Meet ja Code'i toetust saavad taotleda ainult järgmiste riikide heategevuslikud mittetulundusühingud: Austria, Belgia, Bosnia ja Hertsegoviina, Bulgaaria, Horvaatia, Tšehhi, Küpros, Taani, Eesti, Prantsusmaa, Soome, Saksamaa, Kreeka, Ungari, Iirimaa, Itaalia, Kasahstan, Läti, Leedu, Luksemburg, Malta, Holland, Norra, Poola, Portugal, Rumeenia, Venemaa, Serbia, Slovakkia, Sloveenia, Hispaania, Rootsi, Šveits, Ühendkuningriik ja Ukraina. Kõik esitatud digitaal- ja kodeerimisürituste ideed tuleks kavandada ajavahemikus 1. september kuni 31. oktoober 2020 ja viia need kooskõlla EU Code Week. Üritused peaksid olema suunatud 8–24-aastastele lastele ja noortele ning need peavad olema osalejatele tasuta. Lisateavet leiate jaotisest: „Esitatud projektiideede valimise rahastamiskriteeriumid”.
Meet and Code initsatiivi taga on tarkvaraettevõte SAP, Saksamaa heategevusorganisatsioon Haus des Stiftens gGmbH ja TechSoup Europe võrgustiku riikide partnerid. 2020. aasta projekti raames kaasati Saksamaa föderaalne sise-, ehitus- ja kogukonnaasjade ministeerium (BMI) partneiriks, kui Europpa Liidu eesistujariik, keskendudes EL-riikidele.
SAP ja BMI võimaldavad mittetulundusühingutele, rahalise toetuse ning muude ressursside kaudu, Meet and Code algatust. Heategevusorganisatsioon Haus des Stiftens gGmbH on algatuse välja töötanud ja vastutab Saksamaal, Austrias ja Šveitsis rahastatavate projektide ning SAP-i edasisaatmiseks eraldatud vahendite (edaspidi ka 'SAP-Fondide') valimise eest. Lisaks koordineerib Haus des Stiftens gGmbH projekti rahalisi vahendeid TechSoup Europe võrgustiku vastavate riikide partnerite kaudu, kes vastutavad ülejäänud riikide eest. Haus des Stiftens ja SAP töötasid välja Meet and Code'i. Kuid seda algatust toetavad ka paljud teised pühendunud sponsorid.
Organisatsioonid, kes soovivad kandideerida Meet and Code projekti raames pakutavale toetusele, peavad kõigepealt registreerima end Meet and Code programmiga ning oma heategevusliku mittetulundusühingu staatuse kinnitatuks saama. Selle valideerimise viib läbi TechSoup Europe'i võrgustiku partner taotleva organisatsiooni riik.
Organisatsiooni volitatud esindajad peavad esitama üksikasjad oma organisatsiooni kohta ning sisestama ürituse idee üksikasjaliku kirjelduse ja kehtivad kontaktandmed. Igal organisatsioonil on õigus esitada mitu ürituse ideed, kui see hõlmab oluliselt erinevaid projekte.
Organisatsioonid võivad oma ürituste ideid esitada vahemikus 01.06.2021 and 15.09.2021 (kaasa arvatud). Määravaks teguriks, mis võimaldab kohalikul partneril ideed hinnata, on esitatud andmete ja dokumentide täielikkus enne registreerimise lõppu
Iga ürituse ideid hindab Haus des Stiftens GmbH või vajaduse korral tema partner TechSoup Europe´i võrgustikust. Nelja nädala pärast teatatakse organisatsiooni esindajale e-posti teel, kas esitatud ideed rahastatakse või mitte.
Idee tagasilükkamise korral võib kohalik TechSoup Europe'i partner - mittetulundusühingu taotlusel - vastutava isikuga jagada tagasilükkamise põhjuse otsust. Organisatsioon võib idee uuesti esitatud kujul taaskord esitada. Kui see aga uuesti tagasi lükatakse, ei saa seda ideed enam esitada.
Ideede esitamisega nõustub taotleja, et iga kinnitatud ja spondeeritud ürituse idee avaldatakse automaatselt veebisaidil www.meet-and-code.org ja on seejuures kõigile kasutajatele nähtav.
Rahastatud üritus peab toimuma 1. septembrist kuni 31. oktoobrini 2020.
Iga heaks kiidetud ürituse idee saab rahastamiseks 400 EUR, et see idee ellu viia. Haus des Stiftens gGmbH jätab endale õiguse üksikjuhtudel rahastamist suurendada või vähendada.
Ürituse idee jaoks kehtivad järgmised põhikriteeriumid:
Abikõlblikud taotlejad: Ainult heategevusorganisatsioonid saavad oma ideid esitada oma riigi Meet and Code´i veebisaidil.
Lisaks põhinõuetele kehtivad 2020. aastaks järgmised eeskirjad:
Palun pange tähele! Rahalisi vahendeid võib kasutada ainult üritustega seotud kulude katmiseks, see tähendab:
Haus des Stiftens gGmbH või vastavalt vajadusele ka tema kohalik partner, TechSoup Europe võrgustikust, otsustavad rahastamise oma äranägemise järgi, kui organisatsioon on valikukriteeriumid täitnud.
Taotluse tagasilükkamise puhul puudub automaatne õigus tagasilükkamise põhjustest. Samuti puudub taotlejal seaduslik õigus toetust saada. Pärast rahastamissuuniste täitmist ei ole ka kohustust seda täita. Samuti pole kohustust ürituse teostamiseks, isegi kui rahastamise juhised on täidetud.
Järgmised ürituste ideed jäetakse rahastamisest välja:
Iga rahastatud mittetulundusühing on kohustatud vastama aruandlusuuringule. Küsitlus koosneb kahest küsimustikust, üks tuleb täita enne ja teine pärast ürituse toimumist. Iga organisatsiooni kohta on üks uuring, sõltumata organisatsiooni korraldatud ürituste arvust. Küsitlusvorm saadetakse enne 1. septembrit 2020, iga võimaliku ürituse kontaktisiku e-posti aadressile.
Küsitlus peab sisaldama vähemalt järgmist teavet:
Lisaks aruandele, on ürituse osalejatele suunatud ka küsimustik tagasiside jaoks. Rahastatud mittetulundusühingutel palutakse sede osalejatega läbi viia nii ürituse alguses, kui ka lõpus. See uuring on vabatahtlik.
Infomaterjalide, eriti piltide, videode või nimede edastamisel on organisatsioonid kohustatud järgima kohaldatavaid seadusi ja vabastama Haus des Stiftens gGmbH ja tema partnerid kõikidest kolmandate osapoolte nõuetest, näiteks autori-ja kaubamärgiõiguste rikkumisest, muudest tööstusomandi õigustest või muude õigususte rikkumisest ja hüvititama sellega seoses kahju. Kujutatud inimeste eraelu puutumatuse õiguste kaitsmiseks võib olla vajalik nõusoleku deklaratsioon (eriti alaealiste puhul nende vanemate allkirjaga).
Saksamaa, Austria ja Šveitsi rahastatud organisatsioonid peavad Haus des Stiftens gGmbH-le andma kinnituse Meet and Code programmi raames saadud annetuse kohta. Teiste riikide rahastatavatelt organisatsioonidelt võidakse nõuda või mitte, et nad saadaksid TechSoup Europe'i võrgustiku vastavale riigipartnerile e-kirja konkreetse vormiga, mis kinnitab nende saadud annetust.
Rahastatud mittetulundusühing peab annetuste kinnituse esitama 14. päeva jooksul pärast ürituse lõppu. Rahastatud mittetulundusühingud peavad aruandlusuuringu täitma 48. tunni jooksul pärast ürituse lõppu.
Projektipartneril on õigus kasutada oma aruannete osana täielikult ülalnimetatud aruandeid ning küsitluste tulemusi, sealhulgas pakutavat infomaterjali, samuti teavet osalejate ja auhinna võitjate ning nendega seotud ürituseideede kohta. Taotleja nõustub sellega, esitades oma osalemise ajal ideid ning pakkudes täiendavat informatsiooni.
Meet and Code idee tugevdamiseks on organisatsioonid kohustatud kasutama, sponsoreeritud üritustega seotud avalike suhete tegevuses, Meet and Code logo. Logo õiget kasutamist selgitatakse stiilijuhendis. Logo kasutamine tuleb dokumenteerida e-posti aadressil contact@meet-and-code.org
Lisaks julgustame organisatsioone tungivalt kasutama hashtag´i märki: #meetandcode #codeEU ja #sap4good oma suhtlusvõrgustikes kommunikatsiooni algatamisel. Meet and Code loob sotsiaalmeedia seina, nimekirjaga kõikidest postitused, kus kasutatakse mainitud hashtag´i märki, ning tutvustatakse neid Meet and Code´i veebisaitidel
Meet and Code toimub Euroopa Liidu koodinädala (EU Code Week) raames ning selle eesmärk on tugevdada seda üleeuroopalist algatust. Seetõttu julgustame kõiki rahastatavaid mittetulundusühinguid registreerima ka nende toetust saanud Meet and Code üritused EU Code Week veebisaidil.
Ürituse idee esitanud mittetulundusühing vastutab projekti juhtimise eest. Algatuse partnerid ei võta mingil juhul vastutust projekti ega selle elluviimise eest. Algatuses osalevad partnerid ei vastuta kahjude, kaotuste, vigastuste või kohustuste täitmata jätmise eest, mis osalejatele, kolmandatele isikutele või juriidilistele isikutele võivad tekkida seoses projekti registreerimise või selle elluviimisega. Samuti ei vastuta algatuse partnerid projektis osalejate või projekti teostamisest tulenevate juriidiliste kohustuste eest, hoolimata sellest, kas kohustused on seotud rahastamisallikatega või mitte.
Algatuse partnereid ei vastuta arvutitele tekitatud kahjustuste eest, mis on seotud osalemisega või materjali allalaadimisel seoses Meet and Code algatusega.
Kui mingil põhjusel projekti läbi ei viida või kui pärast projekti elluviimist jääb järelejäänud vahendeid, on taotleja kohustatud sellest viivitamatult Haus des Stiftensile teatama. Samas võib ta soovitada sarnaseid projekte, mida saaks sellistest jääkvahendidest rahastada.
Haus des Stiftensi äranägemisel tuleb kogu jääksumma tagastada Haus des Stiftensile (või vastavale Tech Soup partnerorganisatsioonile) või kasutada seda jooksva kalendriaasta jooksul vastavalt kõikidele kehtivatele reeglitele ja eeskirjadele heategevusprojektide jaoks, mis on sarnased esitatud projektiga (programmeerimise teemad).Viimasel juhul nõustub taotleja tagama ja vastutama, et selliseid jääksummasid võib kasutada ainult heategevuslikel eesmärkidel. Kui vahendeid kasutatakse sarnase projekti jaoks, jääb kehtima taotleja kohustus esitada aruanne selliste rahaliste vahendite kasutamise kohta liigse viivituseta.
Prantsuse keel - français
Hollandi keel - dutch
Saksa keel - German
Inglise keel - english
Greek - Greek