Meet and Code - FAQs

L'inscription et la soumission d'un événement Meet and Code comprend les quatre simples étapes suivantes:

1. Créez un compte : veuillez sélectionner votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cela vous permettra de vous reconnecter plus tard pour gérer votre compte.

2. Connectez votre compte à une association : Seules les organisations à but non lucratif peuvent soumettre des événements Meet and Code. Le statut de l'organisation sera validé par votre partenaire TechSoup local, à savoir : SOCIALware ASBL. Pour être validé pour participer à Meet and Code, il est nécessaire de recevoir un jeton de validation. Si vous êtes déjà enregistré et validé chez SOCIALware - Belgique / Luxembourg - veuillez vous connecter et obtenir votre jeton de validation pour continuer. Si vous êtes nouveau sur la plateforme SOCIALware, veuillez suivre le processus d'inscription et faire valider votre organisation, puis revenir sur le site web de Meet and Code avec votre jeton de validation. Veuillez noter que vous aurez besoin d'une preuve de votre statut d'association pour procéder à votre enregistrement et que celui-ci prend jusqu'à 48h maximum (sauf cas spécifique : manque d'information, etc.)

3. Finalisez le profil de votre organisation : Nous vous demandons quelques informations supplémentaires, y compris le compte IBAN et BIC de votre organisation pour le financement à transmettre.

4. Soumettre une ou plusieurs idées d'événement : Pour soumettre une idée d'événement, veuillez préparer une description détaillée de l'idée, des coordonnées valides et d'une photo qui représente l'événement.

Votre événement soumis sera examiné selon les critères d'acceptation et nous vous informerons par e-mail de la décision de financement.

L'inscription et la soumission d'un événement Meet and Code comprend les quatre simples étapes suivantes:

1. Créez un compte : veuillez sélectionner votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cela vous permettra de vous reconnecter plus tard pour gérer votre compte.

2. Connectez votre compte à une association : Seules les organisations à but non lucratif peuvent soumettre des événements Meet and Code. Le statut de l'organisation sera validé par votre partenaire TechSoup local, à savoir : SOCIALware ASBL. Pour être validé pour participer à Meet and Code, il est nécessaire de recevoir un jeton de validation. Si vous êtes déjà enregistré et validé chez SOCIALware - Belgique / Luxembourg - veuillez vous connecter et obtenir votre jeton de validation pour continuer. Si vous êtes nouveau sur la plateforme SOCIALware, veuillez suivre le processus d'inscription et faire valider votre organisation, puis revenir sur le site web de Meet and Code avec votre jeton de validation. Veuillez noter que vous aurez besoin d'une preuve de votre statut d'association pour procéder à votre enregistrement et que celui-ci prend jusqu'à 48h maximum (sauf cas spécifique : manque d'information, etc.)

3. Finalisez le profil de votre organisation : Nous vous demandons quelques informations supplémentaires, y compris le compte IBAN et BIC de votre organisation pour le financement à transmettre.

4. Soumettre une ou plusieurs idées d'événement : Pour soumettre une idée d'événement, veuillez préparer une description détaillée de l'idée, des coordonnées valides et d'une photo qui représente l'événement.

Votre événement soumis sera examiné selon les critères d'acceptation et nous vous informerons par e-mail de la décision de financement.

Vous êtes une ASBL, fondation ou Société d'Impact Sociétal désireuse d'organiser un événement numérique/codage pour les jeunes ? Vous avez déjà une excellente idée ? Alors qu'attendez-vous - vous êtes prêt à vous inscrire !

Tout ce dont vous avez besoin est une preuve de votre statut d'ASBL, fondation ou Société d'Impact Sociétal, ainsi que l'IBAN et le BIC de votre organisation, pour que le financement soit fourni.

Pour soumettre un événement, inscrivez d'abord votre association et choisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cela vous permettra de revenir et de gérer votre compte utilisateur. Votre événement soumis sera examiné selon les critères acceptés et nous vous notifierons par e-mail.

Les critères de base suivants s'appliquent aux idées d'événements :

- Chaque événement doit tourner autour du thème de la technologie et du codage.
- L'événement doit avoir lieu entre le 17 juin et le 31 octobre 2024.
- Le public cible est composé d'enfants et de jeunes de 8 à 24 ans.
- La participation à l'événement doit être gratuite.
- L'événement doit être conçu pour durer au minimum 240 minutes.
- Chaque événement doit s'adresser à un minimum de 20 enfants et jeunes. Les événements devraient idéalement être axés sur et inclure des enfants et des jeunes issus de milieux sous-représentés et défavorisés (UU)*.

*Les groupes sous-représentés et défavorisés comprennent, entre autres, les personnes ayant un parcours de migration et de réfugié, issues de ménages à faibles revenus/de milieux économiques défavorisés, issues de quartiers socialement défavorisés, n'ayant pas accès à leur propre appareil informatique, appartenant à des minorités ethniques et les enfants et jeunes en situation de handicap.

Pour plus de détails sur les critères de financement pour cette édition de Meet and Code cette année, veuillez consulter les conditions de participation : https://meet-and-code.org/lu/fr/conditions-of-participation

Si vous avez un statut d'ASBL dans votre pays, vous pouvez candidater à l'appel à projets. Si vous n'êtes pas certain(e), contactez l'équipe SOCIALware.

Si vous n'avez pas un statut d'ASBL, vous aurez besoin de trouver un organisme avec le statut pour porter l'événement.

Si vous avez un statut d'ASBL dans votre pays, vous pouvez candidater à l'appel à projets. Si vous n'êtes pas certain(e), contactez l'équipe SOCIALware.

Si vous n'avez pas un statut d'ASBL, vous aurez besoin de trouver un organisme avec le statut pour porter l'événement.

Inscrivez-vous et tentez de remporter un financement. Parlez-leur de l'initiative Meet and Code. Vous pourrez trouver des ressources utiles que vous pourrez utiliser pendant votre événement dans notre Inspiration Library : https://meet-and-code.org/lu/fr/inspiration-library

Oui. Vous pouvez soumettre autant d'idées d'événements que vous voulez. Notez bien que chaque événement doit avoir un contenu différent.

L'inscription à Meet and Code est ouverte du 22 mai au 30 septembre 2024. Malheureusement, les inscriptions tardives ne seront pas acceptées.

Vous devriez recevoir une réponse dans les 4 semaines après avoir soumis votre idée.

Vous recevrez un e-mail de confirmation et un contrat à signer avec les coordonnées bancaires que vous avez indiquées lors de votre inscription.

Dès que vous aurez confirmé ces renseignements, l'argent sera transféré à votre compte.
Nous vous prions de bien vouloir nous signaler bonne réception après avoir reçu l'argent.
Ensuite, vous aurez toutes les cartes en main pour réussir votre événement!

Vous trouverez des ressources utiles dans l'Inspiration Library https://meet-and-code.org/lu/fr/inspiration-library et le support de votre communication dans la section de téléchargement lorsque vous êtes connecté ici : https://meet-and-code.org/lu/fr/downloads

Chaque organisation à but non lucratif financée est tenue de remplir une enquête de rapport, composée de deux questionnaires - l'un devant être rempli avant et l'autre après l'événement - dans les 48 heures suivant sa tenue. Peu importe le nombre d'événements organisés, une seule enquête par organisation est nécessaire. Le formulaire d'enquête sera envoyé à l'adresse e-mail de la personne de contact de l'événement financé une fois qu'il aura été approuvé. En plus de l'enquête de rapport, il y a également une enquête pour les participants à l'événement. L'organisation à but non lucratif financée est encouragée à mener cette enquête avec les participants au début et à la fin de l'événement. Cette enquête est facultative. Selon votre pays, vous devrez également fournir une confirmation ou un reçu de don détaillant le don reçu pour l'initiative Meet and Code. Si vous avez besoin de plus de détails sur les termes et conditions, veuillez cliquer ici : https://meet-and-code.org/lu/fr/conditions-of-participation

La Meet and Code Inspiration Library https://meet-and-code.org/lu/fr/inspiration-library offre un large panel d'idées et d'astuces pour organiser votre événement. Nous vous encourageons à regarder les événements qui ont déjà été organisés pour s'inspirer ici : https://meet-and-code.org/lu/fr/explore

Si vous souhaitez informer d'autres personnes de votre événement Meet and Code, vous pouvez le faire sur les médias sociaux en utilisant les hashtags : #MeetaAndCode #MeetAndCode2024 #amazonfutureengineer, #DigitalSkills4All #CollectiveImpact et #codeEU. Les événements sur le site web peuvent être directement partagés via les icônes de médias sociaux. Si votre événement a été approuvé, vous recevrez peu après par courriel un dossier de bienvenue qui comprendra des lignes directrices en matière de communication, des graphiques et des idées pour vous aider à promouvoir votre événement. Vous pouvez également le télécharger directement sur notre site web à tout moment. Il vous suffit de vous connecter sur le site web Meet and Code et d'aller dans la section "Téléchargements".

Oui ! Rendez-vous sur notre page storytelling https://meet-and-code.org/lu/fr/stories où vous trouverez un guide simple sur la manière de décrire votre histoire et de l'envoyer à la personne de contact dans votre pays. L'histoire doit être en anglais, mais si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure une version dans votre langue locale. Si vous nous envoyez toutes les informations nécessaires, nous serons heureux de partager votre succès dans les deux versions linguistiques ! Si vous souhaitez nous envoyer des photos ou des vidéos, nous vous demandons de nous fournir une déclaration écrite attestant que vous avez obtenu le consentement des participants à l'événement avant de publier votre histoire sur notre site web. Vous trouverez cette déclaration en pièce jointe dans le guide. Avant cela, vous devez obtenir le consentement approprié des participants ou, dans le cas d'enfants, de leurs tuteurs légaux, pour partager ces images publiquement. Vous trouverez le modèle de consentement dans la section "Téléchargement" après vous être connecté au site web de Meet and Code.

Chaque événement Meet and Code validé peut participer aux Meet and Code Awards et peut être inscrit après que l'événement ait été mené à bien.

Les inscriptions seront ouvertes du 1er octobre au 10 novembre 2024 sur le site web Meet and Code.

Si vous souhaitez soumettre votre événement pour les Awards, veuillez vous assurer qu'il répond à ces critères :

- L'évènement correspond à l'une des catégories sélectionnées (L'événement a-t-il intégré l'objectif de la catégorie de manière holistique et dans le cadre d'un concept global ?), qu'il est innovant (L'événement a-t-il abordé l'éducation numérique de manière innovante et créative ?) et qu'il sert d'exemple évolutif pour d'autres organisations (L'événement peut-il servir d'exemple de bonnes pratiques à être mis en œuvre par d'autres organisations ?).
- Veuillez noter que vous devrez fournir une description détaillée de l'événement après sa réalisation.
- De plus, des photos inspirantes de l'événement, ainsi que des retours d'expérience des participants et des formateurs/organisateurs d'ateliers, devront également être soumis.
- Le même événement ne peut être inscrit que dans une seule catégorie.
- Les organisations doivent compléter le rapport d'impact pour participer aux Awards.

Non. La participation aux prix est volontaire.

La sélection des événements par le jury aura lieu après la date limite d'inscription aux prix. Si vous êtes finaliste dans l'une des catégories, vous en serez informé par e-mail. En outre, les résultats seront affichés sur le site web. Les lauréats de toutes les catégories seront annoncés lors de la cérémonie de remise des prix.

Le prix, d'un montant de 3 000 euros, doit être utilisé pour enseigner, transmettre et promouvoir les compétences numériques auprès des enfants et des jeunes.