Pot aplica la Meet and Code doar organizații nonprofit din Austria, Belgia, Franța, Germania, Italia, Irlanda, Luxemburg, Țările de Jos, Polonia, România, Spania, Regatul Unit și Ucraina. Toate evenimentele de tehnologie și programare propuse trebuie să se desfășoare în perioada 17 iunie 2024 - 31 octombrie 2024 și trebuie să fie aliniate cu misiunea Europe Code Week. Evenimentele trebuie să se adreseze copiilor și tinerilor din medii defavorizate și subreprezentate și trebuie să fie gratuite pentru participanți. Mai multe detalii despre evenimentele acceptate în secțiunea „Criterii de eligibilitate pentru evenimentele Meet and Code”.
Haus des Stiftens fuer Unternehmen und Non-Profits gGmbH (Haus des Stiftens), TechSoup Europe, Asociația Techsoup și ceilalți parteneri ai rețelei TechSoup Europe sunt organizatorii inițiativei Meet and Code.
Amazon este principalul partener donator, oferind sprijin financiar și know-how în cadrul Amazon Future Engineer, permițând astfel desfășurarea inițiativei Meet and Code. Haus des Stiftens este responsabilă cu organizarea programului. TechSoup Europe coordonează finanțarea și desfăsurarea programului cu sprijinul partenerilor coordonatori din cadrul rețelei TechSoup Europe. Partenerii locali TechSoup Europe sunt responsabili de coordonarea inițiativei și de selectarea propunerilor de evenimente care vor fi finanțate în țările lor. Programul a fost inițial fondat de Haus des Stiftens, SAP și TechSoup Europe.
Orice organizație nonprofit din România care este legal înființată în baza OG 26/2000 ȘI care este înregistrată și validată în Programul TechSoup România - www.techsoup.ro poate aplica pentru o finanțare Meet and Code.
Reprezentanții autorizați ai organizației trebuie să furnizeze detalii despre organizația lor și să introducă o descriere detaliată a evenimentului și date de contact corecte. O organizație poate să depună mai multe idei de evenimente Meet and Code, cu condiția ca acestea să fie semnificativ diferite. Totuși, o organizație poate primi finanțare pentru max. 3 evenimente propuse.
Ideile de evenimente pot fi propuse numai prin formularul dedicat de pe platforma www.meet-and-code.org. Ideile pot fi propuse doar de organizații nonguvernamentale legal înființate în România în baza OG 26/2000, înregistrate și validate în Programul TechSoup.
Reprezentanţii organizaţiei trebuie să furnizeze detalii despre organizaţie și să prezinte o descriere detaliată a ideii de eveniment, precum și detalii de contact corecte. Fiecare organizaţie are dreptul să trimită una sau mai multe idei de evenimente, cu condiţia ca, în cazul în care se trimit mai multe, acestea să fie semnificativ diferite.
O organizaţie nonprofit poate să trimită propunerile în perioada 22 mai 2024 - 30 septembrie 2024 (inclusiv). Vor fi luate în considerare pentru finanțare doar acele organizații care au furnizat detalii complete și au trimis documentele necesare până la încheierea perioadei de înregistrare. Procesul de evaluare și finanțare se va derula pe toată durata perioadei de înscriere. Îți recomandăm să nu lași pe ultima sută de metri aplicația ta.
Fiecare propunere de eveniment înscrisă va fi evaluată de Asociația Techsoup în termen de aproximativ patru săptămâni, apoi reprezentantul organizației va fi anunțat prin e-mail dacă evenimentul înscris va fi finanțat sau nu.
Fiecare idee de eveniment aprobată și finanțată va fi publicată automat pe site-ul www.meet-and-code.org și va fi vizibilă pentru toți utilizatorii.
Evenimentele alese pentru finanțare trebuie să se desfășoare în perioada 17 iunie 2024 - 31 octombrie 2024.
Fiecare propunere de eveniment eligibilă pentru finanţare, va primi 500€ pentru implementare. Suma va fi plătită în Lei, la cursul BNR din data efectuării plății de către Asociația Techsoup către organizația aplicantă. O organizație poate primi max. 3 finanțări pentru evenimentele propuse.
Următoarele criterii de eligibilitate se aplică ideilor de evenimente propuse:
*Grupurile din medii defavorizate și subreprezentate reprezintă, printre altele, persoane din familii de migranți și refugiați, din gospodării cu venituri mici/medii economice defavorizate, din medii defavorizate din punct de vedere social, care nu au acces la propriul dispozitiv IT, minorități etnice, precum și copii și tineri cu dizabilități.
Finanțarea poate fi folosită doar pentru evenimentul propus și selectat; cheltuieli eligibile:
Asociația Techsoup are libertate deplină în acordarea finanțării după ce organizaţia a îndeplinit toate criteriile de eligibilitate.
Nu există nicio obligaţie de acordare a finanţării atunci când toate criteriile au fost îndeplinite.
Următoarele propuneri pentru evenimente sunt excluse de la finanţare:
Fiecare organizație nonprofit finanțată este obligată să răspundă la sondajul de raportare. Acesta cuprinde două chestionare, unul care trebuie completat înainte de eveniment și unul după finalizarea evenimentului. Se completează doar UN sondaj pentru fiecare organizație, indiferent de numărul de evenimente desfășurate de aceasta. Chestionarele vor fi trimise pe adresa de e-mail a persoanei de contact.
Răspunsurile din chestionare vor include cel puţin următoarele informaţii:
Pe lângă chestionarele completate de către organizație, va mai exista și un sondaj pentru participanții beneficiari de la eveniment/e Meet and Code. Organizația nonprofit finanțată este încurajată să aplice acest sondaj la începutul și sfârșitul evenimentului în rândul participanților de la eveniment.
Termen limită de depunere a rapoartelorSondajele de rapoartare a evenimentelor trebuie completate de către organizaţiile nonprofit finanţate în termen de 2 zile lucrătoare de la încheierea evenimentului.
Atunci când furnizează și folosesc materiale de tipul imagini, videoclipuri sau nume, organizațiile sunt obligate să respecte legile în vigoare și să scutească Haus des Stiftens, Asociația Techsoup și partenerii săi de toate revendicările terților, de exemplu de încălcarea drepturilor de autor, drepturilor de marcă, alte drepturi de proprietate industrială și de a cere despăgubiri în această privință. Declarațiile de consimțământ sunt recomandate pentru a proteja dreptul la viață privată al persoanelor prezente în imagini/videoclipuri (în special în cazul minorilor, e importantă semnătura părinților lor).
Organizaţiile nonprofit care au primit finanţare vor furniza Asociației Techsoup o confirmare de primire a finanțării primite în cadrul iniţiativei Meet and Code în termen de 2 zile lucrătoare după transferul sumei de către Asociația Techsoup.
În acest an, Amazon oferă premii pentru cele mai bune evenimente din fiecare țară participantă, ca parte a ediției Meet and Code 2024. Participarea este voluntară și este condiționată de următoarele aspecte:
Egalitatea de gen joacă un rol important în societatea modernă și incluzivă de astăzi. Această categorie de premii își propune să contribuie la eliminarea diferențelor de gen în domeniul IT și al programării. Căutăm evenimente creative care elimină stereotipurile de gen și le oferă fetelor posibilitatea de a se implica în programare. Evenimentele din această categorie ar putea, de exemplu, să se concentreze pe stârnirea interesului pentru programare, în special în rândul fetelor, incluzând în același timp părinții pentru a crește gradul de conștientizare a prejudecăților de gen în educația digitală.
Cunoașterea competențelor digitale este importantă nu numai pentru a avea succes în lumea în continuă schimbare de astăzi, ci și pentru a pregăti viitoarea forță de muncă pentru câmpul muncii. Din păcate, nu toate persoanele din Europa au resursele necesare pentru a-și îmbunătăți competențele digitale, ceea ce duce la oportunități inegale pentru tineri. Angajamentul nostru este de a echipa un grup diversificat de viitori tineri care să reducă decalajul digital. În categoria Diversitate, căutăm idei inovatoare care să sprijine comunitățile care nu au acces la educație digitală. În acest fel, ne propunem să ne asigurăm că abilitățile digitale ale tinerilor noștri sunt la fel de diverse ca și societatea noastră, contribuind în cele din urmă la un viitor mai echitabil și mai incluziv pentru toți. Acest lucru include, de exemplu, evenimente care vizează familiile cu venituri mici, tinerii cu familii de migranți sau refugiați, minoritățile etnice, cei din medii defavorizate din punct de vedere social, persoanele care nu au acces la propriile dispozitive IT și tinerii cu dizabilități.
Știai că poți urmări albinele cu ajutorul tehnologiei moderne? La această categori, căutăm evenimente care combină programarea cu acțiunile pentru planetă. Toate evenimentele de programare care îmbunătățesc educația privind schimbările climatice prin sensibilizarea cu privire la acest subiect reprezintă o contribuție valoroasă la ODD 13. Exemple de evenimente din această categorie ar putea fi legate de măsurarea poluării aerului sau de instrumente pentru eficiență energetică.
Asociația Techsoup, Compania Amazon, Haus des Stiftens și ceilalți parteneri TechSoup Europe au dreptul să folosească rapoartele, imaginile, videoclipurile, logo-urile, toate informațiile furnizate de organizațiile participante, informațiile despre participanții la evenimente și despre câștigătorii competiției în cadrul propriilor raportări și campanii de comunicare.
Pentru promovarea evenimentelor, organizațiile au obligația de a utiliza logo-ul Meet and Code în activitățile lor de promovare ale evenimentelor sponsorizate. Utilizarea corectă a siglei este explicată în ghidul de identitate vizuală (disponibil în engleză). Utilizarea necorespunzătoare a siglei Meet and Code poate fi sesizată de către Asociația Techsoup de pe adresa de e-mail romania@meet-and-code.org
În plus, încurajăm organizațiile să folosească hashtag-urile inițiativei: #meetandcode, #codeEU, #amazonfutureengineer, #DigitalSkills4All, #AsociatiaTechsoup în comunicarea lor pe rețelele de socializare. Meet and Code va oferi un spațiu special pe rețelele de socializare care va afișa toate postările folosind hashtagurile menționate și le va prezenta pe site-ul Meet and Code.
Meet and Code este aliniată cu misiunea Europe Code Week și are ca scop consolidarea acestei inițiative la nivel european. În consecință, încurajăm toate organizațiile nonprofit finanțate să înregistreze evenimentele Meet și Code și pe site-ul oficial Europe Code Week.
Organizaţia non-rofit care a făcut propunerea este responsabilă pentru gestionarea și derularea evenimentului. Partenerii iniţiativei Meet and Code nu își asumă nicio responsabilitate în ceea ce privește evenimentul sau implementarea acestuia. Partenerii iniţiativei nu sunt răspunzători pentru daune, pierderi sau vătămări suferite de participanţi, persoane terţe sau persoane juridice ca urmare a înregistrării sau organizării unui proiect. Partenerii iniţiativei nu sunt responsabili pentru obligaţiile legale faţă de participanţi în legătură cu performanţele evenimentului, indiferent dacă obligaţiile se referă sau nu la sursele de finanţare.
Partenerii iniţiativei nu sunt responsabili pentru daunele cauzate calculatoarelor în legătură cu participarea sau descărcarea de materiale în contextul iniţiativei Meet and Code.
În cazul în care un proiect nu este derulat din varii motiv sau organizatorul rămâne cu fonduri nefolosite după implementare,, solicitantul este obligat să raporteze acest fapt către Asociația Techsoup fără întârzieri nejustificate și poate sugera proiecte similare care ar putea fi finanțate din astfel de fonduri reziduale.
La decizia Asociației Techsoup, orice sumă de fonduri nefolosite trebuie să fie restituită Asociației Techsoup sau utilizată în anul calendaristic curent, în conformitate cu toate regulile și reglementările aplicabile pentru proiectele similare cu proiectul depus (cu accent pe programare și tehnologie). În cazul utilizării fondurilor pentru un proiect similar, rămâne în vigoare obligația solicitantului de a raporta utilizarea acestor resurse financiare fără întârzieri nejustificate.
Francezâ - français
olandeză - dutch