El proyecto Meet and Code está organizado conjuntamente por Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gemeinnützige GmbH ("Haus des Stiftens") y TechSoup Fundacja ("TechSoup"). Haus des Stiftens es el organizador del proyecto y TechSoup es el operador del sitio web www.meet-and-code.org . Puede encontrar más información sobre el procesamiento de datos en relación con las visitas al sitio web por parte de Fundacja TechSoup aquí: https://www.techsoup.pl/terms-and-conditions#PrivacyPolicy .

Con esta declaración de privacidad de datos, nosotros (Haus des Stiftens) queremos informarle qué datos personales recopilamos en relación con la organización del proyecto Meet and Code y su visita a nuestro sitio web y para qué fines se utilizan estos datos. Los datos personales son todos los datos que pueden relacionarse con usted personalmente, por ejemplo, nombre, dirección, direcciones de correo electrónico, comportamiento de usuario. De esta manera, nos gustaría informarle sobre nuestras operaciones de procesamiento y, al mismo tiempo, cumplir con las obligaciones legales, en particular las derivadas del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD).

1. Nombre y datos de contacto del responsable del tratamiento

   Haus des Stiftens für Unternehmen und Non-Profits gGmbH
   Landshuter Allee 11, 80637 Múnich, Alemania
   Teléfono: +49 (0)89 744 200 210
   Correo electrónico: muenchen@hausdesstiftens.org

   Delegado de protección de datos:

   Haus des Stiftens für Unternehmen und Non-Profits gGmbH
   Landshuter Allee 11, 80637 Múnich, Alemania
   Correo electrónico: datenschutz@hausdesstiftens.org

2. Duración del almacenamiento

   Solo almacenamos datos personales durante el tiempo necesario para alcanzar los fines respectivos. Puede encontrar más detalles en las siguientes secciones.

   Es posible que debamos cumplir con los plazos de conservación establecidos por la ley. La base jurídica para el tratamiento de datos asociado es el art. 6 (1) (c) del RGPD (cumplimiento de obligaciones legales). En particular, debemos conservar los siguientes datos:

   • el contenido de nuestra correspondencia comercial y empresarial durante al menos 6 años y
   • Documentos contables mínimo 10 años.

   Estos plazos de conservación comienzan al final del año natural en el que se recibió o envió la respectiva correspondencia comercial o empresarial o se creó el documento contable.

3. Tus derechos

   Si lo solicita, estaremos encantados de informarle si tenemos almacenados datos sobre usted y, en tal caso, qué datos (art. 15 del RGPD).

   Si se cumplen los requisitos legales, usted tiene derecho a la rectificación (art. 16 RGPD), supresión (art. 17 RGPD) y/o limitación del tratamiento (art. 18 RGPD) de dichos datos.

   También tiene derecho a recibir de nosotros los datos que le conciernen y que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica; podrá transmitir dichos datos o hacer que se transmitan a otros organismos (art. 20 RGPD).

   También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos sobre el tratamiento de datos personales por nuestra parte.

4. Derecho a objetar

   También tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de datos personales que le conciernan que se base en el artículo 6(1)(f) del RGPD, incluida la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones. En este caso, ya no trataremos los datos personales, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

   Cuando procesemos datos personales con fines de marketing directo, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de datos personales que le conciernen con dichos fines de marketing, lo que incluye la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicho marketing directo. Si se opone al procesamiento con fines de marketing directo, sus datos personales ya no se procesarán para estos fines.

5. Transmisión por TechSoup y procesamiento por Haus des Stiftens

   En este sitio web, las organizaciones sin fines de lucro interesadas en obtener financiación bajo el programa Meet & Code pueden registrarse/presentar su solicitud.

   Si usted presenta su solicitud junto con su organización para patrocinar un evento y participar en los premios, TechSoup recopilará diversos datos durante el proceso de solicitud, que pueden ser principalmente representativos de su organización, pero también, al menos parcialmente, datos personales (nombre, dirección de correo electrónico, cargo en la organización y número de teléfono de la persona de contacto). Estos datos se transmiten a Haus des Stiftens para fines de gestión del proyecto.

   Procesamos estos datos con el fin de proporcionarle acceso al patrocinio de eventos y la posible participación en los premios. La base legal para esta transferencia de TechSoup a Haus des Stiftens y el procesamiento asociado de datos personales por parte de Haus des Stiftens es el art. 6 (1) (b) del RGPD (inicio y ejecución del contrato) y el art. 6 (1) (f) del RGPD (interés legítimo).

6. Envío de datos a patrocinadores

   Para tramitar la solicitud de patrocinio de eventos y la participación en los Meet and Code Awards, se transmiten a los patrocinadores datos organizativos, como nombres y datos de contacto de organizaciones o representantes de organizaciones e información sobre el evento. La base legal para esta transmisión es el art. 6 (1) (b) del RGPD (inicio y ejecución del contrato). La base legal para la transmisión a patrocinadores para otros fines es el art. 6 (1) (a) del RGPD (consentimiento), en la medida en que se haya otorgado dicho consentimiento. Puede encontrar la política de privacidad de nuestros patrocinadores aquí https://www.amazon.de/-/en/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010&ref_=footer_privacy.

7. Fines de informes y planificación

   También utilizamos los datos anónimos que usted proporciona en su solicitud para fines de informes y planificación.

8. Boletin informativo

   Haus des Stiftens gGmbH es responsable de los boletines informativos del Grupo Haus des Stiftens a los efectos de la ley de protección de datos.

   Nuestros boletines contienen información sobre el Grupo Haus des Stiftens (Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH; Haus des Stiftens Invest4Good GmbH; Haus des Stiftens gGmbH; Haus des Stiftens Digital GmbH; Haus des Stiftens Network GmbH) y sus productos, ofertas, campañas y noticias.

   Puede registrarse para recibir nuestro boletín informativo por correo electrónico en nuestros sitios web, al registrarse (por ejemplo, en el "Stifter-helfen-Registrierung") y al registrarse para seminarios web y eventos similares. Para ello, deberá proporcionar su dirección de correo electrónico para que podamos enviarle el boletín informativo. A continuación, le enviaremos un correo electrónico a la dirección de correo electrónico que haya proporcionado para solicitarle que confirme su dirección de correo electrónico. Solo después de que haya hecho clic en el enlace de confirmación de este correo electrónico le enviaremos nuestro boletín informativo (procedimiento de doble confirmación). Solo utilizaremos su dirección de correo electrónico para enviarle el boletín informativo.

   La base legal para el tratamiento de datos en relación con el envío de la newsletter, así como para su análisis y evaluación, para lo cual utilizamos tecnologías estándar del mercado para el análisis, medición y mejora del alcance, es el art. 6 (1) (a) del RGPD junto con su consentimiento. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento y darse de baja de la recepción de la newsletter, por ejemplo, haciendo clic en el enlace proporcionado en la newsletter. La revocación del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación.

   La base legal para el envío de información sobre nuestros productos o servicios similares es el art. 6 (1) (f) del RGPD (interés legítimo). Puede oponerse a este uso en cualquier momento con efecto futuro.

9. Validación del estatus de organización sin fines de lucro con socios locales de TechSoup

   Antes de que usted y su organización puedan solicitar financiación y, en el caso de participar en el premio, en Meet & Code, su organización debe registrarse y validar su condición de organización sin ánimo de lucro. Quién lleva a cabo esta validación depende del país en el que se encuentre su organización. La validación la lleva a cabo el socio de red de TechSoup Europe correspondiente en el país de la organización solicitante (puede encontrar una lista de todos los socios de TechSoup Europe en: https://www.techsoupeurope.org/where-we-work/).

   Para la validación, TechSoup transmitirá los datos de su organización a un socio de TechSoup Europe. La base legal para esta transferencia es el art. 6 (1) (b) del RGPD (inicio y ejecución del contrato). Algunos de los socios de TechSoup Europe tienen su sede en un país fuera de la UE, incluidos países para los que la Comisión Europea no ha decidido que garanticen un nivel adecuado de protección de los datos personales. TechSoup garantiza un nivel adecuado de protección de datos con los destinatarios de estos países mediante la celebración de las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea.

   El responsable del tratamiento de datos en relación con esta validación es el socio local de TechSoup. Las declaraciones de protección de datos y las condiciones de uso se pueden consultar en la siguiente tabla.

El proyecto Meet and Code está organizado conjuntamente por Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gemeinnützige GmbH ("Haus des Stiftens") y TechSoup Fundacja ("TechSoup"). Haus des Stiftens es el organizador del proyecto y TechSoup es el operador del sitio web www.meet-and-code.org . Puede encontrar más información sobre el procesamiento de datos en relación con las visitas al sitio web por parte de Fundacja TechSoup aquí: https://www.techsoup.pl/terms-and-conditions#PrivacyPolicy .

Con esta declaración de privacidad de datos, nosotros (Haus des Stiftens) queremos informarle qué datos personales recopilamos en relación con la organización del proyecto Meet and Code y su visita a nuestro sitio web y para qué fines se utilizan estos datos. Los datos personales son todos los datos que pueden relacionarse con usted personalmente, por ejemplo, nombre, dirección, direcciones de correo electrónico, comportamiento de usuario. De esta manera, nos gustaría informarle sobre nuestras operaciones de procesamiento y, al mismo tiempo, cumplir con las obligaciones legales, en particular las derivadas del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD).

1. Name and contact details of the controller

   Haus des Stiftens für Unternehmen und Non-Profits gGmbH
   Landshuter Allee 11, 80637 Munich, Germany
   Phone: +49 (0)89 744 200 210
   E-mail: muenchen@hausdesstiftens.org

   Data Protection Officer:

   Haus des Stiftens für Unternehmen und Non-Profits gGmbH
   Landshuter Allee 11, 80637 Munich, Germany
   E-mail: datenschutz@hausdesstiftens.org

2. Storage duration

   We only store personal data for as long as is necessary to achieve the respective purposes. Further details can be found in the following sections.

   We may have to comply with retention periods prescribed by law. The legal basis for the associated data processing is Art. 6 (1) (c) GDPR (fulfillment of legal obligations). In particular, we have to retain the following data:

   • the content of our commercial and business correspondence for at least 6 years and
   • Accounting documents at least 10 years.

   These retention periods begin at the end of the calendar year in which the respective commercial or business correspondence was received or sent or the accounting document was created.

3. Your Rights

   Upon request, we will be happy to inform you whether and, if so, which data we have stored about you (Art. 15 GDPR).

   If the legal requirements are met, you have the right to rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR) and/or restriction of processing (Art. 18 GDPR) of this data.

   You also have the right to receive from us the data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format; you may transmit this data or have it transmitted to other bodies (Art. 20 GDPR).

   You also have the right to complain to a data protection supervisory authority about the processing of personal data by us.

4. Right to Object

   You also have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you which is based on Article 6(1)(f) GDPR, including profiling based on these provisions. In this case, we will no longer process the personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

   Where we process personal data for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for such marketing purposes, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If you object to processing for direct marketing purposes, your personal data will no longer be processed for these purposes.

5. Transmission by TechSoup and Processing by Haus des Stiftens

   On this website, non-profit organizations interested in funding under the Meet & Code program can register/apply.

   If you apply with your organization for an event sponsorship and possible participation in the awards, TechSoup collects various data as part of the application process, which may mainly represent your organization, but also at least partially personal data (name, e-mail address, position in the organization, and the telephone number of the contact person). This data is transmitted to Haus des Stiftens for project management purposes.

   This data is processed by us for the purpose of providing you with access to event sponsorship and possible participation in the awards. The legal basis for this transfer from TechSoup to Haus des Stiftens and the associated processing of personal data by Haus des Stiftens is Art. 6 (1) (b) GDPR (contract initiation and performance) and Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest).

6. Forwarding of data to sponsors

   In order to process the application for event sponsorship and participation in the Meet and Code Awards, organizational data, such as names and contact details of organizations or representatives of organizations and information about the event, are transmitted to the sponsors. The legal basis for this transfer is Art. 6 (1) (b) GDPR (contract initiation and performance). The legal basis for the transfer to sponsors for other purposes is Art. 6 (1) (a) GDPR (consent), insofar as such consent has been granted. You can find the privacy policy of our sponsors here https://www.amazon.de/-/en/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010&ref_=footer_privacy.

7. Reporting and planning purposes

   We also use the anonymized data you provide in your application for reporting and planning purposes.

8. Newsletter

   Haus des Stiftens gGmbH is responsible for the newsletters of the Haus des Stiftens Group for the purposes of data protection law.

   Our newsletters contain information about the Haus des Stiftens Group (Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH; Haus des Stiftens Invest4Good GmbH; Haus des Stiftens gGmbH; Haus des Stiftens Digital GmbH; Haus des Stiftens Network GmbH) and its products, offers, campaigns and news.

   You can register to receive our e-mail newsletter on our websites, when registering (such as the "Stifter-helfen-Registrierung") and when registering for webinars and similar events. This requires you to provide your e-mail address so that we can send you the newsletter. We will then send an e-mail to the e-mail address you have provided asking you to confirm your e-mail address. Only after you have clicked on the confirmation link in this e-mail will we send you our newsletter (double opt-in procedure). We will only use your e-mail address to send you the newsletter.

   La base legal para el tratamiento de datos en relación con el envío de la newsletter, así como para su análisis y evaluación, para lo cual utilizamos tecnologías estándar del mercado para el análisis, medición y mejora del alcance, es el art. 6 (1) (a) del RGPD junto con su consentimiento. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento y darse de baja de la recepción de la newsletter, por ejemplo, haciendo clic en el enlace proporcionado en la newsletter. La revocación del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación.

   La base legal para el envío de información sobre nuestros productos o servicios similares es el art. 6 (1) (f) del RGPD (interés legítimo). Puede oponerse a este uso en cualquier momento con efecto futuro.

9. Validación del estatus de organización sin fines de lucro con socios locales de TechSoup

   Antes de que usted y su organización puedan solicitar financiación y, en el caso de participar en el premio, en Meet & Code, su organización debe registrarse y validar su condición de organización sin ánimo de lucro. Quién lleva a cabo esta validación depende del país en el que se encuentre su organización. La validación la lleva a cabo el socio de red de TechSoup Europe correspondiente en el país de la organización solicitante (puede encontrar una lista de todos los socios de TechSoup Europe en: https://www.techsoupeurope.org/where-we-work/).

   Para la validación, TechSoup transmitirá los datos de su organización a un socio de TechSoup Europe. La base legal para esta transferencia es el art. 6 (1) (b) del RGPD (inicio y ejecución del contrato). Algunos de los socios de TechSoup Europe tienen su sede en un país fuera de la UE, incluidos países para los que la Comisión Europea no ha decidido que garanticen un nivel adecuado de protección de los datos personales. TechSoup garantiza un nivel adecuado de protección de datos con los destinatarios de estos países mediante la celebración de las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea.

   El responsable del tratamiento de datos en relación con esta validación es el socio local de TechSoup. Las declaraciones de protección de datos y las condiciones de uso se pueden consultar en la siguiente tabla.