Условия участия


Критерии отбора участников инициативы Meet and Code

Только некоммерческие организации из Австрии, Беларуси, Боснии и Герцеговины, Болгарии, Великобритании, Венгрии, Германии, Ирландии, Италии, Испании, Казахстана, Македонии, Польши, Румынии, России, Сербии, Словении, Украины, Франции, Хорватии, Чехии и Швейцарии имеют право подать заявку на получение финансовой поддержки в рамках инициативы Meet and Code. Все идеи мероприятий должны быть нацелены на популяризацию технологий и программирования; должны проводиться в рамках Европейской недели программирования (EU Code Week) с 6-го по 21-е октября 2018 года для детей и молодежи в возрасте от 8 до 24 лет и должны быть бесплатными для участников. Подробнее в разделе «Критерии отбора проектов для финансирования» .

Кем проводится инициатива Meet and Code?

Инициатива Meet and Code поддерживается и проводится компанией SAP, немецкой благотворительной организацией Haus des Stiftens gGmbH и локальными партнерами сети TechSoup Europe.

Инициатива финансируется компанией SAP. Некоммерческая организация Haus des Stiftens GmbH координирует инициативу и отвечает за выбор проектов, которые будут финансироваться в Германии, Австрии и Швейцарии, а также средства, предоставленные SAP, для дальнейшей поддержки мероприятий в других странах (далее – «финансовая поддержка SAP» ). Кроме того Haus des Stiftens gGmbH координирует проектные средства через соответствующих локальных партнеров сети TechSoup Europe,в соответствии со страной проведения мероприятий. Инициатива также поддерживается широким кругом постоянных спонсоров.

Подача идей мероприятий

Проекты (далее – «мероприятия») могут быть представлены только через регистрационную форму на веб-сайте www.meet-and-code.org. Идеи мероприятий могут быть представлены организациями, имеющими в своих странах некоммерческий статус.

Уполномоченные представители организаций должны предоставить подробную информацию об их организации, дать подробное описание идеи мероприятия и сообщить действующие контактные данные. Каждая организация имеет право представить более одной идеи, если речь идет о разных мероприятиях (имеющих существенные отличия).

Сроки подачи идей мероприятий

Некоммерческие организации могут подавать свои идеи в срок с 04.06.2018 по 15.09.2018 включительно. Определяющим фактором, позволяющим местным партнерам оценить вашу идею, является полнота предоставленных до закрытия регистрации сведений и документов.

Оценка заявленных идей мероприятий

Каждая идея мероприятия будет оценена представителями Love to Code, как полноправным партнёрами сети TechSoup Europe. По прошествии четырех недель заявители – представители организаций получат по почте результаты, отобрана ли заявленная идея для финансирования или нет.

В случае отклонения идеи, организация Love to Code может по просьбе некоммерческой организации объяснить заявителю причину отказа. Организация может снова представить эту идею после ее пересмотра и доработки. Если заявку снова отклонили, идея больше не может быть отправлена.

Каждая идея мероприятия, которая получит финансовую поддержку, будет автоматически опубликована на веб-сайте www.meet-and-code.org и будет доступна для всех пользователей.

Период проведения мероприятий, получивших финансовую поддержку

Мероприятия, получившие финансовую поддержку, должны быть проведены в течение Европейской недели программирования с 6-го по 21-е октября 2018 года.

Сумма финансовой поддержки Meet and Code

Каждая одобренная идея получает сумму в размере 300 € для проведения мероприятия. Haus des Stiftens gGmbH оставляет за собой право в отдельных случаях увеличить или уменьшить объем финансирования, предоставленного компанией SAP Funding.

Критерии отбора проектов для финансирования

  1. Каждое мероприятие должно быть посвящено теме технологий и программирования. Независимо от того, является ли мероприятие хакатоном в школе, мастерской по Scratch или HTML, или лекцией о Интернете вещей или Искусственном Интеллекте - мероприятие должно быть посвящено программированию.
  2. Каждое мероприятие должно привлечь как минимум 20* детей и подростков в возрасте от 8 до 24-х лет (* нет верхнего ограничения по посещаемости).
  3. Мероприятия, которые получили финансовую поддержку от Meet and Code, должны быть бесплатными для участников.
  4. Мероприятия инициируются, подготавливаются и проводятся самой некоммерческой организацией. Заявляющаяся некоммерческая организация несет ответственность за все, что происходит во время планирования, организации, запуска и проведения мероприятия.
  5. Прямые и косвенные источники для финансирования мероприятий могут использоваться только для представленных проектов и с благотворительными целями.
  6. Финансовые средства выплачиваются только некоммерческим социально-ориентированным организациям, способным доказать их некоммерческий статус. При подаче заявки необходимо предоставить документы для подтверждения.
  7. Haus des Stiftens gGmbH или, возможно, его партнер из сети TechSoup Europe принимает решение о присуждении премии по своему усмотрению, в случае когда организация полностью удовлетворяет критериям отбора.
  8. Не существует причины, по которой заявки могут быть автоматически отклонены или одобрены. Организаторы инициативы Meet and Code допускают, что мероприятия могут быть отменены по уважительным причинам. Однако организаторы мероприятий обязаны проинфомировать об этом и сообщить, на какие благотворитльные цели будут потрачены выделенные средства.

Не подходят к участию

Следующие идеи мероприятий не могут получить финансовую поддержку:

  • Не подготовленные мероприятия или мероприятия, проводимые не в стране-участнице инициативы
  • Политические или религиозные проекты
  • Проекты, приносящие пользу только отдельным людям
  • Проекты, не относящиеся к инициативе Meet and Code
  • Мероприятия, которые не нацелены на общественное развитие

Обязанность предоставить отчет

  1. О мероприятиях, проводимых при финансовой поддержке

    Каждая некоммерческая организация, получившая финансовую поддержку, должна подготовить краткий отчет и представить его в течение двух дней после проведения мероприятия. Представитель организации должен сделать это, используя форму на веб-сайте www.meet-and-code.org.

    Отчет должен, как минимум, включать следующую информацию:

    • Название организации
    • Название мероприятия
    • Место проведения мероприятия
    • Дата мероприятия
    • Характер мероприятия
    • Число участников с разбивкой по гендеру

    При предоставлении информационных материалов, в частности фотографий и видеороликов, организации обязаны соблюдать действующее законодательство своих стран и освободить Haus des Stiftens gGmbH и его партнеров от всех требований третьих сторон, например, из-за нарушения авторских прав, прав на товарные знаки, других промышленных имущественных прав или иных прав и гарантировать возмещение вреда в этом отношении. Разрешение на фотосъемку может потребоваться для защиты прав на неприкосновенность частной жизни лиц (особенно в случае с несовершеннолетними, когда требуется подпись их родителей).

    Кроме того, финансируемые некоммерческие организации обязаны проводить опрос по измерению эффективности мероприятия и его оценки со стороны участников. Организациям будет предоставлена форма опроса на веб-сайте www.meet-and-code.org.

  2. Об использовании финансовых источников; Подтверждение получения финансирования

    Организации из Германии, Австрии и Швейцарии, получившие финансовую поддержку, должны предоставить Haus des Stiftens gGmbH подтверждение получения финансирования в рамках инициативы the Meet and Code. От организаций из других стран, получивших финансовую поддержку, может потребоваться или нет предоставление партнерам TechSoup Europe в соответствующих странах установленной формы по получению финансирования.

  3. Сроки окончания предоставления подтверждений

    Подтверждение финансирования должны быть подготовлены финансируемой некоммерческой организацией в течение 14 дней после завершения мероприятия. Отчетность и оценка должны быть подготовлены финансируемыми некоммерческими организациями в течение 48 часов после окончания мероприятия.

Награды

В этом году компания SAP будет рада наградить лучшие события в каждой участвующей стране в рамках инициативы Meet and Code 2018. Участие в номинациях конкурса является добровольным и осуществляется на следующих условиях:

  1. Организатор конкурса – компания SAP.
  2. Цель конкурса - найти лучшие события, которые будут готовить детей и молодых людей к цифровому миру завтрашнего дня и, таким образом, развивать их воображение. Организаторы лучших событий в каждой из трех номинаций, описанных ниже, из стран-участниц, будут приглашены на заключительное мероприятие в штаб-квартиру компании SAP.
  3. Регистрация: Организации при регистрации на финансирование мероприятий в рамках инициативы Meet and Code, в заявке должны указать, в какой категории они хотят участвовать.
  4. Оценка и выбор победителей проходит в каждой номинации в соответствии со следующими критериями:
    • Программирование и футбол / Kick and Code (ежегодная тема)

      Мероприятия, которые призваны решить проблемы, связанные с футболом при помощи информационных технологий или мероприятия, в которых футбол является инструментом для привлечения детей в мир программирования. Мы заинтересованы в мероприятиях, которые смогут соединить тему программирования и футбола в наиболее интересной и полезной форме для того, чтобы заинтересовать целевую аудиторию и привести молодежь в мир программирования и цифровых технологий.

    • Инновации / Innovation

      В данной номинации оцениваются мероприятия, которые либо развивают, либо поддерживают креативные методы обучения и/или изучают уже существующие IT/цифровые тематики. Мы заинтересованы в мероприятиях, которые показывают новаторский подход в привлечении целевой аудитории к IT-технологиям, а также мероприятия, которые относятся к популяризации трендовых технологий, которые определяют наше будущее, таких как: IoT, блокчейн технологии, 3D-печать и т.п.

    • Разнообразие

      Мероприятия, которые проводятся на основе IT или любой другой цифровой тематики и призваны затронуть или решить проблемы неравенства в регионе или во всем обществе. Мы заинтересованы в мероприятиях, которые помогут увеличить равенство возможностей, поддержать толерантность и искоренить дискриминацию на основе половой принадлежности, расовых и религиозных различий, на основе социального и экономического неравенства, инвалидности и других различий.

  5. Победителем в номинациях могут быть все организации, которые получили поддержку Meet and Code для своей идеи мероприятия. Сотрудники организатора, а также должностные лица и сотрудники государственных служб исключаются из конкурса.
  6. Процесс:
    • Первый раунд

      В первом раунде мероприятия соревнуются между собой в региональном масштабе, внутри одной страны-участницы проекта. В каждой стране, для участия во втором туре отбора, будут допущены по два мероприятия из каждой номинации. Отбор победителей будет проводиться в течении двух дней: одно из мероприятий будет выбрано путем публичного голосования, а другое мероприятие будет выбрано региональным партнером представителем: в Казахстане – организацией Love to Code.

      Голосование

      Голосование пройдет на сайте проекта Meet and Code. Мероприятия будут набирать очки за счет публичного голосования. Для того, чтобы голос был засчитан, нужно будет ввести свой email адрес и подтвердить его. Каждый email адрес может голосовать только один раз. На второй раунд конкурса будет допущено мероприятие набравшее большее количество голосов.

      Организации могут использовать любые онлайн и офлайн каналы для того, чтобы привлечь внимание к мероприятию и мотивировать людей на голосование.

      Выбор мероприятия партнерской организацией

      Региональный представитель в Казахстане, принадлежащий к партнерской сети TechSoup Europe, а именно организация Love to Code, самостоятельно проведет анализ заявленных мероприятий в каждой из представленных номинаций и выберет по одному мероприятию в каждой номинации, которые будет допущены для участия во втором раунде.

    • Второй раунд

      Во втором раунде все отобранные мероприятия будут переданы для оценки в специально организованную комиссию. Из всех участников жюри выберет пять победителей в каждой номинации, в соответствии с установленной процедурой оценки.

  7. Призы: . Пять финалистов каждой номинации будут приглашены на мероприятие для награждения, которое будет организовано в штаб-квартире SAP, и будет включать в себя рамочную программу и семинары с оплатой спонсором расходов на проезд, проживание и питание. Два человека из одной организации могут участвовать в мероприятии, посвященном награждению. Первое место в каждой категории получит дополнительный приз в размере 2500 евро.
  8. Юридические средства правовой защиты и ответственность: Организатор не несет ответственности за поездку на итоговое мероприятие, посвященное награждению. Юридический процесс исключается.

PR и коммуникация с аудиторией

SAP, Haus des Stiftens gGmbH и партнеры TechSoup Europe имеют право полностью использовать вышеупомянутые отчеты и результаты опроса, в том числе предоставленные информационные материалы, а также информацию об участниках и победителях премии - в рамках их собственных отчетов.

Чтобы укрепить идею инициативы Meet and Code, организации обязаны использовать логотип Meet and Code при коммуникации с аудиторией по мероприятиям, которые получили поддержку. Как правильно использовать логотип, можно прочитать в руководстве (ссылка ниже). Использование логотипа должно быть зарегистрировано по электронной почте info@meet-and-code.org



Также мы активно призываем организации использовать хештег инициативы: #meetandcode2018 в своей коммуникации в социальных сетях. Организаторы Meet and Code подготовят в социальных сетях стену, на которой будут публиковаться все посты с упомянутым хештегом, и также разместят их на веб-сайте Meet and Code.

Инициатива Meet and Code проходит в рамках Европейской недели программирования (EU Code Week) и нацелена на усиление этой общеевропейской инициативы. Поэтому мы призываем все некоммерческие организации, которые получили финансирование, также зарегистрировать свои мероприятия Meet and Code на сайте Европейской недели программирования.

Ответственность; Обязательства

Некоммерческие организации, которые подают свои идеи мероприятий, берут на себя ответственность за их проведение. Партнеры инициативы никоим образом не берут на себя ответственность и обязательства в отношении мероприятий или их проведение. Партнеры инициативы не несут ответственности за ущерб, убытки, травмы или неисполнение обязательств, понесенные участниками, третьими лицами или юридическими лицами в связи с регистрацией или проведением мероприятий. Также партнеры по инициативе не несут ответственности за юридические обязательства участников при реализации проекта, независимо от того, связаны ли обязательства с финансирующими ресурсами или нет.

Партнеры по инициативе не несут ответственности за ущерб компьютерам в связи с участием или загрузкой материалов при проведении мероприятий инициативы Meet and Code.

Отмененные мероприятий; Оставшиеся средства

Если мероприятие не проводится или средства остаются после его проведения, финансирование SAP должно использоваться в течение текущего календарного года в соответствии с Уставом для аналогичных проектов (связанных с темой программирования). Обязанность сообщать об использовании финансовых ресурсов остается в силе.