Seules les associations à but non lucratif des pays suivants peuvent prétendre à la bourse Meet and Code : Allemagne, Autriche, Belgique, Espagne, France, Italie, Irlande, Luxembourg, Pays-Bas, Pologne, Roumanie, Royaume-Uni et Ukraine. Toutes les idées d'événements liés aux compétences numériques et au codage doivent avoir lieu entre le 17 juin 2024 et le 31 octobre 2024 et s'inscrire dans le cadre de la Semaine du code de l'UE. Les événements devraient s'adresser et inclure des enfants et des jeunes issus de groupes défavorisés et sous-représentés, et doivent être gratuits pour les participants. Plus de détails dans la section "Critères de financement" plus bas.
Derrière l'initiative Meet and Code se trouvent les partenaires organisateurs Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH (Haus des Stiftens), TechSoup Europe, ainsi que les partenaires nationaux respectifs du réseau TechSoup Europe et le principal partenaire donateur Amazon, qui soutient l'initiative dans le cadre d'Amazon Future Engineer en apportant son soutien financier et son savoir-faire. Haus des Stiftens est responsable de l'initiative et de l'organisation du projet caritatif. TechSoup Europe coordonne le financement et le fonctionnement du projet par l'intermédiaire des partenaires nationaux à but non lucratif responsables du réseau TechSoup Europe. Les partenaires de TechSoup Europe sont responsables de la coordination de l'initiative et de la sélection des événements à soutenir dans leurs pays respectifs. Meet and Code a été développé à l'origine par Haus des Stiftens, SAP et TechSoup Europe.
Haus des Stiftens est une entreprise sociale qui travaille avec des entreprises engagées qui souhaitent assumer leur responsabilité sociale. Elle se concentre sur les 17 objectifs de développement durable des Nations unies.
TechSoup Europe fait partie du réseau mondial TechSoup. En Europe, le réseau se compose de 25 organisations partenaires qui touchent plus de 485 000 organisations à but non lucratif dans 48 pays. Le réseau fournit aux acteurs du changement des produits, des connaissances et des services informatiques afin qu'ils puissent bénéficier de la technologie et se concentrer sur leur mission, qui est d'apporter un changement social positif.
Au niveau de la France, Solidatech est le partenaire local de contact pour Meet and Code. Solidatech est un programme de solidarité numérique dédié aux associations, fonds de dotation, fondations reconnues d’utilité publique, et bibliothèques publiques françaises. Solidatech a pour mission d’aider ces organisations à but non lucratif à renforcer leur impact, grâce au numérique. Lancé en 2008, Solidatech est porté par « Les Ateliers du Bocage », entreprise d'insertion membre d’Emmaüs France, en partenariat avec le réseau international de solidarité numérique : TechSoup.
Au niveau Benelux, l'ASBL SOCIALware (Belgique -Luxembourg) est le partenaire local de contact pour Meet and Code. Créée en 2007, SOCIALware équipe les associations de la technologie dont elles ont besoin pour réaliser leur mission. Basée à Bruxelles, l'ASBL aide plus de 18 000 associations belges à se saisir du potentiel numérique par un accès à des logiciels, de façon gratuite ou à moindre coût, à du matériel (laptops, écrans...) ainsi qu'à des services informatiques (migration, formation...)
Les organisations qui souhaitent demander une subvention Meet and Code doivent d'abord s'inscrire auprès de Meet and Code et faire valider leur statut d'organisation caritative à but non lucratif. Cette validation sera effectuée par votre partenaire national.
Les représentants de l'association doivent fournir les informations relatives à leur organisation et saisir une description détaillée de l'événement ainsi que des coordonnées de contact valables. Chaque organisation est autorisée à soumettre plusieurs idées d’évènement, à condition qu'il s'agisse de projets sensiblement différents
Les organisations peuvent soumettre leurs idées d'événements entre le 22 mai 2024 et le 30 septembre 2024 inclus. Pour garantir l'évaluation par le partenaire local, les soumissions doivent être complètes avec tous les documents justificatifs fournis et soumis avant la clôture des inscriptions.
Chaque projet sera évalué par Haus des Stiftens ou si nécessaire par le partenaire local. Après quatre semaines, le représentant de l'organisation sera informé par email du statut de financement du projet.
Si votre projet n’est pas retenu, le partenaire local pourra - à la demande de l'association - partager la raison du refus. L'association peut soumettre à nouveau l'idée une fois qu'elle a été retravaillée. Si elle est à nouveau refusée, l'idée ne peut plus être soumise.
En soumettant un projet, le candidat accepte que chaque idée d'événement approuvée et parrainée soit automatiquement publiée sur le site web www.meet-and-code.org et visible pour tous les utilisateurs.
Si la publication entraîne des violations des droits du demandeur, en particulier des droits d'auteur, des droits de marque ou d'autres droits de propriété industrielle, le demandeur est seul responsable de la poursuite des actions en justice.
L'événement financé doit avoir lieu entre le 17 juin 2024 et le 31 octobre 2024.
Chaque projet d'événement dont le financement a été approuvé reçoit 500 euros pour le mettre en œuvre. Haus des Stiftens se réserve le droit d'augmenter ou de réduire le montant du financement dans des cas particuliers.
Les critères de base suivants s'appliquent aux projets d'événement :
*Les groupes défavorisés et sous-représentés sont, entre autres, les personnes issues de l'immigration et les réfugiés, les ménages à faibles revenus/les milieux économiques défavorisés, les quartiers socialement défavorisés, les personnes n'ayant pas accès à leur propre appareil informatique, les minorités ethniques, les enfants et les jeunes handicapés.
Le financement ne doit être utilisé que pour le projet soumis et à des fins caritatives telles que pour :
Votre partenaire local décide à sa discrétion du financement une fois que les critères de sélection ont été remplis par l'organisation.
Il n'y a pas de droits automatiques aux motifs de rejet et le demandeur n'a pas non plus de droit légal à une subvention. Il n'y a pas non plus d'obligation de résultats lorsque les directives de financement ont été respectées.
Les projets d'événements suivants sont exclus du financement:
Chaque organisation à but non lucratif subventionnée est tenue de remplir une enquête, qui consiste en deux questionnaires - l'un à remplir avant et l'autre après l'événement. Quel que soit le nombre d'événements organisés, une seule enquête par organisation est nécessaire. Le formulaire d'enquête sera envoyé à l'adresse électronique de la personne de contact de la manifestation subventionnée une fois que celle-ci aura été approuvée.
Le formulaire doit comprendre au minimum les informations suivantes :
En plus de ce questionnaire, il existe une enquête auprès des participants de l'événement. Il est demandé à l'organisation à but non lucratif financée de la mener auprès des participants au début et à la fin de l'événement. Cette enquête est facultative.
En téléchargeant l'idée de l'événement sur le site web www.meet-and-code.org et en fournissant du matériel d'information, tel que des photos, des vidéos ou des noms, les organisations sont tenues de respecter les lois applicables et d'indemniser la Haus des Stiftens et ses partenaires de toute réclamation de tiers, telle que la violation de droits d'auteur ou de marques déposées. Il est important de noter que l'obtention d'une déclaration de consentement peut être nécessaire pour protéger les droits à la vie privée des personnes représentées (en particulier dans le cas de mineurs avec la signature de leurs parents).
Si Haus des Stiftens a connaissance d'une violation des droits de tiers, l'organisation est immédiatement invitée à retirer ou à supprimer le contenu en question. Si l'organisation ne donne pas suite à la demande, Haus des Stiftens se chargera de la suppression. Toute demande de dommages-intérêts pour cause de violation des droits est à la charge exclusive de l'organisation qui a fourni le contenu
Pour Haus des Stiftens, les organisations financées d'Allemagne, d'Autriche et de Suisse doivent fournir à la Haus des Stiftens une confirmation concernant le don reçu dans le cadre de l'initiative Meet and Code. Les organisations financées d'autres pays peuvent ou non être tenues d'envoyer par courriel un formulaire spécifique aux pays partenaires respectifs du réseau TechSoup Europe pour confirmer leur don. Il est possible que nous vous demandions aussi uniquement la bonne réception de la subvention par e-mail.
Les attestations de dons doivent être fournies par l'association financée dans les 14 jours suivant la fin de l'évènement. Le questionnaire doit être rempli par les associations financées dans les 48 heures suivant la fin de l'évènement.
Cette année, Amazon a le plaisir de récompenser les meilleures idées d'événements dans chaque pays participant dans le cadre de l'initiative Meet and Code 2024. La participation est volontaire et soumise aux conditions suivantes :
L'égalité des sexes joue un rôle important dans la société moderne et inclusive d'aujourd'hui. Cette catégorie de prix vise à contribuer à combler le fossé entre les hommes et les femmes dans le domaine des technologies de l'information et du codage. Nous recherchons des événements créatifs qui brisent les stéréotypes de genre et donnent aux filles les moyens de s'initier au codage. Les événements de cette catégorie pourraient, par exemple, se concentrer sur l'éveil de l'intérêt et du plaisir pour la programmation, en particulier chez les filles, tout en incluant les parents pour les sensibiliser aux préjugés sexistes dans l'éducation technologique.
La maîtrise des compétences numériques est impérative non seulement pour réussir dans le monde d'aujourd'hui, qui évolue rapidement, mais aussi pour préparer la future main-d'œuvre aux emplois à venir. Malheureusement, tous les Européens ne disposent pas des ressources nécessaires pour améliorer leurs compétences numériques, ce qui entraîne une inégalité des chances pour les jeunes. Nous nous engageons à former un groupe diversifié de futurs talents numériques afin de combler le fossé numérique. Dans la catégorie Diversité, nous recherchons des idées innovantes qui soutiennent les communautés n'ayant pas accès à l'éducation numérique. Ce faisant, nous voulons nous assurer que les talents numériques de nos jeunes sont aussi divers que notre société, contribuant ainsi à un avenir plus équitable et plus inclusif pour tous. Il s'agit par exemple d'événements ciblant les ménages à faibles revenus, les jeunes issus de l'immigration ou réfugiés, les minorités ethniques, les personnes issues de quartiers socialement défavorisés, les individus n'ayant pas accès à leurs propres appareils informatiques et les jeunes handicapés.
Saviez-vous qu'il est possible de suivre les abeilles grâce à la technologie moderne ? Nous sommes à la recherche d'événements qui associent le codage et les actions en faveur de la planète. Tous les événements de codage qui améliorent l'éducation au changement climatique en sensibilisant le public à ce sujet apportent une contribution précieuse à l'objectif de développement durable n° 13. Des exemples d'événements de cette catégorie pourraient porter sur la mesure de la pollution de l'air ou des outils pour l'efficacité énergétique.
Les partenaires du projet sont autorisés à utiliser pleinement les rapports susmentionnés, les résultats de l'enquête, le matériel d'information fourni ainsi que les détails sur les participants et les lauréats des prix, de même que les idées d'événements associés, à des fins de reporting. En soumettant ses idées et en fournissant des informations complémentaires dans le cadre de sa participation, le candidat accepte ce principe.
Afin de promouvoir le mouvement Meet and Code, les organisations sont tenues d'utiliser le logo Meet and Code dans leurs activités de relations publiques liées aux événements parrainés. L'utilisation correcte du logo est expliquée dans la charte graphique. L'utilisation du logo doit être documentée par courrier électronique à contact@meet-and-code.org
De plus, nous encourageons vivement les organisations à utiliser le hashtag de l'initiative : #MeetAndCode #MeetAndCode2024 #amazonfutureengineer #DigitalSkills4All #CollectiveImpact et #codeEU dans leur communication sur les réseaux sociaux. Meet and Code fournira un mur de médias sociaux qui affichera tous les messages utilisant le hashtag mentionné et les présentera sur les sites web de Meet and Code.
Meet and Code s'inscrit dans le cadre de la semaine européenne du code et vise à renforcer cette initiative à l'échelle européenne.
L'organisation à but non lucratif qui soumet le projet d'événement est responsable de la gestion de ce projet. Les partenaires de cette initiative n'assument aucune responsabilité quant au projet ou à sa mise en œuvre. Les partenaires de cette initiative ne sont pas responsables des dommages, pertes, blessures ou manquements des participants, les tiers ou les personnes morales en raison de leur participation ou de la mise en œuvre d'un projet. Les partenaires de cette initiative ne sont pas non plus responsables des obligations légales des participants au projet ou de l'exécution du projet, que ces obligations soient ou non liées au financement.
Les partenaires du projet ne sont pas responsables des dommages subis par les ordinateurs dans le cadre de la participation ou en raison du téléchargement de matériel en rapport avec le projet Meet and Code.
Si un projet n'a pas pu être réalisé pour une raison quelconque ou s'il reste des fonds résiduels après la mise en œuvre du projet, le demandeur doit en informer la Haus des Stiftens dans les plus brefs délais et peut suggérer des projets similaires qui pourraient être financés à l'aide des fonds résiduels.
Tout montant de fonds résiduels doit être soit restitué à la Haus des Stiftens (ou à votre partenaire national Techsoup), soit être utilisé pendant l'année civile en cours conformément à toutes les règles et réglementations applicables pour des projets caritatifs similaires au projet soumis (thème autour du code et de la programmation). Dans ce dernier cas, le demandeur s'engage à garantir et à assumer la responsabilité que ces fonds résiduels ne peuvent être utilisés qu'à des fins caritatives. En cas d'utilisation des fonds pour un projet similaire, l'obligation du demandeur de faire rapport sur l'utilisation de ces ressources financières sans retard excessif reste en vigueur.
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