Condizioni per la partecipazione


Criteri di eleggibilità per la sovvenzione Meet and Code

Solo le organizzazioni Non Profit operanti in Austria, Bielorussia, Bosnia e Erzegovina, Bulgaria, Croazia, Repubblica Ceca, Inghilterra, Francia, Germania, Ungheria, Irlanda, Italia, Kazakhstan, Macedonia, Polonia, Romania, Russia, Serbia, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svizzera e Ucraina hanno il diritto di richiedere la sovvenzione Meet and Code. Tutte le proposte di eventi su digitale e coding inviate dovranno svolgersi durante e secondo le linee guida della EU Code Week (06 - 21 Ottobre 2018), dovranno essere indirizzate a bambini e ragazzi dagli 8 ai 24 anni, e a ingresso gratuito. Ulteriori dettagli nella sezione 'Criteri di selezione per la sovvenzione delle proposte di evento'.

I promotori di Meet and Code

SAP, la Non Profit tedesca Haus des Stiftens gGmbH e i rispettivi partener locali di TechSoup Europe network (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia) sono i promotori dell'iniziativa Meet and Code.

L'iniziativa è finanziata da SAP. La Non Profit Haus des Stiftens GmbH ha sviluppato l'iniziativa ed è responsabile della selezione dei progetti che ricevono sovvenzioni in Germania, Austria e Svizzera, e dei fondi messi a disposizione da SAP per essere elargiti (di seguito 'fondi SAP'). Inoltre, Haus des Stiftens gGmbH coordina la gestione dei fondi SAP per il progetto tramite i rispettivi partner locali di TechSoup Europe network, responsabili nei restanti Paesi (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia). L'iniziativa è inoltre supportata da numerosi sponsor coinvolti.

Come proporre un evento

Le proposte di progetti (di seguito definiti 'proposte di eventi') possono essere inviate esclusivamente tramite il registration form sul sito www.meet-and-code.org. Gli eventi possono essere inviati esclusivamente da organizzazioni registrate nel loro Paese come Non Profit.

I rappresentanti autorizzati devono fornire i dettagli dell'organizzazione ed inserire una descrizione dettagliata della proposta di evento e dettagli di contatto validi. Ogni organizzazione è autorizzata ad inviare più di una proposta di evento, a patto che le proposte siano riferite a eventi significativamente differenti.

Periodo di invio delle proposte di evento

Le organizzazioni Non Profit possono proporre i loro eventi tra il 04.06.2018 e il 15.09.2018 inclusi. Il fattore determinante che permetterà la valutazione della proposta di evento da parte del partner locale sarà la completezza delle informazioni fornite e dei documenti inviati in fase di registrazione.

Valutazione della proposta di evento

Ogni proposta di evento sarà valutata da Haus des Stiftens GmbH o, laddove previsto, da un partner del TechSoup Europe network (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia). Dopo quattro settimane un rappresentante dell'organizzazione riceverà una notifica via email con la conferma o meno della sovvenzione.

Nel caso una proposta venga rifiutata, il partner locale di TechSoup Europe (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia) potrà - su richiesta della Non Profit - condividere le motivazioni del rifiuto con la persona responsabile per l'organizzazione. L'organizzazione potrà inviare di nuovo la sua proposta dopo eventuale revisione. Nel caso la proposta riceva un secondo rifiuto, non potrà più essere inviata.

Ogni proposta di evento approvata e finanziata sarà automaticamente pubblicata sul sito www.meet-and-code.org e sarà visibile da tutti gli utenti.

Periodo di svolgimento degli eventi finanziati

Le proposte di evento che ricevono la sovvenzione dovranno svolgersi durante la EU Code Week, dal 6 al 21 Ottobre 2018.

Importo della sovvenzione di Meet and Code

Ogni proposta di evento approvata riceve una sovvenzione pari a 500 € per l'organizzazione dell'evento stesso. Haus des Stiftens gGmbH si riserva il diritto di aumentare o diminuire in casi specifici l'ammontare della sovvenzione da parte di SAP.

Criteri di selezione per la sovvenzione delle proposte di evento

  1. Ciascun evento deve essere pertinente al tema della tecnologia e del coding. Che sia un hackathon in una scuola, un workshop di scrittura HTML per i membri di un'associazione o di altri gruppi, oppure un seminario sull'Internet delle Cose o sull'Intelligenza Artificiale - l'evento deve focalizzarsi sul coding.
  2. Ciascun evento deve essere indirizzato ad almeno 20* bambini o ragazzi tra gli 8 e i 24 anni (* non c'è un limite al numero massimo di partecipanti).
  3. La partecipazione ad un evento finanziato dall'iniziativa Meet and Code deve essere gratuita per i partecipanti.
  4. Gli eventi sono avviati, gestiti e realizzati dalla stessa organizzazione Non Profit che li propone. La Non Profit è responsabile di tutto ciò che accade nel corso della programmazione, organizzazione, svolgimento e follow-up del progetto.
  5. Le sovvenzioni dirette e indirette devono essere utilizzate esclusivamente per i progetti proposti e per finalità senza scopo di lucro.
  6. Le sovvenzioni sono concesse solo a organizzazioni che siano in grado di dimostrare il loro status di Non profit. I documenti sullo status di Non Profit devono essere forniti in fase di invio della candidatura.
  7. Haus des Stiftens gGmbH o, dove previsto, i partner del TechSoup Europe network (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia) si regoleranno a loro discrezione in merito all'assegnazione del premio nel caso in cui l'organizzazione risponda ai criteri di selezione.
  8. Non vi sono diritti automatici che richiedano di fornire le motivazioni del rifiuto nè diritti di legge del richiedente la sovvenzione, anche nel caso in cui l'evento risponda ai criteri di assegnazione della sovvenzione. Non esiste altresì alcun obbligo di realizzare l'evento che ha ricevuto la sovvenzione, ma in tal caso sarà richiesto all'organizzazione di utilizzare la sovvenzione entro l'anno solare in corso, per finanziare attività senza scopo di lucro simili a quelle previste per l'evento proposto.

Criteri di esclusione

Le seguenti proposte di evento sono escluse dalla sovvenzione:

  • Eventi non organizzati o svolti in uno dei Paesi che partecipano all'iniziativa
  • Iniziative di carattere politico o religioso
  • Progetti rivolti ad individui
  • Progetti non collegati a Meet and Code
  • Progetti non correlati agli interessi di welfare sociale

Doveri di resoconto

  1. In merito agli eventi finanziati

    Ciascuna organizzazione che riceve una sovvenzione ha l'obbligo di preparare un breve report e ad inviarlo entro due giorni dallo svolgimento dell'evento. Il rappresentante dell'organizzazione deve a questo fine utilizzare il form sul sito www.meet-and-code.org.

    Il report deve includere almeno le seguenti informazioni:

    • Nome dell'organizzazione
    • Titolo dell'evento
    • Location dell'evento
    • Data dell'evento
    • Natura dell'evento
    • Numero e genere dei partecipanti

    Nel fornire il materiale informativo, in particolare foto e video, le organizzazioni hanno l'obbligo di osservare le leggi vigenti e di sollevare Haus des Stiftens gGmbH e i suoi partners da qualsiasi rivendicazione di terze parti, per esempio in merito alla violazione dei diritti di copyrights, di utilizzo di marchi, o altri diritti di proprietà intellettuale o dal dovere di indennizzo a riguardo. Saranno richieste dichiarazioni di consenso per la salvaguardia dei diritti di privacy delle persone ritratte nelle fotografie (soprattutto in caso di minori con la firma del consenso da parte dei genitori).

    Inoltre, alle organizzazioni che ricevono la sovvenzione si richiede di condurre un'indagine per la valutazione dell'impatto sui partecipanti ai loro eventi. Alle organizzazioni sarà fornito un form per l'indagine, reperibile sul sito www.meet-and-code.org.

  2. Utilizzo delle risorse finanziarie; Conferma della donazione

    Le organizzazioni che ricevono una sovvenzione in Germania, Austria e Svizzera devono fornire a Haus des Stiftens gGmbH una conferma in merito alla donazione ricevuta nell'ambito dell'iniziativa Meet and Code. Le organizzazioni di altri Paesi potranno o meno ricevere la richiesta di inviare via email uno specifico form ai rispettivi partners locali di TechSoup Europe network (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia) confermando di aver ricevuto la donazione e che utilizzeranno le risorse finanziarie.

  3. Scadenze per l'invio

    Le conferme di donazione devono essere inviate dall'organizzazione entro 14 giorni dall'evento. I report e i risultati delle indagini devono essere inviati dall'organizzazione entro 48 ore dalla chiusura dell'evento.

Award

Quest'anno, SAP avrà il piacere di premiare le migliori proposte di evento di ogni Paese partecipante come parte dell'iniziativa Meet and Code 2018. La partecipazione è volontaria e ha luogo secondo le seguenti condizioni:

  1. L'organizzatore del Premio è SAP.
  2. L'obiettivo del Premio è l'individuazione degli eventi più rappresentativi che sapranno preparare i bambini e i ragazzi al mondo digitale di domani e sapranno così stimolare la loro immaginazione. Le migliori proposte di evento in ognuna delle tre categorie descritte più sotto provenienti dai Paesi partecipanti saranno presentate nel corso dell'evento di chiusura della manifestazione presso l'headquarter di SAP.
  3. Registrazione: Le organizzazioni che si candidano per la sovvenzione di un evento Meet and Code possono specificare nel corso della registrazione se e in quale categoria desiderano partecipare al Premio.
  4. La valutazione avviene all'interno delle seguenti categorie ed in particolare secondo i seguenti criteri:
    • Kick and Code (tema dell'anno)

      Eventi Meet and Code che cercano di risolvere un problema legato al calcio grazie all'IT o che usano il calcio come tematica per introdurre i bambini al coding. Cerchiamo eventi capaci di connettere queste due tematiche in modo creativo e costruttivo, per raggiungere i gruppi in target e condurli più a contatto con il mondo del coding e dell'IT.

    • Innovation

      Eventi Meet and Code che sviluppano e promuovono metodi didattici creativi e/o esplorano le tematiche più attuali dell'IT e del digitale. Cerchiamo eventi che si dimostrino innovativi nel raggiungere i gruppi in target e nel connetterli con tematiche legate all'IT, e eventi che mettano a tema tecnologie di tendenza, innovative e di rottura, come l'IoT, la Blockchain, l'Intelligenza Artificiale, la stampa 3D, ecc.

    • Diversity

      Eventi Meet and Code che usano l'IT o altre tematiche del digitale per risolvere e ridurre le diseguaglianze presenti nelle loro comunità o nella società in generale. Cerchiamo eventi che favoriscano le pari opportunità, promuovano la tolleranza ed eliminino le disuguaglianze in base a genere, razza, religione, disabilità, stato sociale o economico ecc.

  5. Sono eleggibili tutte le organizzazioni che hanno ricevuto una sovvenzione di Meet and Code per la loro proposta di evento. I dipendenti del soggetto organizzatore, i pubblici ufficiali e gli impiegati in servizi pubblici sono esclusi dalla competizione.
  6. Processo:
    • Round 1

      Nel primo round, gli eventi sono in competizione tra di loro a livello nazionale. In ogni Paese, due eventi per categoria saranno selezionati per il round successivo. La selezione avviene in due modalità: un evento è selezionato tramite la votazione del pubblico, mentre l'altro è selezionato dal partner locale che gestisce il programma Meet and Code.

      Votazione

      La votazione avverrà sul sito web Meet and Code. Le organizzazioni raccoglieranno i voti grazie alle persone che voteranno il loro evento. Per rendere valido il voto sarà richiesto un indirizzo email da inserire e confermare. Ogni indirizzo email potrà esprimere un solo voto. Solo l'evento con il maggior numero di voti si qualificherà per il round successivo.

      Le organizzazioni potranno utilizzare i loro canali online e offline per promuovere i loro eventi e incoraggiare le persone a votare per loro.

      Selezione

      Il partner locale di TechSoup Europe network (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia) selezionerà un evento per categoria che si qualificherà per il secondo round.

    • Round 2

      Tutti gli eventi qualificati saranno sottoposti ad una giuria per la valutazione. La giuria selezionerà cinque vincitori per categoria in base ad una procedura di selezione prestabilita.

  7. Premi: I cinque finalisti di ogni categoria riceveranno un invito all'evento di chiusura del Premio organizzato presso l'headquarter di SAP e che includerà un programma strutturato e dei workshops. Le spese di trasferimento, vitto e alloggio saranno coperte dallo sponsor. Due persone per ogni organizzazione saranno ammesse a partecipare all'evento di chiusura del Premio. Il primo posto in ogni categoria riceverà un premio aggiuntivo in denaro pari a 2,500 euro.
  8. Responsabilità e obblighi legali: L'organizzatore non si assume alcuna responsabilità in merito al viaggio per l'evento di chiusura del Premio. Sono esclusi procedimenti legali.

Comunicazione al pubblico

SAP, Haus des Stiftens gGmbH e i partners TechSoup Europe (in Italia SocialTechno Impresa Sociale/TechSoup Italia) sono autorizzati ad utilizzare interamente i report e i risultati delle indagini sopra menzionati. incluso il materiale informativo inviato, e le informazioni relative ai partecipanti e ai vincitori del Premio e alla relativa proposta di evento - come parte del proprio resoconto.

Allo scopo di rafforzare l'identità di Meet and Code, le organizzazioni hanno l'obbligo di utilizzare il logo di Meet and Code nelle attività di pubbliche relazioni connesse agli eventi sponsorizzati. Il corretto utilizzo del logo è spiegato nella Styleguide. L'utilizzo del logo deve essere documentato via email a info@meet-and-code.org



Inoltre, le organizzazioni sono fortemente incoraggiate a usare l'hashtag dell'iniziativa: #meetandcode2018 all'interno delle loro comunicazioni sui social networks. Meet and Code prevederà una social media wall che mostrerà tutti i post che utilizzano il suddetto hashtag e li pubblicherà sul sito Meet and Code.

Meet and Code si svolge durante la EU Code Week e si propone di rafforzare questa iniziativa europea. Per questo, incoraggiamo tutte le organizzazioni finanziate a registrare i loro eventi Meet and Code sul sito della EU Code Week.

Obblighi e responsabilità

L'organizzazione Non Profit che propone l'evento è responsabile dell'esecuzione dell'evento. I partners dell'iniziativa non si assumono in alcun modo obblighi e responsabilità in merito al progetto e alla sua realizzazione. I partners dell'iniziativa non sono responsabili di eventuali danni, perdite, lesioni o incapacità subiti dai partecipanti, da terze parti o da entità legali conseguenti alla registrazione o realizzazione di un evento. Allo stesso modo i partners dell'iniziativa non sono responsabili di obblighi legali nei confronti dei partecipanti durante o a causa dello svolgimento di un evento, indipendentemente dal fatto che gli obblighi siano legati o meno alle risorse accordate.

I partners dell'iniziativa non sono responsabili dei danni ai computer connessi o causati dalla partecipazione o dallo scaricamento di materiali relativi all'iniziativa Meet and Code.

Progetti cancellati; Fondi rimanenti

Se un progetto non si realizza o se rimangono dei fondi non utilizati per lo svolgimento dell'evento, la sovvenzione di SAP deve essere utilizzata entro il corrente anno solare in accordo con lo Statuto, la mission o le attività dell'organizzazione per progetti simili riguardanti i temi della programmazione o del digitale. Il dovere di rendicontare l'utilizzo delle risorse finanziarie rimane in essere.