Condiții de participare


Criterii de eligibilitate pentru finanțările Meet and Code

Pot aplica la Meet and Code doar organizații non-profit din România, Austria, Bosnia și Herțegovina, Bulgaria, Croația, Cehia, Anglia, Franța, Germania, Ungaria, Irlanda, Italia, Kazahstan, Macedonia, Polonia, Rusia, Serbia, Slovacia, Slovenia, Spania, Elveția și Ucraina. Toate evenimentele de tehnologie și programare depuse trebuie să se desfășoare în cadrul Europe Code Week (6 - 21 octombrie 2018), trebuie să se adreseze copiilor și tinerilor între 8 și 24 de ani și nu trebuie să aibă taxă de participare..

Cine sunt inițiatorii Meet and Code?

Compania SAP, organizația non-profit germană Haus des Stiftens gGmbH, Asociația Techsoup și ceilalți parteneri ai rețelei TechSoup Europe sunt organizatorii inițiativei Meet and Code.

Inițiativa este finanțată de compania SAP. Organizația non-profit Haus des Stiftens gGmbH a dezvoltat inițiativa și este responsabilă pentru selectarea proiectelor care vor fi finanțate în Germania, Austria și Elveția, precum și de fondurile puse la dispoziție de compania SAP pentru redirecționare. În plus, Haus des Stiftens gGmbH coordonează fondurile proiectului prin partenerii țărilor din rețeaua TechSoup Europe, responsabili pentru celelalte țări. Inițiativa este, de asemenea, susținută de alți sponsori dedicați.

Trimiterea unei idei de eveniment

Ideile de evenimente pot fi trimise numai prin formularul de înregistrare de pe pagina www.meet-and-code.org. Ideile pot fi trimise numai de organizații nonguvernamentale.

Reprezentanţii autorizaţi ai organizaţiei trebuie să furnizeze detalii despre organizaţie și să prezinte o descriere detaliată a ideii pentru eveniment, precum și detalii de contact corecte. Fiecare organizaţie are dreptul să trimită una sau mai multe idei de evenimente, cu condiţia ca, în cazul în care se trimit mai multe, acestea să fie semnificativ diferite.

Perioada de trimitere a propunerilor de evenimente

O organizaţie non-profit poate să trimită propunerile între 04.06.2018 și 15.09.2018 inclusiv. Vor fi luate în considerare pentru finanțare numai acele organizații care au furnizat detalii complete și au trimis documentele necesare până la încheierea perioadei de înregistrare.

Evaluarea propunerilor de evenimente

Fiecare propunere de eveniment înscrisă va fi evaluată de Asociația Techsoup. În termen de patru săptămâni, reprezentantul organizației va fi anunțat prin e-mail dacă evenimentul înscris va fi finanțat sau nu.

Fiecare idee de eveniment aprobată și finanțată va fi publicată automat pe site-ul www.meet-and-code.org și vizibilă pentru toți utilizatorii.

Perioada de desfășurare a evenimentelor finanțate

Evenimentele alese pentru finanțare trebuie să se desfășoare în timpul Europe Code Week, între 6 și 21 octombrie 2018.

Suma finanțării acordate

Fiecare propunere de eveniment eligibilă pentru finanţare, va primi o sumă de bani de până la 300 € pentru implementare. Asociația Techsoup își rezervă dreptul de a majora sau de a reduce suma de finanţare după caz. Suma va fi plătită în Ron, la cursul BNR din data efectuării plății de către Asociația Techsoup către organizația aplicantă. În total, 30 de evenimente de programare și tehnologie vor primi finanțare Meet and Code. O organizație poate primi până la 3 finanțări pentru evenimentele propuse.

Criteriile de eligibilitate pentru selectarea propunerilor de evenimente depuse

  1. Fiecare eveniment trebuie acopere subiecte legate de tehnologie sau programare. Fie că este vorba de un hackathon la școală, o competiție, un atelier de robotică, Scratch, HTML, evenimente despre Internet of Things sau Inteligență Artificială, aplicații mobile, printare 3D - evenimentul trebuie să se concentreze pe programare.
  2. Fiecare eveniment trebuie să vizeze cel puţin 20* de copii și tineri cu vârsta între 8 și 24 de ani. (* Nu există limită maximă).
  3. Participarea la evenimentele finanţate prin iniţiativa Meet and Code trebuie să fie gratuită pentru participanţi.
  4. Evenimentele sunt iniţiate, gestionate și conduse de organizaţia non-profit care le-a propus. Organizaţia non-profit este responsabilă pentru tot ceea ce se întâmplă în timpul planificării, organizării, derulării și pentru acţiunile de după proiect.
  5. Resursele directe și indirecte de finanţare pot fi utilizate numai pentru proiectul propus și în scopuri caritabile.
  6. Finanțările vor fi acordate numai organizaţiilor non-profit care pot prezenta dovada statutului non-profit: copia după Certificatul de Înregistrare Fiscală. Dovada trebuie furnizată la înscriere.
  7. Asociația Techsoup are libertate deplină în acordarea finanțării după ce organizaţia a îndeplinit toate criteriile de eligibilitate.
  8. Nu există nicio obligaţie de acordare a finanţării atunci când toate criteriile au fost îndeplinite.

Criterii de excludere

Următoarele propuneri pentru evenimente sunt excluse de la finanţare:

  • Evenimente care nu sunt dezvoltate și organizate în România
  • Iniţiative politice sau religioase
  • Evenimente de care beneficiază numai persoane individuale
  • Evenimente care nu au nimic în comun cu Meet and Code
  • Evenimente care nu servesc pentru bunăstarea societăţii

Obligativitatea de a pregăti rapoarte

  1. Pentru evenimentele finanţate

    Fiecare organizaţie non-profit finanţată are obligaţia de a pregăti un scurt raport în termen de 2 zile după ce evenimentul a avut loc. Reprezentantul organizaţiei respective trebuie să trimită acest raport prin completarea formularului dedicat de pe pagina www.meet-and-code.org.

    Raportul trebuie să includă cel puţin următoarele informaţii:

    • Numele organizaţiei
    • Titlul evenimentului
    • Locul de desfășurare a evenimentului
    • Data evenimentului
    • Formatul evenimentului
    • Numărul participanților și procentul fete/baieți
    • Poze, videoclipuri și materiale informative despre eveniment

    Organizaţiile au obligaţia să respecte legile aplicabile, mai ales legile privind drepturile de autor, concurenţa, protecţia datelor etc. atunci când utilizează materialele informative furnizate, în special imagini și videoclipuri. Pentru a proteja drepturile celor fotografiaţi, trebuie obţinute declaraţii de consimţământ acolo unde este cazul (cu semnătura părinţilor în cazul minorilor).

    În plus, organizațiile non-profit finanțate vor trebui să efectueze un studiu privind măsurarea impactului în rândul participanților la evenimentele lor. Organizațiile vor primi un formular special pe site-ul www.meet-and-code.org.

  2. Despre utilizarea resurselor financiare. Confirmarea primirii finanțării.

    Organizaţiile non-profit care au primit finanţare vor furniza Asociației Techsoup o confirmare de primire a finanțarii primite în cadrul iniţiativei Meet and Code în termen de 2 zile lucrătoare după transferul sumei acordate de Asociația Techsoup.

  3. Termen limită de depunere a rapoartelor

    Rapoartele evenimentelor trebuie trimise de organizaţiile non-profit finanţate în termen de 2 zile lucrătoare de la încheierea evenimentului.

Premii

În acest an, compania SAP va avea plăcerea de a acorda premii pentru cele mai bune idei de eveniment din toate țările participante, ca parte a inițiativei Meet and Code 2018. Participarea la competiția cu premii este voluntară și are loc în următoarele condiții:

  1. Organizatorul competiției este compania SAP.
  2. Scopul competiției este de a găsi cele mai bune evenimente care să pregătească copiii și tinerii pentru lumea digitală de mâine și astfel să le încurajeze imaginația. Cele mai bune idei de evenimente din fiecare dintre cele trei categorii descrise mai jos din țările participante la inițiativa Meet and Code vor fi prezentate la evenimentul de închidere la sediul companiei SAP din Walldorf, Germania.
  3. Înscriere la competiție: Organizațiile care aplică la inițiativa Meet and Code, pot specifica atunci când înregistrează un eveniment dacă și în ce categorie doresc să participe în cadrul competiției.
  4. Evaluarea are loc pentru următoarele categorii, în funcție de următoarele criterii:
    • Kick and Code

      Evenimente Meet and Code care vor să ajute la rezolvarea unor probleme din fotbal cu soluții IT sau să folosească fotbalul pentru a atrage grupul țintă și astfel să îi aducă mai aproape de lumea programării și a tehnologiei.

    • Innovation

      Evenimente Meet and Code care dezvoltă și promovează metode de predare creativă și / sau explorează subiecte IT / digitale actuale. Căutăm evenimente inovatoare prin felul în care organizația ajunge la grupul țintă și creează conexiuni cu subiecte legate de tehnologie, precum și evenimente care abordează tehnologii inovative precum Internet of Things, Blockchain, Inteligență Artificială, Printare 3D etc.

    • Diversity

      Evenimente Meet and Code care folosesc tehnologia pentru a aborda și reduce inegalități prezente în comunitate sau în societate în general. Căutăm evenimente care să crească egalitatea de șanse, să promoveze toleranța și să contribuie la eliminarea inegalităților bazate pe gen, rasă, religie, dizabilități, statut social și economic etc.

  5. Sunt eligibile toate organizațiile care au primit finanțare prin Meet and Code pentru evenimentul lor. Angajații organizatorilor Meet and Code, precum și funcționarii publici nu pot participa la competiție.
  6. Derulare:
    • Etapa 1 a competiției

      În prima etapă a competiției, evenimentele concurează la nivel național. În fiecare țară, se vor califica două evenimente în fiecare categorie pentru a trece la etapa următoare. Unul dintre cele două evenimente va fi selectat prin vot public și cel de-al doilea eveniment va fi selectat de către Asociația Techsoup.

      Votul public

      Votul public se va face pe platforma Meet and Code. Organizațiile participante în competiție vor strânge voturi de la persoane individuale. Pentru ca un vot să fie luat în calcul, persoana care își exprimă votul trebuie să introducă și să confirme o adresă de mail. O adresă de mail va corespunde unui singur vot. Numai evenimentul cu cel mai mare număr de voturi publice se va califica pentru etapa a doua a competiției.

      Organizațiile pot utiliza canale de comunicare online și offline pentru a atrage atenția asupra evenimentelor înscrise și pentru a încuraja persoanele să le voteze.

      Selecția celui de-al doilea eveniment dintr-o categorie

      Asociația Techsoup va selecta un eveniment în cadrul fiecărei categorii pentru a fi calificat în etapa a doua a competiției.

    • Etapa a 2-a a competiției

      Toate evenimentele calificate pentru a 2-a etapă, vor fi prezentate unui juriu pentru evaluare. Juriul va selecta cinci câștigători pe categorie din toate țările participante la inițiativa Meet and Code conform unei proceduri de selecție interne.

  7. Premii: Cinci finaliști din fiecare categorie vor primi o invitație la evenimentul de închidere Meet and Code 2018 care va fi organizat la sediul companiei SAP din Walldorf, Germania, și va include un program cu ateliere de lucru. Compania SAP va suporta toate cheltuielile (transport, cazare, masă). Două persoane din fiecare organizație câștigătoare vor putea să participe la evenimentul de închidere. Primul loc din fiecare categorie va primi un premiu suplimentar de 2.500 de Euro.
  8. Răspundere legală: Compania SAP nu își asumă răspunderea legală pentru deplasarea la evenimentul de închidere.

Communicare

Asociația Techsoup, compania SAP, Haus des Stiftens gGmbH și ceilalți parteneri TechSoup Europe au dreptul să folosească rapoartele, toate informațiile furnizate de organizațiile participante, informațiile despre participanții la evenimente și despre câștigătorii competiției în cadrul propriilor raportări.

Pentru promovarea evenimentelor, organizațiile au obligația de a utiliza logo-ul Meet and Code în activitățile lor de promovare pentru evenimentele sponsorizate. Utilizarea corectă a siglei este explicată în ghidul de identitate vizuală (disponibil în engleză). Utilizarea siglei trebuie să fie anunțată prin e-mail la romania@meet-and-code.org



În plus, încurajăm organizațiile să folosească hashtag-urile inițiativei: #meetandcode și #codeEU în comunicarea lor pe rețelele de socializare. Meet and Code va oferi un spațiu special pe rețelele de socializare care va afișa toate postările folosind hashtag-ul menționat și le va prezenta pe site-urile Meet and Code.

Meet and Code se desfășoară în timpul Europe Code Week și are ca scop consolidarea acestei inițiative la nivel european. În consecință, încurajăm toate organizațiile non-profit finanțate să înregistreze evenimentele Meet și Code și pe site-ul oficial Europe Code Week.

Răspundere

Organizaţia non-profit care a făcut propunerea este responsabilă pentru gestionarea și derularea evenimentului. Partenerii iniţiativei Meet and Code nu își asumă nicio responsabilitate în ceea ce privește evenimentul sau implementarea acestuia. Partenerii iniţiativei nu sunt răspunzători pentru daune, pierderi sau vătămări suferite de participanţi, persoane terţe sau persoane juridice ca urmare a înregistrării sau organizării unui proiect. Partenerii iniţiativei nu sunt responsabili pentru obligaţiile legale faţă de participanţi în legătură cu performanţele evenimentului, indiferent dacă obligaţiile se referă sau nu la sursele de finanţare.

Partenerii iniţiativei nu sunt responsabili pentru daunele cauzate calculatoarelor în legătură cu participarea sau descărcarea de materiale în contextul iniţiativei Meet and Code.

Evenimente nerealizate. Fonduri reziduale

În cazul proiectelor care rămân nerealizate sau care rămân cu fonduri necheltuite după implementare, fondurile companiei SAP trebuie utilizate conform statutului organizației non-profit finanțate, în anul calendaristic curent pentru proiecte similare (pe subiecte de programare sau tehnlogie). Obligaţia de a raporta despre utilizarea resurselor financiare rămâne în vigoare.