Nyhedsbrev

Deltagelseskriterier


Udvælgelseskriterier for Meet and Code tilskud

Kun velgørenhedsorganisationer fra følgende lande er berettigede til at ansøge om tilskud til Meet and Code: Østrig, Belgien, Bosnien-Hercegovina, Bulgarien, Kroatien, Tjekkiet, Cypern, Danmark, Estland, Frankrig, Finland, Tyskland, Grækenland, Ungarn, Irland, Italien, Kasakhstan, Letland, Litauen, Luxembourg, Malta, Holland, Norge, Polen, Portugal, Rumænien, Rusland, Serbien, Slovakiet, Slovenien, Spanien, Sverige, Schweiz, Storbritannien og Ukraine. Alle indsendte idéer til digital og kodning af events skal planlægges inden for tidsrammen 1. september til 31. oktober 2021 og tilpasses EU's kodeksuge. Alle events skal adressere børn og unge i alderen 8 til 24 år og skal være gratis for deltagerne. Flere detaljer i afsnit 'Finansieringskriterier for valg af indsendte projektideer'.

Hvem står bag Meet and Code??

Bag Meet and Code er de stiftende partnere SAP, Haus des Stiftens gGmbH, TechSoup Europe med de respektive landspartnere i TechSoup Europe-netværket. I 2020 blev det blev German Federal Ministry of the Interior, Building and Community (BMI) en del af projektet som en partner inden for rammerne af det tyske EU-formandskab og videre med fokus på EU-lande. SAP og BMI muliggør Meet and Code gennem økonomisk support og ressourcer til nonprofitorganisationer..

Haus des Stiftens gGmbH er ansvarlig for initiativet, for udvælgelsen af projekterne i Tyskland, Østrig og Schweiz samt den generelle styring af projektet. TechSoup Europe koordinerer finansieringen og driften af de ansvarlige administrationslandspartnere i TechSoup Europe-netværket. TechSoup Europe-partnere er ansvarlige for at koordinere initiativet og vælge de begivenheder, der skal støttes i deres respektive lande. Meet and Code blev co-udviklet af Haus des Stiftens og SAP.

Validering af ansøgerorganisationer

Organisationer, der er interesserede i at ansøge om et Meet and Code-tilskud, skal først registrere sig hos Meet and Code og have deres status som en velgørende non-profit organisation valideret. Denne validering udføres af TechSoup Europe-netværkspartneren i den ansøgende organisations land.

Autoriserede repræsentanter for organisationen skal give oplysninger om deres organisation og indtaste en detaljeret beskrivelse af event-idéen og gyldige kontaktoplysninger. Hver organisation har ret til at indsende mere end en event-idé, forudsat at den involverer væsentligt forskellige projekter.

Indsendelsesvindue for idéer

Organisationer kan indsende deres event-idé mellem 01.06.2021 og 15.09.2021 inklusiv. Den afgørende faktor, der muliggør evaluering af idéen af den lokale partner, er fuldstændigheden af de leverede detaljer og dokumenter, der er forelagt indtil slutningen af registreringen.

Evalurering af event-idé

Hver event-idé vil blive evalueret af Haus des Stiftens GmbH eller dens partner i TechSoup Europe-netværket. Efter fire uger får organisationensrepræsentant besked via e-mail, hvis den indsendt idé vil blive finansieret eller ej.

I tilfælde af, at en idé bliver afvist, kan den lokale TechSoup Europe-partner - på ikke-kommerciel anmodning - dele grunden til afvisning med den ansvarlige. Organisationen er i stand til at indsende idéen igen, når den er revideret. Hvis den afvises igen, kan idéen ikke længere forelægges.

Ved at indsende idéer accepterer ansøgeren, at hver godkendt og sponsoreret event-idé automatisk vil blive offentliggjort på webstedet www.meet-and-code.org og synlig for alle brugere.

Periode for at udføre de finansierede events

Det finansierede event skal finde sted fra 1. september til 31. oktober 2021.

Mængde af Meet and Code-tilskud

Hver event-idé, der er godkendt til finansiering, modtager op til 500 euro, der kan hjælpe eventet på vej. Haus des Stiftens gGmbH forbeholder sig retten til at øge eller reducere finansieringsbeløbet i individuelle tilfælde.

Tilskudsskriterier for valg af indsendte event-idéer

Følgende grundlæggende kriterier gælder for event-idéen:

  1. Den indsente events-idé søger at inspirere og introducere unge mennesker i verden af teknologi og kodning. Hvert event skal handle om teknologi og kodning.
  2. Eventet skal realiseres mellem 1. september og 31. oktober 2021.
  3. Målgruppen er børn og unge mellem 8 og 24 år.
  4. Det skal være gratis at deltage i eventet.

Kvalificerede ansøgere: Kun velgørende organisationer kan indsende deres ideer via deres lands Meet and Code Website.

  1. Eventet iværksættes, administreres og udføres af den indsendende non-profit organisation selv. Den indsendende non-profit organisation er ansvarlig og ansvarlig for alt, hvad der sker under planlægning, organisering, drift og opfølgning af projektet.
  2. Midlerne udbetales kun til velgørende organisationer, der er i stand til at bevise deres non-profit status. Der skal fremlægges bevis under valideringsprocessen, der udføres af TechSoup Europe-netværkspartneren i den ansøgende organisations land.

Ud over de grundlæggende krav gælder følgende regler for 2021:

  1. Alle events skal udføres virtuelt.
  2. Eventet skal designes til mindst at vare 90 minutter. Denne tidsramme kan opfyldes ved at afholde event som en session eller det kan opdeles i flere sessioner.
  3. Live-begivenheder skal designes til mindst 10 deltagere.
  4. Formatet for begivenhederne kan være
    a) Et live event, f.eks. et webinar eller et virtuelt kodningsværksted
    b) Et "ikke-live-event" med obligatorisk deltagerinteraktion, f.eks. et massivt åbent online-kursus med live FAQ-sessioner.

Bemærk, at finansiering kun kan bruges til eventsrelaterede udgifter, dvs:

  1. Workshop træner
  2. licens til online undervisningsværktøjer
  3. Læringsmateriale til deltagere inklusiv kurering og forsendelse, f.eks. arbejdsbøger eller hardware
  4. kommunikation for at nå potentielle deltagere, f.eks. flyer, plakat, online marketing
  5. Professionel ekstern support til at muliggøre et online event, f.eks. teknisk support. Lej til nødvendig plads på grund af f.eks. teknisk infrastruktur

Haus des Stiftens gGmbH eller, som det kan gælde, dens partner i TechSoup Europe-netværket regulerer efter eget skøn om finansieringen, når organisationens udvælgelseskriterier er opfyldt.

Der er ingen automatisk ret til at modtage begrundelse for afvisning og heller ikke nogen juridisk ret til at give ansøgeren til et tilskud. Der er heller ingen forpligtelse til at udføre, når finansieringsretningslinjerne er overholdt.

Udelukkelseskriterier

Følgende eventsideer er udelukket fra at modtage tilskud:

  • events, der ikke er udviklet og implementeret i et af de deltagende lande
  • Politiske eller religiøse initiativer
  • Projekter, der kun er til fordel for enkeltpersoner
  • Projekter, der ikke er relateret til Meet and Code

Rapporteringspligt

  1. Om finansierede events

    Hver finansieret non-profit organisation er forpligtet til at besvare rapporteringsundersøgelsen. Undersøgelsen består af to spørgeskemaer, en, der skal udfyldes før og en efter eventets tidsramme. Der er en undersøgelse for hver organisation, uafhængigt af antallet af events, der gennemføres af en organisation. Spørgeskemaet sendes til e-mail-adressen på kontaktpersonen for hvert event inden 1. september 2021.

    Undersøgelsen skal mindst omfatte følgende oplysninger:

    • Organisationens navn
    • Eventets titel
    • Eventets placering
    • Dato for begivenhed
    • Eventets art
    • Antal deltagere og køn
    • Selvvurdering af digitaliseringsniveauet i organisationen
    • Feedback til programmet Meet and Code

    Ud over rapporteringsundersøgelsen er der en deltagers undersøgelse, der er rettet mod deltagerne i eventet. Den finansierede non-profit organisation bliver bedt om at gennemføre dette med deltagerne i begyndelsen og slutningen af eventet. Denne undersøgelse er frivillig.

    Når når I giver informationsmateriale, især billeder og videoer eller navne, er organisationerne forpligtet til at overholde de gældende love og fritage Haus des Stiftens gGmbH og dets partnere fra alle krav fra tredjepart, for eksempel på grund af krænkelse af ophavsret, varemærkerettigheder, andre industrielle ejendomsrettigheder eller andre rettigheder og til skadesløsholdelse i denne henseende. Samtykkeerklæringer kan være påkrævet for at beskytte de afbildede personers rettigheder til privatlivets fred (især i tilfælde af mindreårige med underskrift fra deres forældre).

  2. Om brug af finansielle ressourcer; Bekræftelse af donation

    De finansierede organisationer fra Tyskland, Østrig og Schweiz skal give Haus des Stiftens gGmbH en bekræftelse af donationen modtaget under Meet and Code-initiativet. Finansierede organisationer fra andre lande er muligvis ikke forpligtet til at e-maile en bestemt formular til de respektive landepartnere i TechSoup Europe-netværket for at bekræfte deres donation.

  3. Deadline for dokumentation

    Donationsbekræftelser skal leveres af den finansierede non-profit organisation inden for 14 dage efter begivenhedens afslutning. Rapporteringsundersøgelsen skal udfyldes af de finansierede non-profit organisationer inden for 48 timer efter begivenheden er afsluttet.

  • Prizes: De tre finalister, i hver kategori, vil blive tildelt med en invitation til den afsluttende begivenhed, der afholdes virtuelt eller on-site, og som vil indeholde et rammeprogram og workshop. I tilfælde af et event, der afholdes on-site, dækkes rejseudgifter, indkvartering og et måltid. To personer pr. organisation har lov til at deltage i det afsluttende Award eventet. Førstepladsen i hver kategori får en ekstra præmiepenge på 2000 euro.
  • Juridisk afhjælpning og erstatningsansvar: Arrangøren påtager sig intet ansvar for rejsen til afsluttende Award event. Den retlige anvendelse er udelukket.
  • Offentlig kommunikation

    Projektpartneren har ret til fuldt ud at bruge de ovennævnte rapporter og undersøgelsesresultater, herunder det leverede informationsmateriale, samt information om deltagere og vindere af prisen med de tilhørende events-idéer - som en del af deres egen rapportering. Ansøgeren accepterer dette ved at indsende idéerne og give yderligere information i løbet af sin deltagelse.

    For at styrke idéen om Meet and Code er organisationerne forpligtet til at bruge Meet and Code-logoet i deres PR-aktiviteter i forbindelse med sponsorerede events. Den korrekte brug af logoet forklares i stilguiden. Brug af logoet skal dokumenteres via e-mail til ">contact@meet-and-code.org



    Derudover opfordrer vi kraftigt organisationer til at bruge initiativets hashtag: #meetandcode #codeEU og # sap4good i deres kommunikation på de sociale medier. Meet and Code leverer en social medie væg, der viser alle indlæg ved hjælp af den nævnte hashtag og præsenterer dem på Meet and Code websteder.

    Forpligtigelser; Ansvar

    Meet and Code finder sted på linje med EU's Code Week og sigter mod at styrke dette europæiske initiativ. Derfor opfordrer vi alle finansierede non-profit organisationer til også at registrere deres tildelte Meet and Code-events på EU's Code Week-websted.

    Nonprofitorganisationen, der sender events-idéer, er ansvarlig for at køre projektet. Initiativets partnere påtager sig på ingen måde ansvar og ansvar med hensyn til projektet eller dets gennemførelse. Partnerne i initiativet er ikke ansvarlige for skader, tab, kvæstelser eller manglende opfyldelse, som deltagere, tredjepart eller juridiske personer har lidt på grund af en registrering eller gennemførelse af et projekt. Partnere i initiativet er heller ikke ansvarlige for juridiske forpligtelser for deltagere i eller på grund af projektets gennemførelse, uanset om forpligtelserne er knyttet til finansieringsressourcer eller ej.

    Partnere i initiativet er ikke ansvarlige for skader på computere i forbindelse med eller på grund af deltagelse eller download af materiale i forbindelse med Meet and Code-initiativet.

    Annullerede events; resterende midler

    Hvis et event ikke gennemføres af en eller anden grund, eller der er resterende midler tilbage efter projektets gennemførelse, er ansøgeren forpligtet til at rapportere en sådan kendsgerning til Haus des Stiftens uden unødig forsinkelse og med mulighed for at foreslå lignende projekter, der kan finansieres af sådanne restmidler.

    Efter Haus des Stiftens skøn skal ethvert beløb af resterende midler enten returneres til Haus des Stiftens (eller den respektive TechSoup partner-organisation) eller bruges inden for det aktuelle kalenderår i overensstemmelse med alle gældende regler og forskrifter for velgørende projekter svarende til det indsendte projekt (programmeringstema) I sidstnævnte tilfælde accepterer ansøgeren at sikre og bære ansvar for, at sådanne resterende midler kun må bruges til velgørende formål. I tilfælde af anvendelse af midlerne til et lignende event forbliver ansøgerens forpligtelse til at rapportere om brugen af sådanne økonomiske ressourcer uden unødig forsinkelse.