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Conditions de participation


Critères d'éligibilité pour l’obtention de la subvention "Meet and Code"

Seules les organisations caritatives à but non lucratif des pays suivants peuvent prétendre à la bourse Meet and Code : Allemagne, Autriche, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Croatie, Chypre, Danemark, Espagne, Estonie, France, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Kazakhstan, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Russie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse et Ukraine. Toutes les idées d'événements numériques et de code proposées doivent être planifiées entre le 1er septembre et le 31 octobre 2020, et s'inscrire dans le cadre de la semaine européenne du code. Les événements doivent s'adresser aux enfants et aux jeunes âgés de 8 à 24 ans, et doivent être gratuits pour les participants. Plus de détails dans la section "Critères de financement".

Qui est derrière Meet and Code ?

Derrière Meet et Code se trouvent l'entreprise SAP, Haus des Stiftens gGmbH et les partenaires nationaux respectifs du réseau TechSoup Europe.

SAP et BMI permettent à Meet and Code de bénéficier d'un soutien financier et de ressources pour les organisations à but non lucratif. Haus des Stiftens gGmbH est responsable de l'initiative, de la sélection des projets en Allemagne, en Autriche et en Suisse, ainsi que de la gestion générale du projet et de la coordination du financement par les pays partenaires responsables du réseau TechSoup Europe.Les partenaires de TechSoup Europe sont responsables de la coordination de l'initiative et de la sélection des événements à soutenir dans leurs pays respectifs. Meet and Code a été développé conjointement par la Haus des Stiftens et SAP.

Validation des structures candidates

Les organisations qui souhaitent demander une subvention Meet and Code doivent d'abord s'inscrire auprès de Meet and Code et faire valider leur statut d'organisation caritative à but non lucratif. Cette validation sera effectuée par Solidatech pour les projets ayant lieu en France ou SOCIALware pour les projets ayant lieu en Belgique ou au Luxembourg.

Les représentants de l'association doivent fournir les informations relatives à leur organisation et saisir une description détaillée de l'événement ainsi que des coordonnées de contact valables. Chaque organisation est autorisée à soumettre plusieurs idées d’évènement, à condition qu'il s'agisse de projets sensiblement différents

Proposez vos idées ici

Les associations peuvent soumettre leurs idées du 05.06.2020 au 22.09.2020 inclus

Etude des projets d’évènements

Chaque projet sera évalué par la Haus des Stiftens GmbH ou, le cas échéant, par son partenaire Solidatech ou SOCIALware. Après quatre semaines, le représentant de l'organisation sera informé par email du statut de financement du projet.

Si votre projet n’est pas retenu, Solidatech/SOCIALware pourra - à la demande de l'association - partager la raison du refus. L'association peut soumettre à nouveau l'idée une fois qu'elle a été retravaillée. Si elle est à nouveau refusée, l'idée ne peut plus être soumise.

En soumettant un projet, le candidat accepte que chaque idée d'événement approuvée et parrainée soit automatiquement publiée sur le site web www.meet-and-code.org et visible pour tous les utilisateurs.

Période de réalisation des événements financés

L’évènement financé doit avoir lieu entre le 1e septembre et 31 octobre 2020

Critères de financement pour les projets

Chaque projet d'événement dont le financement a été approuvé reçoit 500 € pour la mettre en œuvre. La Haus des Stiftens gGmbH se réserve le droit d'augmenter ou de réduire le montant du financement dans des cas particuliers.

Critères de financement pour les projets

Les critères de base suivants s'appliquent aux projets d'événement

  1. Le projet d'événement vise à inspirer et à initier les jeunes au monde de la technologie et du code. Chaque événement doit s'articuler autour du thème de la technologie et du code.
  2. L’évènement doit se tenir entre le 1er septembre et le 31 ocrobre 2020.
  3. La participation à l’évènement Meet and Code doit être gratuite.
  4. La cible de l’évènement doit être des enfants et des jeunes de 8 à 24 ans.
  5. > Leur participation doit être gratuite

Eligible applicants: Candidats éligibles : Seules les associations caritatives peuvent soumettre leurs idées via le site web Meet and Code de leur pays.

  1. Les événements sont initiés, gérés et dirigés par l'association qui les soumet. L'organisation à but non lucratif candidate est responsable de tout ce qui se passe pendant la planification, l'organisation, le déroulement et le suivi du projet.
  2. Les fonds ne sont versés qu'aux organisations caritatives qui peuvent prouver leur statut d'organisme sans but lucratif. Les preuves doivent être fournies lors du processus de validation effectué par Solidatech en France ou SOCIALware en Belgique ou au Luxembourg.

En plus de la réglementation initiale, les règles suivantes s'appliquent pour l’édition 2020 :

  1. Tous les évènements doivent se tenir virtuellement (en ligne)
  2. > L'événement doit être organisé pour une durée minimale de 90 minutes. Cette durée peut être respectée en une seule session ou peut être divisée en plusieurs sessions.
  3. L’évènement doit être organisé pour un minimum de 10 participants
  4. Le format de l’évènement peut être :
    a) Un évènement en direct, par exemple un webinaire, ou un atelier virtuel de code
    b) Un événement qui ne se tient pas en direct mais avec une interaction obligatoire avec les participants, par exemple un cours en ligne ouvert (type MOOC) à grande échelle avec des sessions de FAQ en direct.

Veuillez noter que le financement ne peut être utilisé que pour les dépenses liées à l'événement, c'est-à-dire :

  1. le formateur de l'atelier
  2. la licence pour les outils d'enseignement en ligne
  3. le matériel pédagogique pour les participants, y compris le stockage et l'expédition, par exemple des livres de travail ou du matériel
  4. la communication pour toucher les potentiels participants, par exemple au moyen d'un flyer, d'une affiche, de marketing en ligne
  5. un soutien professionnel externe pour permettre un événement en ligne, par exemple un soutien technique. Location de l'espace nécessaire, par exemple, pour bénéficier d'une infrastructure technique

La Haus des Stiftens gGmbH ou, le cas échéant, Solidatech/SOCIALware décident à leur discrétion du financement une fois que les critères de sélection ont été remplis par l'organisation.

Il n'y a pas de droits automatiques aux motifs de rejet et le demandeur n'a pas non plus de droit légal à une subvention. Il n'y a pas non plus d'obligation de résultats lorsque les directives de financement ont été respectées.

Critères d’exclusions

Les projets d'événements suivants sont exclus du financement:

  • Événements mis en œuvre et non réalisés dans l'un des pays participants
  • Initiatives politiques ou religieuses
  • Projets bénéficiant uniquement à des particuliers
  • Projets sans rapport avec Meet et Code

Engagement à réaliser un bilan

  1. A propos des projets financés

    Chaque organisation à but non lucratif financée est tenue de répondre à une étude d’impact. L'enquête consiste en deux questionnaires, l'un à remplir avant et l'autre après la date de l'événement. Chaque organisation a un questionnaire à compléter, indépendamment du nombre d'événements organisés par cette organisation. Le formulaire d'enquête sera envoyé à l'adresse électronique du référant de chaque événement subventionné avant le 1er septembre 2020:

    • Le formulaire doit comprendre au minimum les informations suivantes :
    • Titre de l’évènement
    • Event location
    • Lieu de l’évènement
    • Nature de l’évènement
    • Nombre et genre des participants
    • Auto-évaluation du niveau de digitalisation de votre association
    • Retour sur le programme Meet and Code

    En plus de ce questionnaire, il existe une enquête auprès des participants de l'événement. Il est demandé à l'organisation à but non lucratif financée de la mener auprès des participants au début et à la fin de l'événement. Cette enquête est facultative.

    Lorsqu'elles fournissent des supports de communication, en particulier des images et des vidéos ou des noms, les organisations sont tenues de respecter les lois en vigueur et d'exonérer la Haus des Stiftens gGmbH et ses partenaires de toute réclamation de tiers, par exemple pour cause de violation de droits d'auteur, de droits de marque, d'autres droits de propriété industrielle ou d'autres droits et de les indemniser à cet égard. Des déclarations de consentement peuvent être requises pour sauvegarder les droits à la vie privée des personnes représentées (en particulier dans le cas de mineurs avec la signature de leurs parents).

  2. À propos de l'utilisation des ressources financières ; Réception de la subvention

    Les organisations financées d'Allemagne, d'Autriche et de Suisse doivent fournir à la Haus des Stiftens gGmbH une confirmation concernant le don reçu dans le cadre de l'initiative Meet and Code. Les organisations financées d'autres pays peuvent ou non être tenues d'envoyer par courriel un formulaire spécifique aux pays partenaires respectifs du réseau TechSoup Europe (Solidatech en France et SOCIALware en Belgique ou au Luxembourg) pour confirmer leur don.

  3. Délais

    Les attestations de dons doivent être fournies par l'association financée dans les 14 jours suivant la fin de l'évènement. Le questionnaire doit être rempli par les associations financées dans les 48 heures suivant la fin de l'évènement.

Prix

Cette année, SAP aura le plaisir de récompenser les meilleures idées d'événements, de chaque pays participant, dans le cadre de l'initiative Meet and Code 2020. La participation se fait sur la base du volontariat et se déroule dans les conditions suivantes :

  1. Organiser L’organisateur de ce prix est l’entreprise SAP.
  2. L'objectif du prix est de trouver des événements exemplaires qui prépareront les enfants et les jeunes au monde numérique de demain et encourageront ainsi leur imagination. Les meilleures idées d'événements des pays participants dans chacune des cinq catégories décrites ci-dessous seront présentées lors de la cérémonie de remise des prix au siège de SAP.
  3. Inscription: Les organisations qui demandent un financement pour les événements Meet and Code, peuvent préciser lors de l'inscription si et dans quelle catégorie elles souhaitent participer.
  4. L'évaluation a lieu dans les catégories suivantes, selon les critères suivants:
    • "Girls do IT", Les filles font de la tech !

      L'égalité des genres joue un rôle important dans la société moderne et inclusive d'aujourd'hui. Cette catégorie de prix a pour vocation d’aider à combler l'écart entre les genres dans le domaine de l’IT et du codage. Nous cherchons des événements créatifs qui cassent les stéréotypes sexistes et donnent aux filles les moyens d'agir dans le domaine du code. Les événements de cette catégorie pourraient, par exemple, s'attacher à susciter l'intérêt et le plaisir de la programmation, en particulier chez les filles, tout en associant les parents pour les sensibiliser aux préjugés sexistes dans l'enseignement scientifique et technique.

    • Diversité

      L'engagement en faveur de la diversité est essentiel au succès des individus et des organisations. Changer de regard, en passant par la rencontre de personnes issues de cultures, d’origines religieuses, d’âges, de sexes, d’orientation sexuelles ou d’expression de genres différents, nous rend plus forts. Dans la catégorie Diversité, nous cherchons des idées qui inspirent les enfants et les jeunes pour un monde où tout le monde a les mêmes chances de réussir. Nous étendons également cette recherche aux jeunes en situation de handicap mental et/ou physique ainsi qu’aux conditions de vie et de travail différentes. Par exemple, l’évènement peut concerner les jeunes détenus ou se concentrer sur les technologies qui facilitent l’accessibilité numérique pour les personnes souffrant de déficiences visuelles et auditives.

    • Code pour la planète

      Saviez-vous qu’il est possible de pister les abeilles grâce à la technologie? Nous recherchons des événements qui combinent code et actions pour la planète. Tous les événements de code qui améliorent la sensibilisation et la formation aux enjeux du changement climatique sont une contribution précieuse aux ODD 13 (lutte contre le changement climatique). Par exemple, l’évènement peut porter sur une mesure de la pollution de l'air ou sur des outils d'efficacité énergétique.

    • Communauté

      Se sentir appartenir à une communauté locale est réconfortant. Les événements de cette catégorie prennent en considération les spécificités locales et partent des besoins particuliers d’une communauté. Les événements doivent réunir des personnes de manière créative et favoriser la cohésion entre les personnes et les quartiers ayant des intérêts et des objectifs similaires grâce à la passion de "meet and code" ! Par exemple, l’évènement pourrait être de travailler sur une plate-forme pour votre région ou de votre collectivité locale.

    • Code pour l'Europe

      Il est fondamental d’unir nos forces, tout particulièrement lorsqu'il s'agit de surmonter les difficultés et les défis posés par la digitalisation de l'UE. Étroitement liée à l'objectif de développement durable des Nations unies (ODD) n° 17 "Renforcer les moyens de mettre en œuvre le Partenariat mondial pour le développement et le revitaliser", cette catégorie vise à initier une collaboration transfrontalière entre les entreprises et à réunir les enfants de différents milieux et régions par le biais d'événements "Meet and Code". Les événements de cette catégorie portent sur l'utilisation sûre et responsable des médias en ligne, la recherche de moyens pour réunir des enfants et des jeunes de différentes nationalités, la lutte contre la désinformation et les « fake news », et des solutions créatives pour faire face aux défis numériques actuels en Europe.

  5. Eligibilité. Peuvent participer toutes projets ayant été financé par Meet and Code. Les salariés de l’entreprise SAP ainsi que les fonctionnaires et employés de la fonction publique sont exclus du concours.
  6. Processus: Les finalistes seront sélectionnés par le jury comme suit : Tous les événements Meet and Code qui ont participé à l'une des cinq catégories seront présélectionnés par Solidatech pour la France et par SOCIALware pour la Belgique et pour le Luxembourg, puis présentés à un jury pour une évaluation finale. Le jury sélectionnera trois finalistes (dont un gagnant) par catégorie selon une procédure de sélection définie.
  7. Prizes: Les trois finalistes de chaque catégorie recevront une invitation à la cérémonie de remise des prix, qui se déroulera en ligne ou en présentiel et qui comprendra un programme cadré et des ateliers. Dans le cas d'une cérémonie de remise des prix physique, les frais de voyage, d'hébergement et de repas seront pris en charge. Deux personnes par organisation sont autorisées à assister à la manifestation de clôture. Le gagnant de chaque catégorie recevra une récompense de 2000 euros.
  8. Recours juridique et responsabilité: L'organisateur n'assume aucune responsabilité pour le trajet menant à la cérémonie de remise des prix. Le recours juridique est exclu.

Communication publique

Le partenaire du projet a le droit d'utiliser pleinement les rapports et les résultats d'enquête mentionnés ci-dessus, y compris les éléments de communication fournis, ainsi que les informations sur les participants et les gagnants éventuels d'un prix lié à l'événement - dans le cadre de leur propre rapport. Le candidat accepte cette condition en soumettant les idées et en fournissant des informations supplémentaires au cours de sa participation.

Afin de promouvoir le mouvement Meet and Code, les organisations sont tenues d'utiliser le logo Meet and Code dans leurs activités de relations publiques liées aux événements parrainés. L'utilisation correcte du logo est expliquée dans la charte graphique. L'utilisation du logo doit être documentée par courrier électronique à contact@meet-and-code.org



De plus, nous encourageons vivement les organisations à utiliser le hashtag de l'initiative : #meetcode #codeEU et #sap4good dans leur communication dans les réseaux sociaux. Meet and Code fournira un mur de médias sociaux qui affichera tous les messages utilisant le hashtag mentionné et les présentera sur les sites web de Meet and Code.

Obligations ; Responsabilités

Meet and Code a lieu dans le cadre de la semaine européenne du code et vise à renforcer cette initiative à l'échelle européenne. C’est pourquoi, nous encourageons toutes les organisations à but non lucratif financées à enregistrer également les événements Meet and Code qu'elles ont organisés sur le site web de la semaine européenne du code.

L'organisation à but non lucratif qui soumet le projet d'événement est responsable de la gestion de ce projet. Les partenaires de cette initiative n'assument aucune responsabilité quant au projet ou à sa mise en œuvre. Les partenaires de cette initiative ne sont pas responsables des dommages, pertes, blessures ou manquements des participants, les tiers ou les personnes morales en raison de leur participation ou de la mise en œuvre d'un projet. Les partenaires de cette initiative ne sont pas non plus responsables des obligations légales des participants au projet ou de l'exécution du projet, que ces obligations soient ou non liées au financement.

Les partenaires du projet ne sont pas responsables des dommages subis par les ordinateurs dans le cadre de la participation ou en raison du téléchargement de matériel en rapport avec le projet Meet and Code.

Projets annulés ; fonds résiduels

Si un projet n'est pas réalisé pour une raison quelconque ou s'il reste des fonds résiduels après la réalisation du projet, le demandeur est tenu de signaler ce fait à Haus des Stiftens sans délai et peut suggérer des projets similaires qui pourraient être financés par ces fonds résiduels.

Tout montant de fonds résiduels doit être soit restitué à la Haus des Stiftens (ou à Solidatech/SOCIALware), soit être utilisé pendant l'année civile en cours conformément à toutes les règles et réglementations applicables pour des projets caritatifs similaires au projet soumis (thème autour du code et de la programmation). Dans ce dernier cas, le demandeur s'engage à garantir et à assumer la responsabilité que ces fonds résiduels ne peuvent être utilisés qu'à des fins caritatives. En cas d'utilisation des fonds pour un projet similaire, l'obligation du demandeur de faire rapport sur l'utilisation de ces ressources financières sans retard excessif reste en vigueur.