Seules les organisations caritatives à but non lucratif des pays suivants peuvent prétendre à la bourse Meet and Code : Allemagne, Autriche, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Croatie, Chypre, Espagne, Estonie, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Kazakhstan, Moldavie, Pays-Bas, Pologne, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Suisse et Ukraine. Toutes les idées d'événements numériques et de code proposées doivent être planifiées entre le 1er septembre et le 31 octobre 2023, et s'inscrire dans le cadre de la semaine européenne du code. Les événements doivent s'adresser aux enfants et aux jeunes, et doivent être gratuits pour les participants. Plus de détails dans la section "Critères de financement".
Derrière Meet et Code se trouvent les partenaires organisateurs, Haus des Stiftens fuer Unternehmen und Non-Profits gGmbH (Haus des stiftens),TechSoup Europe avec les partenaires nationaux respectifs du réseau TechSoup Europe et les principaux partenaires donateurs Amazon et SAP.
Amazon et SAP permettent à l'initiative de bénéficier d'un soutien financier et de ressources pour les organisations à but non lucratif. Haus des Stiftens est responsable de l'initiative, et du management général du projet. Techsoup Europe coordonne le financement et les opérations par les pays partenaires responsables du réseau TechSoup Europe. Les partenaires de TechSoup Europe sont responsables de la coordination de l'initiative et de la sélection des événements à soutenir dans leurs pays respectifs. Meet and Code a été initialement fondé par Haus des Stiftens,SAP et TechSoup Europe.
Les organisations qui souhaitent demander une subvention Meet and Code doivent d'abord s'inscrire auprès de Meet and Code et faire valider leur statut d'organisation caritative à but non lucratif. Cette validation sera effectuée par votre partenaire national*.
Les représentants de l'association doivent fournir les informations relatives à leur organisation et saisir une description détaillée de l'événement ainsi que des coordonnées de contact valables. Chaque organisation est autorisée à soumettre plusieurs idées d’évènement, à condition qu'il s'agisse de projets sensiblement différents
Les associations peuvent soumettre leurs idées du 13 juin 2023 au 13 septembre 2023 inclus. Afin d'être évaluées par votre partenaire national*, les candidatures doivent être complètes avec tous les documents justificatifs fournis et soumis avant la clôture des inscriptions.
Chaque projet sera évalué par Haus des Stiftens ou si nécessaire par votre partenaire national*. Après quatre semaines, le représentant de l'organisation sera informé par email du statut de financement du projet.
Si votre projet n’est pas retenu, votre partenaire national* pourra - à la demande de l'association - partager la raison du refus. L'association peut soumettre à nouveau l'idée une fois qu'elle a été retravaillée. Si elle est à nouveau refusée, l'idée ne peut plus être soumise.
En soumettant un projet, le candidat accepte que chaque idée d'événement approuvée et parrainée soit automatiquement publiée sur le site web www.meet-and-code.org et visible pour tous les utilisateurs.
L’évènement financé doit avoir lieu entre le 1er septembre et 31 octobre 2023.
Chaque projet d'événement dont le financement a été approuvé reçoit 500 euros pour le mettre en œuvre. Haus des Stiftens se réserve le droit d'augmenter ou de réduire le montant du financement dans des cas particuliers.
Les critères de base suivants s'appliquent aux projets d'événement
Eligible applicants: Candidats éligibles : Seules les associations caritatives peuvent soumettre leurs idées via le site web Meet and Code de leur pays.
En plus de la réglementation initiale, les règles suivantes s'appliquent pour l’édition 2023 :
Veuillez noter que le financement ne peut être utilisé que pour les dépenses liées à l'événement, c'est-à-dire :
Votre partenaire national* décide à sa discrétion du financement une fois que les critères de sélection ont été remplis par l'organisation.
Il n'y a pas de droits automatiques aux motifs de rejet et le demandeur n'a pas non plus de droit légal à une subvention. Il n'y a pas non plus d'obligation de résultats lorsque les directives de financement ont été respectées.
Les projets d'événements suivants sont exclus du financement:
Chaque organisation à but non lucratif financée est tenue de répondre à une étude d’impact. L'enquête consiste en deux questionnaires, l'un à remplir avant et l'autre après la date de l'événement. Chaque organisation a un questionnaire à compléter, indépendamment du nombre d'événements organisés par cette organisation. Le formulaire d'enquête sera envoyé à l'adresse électronique du référant de chaque événement subventionné avant le 1er septembre 2023:
En plus de ce questionnaire, il existe une enquête auprès des participants de l'événement. Il est demandé à l'organisation à but non lucratif financée de la mener auprès des participants au début et à la fin de l'événement. Cette enquête est facultative.
Lorsqu'elles fournissent des supports de communication, en particulier des images et des vidéos ou des noms, les organisations sont tenues de respecter les lois en vigueur et d'exonérer Haus des Stiftens et ses partenaires de toute réclamation de tiers, par exemple pour cause de violation de droits d'auteur, de droits de marque, d'autres droits de propriété industrielle ou d'autres droits et de les indemniser à cet égard. Des déclarations de consentement peuvent être requises pour sauvegarder les droits à la vie privée des personnes représentées (en particulier dans le cas de mineurs avec la signature de leurs parents).
Les organisations financées d'Allemagne, d'Autriche et de Suisse doivent fournir à la Haus des Stiftens une confirmation concernant le don reçu dans le cadre de l'initiative Meet and Code. Les organisations financées d'autres pays peuvent ou non être tenues d'envoyer par courriel un formulaire spécifique aux pays partenaires respectifs du réseau TechSoup Europe (Solidatech en France et SOCIALware en Belgique ou au Luxembourg) pour confirmer leur don.
Les attestations de dons doivent être fournies par l'association financée dans les 14 jours suivant la fin de l'évènement. Le questionnaire doit être rempli par les associations financées dans les 48 heures suivant la fin de l'évènement.
Le partenaire du projet a le droit d'utiliser pleinement les rapports et les résultats d'enquête mentionnés ci-dessus, y compris les éléments de communication fournis, ainsi que les informations sur les participants et les gagnants éventuels d'un prix lié à l'événement - dans le cadre de leur propre rapport. Le candidat accepte cette condition en soumettant les idées et en fournissant des informations supplémentaires au cours de sa participation.
Afin de promouvoir le mouvement Meet and Code, les organisations sont tenues d'utiliser le logo Meet and Code dans leurs activités de relations publiques liées aux événements parrainés. L'utilisation correcte du logo est expliquée dans la charte graphique. L'utilisation du logo doit être documentée par courrier électronique à contact@meet-and-code.org
De plus, nous encourageons vivement les organisations à utiliser le hashtag de l'initiative : #meetcode #codeEU et #amazonfutureengineer dans leur communication sur les réseaux sociaux. Meet and Code fournira un mur de médias sociaux qui affichera tous les messages utilisant le hashtag mentionné et les présentera sur les sites web de Meet and Code.
Meet and Code a lieu dans le cadre de la semaine européenne du code et vise à renforcer cette initiative à l'échelle européenne. C’est pourquoi, nous encourageons toutes les organisations à but non lucratif financées à enregistrer également les événements Meet and Code qu'elles ont organisés sur le site web de la semaine européenne du code.
L'organisation à but non lucratif qui soumet le projet d'événement est responsable de la gestion de ce projet. Les partenaires de cette initiative n'assument aucune responsabilité quant au projet ou à sa mise en œuvre. Les partenaires de cette initiative ne sont pas responsables des dommages, pertes, blessures ou manquements des participants, les tiers ou les personnes morales en raison de leur participation ou de la mise en œuvre d'un projet. Les partenaires de cette initiative ne sont pas non plus responsables des obligations légales des participants au projet ou de l'exécution du projet, que ces obligations soient ou non liées au financement.
Les partenaires du projet ne sont pas responsables des dommages subis par les ordinateurs dans le cadre de la participation ou en raison du téléchargement de matériel en rapport avec le projet Meet and Code.
Si un projet n'est pas réalisé pour une raison quelconque ou s'il reste des fonds résiduels après la réalisation du projet, le demandeur est tenu de signaler ce fait à Haus des Stiftens sans délai et peut suggérer des projets similaires qui pourraient être financés par ces fonds résiduels.
Tout montant de fonds résiduels doit être soit restitué à la Haus des Stiftens (ou à votre partenaire national*), soit être utilisé pendant l'année civile en cours conformément à toutes les règles et réglementations applicables pour des projets caritatifs similaires au projet soumis (thème autour du code et de la programmation). Dans ce dernier cas, le demandeur s'engage à garantir et à assumer la responsabilité que ces fonds résiduels ne peuvent être utilisés qu'à des fins caritatives. En cas d'utilisation des fonds pour un projet similaire, l'obligation du demandeur de faire rapport sur l'utilisation de ces ressources financières sans retard excessif reste en vigueur.
Dans le cas de la France c'est Solidatech et en Belgique c'est Socialware.
Français - français
Néerlandais - dutch
Allemand - German
Anglais - english
Greek - Greek