Условия участия


Критерии отбора участников инициативы Meet and Code

Только социально ориентированные некоммерческие организации из Австрии, Бельгии, Боснии и Герцеговины, Болгарии, Великобритании, Венгрии, Германии, Ирландии, Италии, Испании, Казахстана, Нидерландов, Польши, Португалии, Румынии, России, Северной Македонии, Сербии, Словении, Словакии, Украины, Франции, Хорватии, Чехии и Швейцарии имеют право подать заявку на получение финансовой поддержки в рамках инициативы Meet and Code. Все идеи мероприятий должны быть нацелены на популяризацию технологий и программирования; должны проводиться в рамках Европейской недели программирования (EU Code Week) с 5-го по 20-е октября 2019 года для детей и молодежи в возрасте от 8 до 24 лет и должны быть бесплатными для участников. Подробнее в разделе «Критерии отбора проектов для финансирования» .

Кем проводится инициатива Meet and Code?

Инициатива Meet and Code поддерживается и проводится компанией SAP, немецкой благотворительной организацией Haus des Stiftens gGmbH и партнерами сети TechSoup Europe – проектом Теплица социальных технологий.

Инициатива финансируется компанией SAP. Некоммерческая организация Haus des Stiftens GmbH координирует инициативу и отвечает за выбор проектов, которые будут финансироваться в Германии, Австрии и Швейцарии, а также средства, предоставленные SAP, для дальнейшей поддержки мероприятий в других странах (далее – «финансовая поддержка SAP» ). Кроме того Haus des Stiftens gGmbH координирует проектные средства в России через локального партнера сети TechSoup Europe – проекта Теплица социальных технологий. Инициатива также поддерживается широким кругом постоянных спонсоров.

Проверка (валидация) организаций-заявителей

Организации, заинтересованные в подаче заявки на финансирование в рамках инициативы Meet and Code, должны сначала зарегистрироваться в сайте инициативы и подтвердить свой статус социально ориентированной (благотворительной) некоммерческой организации.

Эта проверка (валидация) будет выполняться сетевым партнером TechSoup Europe в стране организации-заявителя (список всех партнеров TechSoup Europe можно найти по адресу: http://www.techsoupeurope.org/where-we-work/). После проверки этот проверяющий партнер передает информацию об организации, от имени которой была заполнена заяка, а также результаты проверки в фонд Haus des Stiftens gGmbH для дальнейшей обработки.

Подача идей мероприятий

Проекты (далее – «мероприятия») могут быть представлены только зарегистрированными и валидироваными организациями через регистрационную форму на веб-сайте www.meet-and-code.org. Идеи мероприятий могут быть представлены организациями, имеющими в России некоммерческий статус.

Уполномоченные представители организаций должны предоставить подробную информацию об их организации, дать подробное описание идеи мероприятия и сообщить действующие контактные данные для коммуникации по участию в Meet and Code. Каждая организация имеет право представить более одной идеи, если речь идет о разных мероприятиях (имеющих существенные отличия).

Сроки подачи идей мероприятий

Некоммерческие организации могут подавать свои идеи в срок с 03.06.2019 по 08.09.2019 включительно. Определяющим фактором, позволяющим представителям Теплицы социальных технологий оценить вашу идею, является полнота предоставленных до закрытия регистрации сведений и документов.

Оценка заявленных идей мероприятий

Каждая идея мероприятия будет оценена компанией SAP SE и/или компанией группы SAP в стране организации-заявителя (список всех компаний группы SAP можно найти по адресу: https://www.sap.com/dam/site/corporate/legal/sap-legal-entity.pdf) и/или Haus des Stiftens GmbH (для заявителей в Германии, Австрии или Швейцарии) или его партнером в сети TechSoup Europe (для всех других стран). Через четыре недели представитель организации будет уведомлен по электронной почте, будет ли предложенная идея профинансирована или нет.

В случае отклонения идеи, представитель Теплицы социальных технологий может по просьбе некоммерческой организации объяснить заявителю причину отказа. Организация может снова представить эту идею после ее пересмотра и доработки. Если заявку снова отклонили, идея больше не может быть отправлена.

Каждая идея мероприятия, которая получит финансовую поддержку, будет автоматически опубликована на веб-сайте www.meet-and-code.org и будет доступна для всех пользователей.

Период проведения мероприятий, получивших финансовую поддержку

Мероприятия, получившие финансовую поддержку, должны быть проведены в течение Европейской недели программирования с 5-го по 20-е октября 2019 года.

Сумма финансовой поддержки Meet and Code

Каждая одобренная идея получает сумму в размере 28 тысяч рублей для проведения мероприятия. Haus des Stiftens gGmbH и его партнер – проект Теплица социальных технологий оставляют за собой право в отдельных случаях увеличить или уменьшить объем финансирования, предоставленного компанией SAP Funding.

Критерии отбора проектов для финансирования

  1. Каждое мероприятие должно быть посвящено теме технологий и программирования. Независимо от того, является ли мероприятие хакатоном в школе, мастерской по Scratch или HTML, или лекцией о Интернете вещей или Искусственном Интеллекте - мероприятие должно быть посвящено программированию.
  2. Каждое мероприятие должно привлечь как минимум 20* детей и подростков в возрасте от 8 до 24-х лет (* нет верхнего ограничения по посещаемости). Также возможно разделить события на две или более частей, которые в совокупности охватывают как минимум 20 детей и молодых людей.
  3. Мероприятия, которые получили финансовую поддержку от Meet and Code, должны быть бесплатными для участников.
  4. Мероприятия инициируются, подготавливаются и проводятся самой некоммерческой организацией. Заявляющаяся некоммерческая организация несет ответственность за все, что происходит во время планирования, организации, запуска и проведения мероприятия.
  5. Прямые и косвенные источники для финансирования мероприятий могут использоваться только для представленных проектов и с благотворительными целями.
  6. Финансовые средства выплачиваются только некоммерческим социально ориентированным организациям, способным доказать их некоммерческий статус. При подаче заявки необходимо предоставить документы для подтверждения.
  7. Haus des Stiftens gGmbH и его партнер из сети TechSoup Europe проект Теплица социальных технологий принимает решение о присуждении премии по своему усмотрению, в случае когда организация полностью удовлетворяет критериям отбора.
  8. Не существует причины, по которой заявки без рассмотрения могут быть автоматически отклонены или одобрены (даже если они соответствуют всем критериям). Организаторы инициативы Meet and Code допускают, что мероприятия могут быть отменены по уважительным причинам. Однако организаторы мероприятий обязаны проинфомировать об этом и сообщить, на какие благотворитльные цели будут потрачены выделенные средства.

Не подходят к участию

Следующие идеи мероприятий не могут получить финансовую поддержку:

  • Не подготовленные мероприятия или мероприятия, проводимые не в стране-участнице инициативы
  • Политические партии, религиозные объединения, а также государственные или бюджетные организации
  • Проекты, приносящие пользу только отдельным лицам
  • Проекты, не относящиеся к инициативе Meet and Code
  • Мероприятия, которые не нацелены на общественное развитие

Обязанность предоставить отчет

  1. О мероприятиях, проводимых при финансовой поддержке

    Каждая некоммерческая организация, получившая финансовую поддержку, должна подготовить краткий отчет и представить его в течение двух дней после проведения мероприятия. Представитель организации должен сделать это, используя форму, которая будет выслана организаторам мероприятий до Европейской недели программирования.

    Отчет должен, как минимум, включать следующую информацию:

    • Название организации
    • Название мероприятия
    • Место проведения мероприятия
    • Дата мероприятия
    • Характер мероприятия
    • Число участников с разбивкой по гендеру
    • Минимум одну фотографию с мероприятия

    Кроме того, финансируемые некоммерческие организации обязаны проводить опрос по измерению эффективности мероприятия и его оценки со стороны участников. Организациям до начала Европейской недели программирования будет выслана форма опроса.

  2. Об использовании финансовых источников; Подтверждение получения финансирования

    От организаций из России, получивших финансовую поддержку, может потребоваться предоставление Теплице социальных технологий в установленной форме подтверждения по получению финансирования.

  3. Сроки окончания предоставления подтверждений

    Подтверждение финансирования должны быть подготовлены и высланы финансируемой некоммерческой организацией в течение 14 дней после завершения мероприятия. Отчетность и оценка должны быть подготовлены финансируемыми некоммерческими организациями в течение 48 часов после окончания мероприятия.

Премия Meet and Code

В этом году компания SAP будет рада наградить лучшие события в каждой участвующей стране в рамках инициативы Meet and Code 2019. Участие в номинациях конкурса является добровольным и осуществляется на следующих условиях:

  1. Организатор конкурса – компания SAP SE.
  2. Цель конкурса - найти лучшие события, которые будут готовить детей и молодых людей к цифровому миру завтрашнего дня и, таким образом, развивать их воображение. Организаторы лучших событий в каждой из четырёх номинаций, описанных ниже, и победитель народного голосования, из стран-участниц, будут приглашены на заключительное мероприятие в Европу.
  3. Регистрация: Организации при регистрации на финансирование мероприятий в рамках инициативы Meet and Code, в заявке должны указать, в какой категории они хотят участвовать.
  4. Оценка и выбор победителей проходит в каждой номинации в соответствии со следующими критериями:
    • Girls do IT! (Девушки, программируйте!)

      Тема этой номинации – равные возможности и гендерное равенство, которые играют важную роль в современном обществе. Номинация призвана помочь устранить гендерный разрыв в области IT и программирования. Мы ищем творческие мероприятия, которые разрушают гендерные стереотипы и расширяют возможности девушек в программировании. Примерами событий в этой номинации могут быть «Робототехника для девочек» или «Code like a girl with Snap!».

    • Diversity (Разнообразие)

      Жизнь – это разнообразие. Только разнообразный и всеобъемлющий мир может обеспечить наше будущее. В номинации «Разнообразие» мы ищем лучшие идеи для мероприятий, которые вдохновят детей и молодежь. Не только для IT и программирования, но и ради мира с равными возможностями и взаимопонимания. Под этим мы подразумеваем разнообразие культурного, религиозного и этнического происхождения, возраста, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения, умственных и физических способностей и различных условий жизни и работы. Они могут, например, обратиться к несовершеннолетним заключенным или сосредоточиться на использовании ИТ для людей с нарушениями зрения и слуха.

    • Code for the Planet (Кодируй ради планеты)

      Знаете ли вы, что вы можете отслеживать пчёл с помощью современных технологий? Мы с удовольствием поддержим хакатоны, вечера программирования или другие мероприятия, которые сочетают в себе программирование и деятельность ради планеты. Все мероприятия, которые повышают образование и осведомлённость в области изменения климата, вносят весомый вклад в Цели устойчивого развития №13. Мероприятия в этой номинации могут, например, касаться измерения загрязнения воздуха или инструментов для повышения энергоэффективности.

    • Community (Сообщество)

      Местное сообщество - это сеть безопасности и взаимопомощи для людей. Мероприятия этой номинации должны учитывать местные аспекты и особенности и думать о конкретных потребностях сообщества. Мероприятия должны объединить людей с одинаковыми целями, интересами и местом жительства через желание «встречаться и кодировать»! Например, вы можете разработать платформенное решение для вашего района.

  5. Народное голосование: подробней можно прочитать ниже в разделе "Процесс".
  6. Победителем в номинациях могут быть все организации, которые получили поддержку Meet and Code для своей идеи мероприятия. Сотрудники организатора, а также должностные лица и сотрудники государственных служб исключаются из конкурса.
  7. Процесс:
    • Народное голосование

      Начиная с 16 сентября до 23:59 (Центрально европейское время) 20 октября 2019 вы можете проголосовать за любое мероприятие Meet and Code на этом сайте. Для участия в голосовании вам нужно ввести и подтвердить свою почту. С одной почты можно проголосовать только 1 раз. Организаторы мероприятий могут активно призывать людей в том числе через социальные сети голосовать за их мероприятие. Топ 10 мероприятий из всех стран-участниц будут отображаться на сайте Meet and Code во время периода голосования. Организаторы трёх мероприятий с наибольшим числом голосов будут приглашены на уик-энд Премии Meet and Code.

    • Отбор победителей членами жюри

      Все мероприятия Meet and Code, которые при регистрации попали в одну из четырёх номинаций (кроме народного голосования) будут отобраны страновыми партнёрами фонда TechSoup и будут представлены членам жюри для финальной оценки. Жюри выберет три финалиста (включая победителя) от каждой номинации в соответствии с утверждённой процедурой отбора.

  8. Призы: . Три финалиста каждой номинации и победитель народного голосования будут приглашены на церемонию награждения, которая будет включать в себя рамочную программу и семинары с оплатой спонсором расходов на проезд, проживание и питание. Два человека из одной организации могут участвовать в мероприятии, посвященном награждению. Первое место в каждой номинации и в народном голосовании получит дополнительный приз в размере 2000 евро.
  9. Юридические средства правовой защиты и ответственность: Организатор не несет ответственности за поездку на итоговое мероприятие, посвященное награждению. Юридический процесс исключается.

PR и коммуникация с аудиторией

Описание мероприятия, предоставленное участвующими организациями, будет публично представлено на веб-сайте meet-and-code.org.

SAP, Haus des Stiftens gGmbH и партнеры TechSoup Europe имеют право в полной мере использовать эту информацию, упомянутые выше отчеты и результаты опроса, включая любую дополнительную информацию, фотографии, видео, логотипы или другие материалы, предоставленные организациями, а также информацию об участниках и победителях премии с идеями о связанных мероприятиях, - как часть их собственных отчетов о Meet and Code. Участвующим организациям будет предоставлена ​​форма согласия, разрешающая такое публичное использование. Если какой-либо материал, предоставленный организацией, нарушает какие-либо права третьих сторон и, следовательно, приводит к тому, что третьи стороны предъявляют юридические претензии к SAP, Haus des Stiftens gGmbH и / или любому партнеру TechSoup Europe, организация, предоставившая материалы, нарушающие авторские права, возмещает ущерб и удерживает их. безвредно для затрагиваемой стороны против любых таких сторонних претензий и издержек, которые вызваны нарушением.

Чтобы укрепить идею инициативы Meet and Code, организации обязаны использовать логотип Meet and Code при коммуникации с аудиторией по мероприятиям, которые получили финансовую поддержку. Как правильно использовать логотип, можно прочитать в руководстве (ссылка ниже). Правила использования логотипа прописаны в специальном разделе, который появляется, если пользователь залогинен на сайте.

Также мы активно призываем организации использовать хештег инициативы: #meetandcode в своей коммуникации в социальных сетях. Организаторы Meet and Code подготовят в социальных сетях стену, на которой будут публиковаться все посты с упомянутым хештегом, и также разместят их на веб-сайте Meet and Code.

Инициатива Meet and Code проходит в рамках Европейской недели программирования (EU Code Week) и нацелена на усиление этой общеевропейской инициативы. Поэтому мы призываем все некоммерческие организации, которые получили финансирование, также зарегистрировать свои мероприятия Meet and Code на сайте Европейской недели программирования.

Ответственность; Обязательства

Некоммерческие организации, которые подают свои идеи мероприятий, берут на себя ответственность за их проведение. Партнеры инициативы никоим образом не берут на себя ответственность и обязательства в отношении мероприятий или их проведение. Партнеры инициативы не несут ответственности за ущерб, убытки, травмы или неисполнение обязательств, понесенные участниками, третьими лицами или юридическими лицами в связи с регистрацией или проведением мероприятий. Также партнеры по инициативе не несут ответственности за юридические обязательства участников при реализации проекта, независимо от того, связаны ли обязательства с финансирующими ресурсами или нет.

Партнеры по инициативе не несут ответственности за ущерб компьютерам в связи с участием или загрузкой материалов при проведении мероприятий инициативы Meet and Code.

Отмененные мероприятий; Оставшиеся средства

Если мероприятие не проводится или средства остаются после его проведения, финансирование SAP должно использоваться в течение текущего календарного года в соответствии с Уставом некоммерческой организации на аналогичные проекты (связанных с темой программирования). Обязанность сообщать об использовании финансовых ресурсов остается в силе.