Das Projekt Meet and Code wird gemeinsam von der Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gemeinnützige GmbH („Haus des Stiftens“) und TechSoup Fundacja („TechSoup“) organisiert. Haus des Stiftens ist der Projektträger und TechSoup ist der Betreiber der Website www.meet-and-code.org. Weitere Informationen zu der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch der Website durch die Fundacja TechSoup finden Sie hier: https://www.techsoup.pl/terms-and-conditions#PrivacyPolicy.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir (Haus des Stiftens) Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Organisation des Meet and Code Projekts und Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

   Haus des Stiftens für Unternehmen und Non-Profits gGmbH
   Landshuter Allee 11, 80637 München, Deutschland
   Telefon: +49 (0)89 744 200 210
   E-Mail: muenchen@haus-des-stiftens.org

   Datenschutzbeauftragte:

   Haus des Stiftens für Unternehmen und Non-Profits gGmbH
   Landshuter Allee 11, 80637 München, Deutschland
   E-Mail: datenschutz@hausdesstiftens.org

2. Speicherdauer

   Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Weitere Einzelheiten finden Sie in den folgenden Abschnitten beschrieben.

   Gegebenenfalls müssen wir vom Gesetzgeber vorgegebene Aufbewahrungsfristen beachten. Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen). Insbesondere müssen wir
   - den Inhalt unserer Handels- und Geschäftskorrespondenz mindestens 6 Jahre und
   - Buchungsbelege mindestens 10 Jahre
   aufbewahren. Diese Aufbewahrungsfristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die jeweilige Handels- oder Geschäftskorrespondenz empfangen bzw. abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist.

3. Ihre Rechte

   Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, ob und ggf. welche Daten wir über Sie gespeichert haben (Art. 15 DSGVO).

   Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und/oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) dieser Daten.

   Sie haben weiter das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten; Sie können diese Daten an andere Stellen übermitteln oder übermitteln lassen (Art. 20 DSGVO).

   Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

4. Widerspruchsrecht

   Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein ggf. auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. In diesem Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

   Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für ein eventuelles Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

5. Übermittlung durch TechSoup und Verarbeitung durch Haus des Stiftens

   Auf dieser Webseite können sich gemeinnützige Organisationen registrieren/bewerben, die Interesse an einer Förderung im Rahmen des Programms Meet & Code haben.

   Wenn Sie sich mit Ihrer Organisation für eine Event-Förderung und einer möglichen Teilnahme an den Awards bewerben, erhebt TechSoup im Rahmen des Bewerbungsprozesses verschiedene Daten, die zwar hauptsächlich Ihre Organisation, aber zumindest auch teilweise personenbezogene Daten darstellen können (Name, E-Mail-Adresse, Position in der Organisation und die Telefonnummer des Ansprechpartners). Diese Daten werden zum Projektmanagement an Haus des Stiftens übermittelt.

   Diese Daten werden von uns zu dem Zweck verarbeitet, Ihnen Zugang zu einer Event-Förderung und eine mögliche Teilnahme an den Awards zu ermöglichen. Rechtsgrundlagen für diese Übermittlung von TechSoup an Haus des Stiftens und die verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten durch Haus des Stiftens sind Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Weitergabe der Daten an Sponsoren

   Für die Bearbeitung der Bewerbung für eine Event-Förderung und die Teilnahme an den Meet and Code Awards werden Organisationsdaten, wie z.B. Namen und Kontaktdaten von Organisationen bzw. Vertretern von Organisationen und Informationen zum Event, an die Sponsoren übermittelt. Rechtsgrundlage für diese Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung). Rechtsgrundlage für die Übermittlung an Sponsoren zu anderen Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung), soweit eine solche erteilt wurde. Die Datenschutzerklärung unserer Sponsoren finden Sie hier https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010&ref_=footer_privacy.

7. Berichts- und Planungszwecke

   Des Weiteren nutzen wir die anonymisierte Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben, für Berichts- und Planungszwecke.

8. Newsletter

   Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Newsletter der Haus des Stiftens Gruppe ist die Haus des Stiftens gGmbH.

   Unsere Newsletter enthalten Informationen zur Haus des Stiftens Gruppe (Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH; Haus des Stiftens Invest4Good GmbH; Haus des Stiftens gGmbH; Haus des Stiftens Digital GmbH; Haus des Stiftens Network GmbH) und deren Produkten, Angeboten, Aktionen sowie Neuigkeiten.

   Sie können sich auf unseren Webseiten, bei Registrierungen (wie beispielsweise der „Stifter-helfen-Registrierung“) und den Anmeldungen für Webinare und ähnliche Veranstaltungen für den Empfang unseres E-Mail-Newsletters registrieren. Hierfür erforderlich ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen den Newsletter zusenden können. Im Nachgang senden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail, in der Sie zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse aufgefordert werden. Erst nachdem Sie den in dieser E-Mail aufgeführten Bestätigungslink angeklickt haben, werden wir Ihnen unseren Newsletter zusenden (Double-Opt-In Verfahren). Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir ausschließlich dazu, Ihnen den Newsletter zuzusenden.

   Rechtsgrundlage für die mit dem Newsletter-Versand verbundene Datenverarbeitung sowie für dessen Analyse und Auswertung, für die wir marktübliche Technologien zur Analyse, Reichweitenmessung und Verbesserung einsetzen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und sich vom Newsletter-Empfang abmelden, etwa indem Sie auf den im Newsletter angegebenen Link klicken. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

   Rechtsgrundlage für den Versand von Informationen zu eigenen, ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Sie können dieser Verwendung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

9. Validierung der Gemeinnützigkeit bei lokalen TechSoup Partnern

   Bevor Sie und Ihre Organisation sich für eine Förderung und im Falle einer Teilnahme am Award bei Meet & Code bewerben können, muss sich Ihre Organisation registrieren und ihren Status als gemeinnützige Organisation validieren lassen. Wer diese Validierung durchführt, hängt davon ab, in welchem Land Ihre Organisation sitzt, die sich registriert. Die Validierung wird vom jeweiligen TechSoup Europe Netzwerkpartner im Land der antragstellenden Organisation durchgeführt (Eine Liste aller TechSoup Europe Partner finden Sie unter: https://www.techsoupeurope.org/where-we-work/).

   Zur Validierung werden die Daten Ihrer Organisation von TechSoup an einen TechSoup Europe-Partner übermittelt. Rechtsgrundlage für diese Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung). Einige der TechSoup Europe-Partner haben ihren Sitz in einem Land außerhalb der EU, auch in Ländern, für die die EU-Kommission nicht entschieden hat, dass sie ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten. Mit Empfängern in diesen Ländern gewährleistet TechSoup ein angemessenes Datenschutzniveau, indem die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen wurden.

   Für die Datenverarbeitung hinsichtlich dieser Validierung ist der jeweilige lokale TechSoup Partner verantwortlich. Die Datenschutzerklärungen sowie die Nutzungsbedingungen können Sie der untenstehenden Tabelle entnehmen.