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Inscrivez votre organisation et soumettez votre évènement

Vous êtes une ASBL ou Fondation désireuse d'organiser un événement numérique/codage pour les jeunes ? Vous avez déjà une excellente idée ? Alors qu'attendez-vous - vous êtes prêt à vous inscrire !

Tout ce dont vous avez besoin est une preuve de votre statut d'ASBL ou Fondation, ainsi que l'IBAN et le BIC de votre organisation, pour que le financement soit fourni.

Pour soumettre un événement, inscrivez d'abord votre association et choisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cela vous permettra de revenir et de gérer votre compte utilisateur. Votre événement soumis sera examiné selon les critères acceptés et nous vous notifierons par e-mail.

Les critères de base suivants s'appliquent aux idées d'événements :

  1. Chaque événement doit tourner autour du thème de la technologie et du codage.
  2. L'événement doit avoir lieu entre le 17 juin et le 31 octobre 2024.
  3. Le public cible est composé d'enfants et de jeunes de 8 à 24 ans.
  4. La participation à l'événement doit être gratuite.
  5. L'événement doit être conçu pour durer au minimum 240 minutes.
  6. Chaque événement doit s'adresser à un minimum de 20 enfants et jeunes. Les événements devraient idéalement être axés sur et inclure des enfants et des jeunes issus de milieux sous-représentés et défavorisés (UU)*.

*Les groupes sous-représentés et défavorisés comprennent, entre autres, les personnes ayant un parcours de migration et de réfugié, issues de ménages à faibles revenus/de milieux économiques défavorisés, issues de quartiers socialement défavorisés, n'ayant pas accès à leur propre appareil informatique, appartenant à des minorités ethniques et les enfants et jeunes en situation de handicap.

Pour plus de détails sur les critères de financement pour cette édition de Meet and Code cette année, veuillez consulter les conditions de participation.

A vos marques, prêt(e)s, inscrivez-vous !

L'inscription et la soumission d'un événement Meet and Code comprend les quatre étapes suivantes : 

  1. Création d'un compte pour l'ASBL/Fondation sur le site web de Meet and Code. Veuillez choisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Cela vous permet de vous reconnecter plus tard pour gérer le compte de l'ASBL/Fondation. Pensez à utiliser un nom d'utilisateur générique tel que le nom de l'ASBL/Fondation.

  1. Connexion de votre compte créé à votre ASBL/Fondation via un jeton de validation. Seules les ASBL/Fondations peuvent soumettre des événements Meet and Code. Le statut de l'organisation est validé par le partenaire TechSoup local, à savoir : SOCIALware asbl. Pour être validé et pouvoir participer à Meet and Code, il est nécessaire de recevoir un jeton de validation :

    1. Si votre ASBL/Fondation est déjà inscrite et validée chez SOCIALware (Belgique), veuillez vous connecter et obtenir votre jeton de validation pour continuer. Le jeton de validation se trouve dans la section de votre compte sur SOCIALware, puis ensuite dans la section Jeton de validation.

    2. Si votre ASBL/Fondation n'est pas encore inscrite au programme SOCIALware, veuillez suivre le processus d'inscription sur le site web de SOCIALware (Belgique) et faire valider votre organisation. Veuillez noter que vous aurez besoin d'une preuve de votre statut en tant qu'ASBL/Fondation, du numéro d'entreprise et d'autres documents pour procéder à votre inscription sur SOCIALware. Le traitement de votre inscription prend jusqu'à 48h (sauf cas spécifique : manque d'information, etc.) Ensuite, il vous faut revenir sur le site web de Meet and Code avec votre jeton de validation, et connecter votre ASBL/Fondation. Le jeton de validation se trouve dans la section de votre compte sur SOCIALware, puis ensuite dans la section Jeton de validation.

  2. Finalisation du profil de votre organisation sur le site web de Meet and Code. Vous avez normalement entré le jeton de validation à votre compte sur le site web de Meet and Code. Nous vous demandons quelques informations complémentaires.

  3. Soumission d'un ou plusieurs événement(s) (maximum 3 par ASBL/Fondation). Pour soumettre un événement, veuillez préparer une description détaillée de l'idée, fournir des coordonnées valides et une image qui représente l'événement.

Votre événement soumis est examiné selon les critères d'acceptation renseignés dans cet article et sur le site web de Meet and Code iciNous vous informons ensuite par e-mail de la décision quant au financement de votre évènement.

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