Hírlevélből
Jelentkezés

Részvételi feltételek


Jogosultsági kritériumok a Meet and Code támogatásra

A Meet and Code támogatásra csak Ausztriában, Belgiumban, Bosznia-Hercegovinában, Bulgáriában, Cipruson, Csehországban, Dániában, az Egyesült Királyságban, Észtországban, Finnországban, Franciaországban, Görögországban, Hollandiában, Horvátországban, Írországban, Kazahsztánban, Lengyelországban, Lettországban, Litvániában, Luxemburgban, Magyarországon, Máltán, Németországban, Norvégiában, Olaszországban, Oroszországban, Portugáliában, Romániában, Spanyolországban, Svédországban, Szerbiában, Szlovákiában, Szlovéniában, Svájcban és Ukrajnában regisztrált civilszervezetek pályázhatnak. Minden benyújtott rendezvényötletnek a szeptember 1-től október 31-ig 2021 tartó időszakban kell megvalósulnia, az EU Code Week szellemében, a célcsoportja pedig 8 és 24 év közötti gyermekek és fiatalok. A rendezvények csak részvételidíj-mentesek lehetnek. További részletek az ‘A benyújtott projektötletek kiválasztásának támogatási feltételei’ résznél találhatóak.

Ki áll a Meet and Code mögött?

A Meet and Code kezdeményezés mögött az SAP, a Német Haus des Stiftens gGmbH (nonprofit Zrt.) és a TechSoup Europe hálózat helyi partnerei – Magyarországon a NIOK Alapítvány – állnak.

2020-ban a Német Szövetségi Bel-, Építésügyi- és Közösségi minisztérium (BMI) a projekt részévé vált a német EU-elnökség keretében és azon túl, az EU országokra összpontosítva. Az SAP és a BMI segíti teszi a Meet and Code megvalósítását pénzügyi támogatás és a nonprofit szervezetek számára nyújtott források révén. A kezdeményezést a Haus des Stiftens gGmbH dolgozta ki. Ő felelős a projektek kiválasztásáért Németországban, Ausztriában és Svájcban, valamint a projekt általános menedzsmentjéért, a TechSoup Europe hálózat helyi partnereinek finanszírozásáért. A TechSoup Europe partnerek a saját országaikban felelősek a kezdeményezés koordinációjáért és a támogatandó rendezvények kiválasztásáért. A Meet and Code-ot a Haus des Stiftens és az SAP közösen hozta létre.

Jelentkező szervezetek érvényesítése

A Meet and Code támogatásra pályázatot benyújtani kívánó szervezeteknek először regisztrálniuk kell a Meet and Code-ba, és érvényesítési eljáráson kell átesniük. Ezt az érvényesítést a TechSoup Europe hálózati partnere fogja elvégezni a pályázó szervezet országában.

A szervezet hivatalos képviselőinek meg kell adniuk a szervezet adatait, a rendezvényötletének részletes leírását és működő kapcsolattartási adatokat a projekttel kapcsolatban felmerülő kérdések tisztázásához. A szervezetek egynél több rendezvényötletet is benyújthatnak, feltéve, hogy lényegesen eltérő projektek.

Pályázati határidő

A nonprofit szervezetek ötleteiket 01.06.2021 és 15.09.2021 között nyújthatják be. A benyújtott ötlet bírálata során meghatározó tényező a feltüntetett részletek teljessége és a regisztráció lezárásáig benyújtott dokumentáció.

Egy rendezvényötlet értékelése

A benyújtott rendezvényötleteket a NIOK Alapítvány bírálja el. Legfeljebb négy hét elteltével a szervezet képviselője e-mailben értesítést kap, hogy a beadott ötlet támogatásra vagy elutasításra kerül.

Amennyiben az ötlet elutasításra került, a NIOK Alapítvány – kérésre – megosztja az elutasítás okát a pályázó kapcsolattartójával. Módosítás után újra be lehet nyújtani az ötletet, de ha megint elutasításra kerül, akkor már nem lehet újra benyújtani.

A rendezvénytrev beküldésével a pályázó elfogadja, hogy minden elfogadott és támogatott rendezvény publikálásra kerül a www.meet-and-code.org oldalon, és bárki által megtekinthető lesz.

A támogatott rendezvények megvalósításának időtartama

A támogatott rendezvényt 2021. szeptember 1. és október 31. között kell megtartani.

A támogatási összegről

Minden olyan rendezvényötlet, mely pozitív elbírálásban részesült, 400 € támogatást kap. A Haus Des Stiftens gGmbH és a NIOK Alapítvány fenntartja magának a jogot, hogy egyedi esetekben növelje vagy csökkentse az SAP finanszírozás összegét.

A benyújtott projektötletek kiválasztásának támogatási feltételei

A beküldött rendezvényterveknek a következő alapvető feltételeknek kell megfelelnie:

  1. A beküldött rendezvényötleteknek inspirálniuk és bevezetniük kell a fiatalokat a technológia és programozás világába.
  2. A rendezvényeket 2021. szeptember 1. és október 31. között kell megvalósítani.
  3. A Meet and Code által támogatott rendezvényen való részvételnek ingyenesnek kell lennie a résztvevők számára.
  4. A rendezvények célcsoportja a 8 és 24 év közötti gyermekek és fiatalok.

Érvényesen pályázók: Csak nonprofit szervezetek nyújthatják be rendezvényterveiket a Meet and Code weboldalon keresztül.

  1. A rendezvényeket a pályázó nonprofit szervezet szervezi és vezeti, továbbá felel a projekt tervezéséért, szervezéséért, megvalósításáért és a beszámoló elkészítéséért.
  2. A támogatás csak olyan civilszervezeteknek kerül kifizetésre, amelyek bizonyítani tudják nonprofit státuszukat. Az erre irányuló dokumentumot (bírósági kivonat, cégkivonat vagy alapító okirat másolata) a pályázat beadásakor kell benyújtani.

Az alapfeltételek mellett a következő szabályoknak kell megfelelni 2021-ban:

  1. Minden rendezvényt online kell megtartani.
  2. A rendezvényt legalább 90 perces időtartamra kell tervezni. Ezt az időkeret akár egyben, akár részletekben is lehet teljesíteni.
  3. Az élő eseményeket legalább 10 résztvevő számára kell megtartani.
  4. Az események formátuma lehet
    a) Élő esemény, pl. webinárium vagy virtuális kódolási műhely
    b) „Nem élő esemény” kötelező résztvevői interakcióval, pl. nyílt online tanfolyam élő kérdezz-felelek szekcióval.

Felhívjuk figyelmét, hogy a finanszírozás csak a rendezvényekkel kapcsolatos kiadásokra használható fel, azaz:

  1. oktatói, előadói díjakra;
  2. online oktatási eszközök licenszeire;
  3. oktatási anyagokra a résztvevők számára, beleértve a szállítási költségeket is, pl. könyvek vagy hardverek;
  4. kommunikációs költségekre a potenciális résztvevők eléréséhez, pl. szórólap, plakát, online marketing;
  5. professzionális külső támogatásra az online rendezvény lehetővé tételéhez, pl. technikai támogatás;
  6. terem- vagy helyiségbérleti díjra, pl. a műszaki infrastruktúra elhelyezéséért.

A NIOK Alapítvány saját döntése alapján határozza meg a támogatási összeget azt követően, hogy az adott szervezet megfelelt a kiválasztási kritériumoknak.

A szervező nem köteles indokolni az elutasítás okait, illetve a pályázónak nem jár automatikusan a támogatás, még ha teljesítette is a pályázati feltételeket.

Kizárási kritériumok

A következő rendezvényötletek nem jogosultak a támogatásra:

  • A nem az egyik résztvevő országban kifejlesztett és megvalósított rendezvények
  • Politikai vagy vallási kezdeményezések
  • Csak egyének számára előnyös projektek
  • Olyan projektek, amelyek nem kapcsolódnak a Meet and Code-hoz

Beszámolási kötelezettség

  1. A támogatott rendezvényekről

    Minden támogatott civilszervezet köteles rövid beszámolót készíteni. A beszámoló két kérdőívből áll; az egyiket a rendezvény előtt, a másikat utána kell kitölteni. Ugyanazt a kérdőívet kapja meg minden szervezet, függetlenül a rendezvények számától. A kérdőíveket a kapcsolattartó email címére küldjük ki 2021. Szeptember 1-jét megelőzően.

    A beszámolónak legalább az alábbi információkat kell tartalmaznia:

    • A szervező szervezet nevét
    • A rendezvény címét
    • A rendezvény helyszínét
    • A rendezvény időpontját
    • A rendezvény jellegét
    • A résztvevők számát és nemét
    • A szervezet digitalizáltsági szintjének megbecslését
    • Visszacsatolást a Meet and Code Programról

    Ezen felül a szervezeteket megkérjük, hogy a rendevény résztvevőivel töltessenek ki egy hatásfelmérő kérdőívet a rendezvény előtt és után. Ennek a kérdőívnek a kitöltése nem kötelező.

    A beszámoló során átadott anyagokkal, különösképpen a fotókkal és videókkal kapcsolatban a beszámolót készítő szervezetek kötelesek figyelembe venni a vonatkozó törvényeket, és mentesíteni a Haus des Stiftens gGmbH-t és partnereit az esetlegesen harmadik fél által támasztott követeléstől és kártérítéstől, például szerzői jogok, márkavédjegyek és egyéb ipari tulajdonjogok megsértése miatt. A felvételeken szereplők hozzájárulási nyilatkozatára szükség lehet (különös tekintettel a kiskorúakra, ahol a szülő beleegyezése szükséges).

  2. A pénzügyi források felhasználásáról; Adományozás megerősítése

    A Németországban, Ausztriában és Svájcban támogatásban részesült szervezeteknek adományozási igazolást kell beküldeni a Haus des Stiftensnek a Meet and Code kezdeményezésből kapott támogatásaik után. A más országokban elnyert támogatások tekintetében a helyi szervezők saját hatáskörben dönthetik el, hogy kérnek-e adományozási igazolást.

  3. A benyújtási határidő

    Az adományozási igazolást a támogatott civilszervezetek a rendezvény megvalósításától számított 14 napon belül készítik el és nyújtják be, míg a beszámolót az eseményt követő 48 órán belül.

Díjazás

Idén az SAP a Meet and Code kezdeményezés keretében különdíjban részesíti a legjobb rendezvényeket. A részvétel önkéntes, és a következő feltételekkel történik:

  1. Szervező az SAP.
  2. Cél, hogy megtalálják azokat a legkiemelkedőbb rendezvényeket, melyek felkészítik a gyermekeket és fiatalokat a holnap digitális világára. Minden országból a kategóriánkénti legjobb rendezvények nyertesei bemutatásra kerülnek az európai záró rendezvényen.
  3. Regisztráció: Azok a szervezetek, amelyek támogatást kaptak és sikeresen megvalósították rendezvényüket, ezt követően regisztrálhatják azt a díjban való részvételre. A regisztráció a weboldalon 2021.11.01-től 2021.12.15-ig lehetséges.
  4. Értékelés az alábbi kategóriákban történik a következő feltételrendszer mentén:
    • Girls do IT!

      A nemek közötti egyenlőség témája fontos szerepet játszik napjaink modern és befogadó társadalmában. Ez a díjkategória az IT és a programozás területén a nemek közötti szakadék megszüntetésében kíván segíteni. Olyan kreatív rendezvényeket keresünk, amelyek felszámolják a nemi sztereotípiákat és erősítik a lányokat a programozásban. Az ebbe a kategóriába tartozó rendezvények összpontosíthatnak például a programozás iránti érdeklődés felkeltésére, különösen a lányok körében, miközben a szülők bevonhatók a tech oktatásban a nemekkel kapcsolatos eltérések tudatosításához.

    • Diversity

      A sokféleség iránti elkötelezettség kritikus jelentőségű az egyén és a szervezeti siker szempontjából, és a különböző perspektívák magunkévá tételével erősebbé válunk a kultúra, a vallási és etnikai származás, az életkor, a nem, a szexuális irányultság és a nemi identitás vagy kifejezés kombinációjával. A Diversity kategóriában olyan ötleteket keresünk, amelyek inspirálják a gyermekeket és fiatalokat az esélyegyenlőség megteremtésére. Ezt az ideát kiterjesztjük a mentális és fizikai képességekre, valamint a különböző élet- és munkakörülményekre is. A Diversity kategóriába sorolt rendezvények foglalkozhatnak például a fiatal fogvatartott bűnelkövetőkkel vagy látás-, illetve hallássérült emberek IT-használatával.

    • Code for the Planet

      Tudta, hogy a modern technológiák segítségével nyomon követhetjük a méhek útját? Az ebbe a kategóriába tartozó rendezvények összekötik a programozást és a bolygóért való cselekvést. Minden programozási rendezvény, amely e témán keresztül előmozdítja a klímaváltozással kapcsolatos oktatást, értékes hozzájárulást tesz a 13. Fenntartható Fejlődési Célhoz. Az ebbe a kategóriába tartozó rendezvények foglalkozhatnak például a légszennyezettség mérésével vagy energiahatékonysági eszközökkel.

    • Community

      A helyi közösségek biztonsági hálót nyújtanak a benne élők számára. E kategória rendezvényei a helyi jellegzetességeket és szokásokat figyelembe véve a közöség szükségleteire fókuszálnak. A rendezvényeknek össze kell hozniuk az azonos célokkal, ötletekkel, érdekekkel és érdeklődéssel bíró embereket és környékeket a „találkozzunk és programozzunk” szenvedélyének jegyében. Ezen kategória rendezvényei például egy adott környéknek szánt platform létrehozásán is munkálkodhatnak.

    • Code for Europe

      Az együttmûködés rendkívül fontos, különös tekintettel az EU digitalizálása által okozott nehézségek és kihívások leküzdésére. Szorosan összekapcsolódva az ENSZ 17. Fenntartható Fejlődési Céljával ezen kategória célja a vállalatok közötti határokon átnyúló együttműködés kezdeményezése, és egyesíteni a különböző háttérrel rendelkező, különböző helyszíneken élő gyermekeket a Meet and Code eseményeken keresztül. Az ebbe a kategóriába tartozó rendezvények szólhatnak: biztonságos és felelősségteljes online médiahasználatról, különféle nemzetiségű gyermekek és fiatalok összehozásának módjairól, a dezinformáció kezeléséről és az álhírek elleni küzdelemről, valamint a mai digitális kihívásokkal foglalkozó kreatív megoldásokról.

  5. Jogosult minden olyan szervezet, amelynek rendezvénye Meet and Code támogatásban részesült. A Meet and Code szervezésében és lebonyolításában részt vevő szervezetek alkalmazottai, köztisztviselők és közalkalmazottak nem vehetnek részt a versenyben.
  6. Folyamatok: A döntőseket a zsűri választja ki az alábbiak szerint: A magyarországi rendezvények közül a NIOK Alapítvány kiválasztja minden kategóriából a legjobbat, és a zsűri elé terjeszti. A zsűri az összesített mezőnyből kiválasztja kategóriánként a három döntőst (és közülük a győztest) a megadott kiválasztási feltételek szerint.
  7. Nyeremények: Minden kategóriából a három legjobb meghívást kap az online vagy a helyszíni záróeseményre. Ez a záróesemény különböző programokat és workshopokat is magába foglal. Szervezetenként két képviselő vehet részt az eseményen. Helyszíni zároesemény esetén az útiköltséget és a szállást a szponzor biztosítja. Ezen felül minden kategória győztese 2.000 euró nyereményben részesül.
  8. Jogorvoslat és felelősség: A szervező nem vállal felelősséget a záróeseményre történő utazás során történtekkel kapcsolatban. Jogorvoslatnak helye nincs.

Kommunikáció

A NIOK Alapítvány a fent említett beszámolókat és felmérési eredményeket, valamint a szervezetek által biztosított további információkat, fotókat, videókat, logókat vagy egyéb anyagokat, a díjprogramban résztvevőkről és a nyertesekről és a hozzájuk kapcsolódó rendezvényekről szóló információkat felhasználhatja a saját Meet and Code beszámolója részeként. A résztvevő szervezetek a rendezvényötlet beküldésével engedélyezik ezen információk használatát nyilvános kommunikációnkban.

Minden, az SAP által támogatott szervezet köteles használni a Meet and Code logót a PR-tevékenységekhez. Kérjük, kövesse az arculati kézikönyvet a logó helyes használatához, melyet megtalálhatnak a meet-and-code.org weboldalra bejelentkezés után a Letöltések menüpontban. A logo használatát dokumentálni kell a contact@meet-and-code.org címre küldött emaillel.



Ezen túl bíztatunk minden szervezetet, hogy használja a kezdeményezés hashtag-jét (#meetandcode #codeEU és #sap4good) a közösségi média felületeiken. A Meet and Code létrehoz egy közösségi média falat, amelyen minden, az említett hashtaggal ellátott poszt megjelenik, s mely megtalálható lesz a Meet and Code weboldalon.

Kötelezettség; felelősség

A Meet and Code az EU Code Week során, azt erősítve igyekszik ezt a kezdeményezést népszerűsíteni egész Európában. Ezért bátorítunk minden támogatott szervezetet, hogy Meet and Code rendezvényeiket regisztrálják az EU Code Week weboldalán is.

A pályázó civilszervezet felelős a projekt megvalósításáért. A kezdeményezés partnerei semmilyen módon nem vállalnak kötelezettséget és felelősséget a projekt vagy annak végrehajtása tekintetében. A kezdeményezésben résztvevő partnerek nem vonhatók felelősségre a résztvevők, harmadik személyek vagy jogi személyek által a regisztráció, illetve a projekt végrehajtása során elszenvedett károkért, veszteségekért, sérülésekért vagy nem teljesítésért. A kezdeményezésben résztvevő partnerek nem vonhatók felelősségre a projektben résztvevő pályázók jogi, illetve a projekt megvalósításával kapcsolatos kötelezettségeinek tekintetében, függetlenül attól, hogy a kötelezettségek támogatási forrásokhoz kapcsolódnak-e vagy sem.

A kezdeményezésben résztvevő partnerek nem vonhatók felelősségre a részvétellel kapcsolatban, illetve a Meet and Code kezdeményezéssel kapcsolatos anyag letöltése során a számítógépekben történt károkért.

Meg nem valósuló projektek; Fennmaradó támogatások

Ha egy projekt nem valósul meg, vagy a projekt végrehajtását követően megmaradnak támogatási összegek, ezt késedelem nélkül jelenteni kell a NIOK Alapítvány felé, és javaslatot lehet tenni hasonló rendezvény támogatására.

A NIOK Alapítvány döntésétől függően a fennamradó összeget vagy vissza kell utalni a NIOK Alapítvány részére, vagy pedig az adott naptári évben a program szabályai szerint (programozási témák) kell felhasználni. Utóbbi esetben a pályázók felelősséget vállalnak arra, hogy a fennmaradt összeget csakis a rendezvény céljaira fordítják. A pénzügyi források felhasználására vonatkozó beszámolási kötelezettség továbbra is fennáll.