatelj se ob prijavi projektnega predloga strinja, da bo vsak odobren in financiran dogodek samodejno objavljen na spletnem mestu www.meet-and-code.org in viden vsem uporabnikom.
Financirani dogodki morajo potekati v času med 1. septembrom in 31. oktobrom 2021.
Odobreni dogodki bodo financirani v višini 400 €. Haus des Stiftens gGmbH si lahko v posameznih primerih pridržuje pravico do povečanja ali zmanjšanja zneska financiranja.
Osnovna merila za prijavo projektnega predloga:
Prijavitelji izpolnjujejo pogoje, če so priznane kot upravičene nevladne in neprofitne organizacije in lahko svoje projektne ideje predložijo preko spletnega mesta Meet and Code.
V letu prijave 2021 poleg osnovnih pogojev veljajo še naslednja pravila:
Upoštevajte, da bodo financirani izdatki, povezani z dogodki, kot so
Haus des Stiftens gGmbH ali partner v mreži TechSoup Europe, po lastni presoji odloča o financiranju, potem ko organizacija izpolni merila za izbor.
Vlagatelj ne more zahtevati pojasnil ali razlogov za zavrnitev ter za to ni pravne osnove. Prav tako velja to za pojasnila organizacijam, ki so izpolnjenile kriterijem za financiranje.
Razlogi za zavrnitev projektnih predlogov:
Organizacije prejemnice sredstev za izvedbo dogodkov, so dolžne izpolniti anketno poročilo. Poročilo je sestavljeno iz dveh vprašalnikov, od katerih je potrebno prvega izpolniti pred in drugega po izvedbi dogodka. Vsaka organizacija izpolni eno anketno poročilo neodvisno od števila izvedenih dogodkov. Obrazec anketnega pročila bo poslan na e-poštni naslov kontaktne osebe odobrenega dogodka in to pred 1. septembrom 2021.
Raziskava mora vključevati naslednje obvezne podatke:
Poleg anketnega poročila obstaja tudi raziskava namenjena udeležencem dogodka. Neprofitna organizacija prejemnica sredstev bo naprošena, da ob začetku in na koncu dogodka ponudi izpolnjevanje raziskave udeležencem, ki je na 0prostovoljni osnovi.
Pri zagotavljanju informativnih gradiv, zlasti slik, video posnetkov ali imen, so organizacije dolžne upoštevati veljavne zakone in pri tem izvzeti Haus des Stiftens gGmbH ter partnerjev iz vseh zahtevkov tretjih oseb za primer kršitve avtorskih pravic, pravic blagovnih znamk, pravic industrijske lastnine in drugih pravic z namenom podajanja odškodninskih zahtevkov. Izjave o privolitvi se lahko zahtevajo pri varovanju pravic zasebnosti upodobljenih oseb (zlasti v primeru mladoletnikov s podpisom njihovih staršev).
Financirane organizacije iz Nemčije, Avstrije in Švice morajo Haus des Stiftens gGmbH predložiti potrdilo o donaciji, prejeti v okviru pobude Meet and Code. Od financiranih organizacij iz drugih držav se lahko zahteva ali pošlje določen obrazec ustreznim državam partnerjem mreže TechSoup Europe, ki potrdijo svojo donacijo.
Potrdila o prejemu donacije mora organizacija prejemnica dostaviti v roku 14 dni od zaključka dogodka. Anketno poročilo morajo organizacije prejemnice donacije izpolniti v 48 urah po zaključku dogodka.
Letos bo SAP z veseljem nagradil najboljše projekte v sodelujočih državah v okviru pobude Meet and Code. Udeležba je prostovoljna in poteka pod naslednjimi pogoji:
Enakost spolov igra v današnji sodobni in vključujoči družbi pomembno vlogo. V tej kategoriji nagrad želimo pomagati zapolniti vrzel med spoloma v IT in kodiranju. Iščemo ustvarjalne dogodke, ki razčlenjujejo spolne stereotipe in opolnomočijo dekleta pri kodiranju. Primer: dogodki se v tej kategoriji lahko osredotočijo na spodbujanje zanimanja in zabavnost programiranja, zlasti med dekleti, hkrati pa bi starše podprli v zavedanju o stereotipih glede na spol pri tehnološkem izobraževanju.
Zavzetost za ohranjanje raznolikosti je ključnega pomena za uspeh posameznika in organizacij. S sprejemanjem raznolikosti krepimo kulturo, verske in etnične skupine, različne starostne skupine, spol, spolno usmerjenost in spolna identiteto ter različne oblike izražanja. V kategoriji Raznolikost iščemo ideje, ki navdihujejo otroke in mlade za spodbujanje sveta enakih možnosti. To zavedanje širimo tudi na duševne in telesne sposobnosti ter različne življenjske in delovne pogoje. Primer: obravnavali bi lahko mladoletne zapornike ali se osredotočili na uporabo informacijskih tehnologij za osebe z okvaro vida in sluha.
Ali ste vedeli, da lahko spremljate čebele s pomočjo sodobnih tehnologij? Iščemo dogodke, ki združujejo kodiranje in druga dejanja za naš planet. Vsi dogodki kodiranja, ki podpirajo izobraževalne aktivnosti o podnebnih spremembah in ozaveščanje o tej temi, so dragoceni prispevek k SDG 13. Primeri dogodkov v tej kategoriji bi lahko obravnavali merjenje onesnaženosti zraka ali razvoj orodij za energetsko učinkovitost.
Lokalna skupnost je varnostna mreža prebivalcev. Dogodki iz te kategorije upoštevajo lokalne vidike in običaje ter razmišljajo o specifičnih potrebah skupnosti. Dogodki naj na ustvarjalen način združujejo in spodbujajo povezanost med ljudmi in soseskami s podobnimi interesi in cilji s strastjo »srečevanja in kodiranja«! Primer: dogodki v tej kategoriji lahko izdelajo skupnostno platformo za določeno območje.
Sodelovanje je izjemno pomembno, zlasti ko gre za premagovanje težav in izzivov, ki jih prinaša digitalizacija EU. Tesno je povezana s Cilji trajnostnega razvoja št. 17 Partnerstva za doseganje ciljev, ki so jih predpisali Združeni narodi. Ta kategorija spodbuja čezmejno sodelovanje med podjetji in s pomočjo dogodkov Meet and Code združuje mlade iz različnih okolij in lokacij. Dogodki v tej kategoriji vključujejo varno in odgovorno uporabo spletnih medijev, iščejo načine združevanja otrok in mladostnikov različnih narodnosti, se borijo proti dezinformacijam in lažnim novicam ter se na ustvarjalen način spopadajo z sodobnimi digitalnimi izzivi po Evropi.
Projektni partner ima pravico, kot del lastnega poročanja, v celoti uporabiti zgoraj navedena poročila in rezultate anket, vključno s predloženim informativnim gradivom ter informacijami o udeležencih in dobitnikih nagrad s pripadajočim projektnim predlogom - kot del lastnega poročanja. Vlagatelj se strinja s tem, da ob predložitvi projektne ideje, predloži morebitne dodatne informacije med samo izvedbo projekta.
Za podporo pobudi Meet and Code, bodo v zvezi s sponzoriranimi dogodki organizacije pozvane k uporabi logotipov Meet and Code pri informiranju javnosti. Pravilna uporaba logotipov je obrazložena v navodilih. Uporaba logotipov mora biti dokumentirana preko elektronske pošte na naslov contact@meet-and-code.org
Poleg tega želimo spodbuditi organizacije, da pri komunikaciji v družbenih omrežjih uporabljajo ključnike pobude: #meetandcode #codeEU in # sap4good. Meet and Code bo zagotovil zid na družabnih omrežjih, ki bo omogočil vse objave z uporabo omenjenega ključnika in jih predstavil na spletnih mestih Meet and Code.
Meet and Code poteka v skladu z EU Code Week in je namenjen krepitvi vseevropske pobude. S tem namenom vse izbrane neprofitne organizacijespodbujamo, da registrirajo svoje dogodke Meet and Code tudi na Spletna stran EU Code Week.
Za vodenje projekta je odgovorna neprofitna organizacija, ki predloži svojo projektno idejo. Partnerji pobude nikakor ne prevzemajo odgovornosti in odgovornosti v zvezi s projektom ali njegovo izvedbo. Partnerji v pobudi ne odgovarjajo za škodo, izgube, poškodbe ali neučinkovitost, ki so jih utrpeli udeleženci, tretje osebe ali pravne osebe zaradi registracije ali izvedbe projekta. Prav tako partnerji v pobudi ne odgovarjajo za pravne obveznosti do udeležencev v projektu ali zaradi njihovega izvajanja, ne glede na to, ali so obveznosti povezane s sredstvi financiranja ali ne.
Partnerji iniciative ne odgovarjajo za morebitno škodo na računalnikih, ki lahko nastalo z udeležbo na dogodku ali s prenosom gradiv v povezavi s pobudo Meet and Code.
Če projekt iz kakršnega koli razloga ne bo izpeljan ali ostanejo sredstva po izvedbi projekta, je vlagatelj projekta dolžan to nemudoma sporočiti Haus des Stiftens ter tudi lahko predlaga podobne projekte, ki bi jih lahko financirali iz preostalega sklada.
Po presoji Haus des Stiftens je potrebno vsak preostali znesek vrniti Haus des Stiftens ali partnerju TechSoup in/ali uporabiti v tekočem koledarskem letu v skladu z vsemi veljavnimi pravili in predpisi za dobrodelne projekte, podobne oddanemu projektu (programske teme). V temu primeru se vlagatelj strinja, da bo zagotovil in prevzel odgovornost, da se lahko taka preostala sredstva uporabijo samo v dobrodelne namene. V primeru porabe sredstev za podoben projekt še naprej velja obveznost prosilca, da brez zamud poroča o uporabi takšnih finančnih virov.
Francoski jezik - français
Nizozemščina - dutch
Nemški jezik - German
Angleški jezik - english
language.gr - Greek