Gemeinnützige Organisationen aus den folgenden Ländern sind dazu berechtigt sich für eine Meet and Code Förderung zu bewerben: Österreich, Frankreich, Deutschland, Italien, Polen, Rumänien, Spanien, und Großbritannien. Alle eingereichten Ideen für Veranstaltungen zum Thema digitale Kompetenzen und Programmierung sollten im Zeitraum vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Oktober 2025 stattfinden und auf die EU Code Week abgestimmt sein. Die Veranstaltungen sollten Kinder und Jugendliche aus unterversorgten und unterrepräsentierten Gruppen ansprechen und einbeziehen und müssen für die Teilnehmer kostenlos sein. Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt: Förderkriterien für die Auswahl der eingereichten Projektideen.
Die Meet and Code Initiative wird von TechSoup Europe zusammen mit den jeweiligen Länderpartnern aus dem TechSoup Europe Netzwerk organisiert. Der wichtigste Sponsor ist Amazon, der die Initiative durch Amazon Future Engineer mit finanzieller Unterstützung und Fachwissen fördert. Colt ist ein unterstützender Sponsor, der zusätzliche Ressourcen und das Engagement seiner Mitarbeiter:innen zur Verfügung stellt, um mehr jungen Menschen in ganz Europa die Möglichkeit zu geben, an dem Thema Programmierung teilzunehmen.
Die Partner von TechSoup Europe sind für die Koordinierung der Initiative und die Auswahl der zu unterstützenden Events in ihren jeweiligen Ländern verantwortlich. Meet and Code wurde ursprünglich vom Haus des Stiftens, SAP und TechSoup Europe entwickelt.
Organisationen, die sich für eine Meet and Code Förderung bewerben möchten, müssen sich zunächst bei Meet and Code registrieren und ihren Status als gemeinnützige Organisation bestätigen lassen. Dieser Prozess wird von dem TechSoup Europe Netzwerkpartner im Land der antragstellenden Organisation durchgeführt.
Bevollmächtigte Vertreter:innen der Organisation müssen Einzelheiten zu ihrer Organisation mit einer umfassenden Beschreibung ihrer Veranstaltungsidee und gültigen Kontaktinformationen angeben. Es kann mehr als eine Veranstaltungsidee eingereicht werden, solange sich die Projekte deutlich voneinander unterscheiden.
Organisationen können ihre Veranstaltungsideen zwischen dem 10. Juni 2025 und dem einschließlich 30. September 2025 einreichen. Um eine Prüfung durch den lokalen Partner zu gewährleisten, müssen die Einreichungen vollständig und mit allen Unterlagen versehen sein und bis zum Ende der Anmeldefrist vorliegen.
Jede Veranstaltungsidee wird von dem jeweiligen Länderpartner geprüft. Nach einer vierwöchigen Frist werden die Vertreter:innen der Organisation per E-Mail darüber informiert, ob die eingereichte Idee für eine Finanzierung genehmigt wurde oder nicht.
Mit der Einreichung einer Idee erklären sich die Antragsteller:innen damit einverstanden, dass jede genehmigte und gesponserte Veranstaltungsidee automatisch auf den Websites www.meet-and-code.org und www.codeweek.eu veröffentlicht wird und für alle Nutzer zugänglich ist.
Sollten durch die Veröffentlichung Rechte von Antragsteller:innen, insbesondere Urheberrechte, Markenrechte oder sonstige gewerbliche Schutzrechte verletzt werden, so sind die Antragsteller:innen für die Verfolgung rechtlicher Ansprüche allein verantwortlich.
Die geförderte Veranstaltung muss zwischen dem 1. Juli 2025 und dem 31. Oktober 2025 stattfinden.
Jede genehmigte Veranstaltung erhält eine Förderung von 500 Euro als Starthilfe. Die TechSoup Foundation behält sich das Recht vor, die Fördersumme im Einzelfall zu erhöhen oder zu reduzieren.
Für Veranstaltungsideen gelten folgende grundlegende Kriterien:
*Unterversorgte und unterrepräsentierte Gruppen sind u. a. Menschen mit Migrations- und Flüchtlingshintergrund, aus einkommensschwachen Haushalten/wirtschaftlich benachteiligten Verhältnissen, aus sozial benachteiligten Vierteln, ohne Zugang zu einem eigenen elektronischen Gerät, ethnische Minderheiten sowie Kinder und Jugendliche mit Behinderungen.
Die Mittel dürfen nur für das eingereichte Projekt und für gemeinnützige Zwecke verwendet werden wie:
Die TechSoup Foundation oder, falls erforderlich, ihr Partner im TechSoup Europe Netzwerk behält die alleinige Entscheidungsgewalt über die Vergabe der Mittel, sobald die Organisation die Auswahlkriterien erfüllt.
Es besteht weder ein automatischer Anspruch auf Ablehnungsgründe noch ein Rechtsanspruch der Antragsteller:innen auf Gewährung einer Förderung. Darüber hinaus verpflichtet die Erfüllung der Förderrichtlinien weder die TechSoup Foundation noch ihre Partner zur Gewährung einer Förderung.
Folgende Veranstaltungsideen sind von der Förderung ausgeschlossen:
Jede geförderte gemeinnützige Organisation muss eine Umfrage ausfüllen, die aus zwei Fragebögen besteht - einer ist vor und einer nach der Veranstaltung auszufüllen. Unabhängig von der Anzahl der durchgeführten Veranstaltungen ist nur ein Fragebogen pro Organisation erforderlich. Das Umfrageformular wird an die E-Mail-Adresse der Ansprechpartner:innen der genehmigten Veranstaltung gesandt, sobald diese genehmigt wurde.
Die Umfrage muss mindestens die folgenden Informationen enthalten:
Zusätzlich zur Berichtsumfrage gibt es eine Teilnehmer:innen-Umfrage für die Teilnehmer:innen der Veranstaltung. Die geförderte gemeinnützige Organisation wird ermutigt, diese Umfrage mit den Teilnehmer:innen zu Beginn und am Ende der Veranstaltung durchzuführen. Diese Befragung ist freiwillig.
Beim Hochladen der Veranstaltungsidee auf die Website www.meet-and-code.org und bei der Bereitstellung von Informationsmaterial wie Bildern, Videos oder Namen sind die Organisationen verpflichtet, die geltenden Gesetze einzuhalten und die TechSoup Foundation und ihre Partner von allen Ansprüchen Dritter, wie z.B. Urheberrechts- oder Markenrechtsverletzungen, freizustellen.
Die Organisation stellt die TechSoup Foundation und ihre Partner von allen Ansprüchen, Verbindlichkeiten, Schäden oder Kosten frei, die sich aus der Verletzung von Rechten Dritter ergeben, einschließlich der unbefugten Nutzung von geistigem Eigentum oder der Verletzung von Persönlichkeitsrechten.
Wenn Bilder oder andere personenbezogene Daten von Einzelpersonen - insbesondere von Minderjährigen - betroffen sind, muss die Organisation vor der Übermittlung eine gültige, dokumentierte Zustimmung gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen einholen und aufbewahren (z. B. die schriftliche Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten im Falle von Minderjährigen).
Erlangt die TechSoup Foundation Kenntnis von einer möglichen Verletzung von Rechten Dritter, benachrichtigt sie die Organisation unverzüglich und fordert sie auf, die verletzenden Inhalte unverzüglich zu entfernen oder zu löschen. Kommt die Organisation der Aufforderung nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach, behält sich die TechSoup Foundation das Recht vor, den Inhalt zu entfernen oder den Zugang dazu zu sperren. Jegliche Haftung für Schäden, die sich aus einer solchen Verletzung ergeben, liegt einzig und allein bei der Organisation, die den Inhalt zur Verfügung gestellt hat.
Es kann sein, dass die geförderten Organisationen ein spezielles Formular per E-Mail an den jeweiligen Länderpartner des TechSoup Europe Netzwerks senden müssen, um Ihre Spende zu bestätigen.
Die Zuwendungsbestätigungen müssen von der geförderten gemeinnützigen Organisation innerhalb von 14 Tagen nach Abschluss der Veranstaltung vorgelegt werden. Die Umfrage zur Berichterstattung muss von den geförderten gemeinnützigen Organisationen innerhalb von 48 Stunden nach Beendigung der Veranstaltung ausgefüllt werden.
Die Projektpartner sind berechtigt, die vorgenannten Berichte, Umfrageergebnisse, zur Verfügung gestellten Informationsmaterialien sowie Teilnehmer:innen-Daten und damit verbundene Veranstaltungsideen in vollem Umfang für die eigene Berichterstattung zu nutzen. Mit der Einreichung der Ideen und der Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen der Teilnahme erklären sich die Antragsteller:innen damit einverstanden.
Um die Meet and Code-Initiative zu stärken, ermutigen wir Organisationen, das Meet and Code-Logo in ihrer Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit geförderten Veranstaltungen zu verwenden. Die korrekte Verwendung des Logos ist im Style Guide beschrieben. Die Verwendung des Logos muss per E-Mail an contact@meet-and-code.org dokumentiert werden.
Darüber hinaus empfehlen wir Organisationen dringend, die Hashtags für die Initiative zu verwenden: #MeetAndCode #MeetAndCode2025 #AmazonFutureEngineer #Colt #ExtraordinaryConnections #DigitalSkills4All #CollectiveImpact #codeEU in ihrer Kommunikation in sozialen Netzwerken.
Meet and Code findet in Übereinstimmung mit der EU Code Week statt und soll diese europaweite Initiative stärken.
Die gemeinnützige Organisation, die ihre Veranstaltungsidee einreicht, ist für die Durchführung des Projekts verantwortlich. Die Partner der Initiative sind in keiner Weise verantwortlich und übernehmen keine Haftung in Bezug auf das Projekt oder seine Durchführung. Sie haften auch nicht für Schäden, Verluste, Verletzungen oder Nichterfüllung, die Teilnehmer:innen, Dritten oder juristischen Personen durch die Anmeldung oder Projektdurchführung entstehen. Darüber hinaus haften die Partner nicht für rechtliche Verpflichtungen, die sich aus der Teilnahme an dem Projekt oder der Projektdurchführung ergeben, unabhängig davon, ob diese mit Finanzierungsmitteln verbunden sind oder nicht.
Die Partner haften auch nicht für Schäden an Computern, die im Zusammenhang mit der Teilnahme oder dem Herunterladen von Material in Verbindung mit der Meet and Code Initiative entstehen.
Wenn ein Projekt aus irgendeinem Grund nicht durchgeführt werden konnte oder wenn nach der Durchführung des Projekts Restmittel verbleiben, müssen die Antragsteller:innen dies unverzüglich der TechSoup Foundation mitteilen und kann ähnliche Projekte vorschlagen, die mit den Restmitteln finanziert werden könnten.
Es liegt im Ermessen der TechSoup Foundation, ob ein etwaiger Restbetrag entweder an die TechSoup Foundation (oder die jeweilige TechSoup-Partnerorganisation) zurückgegeben oder innerhalb des laufenden Kalenderjahres unter Einhaltung aller geltenden Vorschriften für gemeinnützige Projekte verwendet wird, die dem eingereichten Projekt (Programmthemen) ähnlich sind. Im letzteren Fall verpflichten sich die Antragsteller:innen, dafür zu sorgen und zu haften, dass diese Restmittel nur für gemeinnützige Zwecke verwendet werden. Im Falle der Verwendung der Mittel für ein ähnliches Projekt bleibt die Verpflichtung der Antragsteller:innen bestehen, unverzüglich über die Verwendung dieser finanziellen Mittel zu berichten.
