A Meet and Code támogatásra csak Ausztriában, Bosznia-Hercegovinában, Bulgáriában, Csehországban, az Egyesült Királyságban, Franciaországban, Horvátországban, Írországban, Kazahsztánban, Lengyelországban, Magyarországon, Moldovában, Németországban, Olaszországban, Romániában, Spanyolországban, Szerbiában, Szlovákiában, Szlovéniában, Svájcban és Ukrajnában regisztrált civilszervezetek pályázhatnak. Minden benyújtott rendezvényötletnek a szeptember 1-től október 31-ig 2022 tartó időszakban kell megvalósulnia, az EU Code Week szellemében, a célcsoportja pedig gyermekek és fiatalok. A rendezvények csak részvételidíj-mentesek lehetnek. További részletek az ‘A benyújtott projektötletek kiválasztásának támogatási feltételei’ résznél találhatóak.
A Meet and Code kezdeményezés mögött az SAP, a Német Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH (nonprofit Zrt.) és a TechSoup Europe hálózat helyi partnerei – Magyarországon a NIOK Alapítvány – állnak.
Az SAP segíti teszi a Meet and Code megvalósítását pénzügyi támogatás és a nonprofit szervezetek számára nyújtott források révén. A kezdeményezést a Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH dolgozta ki. Ő felelős a projektek kiválasztásáért Németországban, Ausztriában és Svájcban, valamint a projekt általános menedzsmentjéért, a TechSoup Europe hálózat helyi partnereinek finanszírozásáért. A TechSoup Europe partnerek a saját országaikban felelősek a kezdeményezés koordinációjáért és a támogatandó rendezvények kiválasztásáért. A Meet and Code-ot a Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits és az SAP közösen hozta létre.
A Meet and Code támogatásra pályázatot benyújtani kívánó szervezeteknek először regisztrálniuk kell a Meet and Code-ba, és érvényesítési eljáráson kell átesniük. Ezt az érvényesítést a TechSoup Europe hálózati partnere fogja elvégezni a pályázó szervezet országában.
A szervezet hivatalos képviselőinek meg kell adniuk a szervezet adatait, a rendezvényötletének részletes leírását és működő kapcsolattartási adatokat a projekttel kapcsolatban felmerülő kérdések tisztázásához. A szervezetek egynél több rendezvényötletet is benyújthatnak, feltéve, hogy lényegesen eltérő projektek.
A nonprofit szervezetek ötleteiket 08.06.2022 és 14.09.2022 között nyújthatják be. Ahhoz, hogy a helyi partner értékelni tudja a pályázatot, a benyújtott pályázatoknak teljesnek kell lenniük, a benyújtott és a helyi partner által összeállított összes igazoló dokumentummal. A helyi partner által történő értékelést lehetővé tevő meghatározó tényező a megadott adatok és a regisztráció lezárásáig benyújtott dokumentumok teljessége.
A benyújtott rendezvényötleteket a NIOK Alapítvány bírálja el. Legfeljebb négy hét elteltével a szervezet képviselője e-mailben értesítést kap, hogy a beadott ötlet támogatásra vagy elutasításra kerül.
Amennyiben az ötlet elutasításra került, a NIOK Alapítvány – kérésre – megosztja az elutasítás okát a pályázó kapcsolattartójával. Módosítás után újra be lehet nyújtani az ötletet, de ha megint elutasításra kerül, akkor már nem lehet újra benyújtani.
A rendezvénytrev beküldésével a pályázó elfogadja, hogy minden elfogadott és támogatott rendezvény publikálásra kerül a www.meet-and-code.org oldalon, és bárki által megtekinthető lesz.
A támogatott rendezvényt 2022. szeptember 1. és október 31. között kell megtartani.
Minden olyan rendezvényötlet, mely pozitív elbírálásban részesült, 400 € támogatást kap. A Haus Des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH és a NIOK Alapítvány fenntartja magának a jogot, hogy egyedi esetekben növelje vagy csökkentse a finanszírozás összegét.
A beküldött rendezvényterveknek a következő alapvető feltételeknek kell megfelelnie:
Érvényesen pályázók: Csak nonprofit szervezetek nyújthatják be rendezvényterveiket a Meet and Code weboldalon keresztül.
Az alapfeltételek mellett a következő szabályoknak kell megfelelni 2022-ben:
Az eseményeket virtuálisan, részben virtuálisan vagy a helyszínen is meg lehet tartani.
A helyszíni rendezvények támogatási feltételei:
A virtuális vagy részben virtuális rendezvények támogatási feltételei:
Felhívjuk figyelmét, hogy a finanszírozás csak a rendezvényekkel kapcsolatos kiadásokra használható fel, azaz:
A NIOK Alapítvány saját döntése alapján határozza meg a támogatási összeget azt követően, hogy az adott szervezet megfelelt a kiválasztási kritériumoknak.
A szervező nem köteles indokolni az elutasítás okait, illetve a pályázónak nem jár automatikusan a támogatás, még ha teljesítette is a pályázati feltételeket.
A következő rendezvényötletek nem jogosultak a támogatásra:
Minden támogatott civilszervezet köteles rövid beszámolót készíteni. A beszámoló két kérdőívből áll; az egyiket a rendezvény előtt, a másikat utána kell kitölteni. Ugyanazt a kérdőívet kapja meg minden szervezet, függetlenül a rendezvények számától. A kérdőíveket a kapcsolattartó email címére küldjük ki 2022. szeptember 1-jét megelőzően.
A beszámolónak legalább az alábbi információkat kell tartalmaznia:
Ezen felül a szervezeteket megkérjük, hogy a rendevény résztvevőivel töltessenek ki egy hatásfelmérő kérdőívet a rendezvény előtt és után. Ennek a kérdőívnek a kitöltése nem kötelező.
A rendezvényterv www.meet-and-code.org weboldalra feltöltése és a beszámoló során átadott anyagokkal, különösképpen a fotókkal és videókkal kapcsolatban a beszámolót készítő szervezetek kötelesek figyelembe venni a vonatkozó törvényeket, és mentesíteni a Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH-t és partnereit az esetlegesen harmadik fél által támasztott követeléstől és kártérítéstől, például szerzői jogok, márkavédjegyek és egyéb ipari tulajdonjogok megsértése miatt. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a felvételeken szereplők hozzájárulási nyilatkozatára szükség lehet (különös tekintettel a kiskorúakra, ahol a szülő beleegyezése szükséges).
Amennyiben a Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH tudomására jut, hogy harmadik fél jogait megsértették, a szervezetet haladéktalanul felszólítjuk a kérdéses tartalom eltávolítására vagy törlésére. Ha a szervezet nem tesz eleget a felszólításnak, a Haus des Stiftens gGmbH intézkedik a törlésről. A jogsérelem miatti kártérítési igények kizárólag a tartalmat szolgáltató szervezetet terhelik.
A Németországban, Ausztriában és Svájcban támogatásban részesült szervezeteknek adományozási igazolást kell beküldeni a Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profitsnak a Meet and Code kezdeményezésből kapott támogatásaik után. A más országokban elnyert támogatások tekintetében a helyi szervezők saját hatáskörben dönthetik el, hogy kérnek-e adományozási igazolást.
Az adományozási igazolást a támogatott civilszervezetek a rendezvény megvalósításától számított 14 napon belül készítik el és nyújtják be, míg a beszámolót az eseményt követő 48 órán belül.
A NIOK Alapítvány a fent említett beszámolókat és felmérési eredményeket, valamint a szervezetek által biztosított további információkat, fotókat, videókat, logókat vagy egyéb anyagokat, a díjprogramban résztvevőkről és a nyertesekről és a hozzájuk kapcsolódó rendezvényekről szóló információkat felhasználhatja a saját Meet and Code beszámolója részeként. A résztvevő szervezetek a rendezvényötlet beküldésével engedélyezik ezen információk használatát nyilvános kommunikációnkban.
Minden, az SAP által támogatott szervezet köteles használni a Meet and Code logót a PR-tevékenységekhez. Kérjük, kövesse az arculati kézikönyvet a logó helyes használatához, melyet megtalálhatnak a meet-and-code.org weboldalra bejelentkezés után a Letöltések menüpontban. A logo használatát dokumentálni kell a contact@meet-and-code.org címre küldött emaillel.
Ezen túl bíztatunk minden szervezetet, hogy használja a kezdeményezés hashtag-jét (#meetandcode #codeEU és #sap4good) a közösségi média felületeiken. A Meet and Code létrehoz egy közösségi média falat, amelyen minden, az említett hashtaggal ellátott poszt megjelenik, s mely megtalálható lesz a Meet and Code weboldalon.
A Meet and Code az EU Code Week során, azt erősítve igyekszik ezt a kezdeményezést népszerűsíteni egész Európában. Ezért bátorítunk minden támogatott szervezetet, hogy Meet and Code rendezvényeiket regisztrálják az EU Code Week weboldalán is.
A pályázó civilszervezet felelős a projekt megvalósításáért. A kezdeményezés partnerei semmilyen módon nem vállalnak kötelezettséget és felelősséget a projekt vagy annak végrehajtása tekintetében. A kezdeményezésben résztvevő partnerek nem vonhatók felelősségre a résztvevők, harmadik személyek vagy jogi személyek által a regisztráció, illetve a projekt végrehajtása során elszenvedett károkért, veszteségekért, sérülésekért vagy nem teljesítésért. A kezdeményezésben résztvevő partnerek nem vonhatók felelősségre a projektben résztvevő pályázók jogi, illetve a projekt megvalósításával kapcsolatos kötelezettségeinek tekintetében, függetlenül attól, hogy a kötelezettségek támogatási forrásokhoz kapcsolódnak-e vagy sem.
A kezdeményezésben résztvevő partnerek nem vonhatók felelősségre a részvétellel kapcsolatban, illetve a Meet and Code kezdeményezéssel kapcsolatos anyag letöltése során a számítógépekben történt károkért.
Ha egy projekt nem valósul meg, vagy a projekt végrehajtását követően megmaradnak támogatási összegek, ezt késedelem nélkül jelenteni kell a NIOK Alapítvány felé, és javaslatot lehet tenni hasonló rendezvény támogatására.
A NIOK Alapítvány döntésétől függően a fennamradó összeget vagy vissza kell utalni a NIOK Alapítvány részére, vagy pedig az adott naptári évben a program szabályai szerint (programozási témák) kell felhasználni. Utóbbi esetben a pályázók felelősséget vállalnak arra, hogy a fennmaradt összeget csakis a rendezvény céljaira fordítják. A pénzügyi források felhasználására vonatkozó beszámolási kötelezettség továbbra is fennáll.
German - German
English - english