Только благотворительные некоммерческие организации из следующих стран имеют право обратиться за финансирование Meet and Code: Австрия, Босния и Герцеговина, Болгария, Хорватия, Чешская Республика, Франция, Германия, Греция, Венгрия, Италия, Ирландия, Казахстан, Бельгия, Голандия, ЛюксембургМолдова, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Словения, Испания, Швейцария, Соединенное Королевство и Украина. Все представлены идеи цифровых событий и мероприятий кодирования должны соответствовать Неделе кода ЕС и состояться в период с 1 сентября по 31 октября 2023 года. События должны быть ориентированы на детей и молодежь и должны быть бесплатным для участников. Более подробная информация приведена в разделе "Критерии финансирования для отбора представленных проектных идей".
За Meet and Code стоят партнеры-организаторы Haus des Stiftens fuer Unternehmen und Non-Profits gGmbH (Haus des Stiftens), TechSoup Europe с соответствующими странами партнерами сети TechSoup Europe и главными партнерами-донорами Amazon и SAP, которые обеспечивают инициативу финансовой поддержкой и обеспечением ресурсов некоммерческим организациям. Haus des Stiftens несет ответственность за инициативу и общее руководство проекта. TechSoup Europe координирует финансирование и деятельность ответственных управляющих стран-партнеров сети TechSoup Europe. Партнеры TechSoup Europe несут ответственность за координацию инициативы и выбор событий, поддерживаемых в своих соответствующих странах. Meet and Code изначально было основано Haus des Stiftens, SAP и TechSoup Европа.
Организации, заинтересованные в подаче заявки на получение гранта «Meet and Code», должны сначала зарегистрироваться в компании Meet and Code и подтвердить свой статус благотворительной некоммерческой организации. Эта проверка будет осуществляться партнером сети TechSoup Europe в стране организации-заявителя.
Уполномоченные представители организации должны предоставить подробную информацию о своей организации и ввести подробное описание идеи мероприятия и действительные контактные данные. Каждая организация имеет право представить более одной идеи мероприятия, при условии, что она включает в себя существенно разные проекты.
Организации могут представить свои идеи для проведения мероприятий в период с 13.06.2023 по 13.09.2023 включительно. Для того, чтобы быть оцененными местным партнером, заявки должны быть полными со всеми подтверждающими документами, предоставленными до окончания регистрации.
Каждая идея мероприятия будет оценена Haus des Stiftens или, при необходимости, его партнером в сети TechSoup Europe. Через четыре недели представитель организации получит уведомление по электронной почте с указанием того, будет ли представленная идея профинансирована или нет.
В случае отказа от идеи местный партнер TechSoup Europe может-по просьбе некоммерческой организации - поделиться причиной отказа с ответственным лицом. Организация может представить эту идею еще раз, как только она будет пересмотрена. Если его снова отвергнут,то идея уже не может быть представлена.
Подавая идею, заявитель соглашается с тем, что каждая одобренная и спонсируемая идея мероприятия будет автоматически опубликована на веб-сайте www.meet-and-code.org и виден для всех пользователей.
Если публикация нарушит права заявителя, в частности авторское право, право на товарный знак или другие права интеллектуальной собственности, то заявитель исключительно несёт ответственность за преследование юридических претензий.
Финансируемое мероприятие должно состояться с 1 сентября по 31 октября 2023 года.
Каждое одобренное мероприятие получает финансирование в размере до 300 евро в качестве стартовой поддержки. Haus des Stiftens оставляет за собой право увеличивать или уменьшать объем финансирования в отдельных случаях.
К идее мероприятия применимы следующие основные критерии:
Приемлемые кандидаты: только благотворительные организации могут представить свои идеи через веб-сайт своей страны «Meet and Code».
В дополнение к основным требованиям, на 2023 год действуют следующие правила:
Идеи мероприятий могут быть реализованы виртуально, частично виртуально или проводиться на местах.
Критерии финансирования для мероприятий, проводящихся на месте.
Критерии финансирования для мероприятий, проводящихся онлайн:
Пожалуйста, обратите внимание, что финансирование может быть использовано только для расходов, связанных с мероприятиями, то есть:
Haus des Stiftens или, при необходимости, его партнер по сети TechSoup Europe по своему усмотрению принимают решения о финансировании после того, как организация удовлетворит критериям отбора.
Нет никакого автоматического права на причины отказа, а также никакого законного права заявителя на получение гранта. Кроме того, нет никаких обязательств по выполнению обязательств, когда были выполнены руководящие принципы финансирования.
Следующие идеи мероприятия исключаются из финансирования:
Каждая финансируемая некоммерческая организация обязана ответить на отчетное обследование. Опрос состоит из двух анкет, одна из которых должна быть заполнена до проведения мероприятия и одна, которая должна быть заполнена после. Существует один опрос для каждой организации, независимо от количества мероприятий, проводимых такой организацией. Форма опроса будет отправлена на электронный адрес контактного лица каждого предоставленного мероприятия до 1 сентября 2023 года.
Опрос должен содержать как минимум следующую информацию
В дополнении к отчетному опросу, существует опрос участников, направленный на участников мероприятия. Финансируемая некоммерческая организация должна провести это с участниками в начале и в конце мероприятия. Этот опрос является добровольным.
При загрузке идеи мероприятия на веб-сайт www.meet-and-code.org и предоставляя информационные материалы, в частности фотографии и видео или названия, организации обязаны соблюдать применимое законодательство и освобождать Haus des Stiftens и его партнеров от всех претензий третьих лиц, например, в связи с нарушением авторских прав, прав на товарные знаки, других промышленных имущественные права или другие права и возместить ущерб в связи с этим. Следует отметить, что заявления о согласии могут потребоваться для защиты прав изображенных лиц на неприкосновенность частной жизни (особенно в случае несовершеннолетних с подписью их родителей).
Если Haus des Stiftens Unternehmen станет известно о нарушении прав третьих лиц, организации будет немедленно предложено удалить соответствующий контент. Если организация не выполнит запрос, Haus des Stiftens позаботится об удалении. Любые претензии о возмещении ущерба в связи с нарушением прав несет исключительно организация, предоставившая контент.
Финансируемые организации из Германии, Австрии и Швейцарии должны предоставить Haus des Stiftens подтверждение о пожертвовании, полученном в рамках инициативы Meet and Code. Финансируемым организациям из других стран может потребоваться отправить по электронной почте специальную форму соответствующим страновым партнерам TechSoup Europe network, подтверждающую их пожертвование, а может и не потребоваться.
Подтверждение пожертвования должно быть предоставлено финансируемой некоммерческой организацией в течение 14 дней после завершения мероприятия. Отчетное исследование должно быть завершено финансируемыми некоммерческими организациями в течение 48 часов после окончания мероприятия.
Партнер проекта вправе в полной мере использовать вышеперечисленные отчеты и результаты опроса, в том числе предоставленные информационные материалы, а также информацию об участниках и лауреатах премии с сопутствующими мероприятию идеями - в рамках своей собственной отчетности. Заявитель соглашается с этим, представляя свои идеи и предоставляя дополнительную информацию в ходе своего участия.
В целях укрепления идеи Meet and Code организации обязаны использовать логотип Meet and Code в своей деятельности по связям с общественностью, связанной с спонсируемыми мероприятиями. Правильное использование логотипа объясняется в руководстве по стилю. Использование логотипа должно быть задокументировано по электронной почте на адрес: contact@meet-and-code.org
Кроме того, мы настоятельно рекомендуем организациям использовать хэштеги инициативы #meetandcode, #codeEU #sap4good и #amazonfutureengineer в их общении в социальных сетях. Meet and Code предоставит стену в социальных сетях, на которой будут перечислены все посты с использованием указанного хэштега и представлены они на веб-сайтах Meet and Code.
Meet and Code проводится в соответствии с неделей кодирования ЕС и направлены на укрепление этой общеевропейской инициативы.Поэтому мы призываем все финансируемые некоммерческие организации также регистрировать свои предоставленные мероприятия Meet and Code на веб-сайте недели кодирования ЕС.
За реализацию проекта отвечает некоммерческая организация, представившая идею мероприятия. Партнеры инициативы никоим образом не берут на себя ответственность и ответственность в отношении проекта или его реализации. Партнеры по инициативе не несут ответственности за ущерб, убытки, травмы или неисполнение обязательств, понесенные участниками, третьими лицами или юридическими лицами в связи с регистрацией или реализацией проекта. Кроме того, партнеры по инициативе не несут ответственности по юридическим обязательствам участников проекта или в связи с их выполнением, независимо от того, связаны ли эти обязательства с финансовыми ресурсами или нет.
Партнеры по инициативе не несут ответственности за повреждение компьютеров в связи с участием или вследствие загрузки материалов в связи с инициативой Meet and Code.
Если проект не проводится по какой-либо причине или остаточные средства остаются после того, как проект был реализован, заявитель обязан сообщить о таком факте в Haus des Stiftens без неоправданной задержки и может предложить аналогичные проекты, которые могут быть профинансированы за счет таких остаточных средств.
По усмотрению Haus des Stiftens любая сумма остаточных средств должна быть либо возвращена Haus des Stiftens (или соответствующей организации Tech Soup Partner), либо использована в течение текущего календарного года в соответствии со всеми применимыми правилами и положениями для благотворительных проектов, аналогичных представленному проекту (темам программирования). в последнем случае заявитель соглашается гарантировать и нести ответственность за то, что такие остаточные средства могут быть использованы только в благотворительных целях. В случае использования средств для аналогичного проекта обязанность заявителя сообщать об использовании таких финансовых ресурсов без неоправданной задержки остается в силе.