Meet and Code - FAQs

Granty Meet and Code jsou k dispozici pouze pro neziskové organizace. Budete muset zaregistrovat svou organizaci zde na webových stránkách Meet and Code. Pro registraci a ověření statusu vaší organizace budete přesměrováni na TechSoup Česká republika. Po úspěšné registraci vaší organizace obdržíte ověřovací klíč pro dokončení registrace na platformě Meet and Code. Poté můžete na webových stránkách Meet and Code přihlásit jeden nebo několik nápadů na akci a zúčastnit se tak Meet and Code!

Pokud jste se registrovali v programu Meet and Code již v minulosti, bude potřeba revalidovat vaši organizaci zadáním nového ověřovacího klíče z vašeho účtu na TechSoupu.

Následně potom můžete přidávat vaše nové nápady pro tento rok.

Abyste se mohli zúčastnit programu Meet and Code, musí mít vaše organizace status nestátní neziskové organizace. K tomu je třeba mít ověřený účet u místního partnera Meet and Code, tedy u TechSoup Česká republika.

Pokud jste již registrovaní u TechSoup Česká republika, přihlaste se prosím na webových stránkách Techsoup Česká republika do svého účtu a získejte ověřovací klíč.

Pokud nejste registrovaní u Techsoup Česká republika, klikněte prosím níže a zaregistrujte se podle pokynů.

Pro více informací a registraci klikněte zde.

Vaše akce musí splňovat následující kritéria:

• Akce inspiruje a představuje mladým lidem svět technologií a kódování.
• Akce se musí realizovat v době od 1. září do 31. října 2020.
• Cílovou skupinou jsou děti a mládež ve věku 8 až 24 let.
• Účastníci se musí akce účastnit zdarma.

Oprávnění žadatelé o grant: Pouze charitativní organizace mohou předkládat své nápady prostřednictvím svého účtu u Meet and Code.

Vzhledem k pandemii Covid-19 muselo Meet and Code přizpůsobit svou strategii financování. Kromě základních požadavků platí pro tento rok pro všechny následující pravidla:
• Všechny nápady na události musí být provedeny virtuálně.
• Akce musí být navržena na minimálně 90 minut. Tento časový rámec může být splněn v jednom časovém úseku nebo může být rozdělen do několika částí.
• Akce, které se budou živě vysílat, musí být realizovány pro minimálně 10 účastníků.
• Formát událostí může být živé vysílání, např. webinář nebo virtuální kódovací workshop nebo „neživá událost“ s povinnou interakcí účastníka, např. online kurz s neomezeným počtem účastníků s živými FAQ sekcemi.

Se změnou formátu bychom také rádi poskytly pokyny k tomu, jak lze letošní rok využít finance pro Meet and Code. Vezměte prosím na vědomí, že finance lze použít pouze na výdaje související s událostmi, tj.:
• Školitel pro workshop
• Licence pro online výukové nástroje
• Učební materiály pro účastníky včetně nákladů na poštovné - například pracovní knihy nebo hardware
• Komunikace s cílem oslovit potenciální účastníky, např. leták, plakát, online marketing
• Profesionální externí podpora umožňující konání online události, např. technická podpora
• Pronájem místa potřebného například z důvodu technického vybavení

Pokud vaše akce splňuje všechna výše uvedená kritéria, bude způsobilá pro proces hodnocení žádosti. Po odeslání žádosti obdržíte odpověď do čtyř týdnů.

Zastupuji knihovnu:
Pokud máte ve své zemi právní formu nestátní neziskové organizace, můžete o grant požádat. Pokud si nejste jistí, kontaktujte Techsoup Česká republika. Nemáte-li právní formu nestátní neziskové organizace, budete muset najít neziskovou organizaci jako partnera pro spolupráci.

Chci uspořádat událost jako soukromá osoba:
Musíte najít neziskovou organizaci jako partnera pro spolupráci.

Upozorňujeme, že granty mohou být poskytnuty pouze nestátním neziskovým organizacím. Při mnoha školách působí podpůrné neziskové spolky, které se tak mohou na Meet and Code registrovat. Pokud ne, můžete akci uspořádat v partnerství s jinou neziskovou organizací. Akce může být uspořádána v rámci vyučování. Pokud neznáte přesný plán vyučování na další měsíce, můžete naznačit přibližný čas, kdy si myslíte, že by se akce mohla v rámci vyučování uskutečnit.

Při odeslání žádosti můžete vybrat možnost "Akce je plně obsazena". V takovém případě se akce nebudou moci účastnit žádní další lidé kromě vašich studentů.

Podělte se o svůj nápad se svými rodiči, učitelem, knihovníkem nebo zástupcem místní neziskové organizace. Pokud potřebujete naši podporu, řekněte jim o iniciativě Meet and Code. V naší knihovně Inspiration Library.

najdete spoustu užitečných materiálů, které můžete pro vaši akci použít.

Ano! Můžete odeslat libovolný počet různých nápadů. Mějte prosím na paměti, že každá akce musí být obsahově odlišná.

Registrace pro Meet and Code jsou otevřené od 1. června do 10. září 2020. Pro zařazení do výběrového řízení je nutné odeslat žádost v tomto časovém rozmezí, jinak nebude akceptována.

Odpověď obdržíte do čtyř týdnů po odeslání žádosti.

Obdržíte potvrzovací email s bankovními údaji, které jste uvedli při registraci. Po potvrzení správnosti informací z vaší strany, vám vystavíme grantovou smlouvu, po podpisu grantové smlouvy budou finanční prostředky převedeny na váš účet v následujících týdnech. Požádáme vás, abyste nám po obdržení peněz zaslali potvrzení, že jste finance obdrželi.

A nyní je ve vašich rukou uspořádat úspěšnou akci! Užitečné zdroje najdete zde Inspiration Library. Podklady pro propagaci akce najdete po přihlášení do systému zde.

Každá nezisková organizace je povinná vyplnit report do 48 hodin po uskutečnění akce. Tento report zahrnuje vyplnění dvou dotazníků, jeden před a druhý po uskutečnění akce. Každá organizace vyplňuje jeden report nezávisle na počtu organizovaných akcí. Dotazníky budou zaslány na e-mailovou adresu kontaktní osoby každé grantové akce před 1. září 2020.

Dále pak bude další průzkum zaměřený pro účastníky akce. Žádáme vás, abyste tento průzkum provedli s účastníky na začátku a na konci akce. Tento průzkum je dobrovolný. V závislosti na vaší zemi musíte také poskytnout potvrzení nebo potvrzení o daru týkající se daru obdrženého v rámci iniciativy Meet and Code.
Pokud se chcete dozvědět více podrobností o podmínkách a požadavcích, prosíme, klikněte na here.

V knihovně Meet and Code Inspiration Library najdete spoustu nápadů a metodiky pro organizaci akce. Pro inspiraci také doporučujeme podívat se na akce, které již byly zaregistrovány zde.

Pokud chcete, aby se ostatní dozvěděli o vaší akci Meet and Code, můžete o ní informovat prostřednictvím sociálních médií pomocí hashtagů #meetandcode #codeEU #SAP4Good. Akce na webových stránkách lze přímo sdílet prostřednictvím ikon sociálních sítí.

Pokud byla vaše akce schválena, obdržíte e-mailem uvítací balíček, ve kterém najdete návody na komunikaci, nejrůznější grafiku a nápady, které vám pomohou propagovat vaší akci. Můžete si jej také stáhnout na našich webových stránkách, kdykoli budete potřebovat. Stačí se přihlásit na webové stránky Meet and Code a jít do sekce Pro stažení.

Ano! Přejděte na naši stránku storytelling, kde najdete jednoduchého průvodce s tipy, jak popsat váš příběh. Poté ho odešlete kontaktní osobě ve vaší zemi. Příběh by měl být v angličtině, ale pokud chcete, můžete přidat i verzi ve vašem jazyce. Pokud nám zašlete všechny potřebné informace, rádi se podělíme o váš úspěch v obou jazykových verzích!

Pokud nám chcete poslat fotografie nebo videa, žádáme vás, abyste přiložili písemné prohlášení o tom, že máte souhlas účastníků akce se sdílením audiovizuálního materiálu z vámi pořádané akce. Prohlášení najdete v příloze průvodce. Než tak učiníte, je potřeba od účastníků (v případě dětí od jejich zákonného zástupce) získat odpovídající souhlas o sdílení fotografií a videí. Šablonu najdete na webových stránkách Meet and Code v sekci Pro stažení.