São elegíveis para receber apoio da iniciativa Meet and Code as Organizações sem fins lucrativos dos seguintes países: Áustria, Bélgica, Bósnia-Herzegovina, Bulgária, Croácia, República Checa, Chipre, Dinamarca, Estónia, França, Alemanha, Grécia, Hungria, Irlanda, Itália, Cazaquistão, Letónia, Lituânia, Luxemburgo, Malta, Holanda, Noruega, Polónia, Portugal, Roménia, Rússia, Sérvia, Eslováquia, Eslovénia, Espanha, Suécia, Suíça, Reino Unido e Ucrânia. Todas as ideias candidatas de eventos digitais e de programação devem ser planeadas dentro do período de 1 de setembro a 31 de outubro de 2021 e alinhadas com a Semana de Programação da UE. Os eventos devem ser destinados a crianças e jovens dos 8 aos 24 anos e devem ser gratuitos para os participantes. Mais informações na seção ‘Critérios de Financiamento para Seleção de Ideias de Projetos Submetidos’.
Behind Meet and Code are the founding partners SAP, Haus des Stiftens gGmbH, TechSoup Europe with the respective country partners of the TechSoup Europe network. In 2020, the German Federal Ministry of the Interior, Building and Community (BMI) became part of the project as a partner in the framework of the German EU presidency and beyond, focusing on EU countries. SAP and BMI enable Meet and Code through financial support and providing resources for nonprofits. Haus des Stiftens gGmbH is responsible for the initiative, for the selection of the projects in Germany, Austria and Switzerland, as well as general management of the project. TechSoup Europe coordinates the funding and operations by the responsible managing country partners of the TechSoup Europe network. TechSoup Europe partners are responsible for coordinating the initiative and selecting the events to be supported in their respective countries. Meet and Code was co-developed by Haus des Stiftens and SAP.
As Organizações interessadas em candidatar-se a um apoio para a iniciativa Meet and Code devem começar por fazer o registo no Meet and Code e obter a validação do estatuto de Organização sem fins lucrativos. Esta validação será realizada pelo parceiro da rede TechSoup Europa no país da organização candidata.
Os representantes autorizados da Organização devem fornecer: os detalhes da entidade, uma descrição detalhada da ideia de evento e dados de contacto válidos. Cada Organização pode enviar mais de uma ideia de evento, desde que os projetos sejam significativamente diferentes.
As Organizações sem fins lucrativos podem enviar as suas ideias de eventos entre 01.06.2021 e 15.09.2021, inclusive. O fator determinante que permite a avaliação da ideia pelo parceiro local é a integralidade dos dados fornecidos e dos documentos enviados até o encerramento do período de registo.
Todas as ideias de eventos serão avaliadas pela Haus des Stiftens GmbH ou pelo parceiro da rede TechSoup Europa. O representante da Organização será notificado por email, no prazo de quatro semanas, com a informação se uma ideia enviada receberá financiamento ou não.
No caso de uma ideia ser rejeitada, o parceiro local da TechSoup Europa pode - mediante solicitação – divulgar o motivo da rejeição à pessoa de contato da Organização. A Organização pode voltar a enviar a ideia depois de revista. Caso seja rejeitada novamente, a ideia não poderá voltar a ser enviada.
Ao submeter uma ideia, a Organização candidata concorda que cada ideia de evento aprovada e financiada será publicada automaticamente no site www.meet-and-code.org e ficará visível para todos os utilizadores.
A ideia de evento financiado deve realizar-se entre 1 de Setembro e 31 de Outubro 2021.
Cada uma das ideias de eventos aprovadas para financiamento receberão 400 € para a sua concretização. A Organização Haus des Stiftens gGmbH reserva-se o direito de aumentar ou reduzir o montante do financiamento em casos particulares.
Aplicam-se os seguintes critérios básicos para as ideias de evento:
Candidaturas elegíveis: Somente as organizações de solidariedade podem submeter ideias através do site Meet and Code do seu país.
Para além dos critérios básicos, aplicam-se as seguintes regras para 2021:
Tenha em atenção que o financiamento só pode ser utilizado para despesas relacionadas com o evento, como por exemplo:
A Organização Haus des Stiftens gGmbH ou, consoante o caso, o seu parceiro da rede TechSoup Europa, decide, com base em critérios próprios, sobre a atribuição do financiamento, desde que estejam cumpridos os critérios de seleção pela Organização.
Não existe qualquer direito automático em caso de rejeição nem nenhum direito legal do candidato à obtenção de um donativo. Também não existe qualquer obrigação a cumprir quando as diretrizes de financiamento forem respeitadas.
As seguintes ideias de evento estão excluídas de financiamento:
Cada Organização sem fins lucrativos financiada terá que responder a um relatório. O relatório consiste em dois questionários, uma para ser preenchido antes e outro após o evento. Existe um relatório para cada Organização, independentemente do número de eventos realizados pela Organização. O relatório será enviado para o endereço de email da pessoa de contato de cada evento financiado antes de 1 de Setembro de 2021.
O relatório deve incluir, pelo menos, as seguintes informações:
Para além do relatório, existe um questionário destinado aos participantes do evento. A Organização em fins lucrativos financiada, deve solicitar aos participantes o preenchimento do questionário no início e no fim do evento. Este questionário é voluntário.
Ao fornecer material informativo, nomeadamente fotos e vídeos ou nomes, as organizações são obrigadas a verificar as leis aplicáveis e isentar a Haus des Stiftens gGmbH e os seus parceiros de todas as reivindicações de terceiros, por exemplo, devido à violação de direitos de autor, direitos de marca, outros direitos de propriedade industrial ou outros direitos e indemnizar a este respeito. Podem ser necessárias declarações de consentimento para salvaguardar os direitos de privacidade das pessoas retratadas (especialmente no caso de menores, com a assinatura dos pais).
As Organizações financiadas na Alemanha, na Áustria e na Suíça devem fornecer à organização Haus des Stiftens gGmbH a confirmação do donativo recebido no âmbito da iniciativa Meet and Code. As Organizações financiadas noutros países podem ser obrigadas a enviar por email um formulário específico para os parceiros da rede da TechSoup Europa nos respetivos países a confirmar o donativo recebido.
A confirmação dos donativos deve ser apresentada pela Organização sem fins lucrativos financiada no prazo de 14 dias após conclusão do evento. Os relatórios e as avaliações devem ser elaborados pelas Organizações sem fins lucrativos financiadas até 48 horas após o termo do evento.
As descrições dos eventos fornecidas pelas Organizações participantes serão divulgadas publicamente no website meet-and-code.org.
A empresa SAP, a organização Haus des Stiftens gGmbH e os parceiros da TechSoup Europa têm o direito de utilizar integralmente os relatórios e os resultados de análises e estudos acima mencionados, incluindo o material informativo fornecido, bem como informações sobre os participantes e os vencedores do prémio e das ideias de eventos – como parte integrante de relatórios que elaborem sobre a iniciativa Meet and Code. As Organizações participantes deverão preencher um formulário de consentimento autorizado relativo à divulgação pública.
Caso qualquer material fornecido por uma organização transgrida qualquer direito de terceiros e, consequentemente, resulte em reclamações legais de terceiros contra a SAP, a Haus des Stiftens gGmbH e / ou qualquer parceiro da TechSoup Europa, a organização que apresentou o material transgressor indemnizará e isentará a parte afetada contra tais reclamações de terceiros e custos que são causados pela transgressão.
Para dar visibilidade à ideia da iniciativa Meet and Code, as Organizações são obrigadas a inserir o logotipo Meet and Code nas atividades de relações públicas relacionadas com os eventos patrocinados. O uso correto do logotipo consta do manual de normas disponível na secção de documentos para download no website meet-and-code.org. Para além disso, incentivamos fortemente as Organizações a usar o hashtag da iniciativa: #meetandcode and #SAP4good na comunicação que fazem nas redes sociais. A iniciativa Meet and Code disponibilizará um mural de redes sociais que dará destaque a todas as publicações que usem o hashtag mencionado e as apresentará nos sites Meet and Code.
A iniciativa Meet and Code decorre durante a Semana de Códificação da UE e visa reforçar esta iniciativa à escala europeia. Por este motivo, recomendamos a todas as Organizações sem fins lucrativos apoiadas que registem também os seus eventos Meet and Code no site da Semana Europeia de Programação.
A Organização sem fins lucrativos que submete uma ideia de evento é responsável pela execução do projeto. Os parceiros da iniciativa não assumem responsabilidade em relação ao projeto ou à sua implementação. Os parceiros da iniciativa não são responsáveis por danos, perdas, lesões ou falta de desempenho dos participantes, terceiros ou pessoas jurídicas devido a um registo ou implementação de um projeto. Os parceiros da iniciativa também não são responsáveis pelas obrigações legais a cumprir pelos participantes ou decorrentes da execução.
Os parceiros da iniciativa não se responsabilizam por danos nos computadores relacionados com ou resultantes da participação ou no download de materiais relacionados com a iniciativa Meet and Code.
Se um projeto não se concretizar ou existirem verbas disponíveis após a implementação do projeto, o financiamento do SAP deve ser utilizado no ano civil em curso, de acordo com os Estatutos da Associação em projetos similares (envolvendo a programação). Permanece em vigor o dever de informar sobre o uso de apoios financeiros.
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