Meet and Code – GYIK

A Meet and Code támogatások kizárólag nonprofit szervezetek számára elérhetőek. Az Ön által képviselt nonprofit szervezetet regisztrálnia kell a Meet and Code weboldalán itt. A regisztrációhoz és a nonprofit státusz ellenőrzéséhez az oldal átirányítja a CivilTech honlapjára. Miután ott sikeresen regisztrálta a szervezetet, egy érvényesítési kódot fog tudni generálni, mellyel a Meet and Code platformján befejezheti a regisztrációt. Ezután a Meet and Code weboldalán beküldheti rendezvényötletét vagy rendezvényötleteit. Ha már az elmúlt években részt vett a Meet and Code-on, akkor bejelentkezhet a meglevő fiókjával, és feltöltheti új rendezvényötleteit.

Az Ön által képviselt szervezetnek nonprofit szervezetnek kell lennie, ezért érvényesített fiókkal kell rendelkeznie a CivilTech-nél, hogy részt vehessen a Meet and Code-on. A szervezet nonprofit státuszának megállapításához és visszaigazolásához egy érvényesítési kódot kell kapnia a CivilTech Programból.
Ha már korábban regisztrált a CivilTech-nél, kérjük, lépjen be a fiókjába a weboldalukon, ahol legenerálhatja az érvényesítési kódot. Ha még nem regisztrált a CivilTech-nél, kérjük, a regisztrációhoz kattintson ide lejjebb, és kövesse a lépéseket. További információkért és regisztráláshoz kattintson ide.

A rendezvénynek a következő feltételeket kell teljesítenie:

• a benyújtott rendezvény ötlete arra irányul, hogy inspirálja és megismertesse a fiatalokat a technológia és a kódolás világával;
• a rendezvényt szeptember 1 és október 31 között kell lebonyolítani;
• a rendezvény célcsoportja a gyerekek és a fiatalok;
• A rendezvények a részvevők számra ingyenesnek kell lennie. Támogatható pályázók: kizárólag nonprofit szervezetek nyújthatják be ötleteiket a Meet and Code weboldalon keresztül.


Az alapkövetelményeken kívül az idei évre a következő szabályok vonatkoznak:

• Az rendezvényt legalább 240 perces időtartamra kell tervezni. Ez az időkeret teljesíthető egy alkalommal vagy több alkalomra is felosztható.
• Az offline rendezvényeket minimum 20 résztvevővel kell tervezni.


A rendezvények formája lehet élő esemény, pl. webinárium vagy virtuális kódolási műhely, vagy „nem élő esemény” kötelező résztvevői interakcióval, pl. nyílt online tanfolyam élő kérdezz-felelek szekcióval. A formátumban bekövetkezett változással együtt arra is szeretnénk iránymutatást adni, hogy mire lehet felhasználni a finanszírozást az idei Meet and Code kiadásban. Felhívjuk figyelmét, hogy a finanszírozás csak a rendezvényekkel kapcsolatos kiadásokra használható fel, azaz:

• oktatói, előadói díjakra;
• online oktatási eszközök licenceire;
• oktatási anyagokra a résztvevők számára, beleértve a szállítási költségeket is, pl. könyvek vagy hardverek;
• kommunikációs költségekre a potenciális résztvevők eléréséhez, pl. szórólap, plakát, online marketing;
• professzionális külső támogatásra az online rendezvény lehetővé tételéhez, pl. technikai támogatás;
• terem- vagy helyiségbérleti díjra, pl. a műszaki infrastruktúra elhelyezéséért.

Ha a rendezvény teljesíti a fenti feltételek mindegyikét, jogosult részt venni az elbírálási folyamatban. A rendezvény beküldésétől számított négy héten belül választ fog kapni.

Egy könyvtár képviselője vagyok:
Amennyiben rendelkeznek nonprofit státusszal (szerepelnek a civil szervezetek nyilvántartásában), akkor pályázhatnak támogatásra. Ha nem biztos a szervezet státuszát illetően, akkor lépjen kapcsolatba a CivilTech csapatával. Ha a szervezet nem rendelkezik nonprofit státusszal, akkor találnia kell egy nonprofit szervezet mint együttműködő partnert. Magánszemélyként akarok rendezvényt szervezni: Találnia kell egy nonprofit szervezetet mint együttműködő partnert.

Fontos! Támogatások csak nonprofit szervezetek részére utalhatók át. Ezért, amennyiben egy iskola pályázna, nonprofit státusszal kell rendelkeznie. Az iskolák a legtöbb esetben rendelkeznek egy iskolai alapítvánnyal vagy egyesülettel, amelyekkel regisztrálni tudnak a Meet and Code-ra. Amennyiben ez nem áll fenn, találhatnak egy olyan nonprofit szervezetet, amellyel együttműködésben pályázhatnak. Ha a regisztráció megtörténik, akkor a rendezvény megtartható egy iskolai óra keretében vagy annak részeként is. Ha még nem áll rendelkezésre az októberi órarend, egy olyan közelítő időpont is megjelölhető, amikor az eseményre vélhetően sor kerülhet az órákon. Egy esemény beküldésekor választhatja „A rendezvény betelt” opciót is. Ez esetben diákjain kívül más nem tud részt venni a rendezvényén.

Oszd meg az ötleted a szüleiddel, tanároddal, a könyvtárossal vagy egy helyi nonprofit szervezet képviselőjével. Ha szükséged van a támogatásunkra, beszélj neki a Meet and Code kezdeményezésről is. A rendezvényedhez az Inspiration Library-ban találsz hasznos anyagokat.

Igen! Annyi különféle ötletet küldhet be, amennyit csak szeretne. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a rendezvényeknek tartalmukban különbözniük kell.

A Meet and Code-ra 2023. június 13-tól szeptember 13-ig van lehetőség regisztrálni. A rendezvénytervet ezen időszak alatt kell beküldenie, különben nem tud részt venni a Meet and Code-on.

Az ötlet beküldésétől számított négy héten belül kap választ.

Kapni fog egy e-mailt a regisztrációkor megadott banki adatokkal, melyet meg kell erősítenie. Amint átnézte ezeket az adatokat, és visszakapjuk aláírva az előkészített szerződéseket, a támogatási összeg átutalása két héten belül megtörténik. Kérjük, küldjenek egy visszaigazolást emailben amint a támogatási összeget megkapták.
Ezután csak Önökön múlik a rendezvény sikeres megszervezése! Az Inspiration Library-ban sok hasznos anyagot talál, köztük – bejelentkezés után – egy kommunikációs segédletet is, ez utóbbit a letölthető anyagoknál, itt.

Minden támogatott nonprofit szervezetnek ki kell töltenie a beszámolót az eseményt követő 48 órán belül. A beszámoló két kérdőívből áll, az egyiket a rendezvény előtt, a másikat pedig a rendezvény után kell kitölteni. Minden szervezetnek egy beszámolót kell kitöltenie, függetlenül a rendezvények számától. A beszámolási kötelezettségről szóló értesítést minden egyes engedélyezett esemény kapcsolattartójának e-mail címére elküldjük szeptember 1-je előtt. A beszámolón kívül van egy résztvevői felmérés is. Kérjük, hogy ezt a rendezvény elején és végén végeztesse el a résztvevőkkel. Ez a felmérés önkéntes. Országtól függően a Meet and Code kezdeményezésre kapott támogatást részletező visszaigazolást vagy adományozási bizonylatot is be kell nyújtania. Ha további részleteket szeretne megtudni a feltételekről, kattintson ide.

A Meet and Code Inspiration Library számos ötletet és módszert kínál a rendezvény megszervezéséhez. Kérjük, nézze meg a már regisztrált rendezvényeket is itt.

Ha szeretné, hogy mások is tudjanak Meet and Code rendezvényéről, kommunikálhat róla a közösségi médiában, a következő hashtageket használva: #meetandcode #amazonfutureengineer #codeEU. A weboldalon található események közvetlenül is megoszthatóak a közösségi média ikonok segítségével.
Amennyiben rendezvényét elfogadták, nemsokára kapni fog egy Üdvözlőcsomagot, benne kommunikációs útmutatóval, képekkel és ötletekkel a rendezvény reklámozására. Ezt weboldalunkról közvetlenül is letöltheti, amikor csak szüksége van rá. Lépjen be a Meet and Code weboldalra, és menjen a „Letöltések” részre.

Igen! Menjen a történet elmesélése oldalra, ahol talál egy egyszerű útmutatót arról, hogyan írja meg a történtet, majd küldje el azt az országa kapcsolattartójának. A történetet angol nyelven kell beküldenie, de emellett a saját nyelvén megírva is elküldheti. Ha megad részünkre minden szükséges információt, örömmel osztjuk meg sikerét mindkét nyelvi változatban! Ha fotókat vagy videókat szeretne küldeni nekünk, kérjük – még mielőtt megosztja a történetet a weboldalunkon – küldjön írásos nyilatkozatot arról, hogy minden résztvevő beleegyezését megszerezte ehhez. Ezt az útmutató mellékleteként megtalálja. Mielőtt a fotókat, videókat beküldené, a képek nyilvános megosztásához megfelelő belegyezést kell kapnia a résztvevőktől, illetve gyermekek esetén a törvényes gyámjuktól. A beleegyező nyilatkozat mintáját a „Letöltés” részben találja meg, a Meet and Code weboldalra bejelentkezés után.