Meet and Code - FAQs

Meet and Code grantovi su dostupni samo za nevladine organizacije. Potrebno je da registrujete vašu neprofitnu organizaciju ovde na Meet and Code platformi. Kako biste registrovali i validirali vaš neprofitni status, bit ćete preusmereni na TechSoup Balkans platformu. Nakon uspešne registracije vaše organizacije, dobit ćete validacijski token pomoću kojeg ćete završiti registraciju na Meet and Code platformi. Posle toga ćete moći prijaviti jedan ili više događaja na Meet and Code stranici i uzeti učešće u Meet and Code!
Ukoliko ste već bili dio Meet and Code prethodnih godina, možete se logirati sa postojećeg korisničkog profila i revalidirati Vašu organizaciju na Vašem TechSoup nalogu. Nakon toga možete prijaviti nove događaje za 2020. godinu.

Vaša organizacija mora biti neprofitna i biti validirana na Techsoup Balkans platformi kako biste mogli učestvovati u Meet and Code.
S ciljem identifikacije i validacije vašeg statusa neprofitne organizacije, neophodno je da primite validacijski token od TechSoup Balkans partnera. Ako ste već registrovani na TecSoup Balkans platformi, molimo vas da se logirate sa vašim korisničkim profilom na navedenu platformu i preuzmete validacijski token. Ako niste registrovani na TechSoup Balkans platformi, kliknite ispod i sledite naredne korake. Za više informacija i registraciju kliknite na ovde.

Vaši događaji moraju zadovoljavati sledeće kriterije:

• tema mora biti vezana za tehnologiju i kodiranje;
• realizuju se u periodu od 01. septembra do 31. oktobra 2020.
• ciljna grupa su deca i mladi dobne skupine između 8 i 24 godine
• događaji moraju biti bez kotizacije.
Samo neprofitne organizacije mogu prijaviti svoje ideje putem Meet and Code web stranice.

Usled pandemije Covid-19, Meet and Code je morao prilagoditi svoju strategiju. Uz navedene uslove, sledeća pravila važe za ovu godinu:
• Sve prijavljene ideje moraju biti realizovane virtualno.
• Događaj mora trajati minimalno 90 minuta. Ovaj vremenski okvir može biti zadovoljen u jednoj sesiji ili može biti podeljen na više sesija.
• Live događaji moraju biti kreirani za minimalno 10 učesnika.
• Format događaja može biti:
o live događaj, npr. webinar ili virtualna radionica kodiranja
o događaj sa obaveznom interakcijom sa učesnicima, npr. masivni otvoreni online kurs sa FAQ live sesijama.
Sa promenama formata, također želimo da vam omogućimo smernice za koje možete iskoristiti grantove za ovogodišnje Meet and Code izdanje. Molimo da obratite pažnju na to da grantovi mogu biti iskorišteni samo za troškove vezane za realizaciju događaja, kao što su:
• Trener za radionicu
• Licenca za online alate za podučavanje
• Materijali za učesnike, npr. radne knjige ili hardveri
• Komunikacijski materijali, npr. flajeri, posteri, online marketing
• Profesionalna eksterna podrška za online događaj, npr. tehnička podrška
• Iznajmljivanje prostora ukoliko je potrebno, zbog tehničke infrastrukture

Ukoliko vaš događaj zadovoljava sve navedene kriterije, moći ćete pristupiti procesu procene događaja. Nakon što prijavite događaj, dobit ćete povratnu informaciju u roku od 4 sedmice.

Predstavnik sam biblioteke: Ukoliko imate status neprofitne organizacije u vašoj zemlji, možete aplicirati za grant. Ako niste sigurni kontaktirajte Agenciju Mašta. Ukoliko nemate status nevladine organizacije, potrebno je da pronađete jednu koja će vam biti partner. Želim organizovati događaj individualno.
Potrebno je da pronađete partnera odnosno nevladinu organizaciju s kojom ćete sarađivati.

Molimo vas obratite pažnju na to da se grantovi mogu dodeliti isključivo neprofitnim organizacijama. Iz tog razloga, važno je da je vaša škola neprofitna. U većini slučajeva, škole imaju neprofitne asocijacije preko kojih se mogu registrovati na Meet and Code. Ako to nije opcija, također je moguće da se pronađe nevladina organizacija koja će kao partner sarađivati sa školom. Nakon registracije, možete prijaviti vaš događaj i održati ga kao dio školskih časova.
Kada prijavljujete vaš događaj možete izabrati opciju "događaj popunjen". U tom slučaju, niko osim vaših učenika ne učestvuje u njemu.

Podelite vašu ideju s partnerima, učiteljima, bibliotekarima ili predstavnicima lokalnih nevladinih organizacija! Ako vam je potrebna naša podrška, upoznajte ih sa Meet and Code inicijativom. Možete pronaći korisne izvore koje ćete moći koristiti tokom vaših događaja u našoj inspirativnoj biblioteci.

Da! Možete prijaviti koliko želite ideja. Molimo vas da uzmete u obzir da svi događaji moraju biti različiti i imati drugačiji sadržaj.

Registracije za Meet and Code su otvorene od 01.06.2020 do 10.09.2020. Vaš događaj morate prijaviti u ovom periodu, u suprotnom nećete moći učestvovati.

Dobit ćete odgovor u roku od 4 sedmice nakon vaše prijave događaja.

Primit ćete konfirmacijski email sa podacima koje ste uneli prilikom registracije. Nakon što ih proverite i potvrdite, novčana sredstva će biti prebačena na vaš račun u narednim sedmicama. Molimo vas da nam pošaljete potvrdu o donaciji nakon što primite novac.
Organizacija uspešnog događaja je u vašim rukama! Možete pronaći korisne izvore na inspirativnoj biblioteci i podršku za vašu komunikaciju u download sekciji kada se logirate na ovde.

Sve finansirane neprofitne organizacije su dužne dostaviti izveštaj u roku od 48 sati od održavanja događaja. Izveštaj se sastoji iz dva upitnika, jedan se mora ispuniti pre, a drugi nakon realizacije događaja. Ispunjavate jedan izveštaj, bez obzira na broj realizovanih događaja. Obrazac za izveštavanje će vam biti poslan na email pre 01. septembra 2020. Dodatno, uz izveštaj (upitnike) organizacije, pripremili smo i anketu za učesnike na događajima. Ankete se trebaju ispuniti pre i nakon događaja. Ankete za učesnike su na dobrovoljnoj bazi. Od vas se također traži da obezbedite i jednu ili dve fotografije sa vašeg događaja. Također, molimo vas da nam pošaljete potvrdu o primljenoj donaciji u roku od 14 dana nakon što primite novac.

Ukoliko želite znati više detalja o uslovima i zahtevima, molimo vas da kliknete ovde.

Meet and Code inspirativna biblioteka vam nudi širok izbor ideja i metoda prilikom organizacije događaja. Ohrabrujemo vas da također pogledate događaje koji su već registrovani kako bi dobili dodatnu inspiraciju ovdje .

Ukoliko želite obavestiti druge ljude o svom Meet and Code događaju, preporučujemo vam deljenje informacija putem društvenih mreža uz hashtags: #meetandcode #codeEU #SAP4Good. Događaji na stranici mogu biti direktno podeljeni putem klika na ikonu odabrane društvene mreže. Ukoliko vaš događaj bude odobren, ubrzo ćete primiti paket dobrodošlice putem email-a, koji sadrži vodič, grafike i ideje koje će vam pomoći da promovišete vaš događaj. Također, navedeni paket se može skinuti direktno sa naše stranice u sekciji "downloads", kada god to želite.

Da! Idite na našu storytelling stranicu gde možete pronaći jednostavni vodič koji će vam pomoći da predstavite svoju priču i pošaljete je kontakt osobi u vašoj zemlji. Priča treba biti na engleskom jeziku, ali ako želite možete dodati i verziju na lokalnom jeziku. Ukoliko nam pošaljete sve potrebne informacije, rado ćemo podijeliti vašu uspješnu priču na oba jezika!
Ako želite da nam pošaljete fotografije ili video snimke, molimo vas da nam dostavite pismenu potvrdu da ste prikupili pristanke od učesnika prije dijeljenja vaše priče na stranici. Obrazac možete pronaći u vodiču. Potrebni su pristanci učesnika, ili ukoliko se radi o djeci potrebni su pristanci njihovih staratelja. Obrazac možete pronaći u sekciji "downloads" na Meet and Code stranici.