Samo dobrotvorne neprofitne organizacije iz sljedećih zemalja imaju pravo da se prijave za grant Meet and Code: Austrija, Belgija, Holandija, Luksemburg, Bosna i Hercegovina, Bugarska, Hrvatska, Češka Republika, Francuska, Njemačka, Grčka, Mađarska, Italija, Irska, Kazahstan, Moldavija, Poljska, Rumunija, Srbija, Slovačka, Slovenija, Španija, Švajcarska, Ujedinjeno Kraljevstvo i Ukrajina. Sve dostavljene ideje za digitalne događaje i događaje kodiranja trebalo bi da se održe u vremenskom okviru od 1. septembra do 31. oktobra 2023. i usklađene sa Sedmom koda EU. Događaji treba da se odnose na decu i mlade, a za učesnike moraju biti besplatni. Više detalja u odeljku Kriterijumi finansiranja za odabir pristiglih projektnih ideja.
Iza Meet and Code stoje organizacioni partneri Haus des Stiftens fuer Unternehmen und Non-Profits gGmbH (Haus des Stiftens), TechSoup Europe sa odgovarajućim zemljama partnerima mreže TechSoup Europe i glavnim donatorskim partnerima Amazon i SAP koji omogućavaju inicijativa kroz finansijsku podršku i obezbjeđivanje sredstava za neprofitne organizacije. Haus des Stiftens je odgovoran za inicijativu i opšte upravljanje projektom. TechSoup Europe koordinira finansiranje i operacije odgovornih rukovodećih partnera mreže TechSoup Europe. Partneri TechSoup Europe odgovorni su za koordinaciju inicijative i odabir događaja koji će biti podržani u njihovim zemljama. Meet and Code su prvobitno osnovali Haus des Stiftens, SAP i Techsoup Europe.
Organizacije zainteresovane da se prijave za grant za Meet and Code moraju se prvo registrovati u Meet and Code-u i potvrditi svoj status dobrotvorne neprofitne organizacije. Ovu validaciju će obaviti TechSoup Europe mrežni partner u zemlji organizacije koja podnosi zahtjev.
Ovlašćeni predstavnici organizacije moraju da navedu detalje o svojoj organizaciji i da unesu detaljan opis ideje događaja i važeće kontakt podatke. Svaka organizacija ima pravo da podnese više ideja za događaj, pod uslovom da uključuje značajno različite projekte.
Organizacije mogu da šalju svoje ideje za događaje između 13.06.2023 i 13.09.2023 uključujući. Da bi ih lokalni partner ocijenio, podnesci moraju da budu kompletni sa svim priloženim pratećim dokumentima i dostavljeni do kraja registracije.
Svaku ideju za događaj će oceniti Haus des Stiftens ili, po potrebi, njen partner u mreži TechSoup Europe. Posle četiri nedelje, predstavnik organizacije će biti obavješten putem e-pošte sa navođenjem da li će poslata ideja biti finansirana ili ne.
U slučaju da ideja bude odbijena, lokalni TechSoup Europe partner može – na zahtjev neprofitne organizacije – da podijeli razlog odbijanja sa odgovornom osobom. Organizacija može ponovo da podnese ideju kada bude revidirana. Ako ponovo bude odbijena, ideja se više ne može podnijeti.
Podnošenjem ideje podnosilac se slaže da će svaka odobrena i sponzorisana ideja za događaj biti automatski objavljena na veb-sajtu vvv.meet-and-code.org i vidljiva svim korisnicima.
Ukoliko objavljivanje dovede do kršenja prava podnosioca prijave, posebno autorskih prava, prava na žig ili drugih prava industrijske svojine, podnosilac prijave će biti isključivo odgovoran za pokretanje pravnih zahtjeva.
Događaj koji se finansira mora da se održi od 1. septembra do 31. oktobra 2023.
Svaki odobreni događaj dobija sredstva u iznosu do 500 evra kao podršku za početak. Haus des Stiftens zadržava pravo da poveća ili smanji iznos finansiranja u pojedinačnim slučajevima.
Za ideju događaja važe sledeći osnovni kriterijumi:
Aplikanti koji ispunjavaju uslove: Samo dobrotvorne organizacije mogu da podnesu svoje ideje preko veb-sajta Meet i Code u svojoj zemlji.
Pored osnovnih zahtjeva, za 2023. važe sledeća pravila:
Događaji se mogu održavati virtuelno, dijelimično virtuelno ili na licu mjesta.
Kriterijumi za finansiranje događaja na licu mjesta:
Kriterijumi za finansiranje onlajn događaja:
Imajte na umu da se sredstva mogu koristiti samo za troškove vezane za događaje, odnosno:
Haus des Stiftens ili, po potrebi, njen partner u mreži TechSoup Europe po sopstvenom nahođenju odlučuje o finansiranju nakon što organizacija ispuni kriterijume za izbor.
Ne postoji automatsko pravo na razloge za odbijanje, kao ni zakonsko pravo aplikanta na grant. Ne postoji ni obaveza izvršenja kada se ispune smjernice za finansiranje.
Sledeće ideje za događaje su isključene iz finansiranja:
Svaka finansirana neprofitna organizacija je u obavezi da odgovori na anketu o izvještavanju. Anketa se sastoji od dva upitnika, jedan koji se popunjava prije, a drugi poslije vremenskog okvira događaja. Za svaku organizaciju postoji jedna anketa, nezavisno od broja događaja koje takva organizacija sprovodi. Obrazac za anketu će biti poslat na adresu e-pošte kontakt osobe za svaki odobreni događaj prije 1. septembra 2023.
Anketa mora da sadrži najmanje sljedeće informacije:
Pored ankete za izvještavanje, postoji anketa učesnika namijenjena učesnicima događaja. Od finansirane neprofitne organizacije se traži da ovo sprovede sa učesnicima na početku i na kraju događaja. Ova anketa je dobrovoljna.
Kada postavljaju ideju događaja na veb lokaciju www.meet-and-code.org i obezbjeđuju informativni materijal, posebno slike i video zapise ili imena, organizacije su dužne da poštuju važeće zakone i da izuzmu Haus des Stiftens i njegove partnera od svih potraživanja trećih lica, na primjer zbog povrede autorskih prava, prava na žig, drugih prava industrijske svojine ili drugih prava i da obeštete u tom pogledu. Ističe se da izjave o saglasnosti mogu biti potrebne da bi se zaštitila prava na privatnost prikazanih osoba (naročito u slučaju maloljetnika sa potpisom roditelja).
Ukoliko Haus des Stiftens Unternehmen sazna za povredu prava trećih lica, od organizacije se odmah traži da ukloni ili izbriše predmetni sadržaj. Ako organizacija ne ispuni zahtjev, Haus des Stiftens će organizovati brisanje. Sve zahtjeve za naknadu štete zbog povrede prava snosi isključivo organizacija koja je obezbijedila sadržaj
Finansirane organizacije iz Njemačke, Austrije i Švajcarske moraju da dostave Haus des Stiftens potvrdu o donaciji primljenoj u okviru inicijative Meet and Code. Organizacije koje se finansiraju iz drugih zemalja mogu ili ne moraju biti obavezne da pošalju e-poštom određeni obrazac odgovarajućim zemljama partnerima mreže TechSoup Europe potvrđujući svoju donaciju.
Potvrde o donaciji mora da obezbijediti finansirana neprofitna organizacija u roku od 14 dana od završetka događaja. Finansirane neprofitne organizacije moraju da popune anketu za izvještavanje u roku od 48 sati nakon završetka događaja.
Projektni partneri imaju pravo da u potpunosti koriste gore pomenute izvještaje i rezultate ankete, uključujući dostavljeni informativni materijal, kao i informacije o učesnicima i dobitnicima nagrade sa povezanim idejama događaja – kao dio sopstvenog izvještavanja. Podnosilac prijave saglasan je sa ovim podnošenjem ideja i pružanjem dodatnih informacija tokom svog učešća.
U cilju jačanja ideje Meet and Code, organizacije su u obavezi da koriste Meet and Code logo u svojim aktivnostima vezanim za odnose s javnošću u vezi sa sponzorisanim događajima. Pravilna upotreba logotipa je objašnjena u vodiču za stil. Upotreba logotipa mora biti dokumentovana e-poštom na contact@meet-and-code.org
Pored toga, snažno podstičemo organizacije da koriste hashtagove za inicijativu: #meetandcode #codeEU #SAP4good i #amazonfutureengineer u svojoj komunikaciji na društvenim mrežama. Meet and Code će obezbijediti zid društvenih medija koji će izlistati sve postove koji koriste pomenuti hashtag i predstaviti ih na veb lokacijama Meet and Code.
Meet and Code se odvija u skladu sa EU Code Week i ima za cilj jačanje ove inicijative širom Evrope. Stoga podstičemo sve finansirane neprofitne organizacije da takođe registruju svoje odobrene događaje Meet and Code na Veb-sajt EU Code Week.
Neprofitna organizacija koja podnese ideju o događaju je odgovorna za vođenje projekta. Partneri inicijative ni na koji način ne preuzimaju odgovornost i odgovornost u vezi sa projektom ili njegovom implementacijom. Partneri u inicijativi ne snose odgovornost za štetu, gubitke, povrede ili neizvršenje koje pretrpe učesnici, treća ili pravna lica zbog registracije ili realizacije projekta. Ni partneri u inicijativi nisu odgovorni za zakonske obaveze prema učesnicima u ili zbog izvođenja projekta, bez obzira da li su obaveze vezane za sredstva finansiranja ili ne.
Partneri u inicijativi nisu odgovorni za štetu na računarima u vezi sa ili zbog učešća ili preuzimanja materijala u vezi sa inicijativom Meet and Code.
Ukoliko projekat ne bude sproveden iz bilo kog razloga ili preostala sredstva preostaju nakon realizacije projekta, podnosilac prijave je dužan da prijavi tu činjenicu Haus des Stiftens bez nepotrebnog odlaganja i može predložiti slične projekte koji bi mogli biti finansirani iz tih preostalih sredstava.
Prema nahođenju Haus des Stiftens, svaki iznos preostalih sredstava mora biti vraćen Haus des Stiftens (ili odgovarajućoj partnerskoj organizaciji Tech Soup) ili upotrijebljen u toku tekuće kalendarske godine u skladu sa svim važećim pravilima i propisima za dobrotvorne projekte slično podnešenom projektu (programske teme). U posljednjem slučaju, podnosilac zahtjeva saglasan je da obezbijediti i snosi odgovornost da se takva zaostala sredstva mogu koristiti samo u dobrotvorne svrhe. U slučaju korišćenja sredstava za sličan projekat, ostaje na snazi obaveza podnosioca prijave da bez nepotrebnog odlaganja izvještava o korišćenju tih finansijskih sredstava.
Francuski - français
Holandski - dutch
Njemački - German
Engleski - english
Greek - Greek