Condições de participação


Critérios de Elegibilidade para receber apoio da iniciativa Meet and Code

São elegíveis para receber apoio da iniciativa Meet and Code as Organizações sem fins lucrativos dos seguintes países: Áustria, Bélgica, Bósnia-Herzegovina, Bulgária, Croácia, República Checa, França, Alemanha, Hungria, Irlanda, Itália, Cazaquistão, Holanda, Macedónia do Norte, Polónia, Portugal, Roménia, Rússia, Sérvia, Eslováquia, Eslovénia, Espanha, Suíça, Reino Unido e Ucrânia. Todas as ideias relativas à organização de eventos digitais e de codificação devem ser programadas nos termos das diretrizes da Semana de Código da UE (5 a 20 de outubro de 2019), dirigidas a crianças e jovens dos 8 aos 24 anos e ter participação gratuita. Mais detalhes podem ser consultados na secção "Critérios de financiamento para a seleção de ideias de projetos submetidos".

Quem organiza a iniciativa Meet and Code?

A empresa de software SAP, a Organização de solidariedade alemã Haus des Stiftens gGmbH e os diversos parceiros nacionais da rede TechSoup Europa, são as principais entidades responsáveis pela iniciativa Meet and Code.

A iniciativa é financiada pela SAP.

A Organização sem fins lucrativos Haus des Stiftens gGmbH desenvolveu a iniciativa. É responsável pela gestão geral, selecionando os projetos a serem financiados na Alemanha, na Áustria e na Suíça e distribui os fundos disponibilizados pela SAP (doravante designada por 'Fundo SAP'') para os projetos selecionados.

Nos restantes países, a Haus des Stiftens gGmbH coordena a distribuição do Fundo SAP por intermédio dos parceiros em cada país da rede TechSoup Europa.

Validação das Organizações Candidatas

As Organizações interessadas em candidatar-se a um apoio parar a iniciativa Meet and Code devem começar por fazer o registo no Meet and Code e obter a validação do estatuto de Organização sem fins lucrativos.

A validação será efetuada pelo parceiro da rede TechSoup Europa no país da Organização candidata (pode consultar a lista de todos os parceiros da TechSoup Europa em: http://www.techsoupeurope.org/where-we-work/). Após validação, o parceiro validador transferirá para a Haus des Stiftens gGmbH as informações que a Organização forneceu durante o processo de validação, bem como o resultado da validação, para tratamento adicional.

Submissão de uma Ideia de Projeto

Os projetos (doravante denominados “ideias de eventos”) só podem ser submetidos por Organizações registadas e validadas através do formulário de inscrição disponível no site www.meet-and-code.org.

Os representantes autorizados da Organização devem fornecer: os detalhes da entidade, uma descrição detalhada da ideia de evento e os dados da pessoa de contacto para as comunicações relativas ao projeto. Cada Organização pode enviar mais de uma ideia de evento, desde que os projetos sejam significativamente diferentes.

Período de Apresentação das Ideias

AS Organizações sem fins lucrativos podem enviar as suas ideias de eventos entre 03.06.2019 e 08.09.2019, inclusive. O fator determinante que permite a avaliação da ideia pelo parceiro local é a integralidade dos dados fornecidos e dos documentos enviados até o encerramento do processo.

Avaliação de uma Ideia de Evento

Todas as ideias de eventos serão avaliadas pela SAP SE ou por uma empresa do grupo SAP no país da Organização candidata (a lista de todas as empresas do grupo SAP pode ser consultada em: https://www.sap.com/dam/site/corporate/ legal / sap-legal-entities.pdf) ou pela organização Haus des Stiftens GmbH (para candidatos da Alemanha, Áustria ou Suíça) ou pelo parceiro da rede TechSoup Europa (para todos os outros países). O representante da Organização será notificado por e-mail, no prazo de quatro semanas, com a informação se uma ideia enviada receberá financiamento ou não.

No caso de uma ideia ser rejeitada, o parceiro local da TechSoup Europa pode - mediante solicitação – divulgar o motivo da rejeição à pessoa de contato da Organização. A Organização pode voltar a enviar a ideia depois de revista. Caso seja rejeitada novamente, a ideia não poderá voltar a ser enviada.

Cada ideia de evento aprovada e apoiada será publicada automaticamente no site www.meet-and-code.org e ficará visível para todos os utilizadores.

Período para realização dos eventos financiados

A ideia de evento financiado deve realizar-se durante a Semana do Código da UE, de 5 a 20 de outubro de 2019.

Montante do apoio Meet and Code

Cada uma das ideias de eventos aprovadas para financiamento receberão, regra geral, 400 EUR para a sua concretização. A Organização Haus des Stiftens gGmbH reserva-se o direito de aumentar ou reduzir o montante do financiamento SAP em casos particulares.

Critérios de Financiamento para Seleção de Ideias de Projetos Submetidos

  1. Cada evento deve estar relacionado com o tema da tecnologia e codificação. Seja um desafio numa escola, um workshop Scratch ou HTML para os membros de uma associação ou outra entidade, ou um seminário sobre a Internet das Coisas ou Inteligência Artificial - o evento deve estar focado na codificação.
  2. Cada evento deve abranger pelo menos 20 * crianças e jovens com idades entre 8 e 24 anos (* não há limite máximo para o número de participantes).
  3. A participação num evento financiado pela iniciativa Meet and Code deve ser gratuita para os participantes.
  4. Os eventos são iniciados, geridos e executados pela própria Organização sem fins lucrativos, que é responsável pelo planeamento, organização, execução e acompanhamento do projeto.
  5. As verbas relativas ao financiamento, quer diretas, quer indiretas, só podem ser usados para realização do projeto apresentado e para fins de solidariedade.
  6. Os fundos aprovados apenas serão pagos a Organizações de solidariedade que comprovem o seu estatuto sem fins lucrativos, devendo o respetivo comprovativo ser apresentado obrigatoriamente (para validação) antes da apresentação da candidatura.
  7. A Organização Haus des Stiftens gGmbH ou, consoante o caso, o seu parceiro da rede TechSoup Europa, decide, com base em critérios próprios, sobre a atribuição do prémio, desde que estejam cumpridos os critérios de seleção pela Organização.
  8. Não existe qualquer direito automático em caso de rejeição nem nenhum direito legal do candidato à obtenção de um donativo. Também não existe qualquer obrigação a cumprir quando as diretrizes de financiamento forem respeitadas.

Critérios de Exclusão

As seguintes ideias de evento estão excluídas de financiamento:

  • Eventos que não sejam desenvolvidos e realizados num dos países participantes.
  • Iniciativas Políticas ou Religiosas
  • Projetos que apenas beneficiem pessoas individuais
  • Projetos que não estejam relacionados com o Meet and Code

Obrigações de Divulgação

  1. Dos Eventos Financiados

    Cada Organização sem fins lucrativos financiada deve elaborar um relatório curto e submetê-lo no prazo de dois dias após o evento. O formulário será enviado por correio eletrónico para o contacto indicado do representante da Organização antes da Semana Europeia de Programação.

    O relatório deve incluir, pelo menos, as seguintes informações:

    • Nome da Organização
    • Título do Evento
    • Localização do Evento
    • Data do Evento
    • Natureza do Evento
    • Número e género dos participantes
    • Uma fotografia (ou mais) do evento

    Para além disso, as Organizações sem fins lucrativos financiadas são obrigadas a realizar uma avaliação do impacto dos eventos nos participantes. Será disponibilizado às Organizações um formulário para este efeito, enviado por correio eletrónico à pessoa de contacto antes da Semana Europeia de Programação.

  2. Sobre o Uso de Apoios Financeiros; Confirmação de Donativo

    As Organizações financiadas na Alemanha, na Áustria e na Suíça devem fornecer à organização Haus des Stiftens gGmbH a confirmação do donativo recebido no âmbito da iniciativa Meet and Code.

    As Organizações financiadas noutros países podem ser obrigadas a enviar por email um formulário específico para os parceiros da rede da TechSoup Europa nos respetivos países a confirmar o donativo recebido.

  3. Prazo para Apresentação

    A confirmação dos donativos deve ser apresentada pela Organização sem fins lucrativos financiada no prazo de 14 dias após conclusão do evento. Os relatórios e as avaliações devem ser elaborados pelas Organizações sem fins lucrativos financiadas até 48 horas após o termo do evento.

Prémios

Este ano, a SAP vai premiar as melhores ideias de eventos em cada país participante como parte da iniciativa Meet and Code 2019. A participação é voluntária e decorre nas seguintes moldes:

  1. O organizador do prémio é a empresa SAP SE.
  2. O objetivo do prémio é detetar os principais eventos que permitam preparar as crianças e os jovens para o mundo digital de amanhã e, assim, promover a sua imaginação. As melhores ideias de eventos em cada uma das quatro categorias descritas abaixo e os vencedores no âmbito de uma votação pública serão apresentados num evento final a realizar na Europa.
  3. Inscrição: As Organizações que se candidatam ao apoio de eventos Meet and Code podem especificar, durante o registo, a categoria em que pretendem participar.
  4. A avaliação é feita nas seguintes categorias, e, em particular, de acordo com os seguintes critérios:
    • Girls do IT!

      O tema da igualdade de oportunidades e da igualdade de género possui um papel muito importante na sociedade atual. Esta categoria do prémio visa ajudar a diminuir a diferença de género nas TI e na Programação. Estamos à procura de eventos criativos que quebrem os estereótipos do género e capacitem as raparigas na área da programação informática. Exemplos de eventos nesta categoria podem ser "Robótica para raparigas" ou "Programe com o Snap numa lógica feminina!".

    • Diversidade

      A vida é diversidade. Apenas um mundo com respeito pela diversidade e inclusivo permitirá garantir o nosso futuro. Na categoria Diversidade, estamos à procura das melhores ideias de evento que possam inspirar crianças e jovens. Não apenas de TI e programação, mas também relativas a um mundo com igualdade de oportunidades e valorização das pessoas. Ou seja, com isto sub-entendemos, diversidade cultural, religiosa, étnica, de idade, género, orientação sexual, identidade ou expressão de género, capacidades físicas e mentais e condições de vida e de trabalho diferentes. Podem, por exemplo, dirigir-se a reclusos jovens ou incidirem na utilização de TI por pessoas com deficiência visual ou auditiva.

    • Programação pelo planeta

      Sabia que pode monitorizar abelhas através das tecnologias modernas? Estamos à procura de concursos, noites de programação ou outros eventos que reúnam programação e ações pelo planeta. Todos os eventos de programação que visem a educação sobre as alterações climáticas através da consciencialização sobre este tema, são uma contribuição valiosa para o ODS 13. Os eventos nesta categoria podem, por exemplo, abordar a medição da poluição atmosférica ou com ferramentas que promovam a eficiência energética.

    • Comunidade

      Uma comunidade local é uma rede de segurança para as pessoas que a compõem. Os eventos nesta categoria atendem aos aspectos e costumes locais e refletem sobre as necessidades específicas da comunidade. Os eventos devem reunir pessoas com os mesmos objetivos, interesses e proximidade através da paixão de “conhecer e programar”! Eventos nesta categoria poderiam, por exemplo, estudar a criação de uma plataforma para um determinado bairro.

  5. ver secção 6 abaixo (Process).
  6. São elegíveis todas as Organizações que receberam financiamento do Meet and Code para apoio à ideia de evento. Estão excluídos da competição os colaboradores dos organizadores, os funcionários públicos e os funcionários de empresas públicas.
  7. Processo:
    • Votação do Público

      A partir de 9 de setembro de 2019 e até às 23h59 de 20 de outubro de 2019, todos os eventos Meet and Code participantes estarão a votação nos sites Meet and Code. As Organizações angariam votos para os seus eventos. Para que um voto seja contabilizado, terá que ser inserido e confirmado um endereço de email válido. Cada endereço de email pode votar apenas uma única vez. Para promover o evento e incentivar o público em geral a votar, os eventos podem ser partilhados através das redes sociais. Os 10 melhores eventos, de todos os países participantes, serão publicados no site Meet and Code durante o período de votação. Os três eventos com mais votos serão convidados para o Award Weekend.

    • Seleção do Júri

      Todos os eventos Meet and Code que participaram numa das quatro categorias (para além da votação do público) serão pré-seleccionados pelo parceiro TechSoup local e depois presentes ao júri para avaliação final. O júri seleciona três finalistas (incluindo o vencedor) por cada categoria, nos termos do procedimento de seleção definido.

  8. Prémios: Os três finalistas de cada categoria e da votação do público receberão um convite para a cerimónia de entrega de prémios. que será organizado na sede da empresa SAP e incluirá um programa de rede e workshops, com as despesas de viagem, estadia e um subsídio de alimentação cobertos pelo patrocinador. Poderão participar no evento de encerramento do prémio duas pessoas por cada Organização. O primeiro lugar de cada categoria e da votação do público receberá um prémio monetário adicional de 2.000 euros.
  9. Responsabilidades Legais: O organizador não assume qualquer tipo de responsabilidade em relação à viagem até ao local do evento de encerramento do prémio. Está excluído qualquer processo jurídico.

Divulgação Pública

As descrições dos eventos fornecidas pelas Organizações participantes serão divulgadas publicamente no website meet-and-code.org.

A empresa SAP, a organização Haus des Stiftens gGmbH e os parceiros da TechSoup Europa têm o direito de utilizar integralmente os relatórios e os resultados de análises e estudos acima mencionados, incluindo o material informativo fornecido, bem como informações sobre os participantes e os vencedores do prémio e das ideias de eventos – como parte integrante de relatórios que elaborem sobre a iniciativa Meet and Code. As Organizações participantes deverão preencher um formulário de consentimento autorizado relativo à divulgação pública.

Caso qualquer material fornecido por uma organização transgrida qualquer direito de terceiros e, consequentemente, resulte em reclamações legais de terceiros contra a SAP, a Haus des Stiftens gGmbH e / ou qualquer parceiro da TechSoup Europa, a organização que apresentou o material transgressor indemnizará e isentará a parte afetada contra tais reclamações de terceiros e custos que são causados pela transgressão.



Para dar visibilidade à ideia da iniciativa Meet and Code, as Organizações são obrigadas a inserir o logotipo Meet and Code nas atividades de relações públicas relacionadas com os eventos patrocinados. O uso correto do logotipo consta do manual de normas disponível na secção de documentos para download no website meet-and-code.org. Para além disso, incentivamos fortemente as Organizações a usar o hashtag da iniciativa: #meetandcode and #SAP4good na comunicação que fazem nas redes sociais. A iniciativa Meet and Code disponibilizará um mural de redes sociais que dará destaque a todas as publicações que usem o hashtag mencionado e as apresentará nos sites Meet and Code.

A iniciativa Meet and Code decorre durante a Semana de Códificação da UE e visa reforçar esta iniciativa à escala europeia. Por este motivo, recomendamos a todas as Organizações sem fins lucrativos apoiadas que registem também os seus eventos Meet and Code no site da Semana Europeia de Programação.

Responsabilidades Legais

A Organização sem fins lucrativos que submete uma ideia de evento é responsável pela execução do projeto. Os parceiros da iniciativa não assumem responsabilidade em relação ao projeto ou à sua implementação. Os parceiros da iniciativa não são responsáveis por danos, perdas, lesões ou falta de desempenho dos participantes, terceiros ou pessoas jurídicas devido a um registo ou implementação de um projeto. Os parceiros da iniciativa também não são responsáveis pelas obrigações legais a cumprir pelos participantes ou decorrentes da execução.

Os parceiros da iniciativa não se responsabilizam por danos nos computadores relacionados com ou resultantes da participação ou no download de materiais relacionados com a iniciativa Meet and Code.

Projetos Cancelados; Fundos residuais

Se um projeto não se concretizar ou existirem verbas disponíveis após a implementação do projeto, o financiamento do SAP deve ser utilizado no ano civil em curso, de acordo com os Estatutos da Associação em projetos similares (envolvendo a programação). Permanece em vigor o dever de informar sobre o uso de apoios financeiros.