Newsletter

Užitečné tipy pro vyplnění přihlášky Meet and Code

Váháte s vyplněním přihlášky? Nejste si jistí, co vše máte do přihlášky uvést? Inspirujte se následujícími tipy!

#meetandcode #SAP #programovanionline
05.08.2020

Meet and Code online je výzva, ale společně to zvládneme!
Víme, že převedení akcí Meet and Code do online podoby je pro mnohé organizace velkou výzvou, kterou budou v rámci svého působení řešit leckdy zcela poprvé. Snažíme se tedy s českým týmem zajistit co nejvíce podpory, aby přechod z fyzické podoby do online byl co nejméně bolestivý proces. Připravili jsme pro vás návodníčky (sdílené na sociálních sítích), užitečné zdroje v Inspiration Library a dva webináře (jeden v červenci a druhý v srpnu, záznamy naleznete v průběhu srpna v naší Inspiration Library).

Dnes vám přinášíme další užitečné tipy, které se tentokrát týkají úspěšného vyplnění přihlášky. Věříme, že uvedené tipy vám pomohou a zodpoví nejednu otázku. Nemůžeme vám stoprocentně zaručit, že vaše organizace získá grant (akce se hodnotí velmi důsledně komisí Meet and Code), nicméně kvalitním vyplněním přihlášky své šance na získání grantu rozhodně zvýšíte.

Právě u online akcí je velmi důležité pečlivě popsat obsah a průběh akce samotné. Ještě než se s vámi podělíme o naše tipy, uvedeme si nejdříve, jaké informace budete v přihlášce uvádět.

Co vše je nutné v přihlášce vyplnit?
Vyplnění přihlašovacího formuláře se provede přímo po přihlášení do vašeho účtu na stránkách Meet and Code v podsekci Akce – Vytvořit akci. Tímto krokem se dostanete na stránku, která je velmi přehledná a intuitivní (stránka obsahuje i nápovědy u jednotlivých políček).

V přihlášce se definuje níže uvedených deset bodů:

  1. Název akce
  2. Krátký popis akce 
  3. Informace, jak plánujete využít finanční prostředky
  4. Popis vaší akce
  5. Datum a čas konání vaší akce
  6. Obtížnost vaší akce 
  7. Věkovou skupinu účastníků
  8. Maximální počet účastníků
  9. Možnost účastnit se soutěže Meet and Code Award 2020
  10. Kontaktní osobu (hlavní kontaktní osoba zodpovědná za realizaci akce)


Pět tipů jak postupovat při vyplňování přihlášky

1) Popis obsahu akce – na co se zaměřit
Nejste jistí, zda vaše přihláška obsahuje všechny důležité body? Proveďte kontrolu a ujistěte se, že jste na nic nezapomněli. Pomohou vám v tom následující otázky.
  • Co se na akci učí? Jaké metody a zdroje se používají k předávání tohoto obsahu účastníkům?
  • Jaké jsou cíle akce?
  • Jakou cílovou skupinu má vaše akce oslovit?
  • Co dělá vaši akci speciální pro danou cílovou skupinu?
  • Existují nějaké další relevantní informace pro cílovou skupinu, např. o registraci?
2) Využití finančních prostředků
V letošním online ročníku lze obdržený grant použít například pro: 
  • školitele pro workshop; 
  • licence pro online výukové nástroje; 
  • učební materiály pro účastníky včetně nákladů na poštovné – například pracovní knihy nebo hardware; 
  • marketingovou komunikaci s cílem oslovit potenciální účastníky, např. pomocí letáku, plakátu, online marketingu; 
  • profesionální externí podporu umožňující konání online události, např. technickou podporu; 
  • pronájem místa potřebného například z důvodu technického vybavení. 
Při vyplňování přihlášky uveďte tedy co nejvíce přesně, jak 10 000 Kč v rámci grantu využijete.

3) Podívejte se na popis akce z pohledu třetí osoby
Když už máte koncept akce přípravený, zkuste se na něj podívat z pohledu třetí osoby, která zatím nemá zkušenosti s programováním. Zeptejte se jí, zda je pro ni akce srozumitelná. A úplně nejlepší je, pokud tento popisek ukážete dětem ve věkové skupině, pro niž plánujete akci Meet and Code. Právě děti jsou velmi upřímné a mohou vám pomoci s tím, co je potřeba upřesnit nebo zjednodušit. Co je pro nás dospělé obtížné, vidí děti kolikrát zcela jednoduše a mohou vám vnuknout zajímavou myšlenku.

4) Zeptejte se sami sebe – Obsahuje moje akce prvek programování?
Jednou z podmínek akcí Meet and Code je, aby obsahovaly prvek programování. Přeci jen slovíčko Code není v názvu Meet and Code náhodou. Občas se stane, že obdržíme přihlášku, která tento klíčový prvek bohužel neobsahuje. Víme, že není jednoduché vymyslet online koncept vzdělávacích akcí, ale je nutné brát v potaz grantové podmínky, které je nutné při vyplňování přihlášky dodržet.


5) Interakce s dětmi
U každé akce je nutné myslet také na prvek atraktivnosti, zábavy, kreativity a inspirace. Nezapomeňte, že děti se budou akce účastnit online. Je tedy nutné pamatovat na udržení pozornosti dětí, zajištění interakce a také kontroly toho, v jaké fázi se případně nachází jejich úkol. Doporučujeme využít různých interaktivních prvků, které online platformy umožňují.

Ne nadarmo se říká Štěstí přeje připraveným“. U grantových přihlášek to platí dvojnásob!

Přejeme vám hodně štěstí s přípravami a těšíme se na vaše akce!

Český tým Meet and Code