Μόνο φιλανθρωπικοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί από τις ακόλουθες χώρες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για την επιχορήγηση Meet and Code: Αυστρία, Βέλγιο, Βοσνία-Ερζεγοβίνη, Βουλγαρία, Γαλλία, Γερμανία, Ελλάδα, Ισπανία, Ιταλία, Ιρλανδία, Καζακστάν, Κροατία, Λουξεμβούργο, Μολδαβία, Ολλανδία, Ουγγαρία, Πολωνία, Ρουμανία, Σερβία, Σλοβακία, Σλοβενία, Ελβετία, Ηνωμένο Βασίλειο, Ουκρανία και Τσεχική Δημοκρατία. Όλες οι υποβληθείσες ιδέες για εκδηλώσεις ψηφιακής τεχνολογίας και κωδικοποίησης θα πρέπει να πραγματοποιούνται εντός του χρονικού πλαισίου από την 1η Σεπτεμβρίου έως τις 31 Οκτωβρίου 2023 και να ευθυγραμμίζονται με την Εβδομάδα Κώδικα της ΕΕ. Οι εκδηλώσεις θα πρέπει να απευθύνονται σε παιδιά και νέους και να είναι δωρεάν για τους συμμετέχοντες. Περισσότερες λεπτομέρειες στην ενότητα Κριτήρια χρηματοδότησης για την επιλογή των υποβληθεισών ιδεών έργων.
Πίσω από το Meet and Code βρίσκονται οι διοργανωτές εταίροι, Haus des Stiftens fuer Unternehmen und Non-Profits gGmbH (Haus des Stiftens), TechSoup Europe με τους αντίστοιχους εταίρους του δικτύου TechSoup Europe και τους κύριους εταίρους-χορηγούς Amazon και SAP, οι οποίοι επιτρέπουν την πρωτοβουλία μέσω της οικονομικής υποστήριξης και της παροχής πόρων για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Το Haus des Stiftens είναι υπεύθυνο για την πρωτοβουλία και τη γενική διαχείριση του έργου. Η TechSoup Europe συντονίζει τη χρηματοδότηση και τις επιχειρήσεις από τους αρμόδιους διαχειριστές εταίρους της χώρας του δικτύου TechSoup Europe. Οι εταίροι της TechSoup Europe είναι υπεύθυνοι για τον συντονισμό της πρωτοβουλίας και την επιλογή των εκδηλώσεων που θα υποστηριχθούν στις αντίστοιχες χώρες τους. Το Meet and Code ιδρύθηκε αρχικά από το Haus des Stiftens, τη SAP και την TechSoup Europe.
Οι οργανισμοί που ενδιαφέρονται να υποβάλουν αίτηση για χρηματοδότηση από το Meet and Code πρέπει πρώτα να εγγραφούν στο Meet and Code και ο οργανισμός τους να έχει φιλανθρωπικό Μη Κερδοσκοπικό χαρακτήρα. Η επικύρωση θα εκτελεστεί από τον συνεργάτη του δικτύου της TechSoup Europe στην υποψήφια χώρα του οργανισμού.
Οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι του οργανισμού πρέπει να παρέχουν λεπτομέρειες για τον οργανισμό τους και να καταχωρήσουν μια λεπτομερή περιγραφή της ιδέας τους και έγκυρα στοιχεία επικοινωνίας. Κάθε οργανισμός έχει το δικαίωμα να υποβάλει περισσότερες από μία ιδέες για εκδηλώσεις, υπό την προϋπόθεση ότι τα έργα είναι διαφορετικά μεταξύ τους.
Οι οργανισμοί μπορούν να υποβάλλουν τις ιδέες τους για εκδηλώσεις μεταξύ 13.06.2023 και 13.09.2023 . Ο καθοριστικός παράγοντας που επιτρέπει την αξιολόγηση της ιδέας από τον τοπικό συνεργάτη είναι η πληρότητα των λεπτομερειών που παρέχονται και των εγγράφων που έχουν υποβληθεί έως το τέλος της εγγραφής.
Κάθε ιδέα για εκδήλωση θα αξιολογείται από την Haus des Stiftens ή, όπως ισχύει, από τον συνεργάτη της στο δίκτυο TechSoup Europe. Μετά από τέσσερις εβδομάδες, ο εκπρόσωπος του οργανισμού θα ειδοποιηθεί μέσω e-mail εάν η υποβληθείσα ιδέα θα χρηματοδοτηθεί ή όχι.
Σε περίπτωση απόρριψης μιας ιδέας, ο τοπικός συνεργάτης της TechSoup Europe μπορεί - μετά από αίτημα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα - να μοιραστεί τον λόγο απόρριψης με τον υπεύθυνο. Ο οργανισμός μπορεί να υποβάλει ξανά την ιδέα μόλις αναθεωρηθεί. Εάν απορριφθεί ξανά, η ιδέα δεν μπορεί πλέον να υποβληθεί.
Υποβάλλοντας την αίτηση, ο αιτών συμφωνεί ότι κάθε εγκεκριμένη και χορηγούμενη ιδέα για εκδήλωση θα δημοσιεύεται αυτόματα στον ιστότοπο www.meet-and-code.org και θα είναι ορατή σε όλους τους χρήστες.
Η χρηματοδοτούμενη εκδήλωση πρέπει να πραγματοποιηθεί από 1η Σεπτεμβρίου μέχρι 31 Οκτωβρίου 2023.
Κάθε εγκεκριμένη εκδήλωση λαμβάνει χρηματοδότηση μέχρι 500€ για να την πραγματοποιήσει. Η Haus des Stiftens διατηρεί το δικαίωμα να αυξήσει ή να μειώσει το ποσό χρηματοδότησης σε μεμονωμένες περιπτώσεις.
Τα ακόλουθα βασικά κριτήρια ισχύουν για την ιδέα της εκδήλωσης:
Eligible applicants: Μόνο φιλανθρωπικοί οργανισμοί μπορούν να υποβάλουν τις ιδέες τους στο πρόγραμμα Meet and Code της χώρας τους.
Εκτός από τις βασικές απαιτήσεις, ισχύουν οι ακόλουθοι κανόνες για το 2023:
Λάβετε υπόψη ότι η χρηματοδότηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για δαπάνες που σχετίζονται με εκδηλώσεις, δηλαδή:
Η Haus des Stiftens ή, όπως ισχύει, ο συνεργάτης στο δίκτυο της TechSoup Europe παίρνει την απόφαση σχετικά με τη χρηματοδότηση μόλις ο αιτούμενος οργανισμός ολοκληρώσει τα κριτήρια επιλογής.
Εαν ο Μη Κερδοσκοπικός οργανισμός πληροί τις προϋποθέσεις δεν σημαίνει ότι αυτόματα θα λάβει την επιχορήγηση. Κάθε περίπτωση εξετάζεται ξεχωριστά. Επίσης, αν ένας Μη Κυβερνητικός οργανισμός πληροί όλες τις προϋποθέσεις, δεν είναι υποχρεωμένος να συμμετάσχει στο πρόγραμμα ή να αποδεχθεί την χρηματοδότηση.
Οι ακόλουθες ιδέες για εκδηλώσεις εξαιρούνται από την χρηματοδότηση:
Κάθε χρηματοδοτούμενος Μη Κερδοσκοπικός οργανισμός είναι υποχρεωμένος να απαντήσει στην έρευνα αναφοράς. Η έρευνα αποτελείται από δύο ερωτηματολόγια, ένα που πρέπει να συμπληρωθεί πριν και ένα μετά το χρονικό πλαίσιο της εκδήλωσης. Υπάρχει μια έρευνα για κάθε οργανισμό, ανεξάρτητα από τον αριθμό των εκδηλώσεων που πραγματοποιούνται από αυτόν τον οργανισμό. Η φόρμα της έρευνας θα σταλεί στη διεύθυνση e-mail του υπεύθυνου επικοινωνίας για κάθε χρηματοδοτούμενη εκδήλωση πριν από την 1 Σεπτεμβρίου 2023.
Η έρευνα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:
Εκτός από την έρευνα αναφοράς, υπάρχει και έρευνα συμμετέχοντα που απευθύνεται στους συμμετέχοντες της εκδήλωσης. Ο χρηματοδοτούμενος μη κερδοσκοπικός οργανισμός καλείται να το πραγματοποιήσει με τους συμμετέχοντες στην αρχή και στο τέλος της εκδήλωσης. Αυτή η έρευνα είναι εθελοντική.
Κατά την παροχή ενημερωτικού υλικού, ιδίως εικόνων και βίντεο ή ονομάτων, οι οργανισμοί υποχρεούνται να τηρούν τους ισχύοντες νόμους και να εξαιρούν την Haus des Stiftens και τους συνεργάτες της από όλες τις αξιώσεις τρίτων, για παράδειγμα λόγω παραβίασης πνευματικών δικαιωμάτων, δικαιωμάτων εμπορικών σημάτων, άλλα δικαιώματα βιομηχανικής ιδιοκτησίας ή άλλα δικαιώματα και να αποζημιώσετε σχετικά. Ενδέχεται να απαιτούνται δηλώσεις συγκατάθεσης για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων απορρήτου των προσώπων που απεικονίζονται (ειδικά στην περίπτωση ανηλίκων με την υπογραφή των γονιών τους).
Σε περίπτωση που η Haus des Stiftens Unternehmen αντιληφθεί παραβίαση δικαιωμάτων τρίτων, ο οργανισμός καλείται αμέσως να αφαιρέσει ή να διαγράψει το εν λόγω περιεχόμενο. Εάν ο οργανισμός δεν συμμορφωθεί με το αίτημα, η Haus des Stiftens θα φροντίσει για τη διαγραφή. Τυχόν αξιώσεις αποζημίωσης λόγω της παραβίαση των δικαιωμάτων βαρύνουν αποκλειστικά τον οργανισμό που παρείχε το περιεχόμενο.
Οι χρηματοδοτούμενοι οργανισμοί από τη Γερμανία, την Αυστρία και την Ελβετία πρέπει να παρέχουν στη Haus des Stiftens επιβεβαίωση σχετικά με τη δωρεά που έλαβε στο πλαίσιο της πρωτοβουλίας Meet and Code. Οι χρηματοδοτούμενοι οργανισμοί από άλλες χώρες ενδέχεται ή (και όχι) να στείλουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια συγκεκριμένη φόρμα στους αντίστοιχους εταίρους χωρών του δικτύου της TechSoup Europe επιβεβαιώνοντας τη δωρεά τους.
Οι επιβεβαιώσεις δωρεάς πρέπει να παρέχονται από τον χρηματοδοτούμενο μη κερδοσκοπικό οργανισμό εντός 14 ημερών από την ολοκλήρωση της εκδήλωσης. Η έρευνα αναφοράς πρέπει να ολοκληρωθεί από τους χρηματοδοτούμενους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς εντός 48 ωρών από τη λήξη της εκδήλωσης.
Οι συνεργάτες του προγράμματος δικαιούνται να χρησιμοποιήσουν τις αναφερόμενες μελέτες και τα αποτελέσματα της έρευνας, συμπεριλαμβανομένου του πληροφοριακού υλικού, πληροφοριών για τους συμμετέχοντες και τους νικητές και των αντίστοιχων θεματικών εκδηλώσεων, μέρος του απολογισμού τους. Ο αιτών συμφωνεί σε αυτό παρέχοντας απαραίτητες πληροφορίες κατά τη διάρκεια του προγράμματος
Με σκοπό την προβολή του προγράμματος Meet & Code, οι συμμετέχοντες οργανισμοί ζητούνται να περιλαμβάνουν το λογότυπο Meet & Code σε κάθε προωθητική δραστηριότητα σχετική με τις χρηματοδοτούμενες εκδηλώσεις. Η χρήση του λογοτύπου επ εξηγείται αναλυτικά στον οδηγό ταυτότητας/μορφοποίησης. Καθε χρήση του λογοτύπου είναι απαραίτητο να γνωστοποιείται και να τεκμηριώνεται με e-mail στο contact@meet-and-code.org
Επιπλέον, ενθαρρύνουμε τους οργανισμούς να χρησιμοποιούν το hashtag της πρωτοβουλίας: #meetandcode #codeEU #sap4good και #amazonfutureengineer στην επικοινωνία τους στα κοινωνικά δίκτυα. Το Meet and Code θα παρέχει έναν τοίχο στα κοινωνικά μέσα που θα εμφανίζει όλες τις αναρτήσεις χρησιμοποιώντας το αναφερόμενο hashtag και θα τις παρουσιάζει στους ιστότοπους του Meet and Code.
Το Meet and Code πραγματοποιείται την Εβδομάδα Προγραμματισμού της ΕΕ και στοχεύει στην ενίσχυση αυτής της πανευρωπαϊκής πρωτοβουλίας. Επομένως, ενθαρρύνουμε όλους τους χρηματοδοτουμενος Μη Κερδοσκοπικούς οργανισμούς να καταχωρίσουν επίσης τις εκδηλώσεις Meet and Code που έχουν χορηγηθείEU Code Week website.
Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός που υποβάλλει την πρόταση για θεματική εκδήλωση καθίσταται ως υπεύθυνος υλοποίησης. Οι συνεργατές της πρωτοβουλίας δεν φέρουν ευθύνη ή υποχρέωση οσον αφορά στο πρόγραμμα και την υλοποίηση του. Οι συνεργάτες του έργου δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση καταστροφής, ζημίας, τραυματισμό ή αναστολή δραστηριότητας των συμμετεχόντων, τρίτων ή νομικών οντοτήτων σε σχέση με την αίτηση ή υλοποίηση του έργου. Επιπλέον οι συνεργάτες δεν σχετίζονται με νομικές υποχρεώσεις των συμμετεχόντων κατα τη διάρκεια του έργου, ανεξάρτητα απο το αν οι υποχρεώσεις σχετίζονται με τις πηγές χρηματοδότησης ή όχι.
Οι συνεργάτες στην πρωτοβουλία δεν φέρουν ευθύνη για ζημιές σε υπολογιστές σε σχέση με ή λόγω συμμετοχής ή λήψης υλικού σχετικό με την πρωτοβουλία του Meet and Code.
Σε περίπτωση που ένα έργο δεν υλοποιηθεί για οποιονδήποτε λόγο ή απομένουν υπολειπόμενα κεφάλαια μετά την υλοποίηση του έργου, ο αιτών υποχρεούται να αναφέρει το γεγονός στο Haus des Stiftens χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και μπορεί να προτείνει παρόμοια έργα που θα μπορούσαν να χρηματοδοτηθούν από αυτά τα υπολειπόμενα κεφάλαια.
Στην ευγενή διακριτικότητα του Haus des Stiftens, τα υπολειπόμενα χρηματικά ποσά θα πρέπει είτε να επιστρέφονται στο Haus des Stiftens (ή τον εκπρόσωπο των συνεργατών TechSoup) ή εναλλακτικά θα χρησιμοποιηθούν κατα τη διάρκεια του έτους υλοποίησης του προγράμματος σε συμφωνία με όλους τους κανονισμούς για κοινωφελή προγράμματα αντίστοιχα με το υποβληθέν εργο. Στην τελευταία περίπτωση, ο αιτών συμφωνεί στο να τηρήσει και να διασφαλίσει την υπευθυνότητα οτι τα υπολειπόμενα ποσά θα χρησιμοποιηθούν μόνο σε κοινωφελείς σκοπούς. Σε περίπτωση αξιοποίησης του πόσου για παρεμφερές έργο, ο αιτών καλείται να αναφέρει την χρήση των χρηματικών πόρων χωρις καθυστέρηση.
Γαλλικά - français
Ολλανδικά - dutch
Γερμανικά - German
Αγγλικά - english
Greek - Greek