Умови участі


Критерії прийнятності для отримання грантів

Лише неприбуткові організації з Австрії, Білорусі, Боснії та Герцеговини, Болгарії, Хорватії, Чехії, Англії, Франції, Німеччини, Угорщини, Ірландії, Італії, Казахстану, Македонії, Польщі, Румунії, Росії, Сербії, Словенії, Словачини , Іспанії, Швейцарії та України можуть подавати заявки на отримання грантів. Усі подані ідеї для проведення заходів мають бути проведені відповідно до рекомендацій Тижня кодування ЄС (з 6 по 21 жовтня 2018 року): заходи мають бути безкоштовними для учасників, цільова аудиторія заходів – діти та молодь віком від 8 до 24 років. Більше інформації в розділі «Критерії фінансування відібраних проектів» .

Хто впроваджує ініціативу Meet and Code?

SAP, німецька благодійна організація Haus des Stiftens gGmbH та Ресурсний центр розвитку громадських організацій «Гурт» як партнер мережі TechSoup Europe спільно відповідальні за проведення ініціативи Meet and Code в Україні.

Фінасування ініціативи здійснює SAP. Благодійна організація Haus des Stiftens GmbH є автором ініціативи і відповідальна за відбір заявок для фінасування у Німеччині, Австрії та Швейцарії, а також за кошти, надані SAP для розподілу між переможцями (далі – «Фонди SAP» ). Додатково, Haus des Stiftens gGmbH координує фінансування через партнерів мережі TechSoup Europe, які відповідальні за свої країни. Ініціатива також підтримується широким колом спонсорів.

Подання заявки

Проекти (далі – «ідеї заходів») подаються через сайт www.meet-and-code.org. Ідеї заходів можуть подаватися лише організаціями зі статусом неприбутковості.

Авторизовані представники організацій мають надати детальну інформацію про їхню організацію, опис ідеї заходу та контактну інформацію. Кожна організація має право подати декілька ідей заходів, якщо вони різні за спрямуванням.

Строки подання заявок

Неприбуткові організації можуть подати ідеї заходів у період з 04.06.2018 до 15.09.2018 включно. Визначальним фактором, що дозволяє оцінити ідею локальними координаторами ініціативи, є повнота наданої інформації та документів, поданих до закінчення реєстрації.

Оцінка ідеї заходу

Кожна ідея заходу буде оцінена Haus des Stiftens GmbH або партнером мережі TechSoup Europe. Впродовж чотирьох тижнів представник організації отримає відповідь щодо рішення про надання гранту на зареєстровану електронну скриньку.

Якщо ідея заходу буде відхилена, Ресурсний центр ГУРТ як партнер мережі TechSoup Europe, за умови запиту з боку неприбуткової організації, надасть пояснення відмови представнику організації. Організація може знову подати ідею заходу після перегляду із урахуванням зауважень. У випадку повторного відхилення ідея заходу більше не може бути подана.

Кожна відібрана ідея заходу буде автоматично опублікована на сайті www.meet-and-code.org для ознайомлення.

Період для проведення відібраних подій

Ідея, якій надано фінансування, має відбутися протягом Тижня кодування ЄС, що триватиме з 6 по 21 жовтня 2018 року.

Розмір гранту в рамках ініціативи

Кожна відібрана ідея заходу отримає на реалізацію 9000 гривень. Haus des Stiftens gGmbH залишає за собою право збільшити або зменшити обсяг фінансування SAP в окремих випадках.

Критерії відбору поданих заявок

  1. Кожна подія має стосуватися теми технологій і кодування. Незалежно від формату – хакатон у школі, семінар із мов програмування Scratch or HTML для членів асоціації або інших груп, семінар із питань інтернету або штучного інтелекту – подія має зосереджуватися на програмуванні.
  2. Кожну подію має відвідати щонайменше 20* дітей або молодих людей віком від 8 до 24 років (* верхня межа відсутня).
  3. Заходи, профінансовані ініціативою Meet and Code, мають бути безкоштовними для учасників.
  4. Події ініцюються, координуються та керуються неприбутковою організацією, яка подавала заявку. Організація, як ініціатор та автор заявки, несе повну відповідальність за все, що трапляється під час планування, організації та подальшої реалізації ідеї заходу.
  5. Прямі та непрямі джерела фінансування можуть використовуватися лише в рамках поданого проекту та в благодійних цілях.
  6. Грантові кошти виплачуються лише неприбутковим організаціям, які можуть підтвердити статус неприбутковості. Під час подання заявки повинні бути надані підтверджуючі документи.
  7. Haus des Stiftens gGmbH або партнер мережі TechSoup Europe на власний розсуд відбирає заявки, що відповідають усім критеріям.
  8. Заявка не може бути відхилена автоматично, якщо відсутні юридичні обмеження щодо подання заявки. У разі ретельного дотримання інструкцій додаткові зобов’язання відсутні.

Критерії виключення

Наступні критерії заходів не відповідають умовам програми:

  • Події не розроблені та не впроваджені в одній із країн-учасниць
  • Політичні або релігійні ініціативи
  • Проекти впроваджені винятково в інтересах особистої вигоди
  • Проекти, не пов’язані з ініціативою Meet and Code
  • Проекти, що не слугують інтересам суспільства

Обов'язкове звітування

  1. Про відібрані події, яким надано фінасування

    Кожна неприбуткова організація, якій надано фінасування, зобов’язана підготувати та подати короткий звіт впродовж двох днів після проведення події. Представник організації має подати звіт через онлайн-форму на сайті www.meet-and-code.org.

    Звіт обов’язково мусить включати наступну інформацію:

    • Назва організації
    • Назва події
    • Місце проведення заходу
    • Дата проведення заходу
    • Формат події
    • Кількість учасників і гендерний розподіл

    При наданні інформаційних матеріалів, зокрема фотографій та відеороликів, організатори зобов’язані дотримуватися законодавства країни проведення, щоб уникнути претензій третіх сторін до Haus des Stiftens gGmbH та його партнерів, наприклад, через порушення авторських прав, прав на товарний знак, прав промислової власності та інших прав, які можуть призвести до збитків. В окремих випадках потрібно подавати заяву на згоду використання матеріалів для захисту прав осіб, зображених на фото та відео-матеріалах (особливо у випадку з неповнолітніми, де потрібен підпис їхніх батьків).

    Додатково неприбуткові організації, яким надано фінансування, мають провести опитування для оцінки впливу події серед учасників. Організаціям буде надано форму для опитування на сайті www.meet-and-code.org.

  2. Про використання фінансових ресурсів; підтвердження надання фінансування

    Організації з Німеччини, Австрії та Швейцарії, які отримали фінасування, мають надати Haus des Stiftens gGmbH підтвердження отримання гранту в рамках ініціативи Meet and Code. Організаціям із України, можливо, також буде надіслано запит про підтвердження отримання гранту від Ресурсного центру ГУРТ як партнера мережі TechSoup Europe.

  3. Термін подання заявки

    Підтвердження отримання гранту має бути підготовлене за 14 днів до проведення події. Звітність та оцінка впливу повинні бути надіслані неприбутковими організаціями впродовж 48 годин після завершення події.

Нагородження

Цього року SAP нагородить найкращу ідею заходу в кожній із країн-учасниць ініціативи Meet and Code 2018. Участь є добровільною та відбувається відповідно до наступних умов:

  1. Організатор нагородження SAP.
  2. Мета нагородження полягає у відзначенні зразкових подій, які готують дітей і молодь до цифрового світу й сприяють розвитку їхньої уяви. Найкращі ідеї подій у кожній із трьох категорій, описаних нижче, від країн-учасниць будуть представлені на церемонії закриття конкурсу 2018 року в штаб-квартирі SAP.
  3. Реєстрація:Організації, які подають заявку на фінасування в рамках ініціативи «Meet and Code», під час реєстрації можуть вибрати категорію для участі в конкурсі.
  4. Оцінка відбувається в наступних категоріях за зазначеними нижче критеріями:
    • Kick and Code (annual theme) (Грай та кодуй)

      Заходи Meet and Code, які намагаються вирішити навколофутбольні проблеми, пов’язані з ІТ, або заходи, які використовують футбол для привернення уваги дітей до ІТ.

    • Innovation (Інновації)

      Заходи Meet and Code, які розвивають та популяризують креативні навчальні методі і/або розвивають сучасні ІТ/цифорові теми. Ми шукаємо події, інноваційні у методах донесення інформації до цільової аудиторії, що поєднують це з ІТ темами, а також події, які стосуються тенденцій, що формують майбутнє, наприклад, IoT, Blockchain, AI, 3D-друк тощо.

    • Diversity (Різноманіття)

      Заходи Meet and Code, які використовують IT або інші цифрові технології, щоб зменшити нерівність, що існує в громаді або суспільстві. Ми шукаємо події, які сприятимуть зростанню рівності можливостей, просуватимуть толерантність і призведуть до зменшення нерівності на расовій, гендерній, релігійній, соціальній, економічній основі тощо.

  5. Прийнятними вважаються всі організації, які отримали фінансування для проведення заходів у рамках ініціативи Meet and Code.Працівники SAP, представники органів самоврядування та державної служби виключаються з конкурсу.
  6. Процес:
    • Перший етап

      На першому етапі події змагаються між собою на національному рівні. У кожній країні два заходи з кожної категорії будуть відібрані для участі в наступному етапі. Відбір заходів відбуватиметься двома способами: одна подія обиратиметься шляхом публічного голосування, інша – партнером Meet and Code в конкретній країні. В Україні видбір здійснюватиме Ресурсний центр розвитку громадських організацій «Гурт» як партнер мережі TechSoup Europe.

      Голосування

      Голосування відбуватиметься на сайті Meet and Code. Організації збиратимуть голоси, запрошуючи голосувати за свою подію. Для голосування використовуватиметься електронна пошта, яка мусить бути додана та підтверджена. Поштову скриньку для голосування можливо використати лише один раз. Лише заходи з найбільшою кількістю голосів будуть відібрані для наступного етапу.

      Організації можуть використовувати онлайн та офлайн шляхи комунікації, щоб привернути увагу до події та отримати голоси.

      Відбір

      Партнер мережі TechSoup у країні проведення заходу відбере одну подію у кожній категорії для наступного етапу.

    • Другий етап

      Всі відібрані події будуть представлені журі для оцінки. Журі відбере п’ять переможців відповідно до визначеної процедури відбору.

  7. Призи: П’ять фіналістів із кожної категорії будуть нагороджені запрошеннями на урочисту церемонію закритття ініціативи 2018 року в штаб-квартирі SAP, програма також включатиме воркшопи. Транспортні витрати, проживання та харчування забезпечуються спонсором. Дві особи з організації можуть відвідати церемонію закриття. Переможець у кожній категорії отримає додатковий грошовий приз у розмірі 2500 євро.
  8. Правова відповідальність: Організатор не бере на себе жодної правової відповідальності за подорож до закриття заходу. Правовий процес організації поїздки не передбачений.

Інформування громадськості

SAP, Haus des Stiftens gGmbH та мережа TechSoup Europe мають повне право використовувати зазначені вище звіти та результати опитування, включно з інформаційними матеріалами, інформацією про учасників і переможців у категоріях, як частину власної звітності.

Щоб підтримати ідею Meet і Code, організації зобов'язані використовувати логотип Meet and Code у своїй діяльності зі зв'язків із громадськістю та спонсорами заходів. Правильне використання логотипа пояснюється у посібнику. Використання логотипа повинно бути задокументовано та надіслано на info@meet-and-code.org



Додатково ми заохочуємо використання хештегу ініціативи #meetandcode2018 для комунікації у соціальних мережах. Meet and Code підготує «стіну» в соціальних мережах, яка міститиме всі пости із зазначеним хештегом, та презентує її на сайті Meet and Code.

Заходи в рамках Meet and Code відбудуться впродовж Тижня кодування ЄС і будуть спрямовані на зміцнення цієї загальноєвропейської ініціативи. Тому ми закликаємо всі підтримані ідеї для проведення заходів також зареєструватися на сайті Тижня кодування ЄС.

Відповідальність та обв’язки

Неприбуткові організації, які подають заявки, відповідальні за реалізацію заходу. Партнери ініціативи не несуть відповідальності щодо ідеї заходу та її реалізації. Партнери ініціативи не несуть відповідальності за збитки, травми чи втрати, яких можуть зазнати учасники, треті особи або юридичні особи, через реєстрацію або реалізацію заходів. Партнери ініціативи не є відповідальними за юридичні зобов'язання учасників у рамках проекту або за його виконання, незалежно від того, чи пов'язані зобов'язання з фінансовими ресурсами, чи ні.

Партнери ініціативи не несуть відповідальності за пошкодження комп’ютерів учасників або мережі під час завантаження матеріалів у рамках ініціативи Meet and code.

Скасовані проекти; Невитрачені кошти

Якщо ідею заходу не реалізовано або під час її реалізації не витрачено кошти в повному обсязі, надані кошти мусять бути використані впродовж календарного року відповідно до Статуту організації для подібних проектів із тематики програмування. Звітування щодо використання грантових коштів є обов’язковим.