Endast ideella organisationer från följande länder är berättigade att ansöka om bidrag från Meet and Code: Österrike, Belgien, Bosnien och Hercegovina, Bulgarien, Kroatien, Tjeckien, Cypern, Danmark, Estland, Frankrike, Finland, Tyskland, Grekland, Ungern, Irland, Italien, Kazakstan, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Ryssland, Serbien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Schweiz, Storbritannien och Ukraina. Alla inlämnade idéer för digitala och kodande evenemang bör planeras inom tidsramen 1 september till 31 oktober 2021 och anpassas till EUs kodvecka. Arrangemangen ska adressera barn och ungdomar mellan 8 och 24 år och måste vara gratis för deltagarna. Mer information i avsnittet "Finansieringskriterier för att välja inlämnade projektidéer".
Bakom Meet and Code står SAP, Haus des Stiftens gGmbH och respektive landspartner i TechSoup Europe-nätverket. SAP möjliggör initiativet Meet and Code genom ekonomiskt stöd och andra resurser för ideella organisationer.
Haus des Stiftens gGmbH ansvarar för initiativet, för urvalet av projekten i Tyskland, Österrike och Schweiz, liksom för den allmänna förvaltningen av projektet och för samordning av finansieringen av de ansvariga partnerlanden i TechSoup Europe-nätverket. TechSoup Europe-partners ansvarar för att samordna initiativet och välja de evenemang som ska stödjas i deras respektive länder. Meet and Code är samutvecklad av Haus des Stiftens och SAP..
Organisationer som är intresserade av att ansöka om ett Meet and Code-bidrag måste först registrera sig med Meet and Code och ha sin status som en ideell organisation validerad. Denna validering utförs av nätverkspartnern TechSoup Europe i den sökande organisationens land.
Autoriserade representanter för organisationen måste lämna uppgifter om sin organisation och ange en detaljerad beskrivning av evenemangsidén och giltiga kontaktuppgifter. Varje organisation har rätt att skicka in mer än en evenemangsidé, förutsatt att den involverar väsentligt olika projekt.
Organisationer kan skicka in sina evenemangsideer mellan 01.06.2021 och 15.09.2021, båda datum inkluderade. Den avgörande faktorn som möjliggör utvärderingen av idén av den lokala partneren är fullständigheten av de uppgifter som lämnats och dokument som lämnats fram till slutet av registreringen.
Varje evenemangsidé kommer att utvärderas av Haus des Stiftens GmbH eller, om det kan tillämpas, dess partner i TechSoup Europe-nätverket. Efter fyra veckor kommer organisationens representant att meddelas via e-post om en inlämnad idé kommer att finansieras eller inte.
Om en idé avvisas kan den lokala TechSoup Europe-partneren - på den ideella organisationens begäran - dela orsaken till avslaget med den ansvariga personen. Organisationen kan skicka in idén igen när den har reviderats. Om den avvisas igen kan idén inte längre lämnas in.
Genom att lämna in idéer samtycker ansökaren till att varje godkänd och sponsrad evenemangsidé automatiskt publiceras på webbplatsen www.meet-and-code.org och är synlig för alla användare.
Det finansierade evenemanget måste äga rum från 1 september till 31 oktober 2021.
Varje evenemangsidé som godkänts för finansiering får 500 € för att hjälpa den igång. Haus des Stiftens gGmbH förbehåller sig rätten att öka eller minska finansieringsbeloppet i enskilda fall.
Följande grundläggande kriterier gäller för evenemangsidén:
Stödberättigade sökande: Endast ideella organisationer kan lämna in sina idéer via sitt lands Meet and Code-hemsida.
Förutom de grundläggande kraven gäller följande regler för 2021:
Observera att finansiering endast kan användas för evenemangsrelaterade utgifter, det vill säga:
Haus des Stiftens gGmbH eller, i förekommande fall, dess partner i TechSoup Europe-nätverket reglerar efter eget gottfinnande om finansieringen när urvalskriterier har uppfyllts av organisationen.
Det finns ingen automatisk rätt till skäl för avslag och heller ingen rättslig rätt för sökanden till ett bidrag. Det finns inte heller någon skyldighet att utföra när finansieringsriktlinjerna har uppfyllts.
Följande evenemangsidéer utesluts från finansiering:
Varje finansierad ideell organisation är skyldig att besvara rapporteringsundersökningen. Undersökningen består av två enkäter, en som ska fyllas i före och en efter evenemangets tidsram. Det finns en undersökning för varje organisation, oberoende av antalet evenemang som genomförs av en sådan organisation. Undersökningsformuläret kommer att skickas till e-postadressen till kontaktpersonen för varje beviljat evenemang före 1 september 2021.
Undersökningen måste som ett minimum innehålla följande information:
Förutom rapporteringsundersökningen finns en deltagares undersökning riktad mot deltagarna i evenemanget. Den finansierade ideella organisationen ombeds att göra detta med deltagarna i början och slutet av evenemanget. Denna undersökning är frivillig.
När de tillhandahåller informationsmaterial, särskilt bilder och videor eller namn, är organisationerna skyldiga att följa gällande lagar och befria Haus des Stiftens gGmbH och dess partners från alla krav från tredje part, till exempel på grund av intrång i upphovsrätt, varumärkesrätt, andra industriella äganderättigheter eller andra rättigheter och att ersätta i detta avseende. Samtyckedeklarationer kan krävas för att skydda de avbildade personernas integritetsrättigheter (särskilt när det gäller minderåriga med underskrift från sina föräldrar).
De finansierade organisationerna från Tyskland, Österrike och Schweiz måste förse Haus des Stiftens gGmbH med bekräftelse av donationen som erhållits under initiativet Meet and Code. Finansierade organisationer från andra länder kan behöva skicka e-post till ett specifikt formulär till respektive landspartners i TechSoup Europe-nätverket, som bekräftar deras donation.
Bekräftelser av donationer måste tillhandahållas av den finansierade ideella organisationen inom 14 dagar efter evenemangets avslutande. Rapporteringsundersökningen måste slutföras av de finansierade ideella organisationerna inom 48 timmar efter att evenemanget avslutats.
Projektpartnern har rätt att använda de ovan nämnda rapporterna och undersökningsresultaten fullt ut, inklusive informationsmaterialet som tillhandahålls, samt information om deltagare och vinnare av utmärkelsen med tillhörande evenemangsidéer - som en del av sin egen rapportering. Sökanden samtycker till detta genom att lämna in idéerna och lämna ytterligare information under sitt deltagande.
För att stärka idén om Meet and Code är organisationerna skyldiga att använda Meet and Code-logotypen i sina PR-aktiviteter relaterade till sponsrade evenemang. Rätt användning av logotypen förklaras i stilguiden. Användningen av logotypen måste dokumenteras via e-post till contact@meet-and-code.org
Dessutom uppmanar vi starkt organisationer att använda initiativets hashtagg: #meetandcode #codeEU och # sap4good i sin kommunikation i sociala nätverk. Meet and Code tillhandahåller en vägg på sociala medier som listar alla inlägg med den nämnda hashtaggen och presenterar dem på webbplatserna Meet and Code.
Meet and Code sker i linje med EUs kodvecka och syftar till att stärka detta europeiska initiativ. Därför uppmuntrar vi alla finansierade ideella organisationer att också registrera sina beviljade Meet and Code-evenemang på EU: s Code Week-webbplats.
Den ideella organisationen som skickar in evenemangsidén är ansvarig för att driva projektet. Initiativets partners tar på inget sätt ansvar med avseende på projektet eller dess genomförande. Partnerna i initiativet ansvarar inte för skador, förluster, skador eller icke-prestanda som deltagare, tredje parter eller juridiska personer har lidit på grund av en registrering eller genomförande av ett projekt. Inte heller är parterna i initiativet ansvariga för juridiska skyldigheter för deltagarna i eller på grund av projektets genomförande, oavsett om skyldigheterna är kopplade till finansieringsresurser eller inte.
Partners i initiativet ansvarar inte för skador på datorer i samband med eller på grund av deltagande eller nedladdning av material i samband med Meet and Code-initiativet.
Om ett projekt inte genomförs av någon anledning eller resterande medel kvarstår efter att projektet har genomförts är den sökande skyldig att rapportera sådant faktum till Haus des Stiftens utan onödigt dröjsmål och kan föreslå liknande projekt som kan finansieras av sådana restfonder.
633/5000 Enligt Haus des Stiftens bedömning måste alla resterande medel antingen returneras till Haus des Stiftens (eller till respektive TechSoup partnerorganisation) eller användas inom innevarande kalenderår i enlighet med alla tillämpliga regler och förordningar för välgörenhetsprojekt som liknar inlämnat projekt (programmeringstema) I det senare fallet samtycker sökanden till att säkerställa och bära ansvar att sådana resterande medel endast får användas till välgörenhetsändamål. Vid användning av medel för ett liknande projekt förblir sökandens skyldighet att rapportera om användningen av sådana ekonomiska resurser utan onödigt dröjsmål.
German - German
English - english