Ochrona danych osobowych


Jako operator strony www.meet-and-code.org, zespół Haus des Stiftens gGmbH dziękuje za korzystanie ze strony oraz zainteresowanie. Ochrona danych osobowych użytkowników odwiedzających portal jest dla całego naszego zespołu bardzo ważną kwestią.

W poniższym oświadczeniu pragniemy poinformować, jakiego rodzaju dane osobowe zbieramy gdy użytkownicy korzystają z naszej strony i w jakim celu je przetwarzamy.

W związku z dalszym rozwojem naszej oferty lub zmianami w regulacjach prawnych i oficjalnych wymaganiach, koniecznym może okazać się wprowadzenie zmian w poniższej Polityce prywatności. W związku z tym, prosimy o zapoznanie się z Polityką prywatności każdorazowo podczas wizyty na stronie.

  1. Dane osobowe

    Dane osobowe to dane, które zawierają szczegółowe informacje osobowe lub sytuacyjne dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby. Dane zapewniające anonimowość oraz dane statystyczne uniemożliwiają powiązanie informacji z konkretną osobą, chyba że podjęty został znaczny wysiłek w tym celu, nie są klasyfikowane jako dane osobowe.

    Zasadniczo, użytkownik może przeglądać stronę nie ujawniając przy tym swojej tożsamości. Niemniej jednak, opisane poniżej dane osobowe są zbierane podczas korzystania ze strony.

  2. Przetwarzanie aplikacji grantowych i aplikacji do Meet and Code Award

    a) Jeżeli użytkownik i organizacja, którą reprezentuje, aplikują o grant i zgłaszają udział w Meet and Code Award, w ramach całego procesu zbieramy i przetwarzamy różnorodne dane. Głównie są to podstawowe informacje o organizacji, ale częściowo zbierane i przetwarzane są także dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko w organizacji, numer telefonu osoby kontaktowej).

    Wszystkie zebrane dane będą przetwarzane przez nas wyłącznie w celu zapewnienia dostępu do procesu grantowego oraz umożliwienia udziału w Meet and Code Award. Podstawa prawna przetwarzania danych znajduje się w Artykule 6 (1) (1) (b) RODO (UE).

    b) Za wyjątkiem Niemiec, Austrii i Szwajcarii, za koordynowanie procesu grantowego w innych krajach odpowiedzialni są poszczególni partnerzy sieci Techsoup Europe. Dlatego też, dane osobowe udostępnione będą przez nas także partnerowi sieci TechSoup Europe właściwemu dla kraju użytkownika. TechSoup jest organizacją pozarządową zarejestrowaną w Stanach Zjednoczonych, która zapewnia produkty i usługi organizacjom pozarządowym na całym świecie. Podstawa prawna przetwarzania danych znajduje się w Artykule 49 (1) (1) (b) RODO (UE).

    Dane osobowe użytkownika nie zostaną przekazane osobom trzecim, o ile w pojedynczych przypadkach nie jesteśmy prawnie zobowiązani do ich ujawnienia (Artykuł 6 (1) zdanie 1 punkt c) rozporządzenia RODO (UE)) lub jest to konieczne aby dochodzić, egzekwować lub bronić roszczeń prawnych i nie ma powodu aby założyć, że istnieje dominujący interes prawny w nieujawnieniu danych użytkownika (Artykuł 6 (1) zdanie 1 (f) DS-BER).

    c) Ponadto, pragniemy zachować zebrane dane także po zakończeniu tegorocznej edycji Meet and Code, aby poinformować użytkowników o przyszłych ofertach i zoptymalizować nasze usługi. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat - w tym o prawach do wycofania zgody – prosimy zapoznać się z punktem 4 tego oświadczenia.

  3. Przetwarzanie danych osobowych w celu mailingu bezpośredniego

    Dane przekazane w ramach wniosku o przyznanie grantu, zostaną przez nas wykorzystane w celu poinformowania użytkownika drogą telefoniczną bądź mailową o nowych ofertach udostępnionych przez nas i naszych partnerów, aby jeśli to konieczne, poprosić użytkownika o informację zwrotną. Użytkownik udziela na to zgody rejestrując się na naszej stronie. Podstawa prawna przetwarzania danych znajduje się w Artykule 6 (1) (1) (a) RODO (UE).

    Użytkownik ma jednak prawo do cofnięcia w dowolnej chwili swojej zgody, nie naruszając przy tym legalności przetwarzania danych, na podstawie pozwolenia na cofnięcie. Informację o cofnięciu zgody prosimy przesyłać do Haus des Stiftens gGmbH na adres poland@meet-and-code.org. Ponadto, zapewniamy możliwość zrezygnowania z dalszego nawiązywania komunikacji tego typu.

  4. Przetwarzanie danych osobowych w celu optymalizacji strony

    Gdy użytkownik odwiedza naszą stronę, dla celów analizy i optymalizacji naszych aktywności w internecie, przechowujemy i przetwarzamy różnego rodzaju dane. Wykorzystujemy do tego narzędzia analityki stron internetowych opisane poniżej. W celu zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń systemu (np. uniknięcia nadużyć) oraz zdiagnozowania błędów, przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Art. 6 ustępem 1 zdaniem 1 literą f) przepisów RODO (UE). Zbieramy także w celach marketingowych dane statystyczne, o ile nie stwierdzimy, że naraziłoby to interesy naszych użytkowników. Do każdego narzędzia wykorzystywanego w celu analityki przygotowaliśmy opis, w jaki sposób użytkownik może zapobiec analizie swojej wizyty na stronie przez to narzędzie.

    a) Logi

    Podczas odwiedzania i korzystania ze strony przez użytkownika nie tworzymy rejestrów zdarzeń (tzw. logów), które umożliwiłyby wyciągnięcie wniosków o danym użytkowniku.

    Zbieramy jedynie informacje zagregowane dotyczące korzystania ze strony. Robimy to dla celów statystycznych, zapewnienia bezpieczeństwa systemu (uniknięcia nadużyć) oraz diagnostyki błędów, aby odpowiednio zoptymalizować naszą stronę.

    b) Ciasteczka (Cookies)

    Ciasteczka to małe pliki tekstowe wysyłane z serwera webowego do urządzenia użytkownika, zapisywane oraz przechowywane w celu późniejszego ich odzyskania i umożliwiające analizę sposobu korzystania ze strony. Na różnych stronach wykorzystujemy tzw. sesje ciasteczek, aby zwiększyć atrakcyjność platformy oraz umożliwić korzystanie z niektórych funkcji. Ciasteczka są automatycznie usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki.

    Korzystamy także z ciasteczek długoterminowych, które głównie wykorzystywane są w celu zapisania stałych ustawień strony dla wybranego użytkownika. Ciasteczka te umożliwiają nam analizę sposobu korzystania ze strony i dzięki nim możemy dostosowywać ją do indywidualnych preferencji użytkowników.

    W tym względzie, przechowujemy dane nie odwołując się do tożsamości odwiedzających i nie tworząc profilu użytkownika.

    Użytkownik może zablokować przechowywanie ciasteczek na swoim komputerze zmieniając odpowiednio ustawienia przeglądarki, w taki sposób, aby ciasteczka nie były akceptowane. Jednakże, w pewnych przypadkach może to ograniczyć niektóre z funkcji dostępnych online oraz niektóre z naszych usług.

    c) Google Analytics

    Ta strona korzysta z Google Analytics, czyli usługi analityki stron internetowych oferowanej przez Google Inc. ('Google'). Google Analytics wykorzystuje tzw. ciasteczka, czyli pliki tekstowe zapisane na komputerze użytkownika, umożliwiając tym samym analizę sposobu korzystania ze strony. Informacja generowana przez ciasteczka dotycząca korzystania ze strony jest przesyłana i przechowywana na serwerach Google w Stanach. Pragniemy zaznaczyć, że anonimizacja adresu IP włączona jest na poziomie strony, czyli Google skraca adres IP w ramach krajów Unii Europejskiej lub innych krajów będących sygnatariuszami umowy EOG zanim zostanie on wysłany. Adres IP użytkownika jest wysyłany i skracany na serwerach Google w Stanach tylko w wyjątkowych przypadkach. Google wykorzystuje te dane w imieniu Haus des Stiftens gGmbH w celu analizy korzystania ze strony, zestawiania raportów o aktywności na stronie oraz zapewnienia innych usług powiązanych z korzystaniem ze strony i internetu. Adres IP wysyłany z przeglądarki użytkownika przez Google Analytics nie jest przesyłany przez Google wspólnie z innymi danymi.

    Wtyczka do przeglądarki

    Użytkownik może zablokować zapisywanie ciasteczek odpowiednio zmieniając ustawienia przeglądarki, jednakże pragniemy zaznaczyć, że w takim przypadku użytkownik nie będzie mógł w pełni korzystać ze wszystkich dostępnych funkcji strony (jak wyżej). Ponadto, użytkownik może uniemożliwić wysyłanie danych wygenerowanych przez ciasteczka dotyczących sposobu korzystania przez niego ze strony (włączając w to adres IP), jak również przetwarzanie danych przez Google pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod podanym linkiem (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

    Brak akceptacji na przetwarzanie danych

    Użytkownik może uniemożliwić zbieranie danych przez Google Analytics klikając w podany link. Ustawione zostanie ciasteczko odmowy (opt-out cookie), które uniemożliwi zbieranie danych podczas kolejnych wizyt użytkownika na stronie. :
    Zablokuj Google Analytics

    d) Śledzenie konwersji przez Google

    Ta strona korzysta z programu “Google AdWords” do zarządzania reklamami online, a także ze śledzenia konwersji w ramach Google AdWords. Ciasteczka umożliwiające śledzenie konwersji ustawiane są w przeglądarce użytkownika jeśli kliknie on w reklamę od Google. Ciasteczka to małe pliki tekstowe, które przeglądarka internetowa ustawia na przeglądarce użytkownika. Ciasteczka te tracą ważność po 30 dniach i nie są wykorzystywane do zbierania danych osobowym identyfikujących użytkownika. Jeżeli użytkownik odwiedzi konkretną stronę tej witryny, a ciasteczka nie stracą ważności, wraz z Google będziemy mogli stwierdzić, że użytkownik kliknął na reklamę i został przekierowany na tę stronę. Każdy klient Google AdWords otrzymuje inne ciasteczka. W związku z tym, ciasteczka nie mogą zostać wyśledzone poprzez strony klientów Google AdWords. Informacje zebrane przez ciasteczka konwersji są wykorzystywane do zebrania zagregowanych statystyk konwersji dla klientów AdWords, którzy zaakceptowali śledzenie konwersji. Klienci informowani są o ogólnej liczbie użytkowników, którzy kliknęli na reklamę i zostali przekierowani na stronę śledzącą konwersję. Jednakże, nie otrzymują oni żadnych danych, które umożliwiłyby im zidentyfikowanie konkretnych użytkowników. Jeżeli użytkownik nie chce uczestniczyć w śledzeniu konwersji, może odmówić wymaganego ustawienia ciasteczek – przykładowo, poprzez ustawienia przeglądarki, które blokują automatyczne ustawienia ciasteczek. Użytkownik może także zablokować konkretnie ciasteczka umożliwiające śledzenie konwersji poprzez zmianę ustawień przeglądarki tak, aby blokowała ona ciasteczka z domeny "googleadservices.com".

  5. Linki do innych stron

    Nasza strona zawiera linki do stron zewnętrznych, które mogą korzystać z ciasteczek lub zbierać i przetwarzać dane osobowe. Nie mamy nad tym kontroli i nie jesteśmy w stanie poinformować o tym użytkownika z wyprzedzeniem. Poniższe oświadczenie ochrony danych osobowych ma zastosowanie tylko w przypadku tej strony. Strony przekierowujące na naszą stronę oraz strony, do których linki znajdują się na naszej stronie nie są nim objęte.

  6. Media społecznościowe

    Na tej stronie wtyczki do Facebooka oraz Twittera są domyślnie wyłączone. Aby korzystać z wtyczek mediów społecznościowych, użytkownik musi je włączyć klikając na odpowiedni przycisk. Tak długo jak wtyczka nie jest włączona, żadne dane nie będą przesyłane. Po jej aktywowaniu, wtyczka mediów społecznościowych połączy się z serwerami Facebooka oraz Twittera i pozostanie aktywna, tak długo jak nie zostanie ponownie wyłączona lub użytkownik nie usunie ciasteczek („Ciasteczka”). Włączenie wtyczki tworzy bezpośrednie połączenie z serwerem danego dostawcy. Zawartość wtyczki jest przesyłana przez dostawcę bezpośrednio do przeglądarki użytkownika, która integruje te dane z odwiedzaną stroną. Dlatego też, nie mamy żadnego wpływu na ilość danych zebranych przez wtyczkę.

  7. Mapy Google

    Na niektórych podstronach korzystamy z Map Google, aby wyświetlać interaktywne mapy i tworzyć trasy dojazdu. Mapy Google to usługa dostarczana przez Google Inc. Jeśli użytkownik korzysta z Map Google, informacje dotyczące korzystania ze strony, w tym adres IP użytkownika, mogą być przesyłane do Google w Stanach Zjednoczonych.

    Jeśli użytkownik odwiedza stronę zawierającą Mapy Google, przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami Google. Zawartość mapy przesyłana jest przez Google bezpośrednio do przeglądarki użytkownika i integrowana przez nią ze stroną. Dlatego też, nie mamy kontroli nad ilością danych zbieranych w ten sposób przez Google.

    Jeśli użytkownik nie chce, aby firma Google zbierała, przetwarzała oraz wykorzystywała informacje o nim za pośrednictwem naszej strony, może wyłączyć JavaScript w ustawieniach przeglądarki. Jednakże, w takim przypadku użytkownik nie będzie mógł korzystać z podglądu mapy.

    Więcej informacji dotyczących celu oraz zakresu zbierania danych, jak również ich dalszego przetwarzania oraz korzystania z nich przez Google, praw użytkownika i ustawień prywatności można znaleźć w Polityce prywatności Google na http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

  8. Prawa użytkownika w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych

    Na życzenie użytkownika w dowolnym momencie zapewnimy mu informacje o przetwarzanych przez nas danych osobowych (szczegółowy opis zakresu prawa do informacji: Art. 15 RODO (UE)). Niemniej jednak, gdyby zdarzyło się w pojedynczych przypadkach, pomimo naszych starań zapewnienia poprawnych i aktualnych danych, że przechowujemy niepoprawne i niepełne dane osobowe, niezwłocznie skorygujemy je na życzenie użytkownika (Art. 16 RODO (UE)). W zakresie w jakim użytkownik zażyczy sobie usunięcia swoich danych osobowych, które są przez nas przechowywane, bezzwłocznie spełnimy to życzenie, o ile usunięcie tych danych nie jest sprzeczne z dokumentacją ustawową, obowiązkiem przetrzymania lub prawem do przetwarzania (Art. 17 RODO (UE)). Alternatywą do usunięcia danych jest zażądanie przez użytkownika ograniczenia przetwarzania jeśli uważa on, że dane są niepoprawne lub przetwarzane bezprawnie lub jeśli dane te nie są już potrzebne ale użytkownik potrzebuje ich aby dochodzić, egzekwować lub bronić swoich praw (Art. 18 DS-BER). Jeżeli dane osobowe użytkownika przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu zgodnie z Artykułem 6 (1) zdanie 1 litera f RODO (UE), użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych jeżeli istnieją ku temu powody wynikające z konkretnej sytuacji (Art. 21 RODO (UE)). Ponadto, użytkownik ma prawo otrzymać w dowolnej chwili udostępnione nam dane w ustrukturyzowanym, powszechnym i możliwym do odczytu komputerowego formacie lub zażyczyć sobie przesłanie do innego (Art. 20 RODO (UE)).

    Jeżeli użytkownik uważa, że nasze operowanie danymi, które otrzymujemy, nie jest zgodne z ochroną zapewnioną przez unijne Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych (DSD) ma prawo wnieść skargę w dowolnej chwili do instytucji regulującej właściwej dla swojego miejsca rezydencji lub zatrudnienia lub też do naszej siedziby (Art. 77 RODO (UE)).

    Wszelkie pytania i prośby dotyczące tu opisanej ochrony danych osobowych powinny być kierowane na poniższy adres.

  9. Administrator danych i inspektor danych osobowych

    Za przetwarzanie danych opisane w tym oświadczeniu odpowiada:

    Haus des Stiftens gemeinnützige GmbH
    IT-Portal Stifter-helfen
    Am Turm 36
    53721 Siegburg
    Telefon: 02241/146408-0
    Fax: 02241/146408-99
    E-Mail: info@strifter-helfen.net

    Adres kontaktowy, na który można kierować pytania i prośby związane z ochroną prywatności:

    Haus des Stiftens gemeinnützige GmbH
    IT-Portal Stifter-helfen
    Am Turm 36
    53721 Siegburg
    Telefon: 02241/146408-0
    Fax: 02241/146408-99
    E-Mail: poland@meet-and-code.org

    Zachęcamy także do kontaktowania się bezpośrednio z naszym inspektorem ochrony danych:

    Sangeetha Bino
    Privacy officer
    Haus des Stiftens gGmbH
    Landshuter Allee 11
    80637 Munich
    E-mail: datenschutz@hausdesstiftens.org
    http://www.hausdesstiftens.org

    Lipiec 2018