Только социально ориентированные некоммерческие организации из следующих стран имеют право подать заявку на финансирование Meet and Code: Австрия, Бельгия, Босния и Герцеговина, Болгария, Великобритания, Кипр, Дания, Германия, Греция, Венгрия, Ирландия, Италия, Испания, Казахстан, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Россия, Сербия, Словакия, Словения, Украина, Франция, Финляндия, Хорватия, Чехия, Швеция, Швейцария и Эстония. Все представленные идеи мероприятий по программированию должны пройти в период с 1 сентября по 31 октября 2021 года и быть приурочены к Европейской неделе программирования. Мероприятия должны быть рассчитаны на детей и молодежь в возрасте от 8 до 24 лет и должны быть бесплатными для всех участников. Подробнее в разделе «Критерии финансирования представленных проектных идей»..
Meet and Code организуют партнеры-основатели SAP, Haus des Stiftens gGmbH, TechSoup Europe и страны-партнеры сети TechSoup Europe. В 2020 году Федеральное министерство внутренних дел, строительства и общественной жизни Германии (BMI) стало частью проекта в качестве партнера в рамках председательства Германии в ЕС и за его пределами, уделяя особое внимание странам ЕС. SAP и BMI оказывает финансовую поддержку Meet and Code. Haus des Stiftens gGmbH отвечает за инициативу, за отбор проектов в Германии, Австрии и Швейцарии, а также за общее руководство проектом. TechSoup Europe координирует финансирование и операции ответственных стран-партнеров сети TechSoup Europe. Партнеры TechSoup Europe (в России – Теплица социальных технологий) несут ответственность за координацию инициативы и отбор мероприятий, которые будут поддерживаться в своих странах. Meet and Code был разработан совместно Haus des Stiftens и SAP.
Организации, заинтересованные в подаче заявки на финансирование Meet and Code, должны сначала зарегистрироваться на Meet and Code и получить подтверждение своего статуса некоммерческой организации. В России эта проверка будет выполнена страновым партнером TechSoup Europe – Теплицей социальных технологий.
Уполномоченные представители организации должны предоставить подробную информацию о своей организации, ввести подробное описание идеи мероприятия и контакты для связи. Каждая организация может подать более одной идеи мероприятия при условии, что это существенно разные проекты.
Организация может подать заявку с идеей мероприятия в период с 01.06.2021 до 15.09.2021 включительно. Определяющим фактором, позволяющим оценить идею страновым партнером, является полнота предоставленных данных и документов, представленных до окончания регистрации.
Каждая идея мероприятия будет оцениваться Haus des Stiftens GmbH или, в зависимости от обстоятельств, ее партнером в сети TechSoup Europe. Через четыре недели представитель организации будет уведомлен по электронной почте, будет ли поданная идея финансироваться или нет.
В случае отклонения идеи страновой партнер TechSoup Europe может (по запросу некоммерческой организации) сообщить причину отказа ответственному лицу. Организация может подать идею еще раз после того, как она будет отредактирована. В случае повторного отклонения идея больше не может быть подана на рассмотрение.
Отправляя идеи, кандидат соглашается с тем, что каждая одобренная идея мероприятия будет автоматически опубликована на веб-сайте www.meet-and-code.org и видна для всех пользователей.
Мероприятия, получившие финансирование, должны пройти в период с 1 сентября по 31 октября 2021 года.
Каждое одобренное мероприятие получает финансирование в размере 28 тысяч рублей на цели, напрямую связанные с его проведением. В исключительных случаях Haus des Stiftens gGmbH оставляет за собой право увеличить или уменьшить размер финансирования.
Мероприятия должны соответствовать таким критериям:
Кто может участвовать: только социально ориентированные некоммерческие организации или некоммерческие организации, которые могут подтвердить социальную важность своей деятельности.
В дополнение к основным, следующие критерии вводятся в 2021 году:
Обратите внимание, что финансирование может быть использовано только для расходов, связанных с мероприятием, а именно:
Haus des Stiftens gGmbH или, в зависимости от обстоятельств, его партнер в сети TechSoup Europe определяют финансирование по своему усмотрению, если организация отвечает критериям отбора.
Нет причин для автоматического отказа в финансировании при соблюдении всех условий, а также нет законного права на его получение, если условия не соблюдены. Также организаторы не обязаны предоставлять финансирование, даже если соблюдены все условия.
Следующие мероприятия не могут получить финансирование:
Каждая финансируемая некоммерческая организация обязана заполнить отчетный опрос. Опрос состоит из двух анкет: одну нужно заполнить до, а другую после окончания мероприятия. Для каждой организации проводится один опрос, независимо от количества мероприятий, проведенных такой организацией. Форма опроса будет отправлена на адрес электронной почты контактного лица каждого предоставленного мероприятия до 1 сентября 2021 года.
Опрос будет включать следующую информацию:
Помимо отчетного опроса, есть опрос, подготовленный для участников мероприятия. Некоммерческой организации предлагается провести его с участниками в начале и в конце мероприятия. Этот опрос является добровольным.
Предоставляя информационные материалы, в частности изображения, видео или имена, организации обязаны соблюдать применимые законы и освобождать Haus des Stiftens gGmbH и его партнеров от всех претензий третьих лиц, например, из-за нарушения авторских прав, прав на товарные знаки, другие права промышленной собственности или другие права и возмещение в этом отношении. Заявления о согласии могут потребоваться для защиты прав изображенных лиц на неприкосновенность частной жизни (особенно в случае несовершеннолетних за подписью их родителей).
Финансируемые организации из России для получения финансирования должны заключить с организатором договор на проведение мероприятия. Финансирование предоставляется через типовой договор. Иные способы предоставления финансирования не предусмотрены
Некоммерческая организация после одобрения заявки получает форму договора, по которому предоставляется финансирование. Перед средств осуществляется после подписания договора и обмена сканами. После проведения мероприятия стороны обмениваются оригиналами подписанных договоров
Описание мероприятия, предоставленное участвующими организациями, будет публично представлено на веб-сайте meet-and-code.org.
SAP, Haus des Stiftens gGmbH и партнеры TechSoup Europe имеют право в полной мере использовать эту информацию, упомянутые выше отчеты и результаты опроса, включая любую дополнительную информацию, фотографии, видео, логотипы или другие материалы, предоставленные организациями, а также информацию об участниках и победителях премии с идеями о связанных мероприятиях, - как часть их собственных отчетов о Meet and Code. Участвующим организациям будет предоставлена форма согласия, разрешающая такое публичное использование. Если какой-либо материал, предоставленный организацией, нарушает какие-либо права третьих сторон и, следовательно, приводит к тому, что третьи стороны предъявляют юридические претензии к SAP, Haus des Stiftens gGmbH и / или любому партнеру TechSoup Europe, организация, предоставившая материалы, нарушающие авторские права, возмещает ущерб и удерживает их. безвредно для затрагиваемой стороны против любых таких сторонних претензий и издержек, которые вызваны нарушением.
Чтобы укрепить идею инициативы Meet and Code, организации обязаны использовать логотип Meet and Code при коммуникации с аудиторией по мероприятиям, которые получили финансовую поддержку. Как правильно использовать логотип, можно прочитать в руководстве (ссылка ниже). Правила использования логотипа прописаны в специальном разделе, который появляется, если пользователь залогинен на сайте.
Также мы активно призываем организации использовать хештег инициативы: #meetandcode в своей коммуникации в социальных сетях. Организаторы Meet and Code подготовят в социальных сетях стену, на которой будут публиковаться все посты с упомянутым хештегом, и также разместят их на веб-сайте Meet and Code.
Инициатива Meet and Code проходит в рамках Европейской недели программирования (EU Code Week) и нацелена на усиление этой общеевропейской инициативы. Поэтому мы призываем все некоммерческие организации, которые получили финансирование, также зарегистрировать свои мероприятия Meet and Code на сайте Европейской недели программирования.
Некоммерческие организации, которые подают свои идеи мероприятий, берут на себя ответственность за их проведение. Партнеры инициативы никоим образом не берут на себя ответственность и обязательства в отношении мероприятий или их проведение. Партнеры инициативы не несут ответственности за ущерб, убытки, травмы или неисполнение обязательств, понесенные участниками, третьими лицами или юридическими лицами в связи с регистрацией или проведением мероприятий. Также партнеры по инициативе не несут ответственности за юридические обязательства участников при реализации проекта, независимо от того, связаны ли обязательства с финансирующими ресурсами или нет.
Партнеры по инициативе не несут ответственности за ущерб компьютерам в связи с участием или загрузкой материалов при проведении мероприятий инициативы Meet and Code.
Если мероприятие не проводится или средства остаются после его проведения, финансирование SAP должно использоваться в течение текущего календарного года в соответствии с Уставом некоммерческой организации на аналогичные проекты (связанных с темой программирования). Обязанность сообщать об использовании финансовых ресурсов остается в силе.