Conditions de participation


Critères d'éligibilité à la subvention pour Meet and Code

Seules les organisations à but non lucratif d'Autriche, de Biélorussie, de Bosnie-Herzégovine, de Bulgarie, de Croatie, de République tchèque, d'Angleterre, de France, d'Allemagne, de Hongrie, d'Irlande, d'Italie, du Kazakhstan, de Macédoine, de Pologne, de Roumanie, de Russie, de Serbie, de Slovaquie, de Slovénie, d'Espagne, de Suisse et d'Ukraine sont éligibles pour la demande de subvention Meet and Code. Toutes les idées d'événements numériques et de codage doivent être planifiées dans le cadre des lignes directrices de la Semaine européenne du Code (du 06 au 21 octobre 2018), doivent s'adresser aux enfants et aux jeunes âgés de 8 à 24 ans et doivent être gratuites pour les participants. Plus de détails dans la section ‘Critères de financement pour la sélection des idées de projet soumises ’.

Qui se cache derrière Meet and Code ?

SAP, l'organisation caritative allemande Haus des Stiftens et les partenaires nationaux respectifs du réseau TechSoup Europe (SolidaTech en France) sont à l'origine de l'initiative Meet and Code.

L'initiative est financée par SAP. L'organisation à but non lucratif Haus des Stiftens a développé l'initiative et est responsable de la sélection des projets à financer en Allemagne, en Autriche et en Suisse, ainsi que des fonds mis à disposition par SAP pour l'expédition. (ci-après également le 'Fonds SAP'). En outre, Haus des Stiftens coordonne les fonds du projet par l'intermédiaire des partenaires nationaux respectifs du réseau TechSoup Europe responsables des autres pays, SolidaTech en France. L'initiative est également soutenue par un large éventail de sponsors engagés.

Soumettre une idée de projet

Les projets (également dénommées "idées d'événements") ne peuvent être soumis que par l'intermédiaire du formulaire d'inscription sur le site web www.meet-and-code.org. Les idées d'événements ne peuvent être soumises que par des organisations à but non lucratif dans leur pays.

Les représentants agréés de l'organisation doivent fournir les détails de leur organisation et fournir une description détaillée de l'idée de l'événement et des coordonnées de contact valides. Chaque organisation a le droit de soumettre plusieurs idées d'événements, à condition qu'elles impliquent des projets significativement différents.

Fenêtre de soumission d'idée

Les organisations à but non lucratif peuvent soumettre leurs idées d'événements entre le 4 juin 2018 et le 15 septembre 2018 inclus. Le facteur déterminant pour l'évaluation de l'idée par le partenaire local est le caractères des informations fournies et des documents soumis jusqu'à la clôture des inscriptions.

Évaluation d'une idée d'événement

Chaque idée d'événement sera évaluée par Haus des Stiftens ou, le cas échéant, par son partenaire du réseau TechSoup Europe, SolidaTech en France. Dans un délai de 4 semaines, le représentant de l'organisation sera informé par e-mail si une idée proposée sera financée ou non.

En cas de rejet d'une idée, le partenaire local de TechSoup Europe donc SolidaTech pour la France peut - à la demande d'une organisation à but non lucratif - partager la raison du rejet avec le responsable. L'organisation est en mesure de soumettre à nouveau l'idée une fois qu'elle a été révisée. Si elle est à nouveau rejetée, l'idée ne peut plus être soumise.

Chaque idée d'événement acceptée et sponsorisée sera automatiquement publiée sur le site web www.meet-and-code.org et visible par tous les internautes.

Période de réalisation des événements financés

L'idée d'événement financé doit se dérouler pendant la semaine européenne du code (EU Code Week), du 6 au 21 octobre 2018.

Montant de la subvention de Meet and Code

Chaque idée d'événement dont le financement a été approuvé reçoit 500€ pour lui permettre de se lancer. SolidaTech se réserve le droit d'augmenter ou de réduire le montant du financement octroyé par SAP dans des cas particuliers.

Critères de financement pour la sélection des idées de projet soumises.

  1. Chaque événement doit s'articuler autour du thème de la technologie et du codage. Qu'il s'agisse d'un hackathon dans une école, d'un atelier Scratch ou HTML pour les membres d'une association ou d'un autre groupe, ou d'un séminaire sur l'Internet des objets (Internet of Things, IoT) ou sur l'intelligence artificielle - l'événement doit se concentrer sur le codage.
  2. Chaque événement doit s'adresser à au moins 20* enfants et jeunes de 8 à 24 ans (* il n'y a pas de limite maximale).
  3. La participation à un événement financé par l'initiative Meet and Code doit être gratuite pour les participants.
  4. Les événements sont initiés, gérés et animés par l'organisation à but non lucratif elle-même. L'organisation qui soumet le projet est responsable de tout ce qui se passe pendant la planification, l'organisation, le fonctionnement et le suivi du projet.
  5. Les ressources financières directes et indirectes peuvent être utilisées que pour le projet soumis et à des fins caritatives.
  6. Les fonds promis ne sont versés qu'à des organisations caritatives en mesure de prouver leur statut d'organisation à but non lucratif. Des preuves doivent être fournies lors de la présentation de la demande.
  7. Haus des Stiftens ou, le cas échéant, son partenaire dans le réseau TechSoup Europe (SolidaTech en France) peut, à sa discrétion, décider de l'attribution de la subvention une fois que les critères de sélection ont été remplis par l'organisation.
  8. Il n'y a pas de droit automatique aux motifs de rejet ni de droit légal du demandeur à une subvention. Il n'y a pas non plus d'obligation de performance lorsque les directives de financement ont été respectées.

Critères d'exclusion

Les idées d'événements suivantes sont exclues du financement :

  • Événements non planifiés et mis en œuvre dans l'un des pays participants
  • Initiatives politiques ou religieuses
  • Projets ne bénéficiant qu'aux particuliers
  • Projets non liés à Meet and Code
  • Événements ne servant pas le bien commun de la société

Obligation de déclaration

  1. À propos des événements financés

    Chaque organisation à but non lucratif financée est tenue de préparer un bref rapport et de le soumettre dans un délai de deux jours après la tenue de l'événement. Le représentant respectif de l'organisation doit le faire en remplissant le formulaire sur le site web www.meet-and-code.org.

    Le rapport doit comprendre au moins les renseignements suivants :

    • Nom de l'organisation
    • Nom de l'événement
    • Lieu de l'événement
    • Date de l'événement
    • Nature de l'événement
    • Nombre de participants et genre

    En fournissant du matériel d'information, en particulier des images et des vidéos, les organisations sont tenues de respecter les lois en vigueur et d'exonérer Haus des Stiftens et ses partenaires de toute réclamation de tiers, par exemple en raison d'une violation de droits d'auteur, de marques, d'autres droits de propriété industrielle ou d'autres droits et d'indemniser à cet égard. Des déclarations de consentement peuvent être requises pour protéger le droit à la vie privée des personnes représentées (en particulier dans le cas des mineurs avec la signature de leurs parents).

    De plus, les organisations à but non lucratif financées sont tenues de mener une enquête sur la mesure de l'impact auprès des participants à leurs événements. Les organisations recevront un formulaire d'enquête sur le site web www.meet-and-code.org.

  2. À propos de l'utilisation des ressources financières ; Confirmation du don

    Les organisations financées par l'Allemagne, l'Autriche et la Suisse doivent fournir à Haus des Stiftens une confirmation concernant le don reçu dans le cadre de l'initiative Meet and Code. Les organisations financées par d'autres pays peuvent (ou non) être tenues d'envoyer un formulaire spécifique par courrier électronique aux partenaires nationaux respectifs du réseau TechSoup Europe pour confirmer leur don.

  3. Date limite de soumission

    Les confirmations de don doivent être établies par l'organisation à but non lucratif financée dans les 14 jours suivant la fin de l'événement. Le rapport et l'évaluation doivent être préparés par les organisations financées dans les 48 heures suivant la fin de l'événement.

Prix

Cette année, SAP aura le plaisir de récompenser les meilleurs événements dans chaque pays participant dans le cadre de l'initiative de Meet and Code 2018. La participation est facultative et se fait dans les conditions suivantes :

  1. L'organisateur du prix est SAP.
  2. L'objectif de ce prix est de trouver des événements modèles qui préparent les enfants et les jeunes au monde numérique de demain et encouragent ainsi leur imagination. Les meilleurs événements dans chacune des trois catégories décrites ci-dessous en provenance des pays participants seront présentées lors de l'événement de clôture au siège de SAP.
  3. Inscription : Les organisations qui font une demande de sponsoring d'événements pour Meet and Code, peuvent spécifier lors de l'inscription dans quelle catégorie et si elles souhaitent participer.
  4. L'évaluation a lieu dans les domaines suivants, en particulier selon les critères suivants :
    • Kick and Code (thème annuel)

      Pour les événements Meet and Code qui cherchent à résoudre une problématique liée au football grâce aux technologies numériques, ou bien qui utilisent le football comme sujet pour introduire le code aux enfants. Nous recherchons des événements qui relient ces deux thèmes de manière créative et ciblée, permettant ainsi de rapprocher les jeunes du monde du code et de l'informatique.

    • Innovation (Le plus innovant)

      Pour les événements Meet and Code qui développent et promeuvent des méthodes d'enseignement créatives et/ou explorent des thématiques numériques/informatiques d'actualité. Nous recherchons des événements innovants dans leur façon d'atteindre l'audience ciblée et de la sensibiliser à des sujets liés à l'informatique, ainsi que des événements qui abordent les technologies d'avenir et révolutionnaires comme l'Internet of Things (internet des objets), la Blockchain, l'IA (intelligence artificielle), l'impression 3D, etc.

    • Diversity (Diversité)

      Pour les événements Meet and Code qui utilisent les technologies numériques pour aborder la lutte contre les inégalités, dans leur communauté ou dans la société en général. Nous recherchons des événements qui contribuent à renforcer l'égalité des chances, encouragent la tolérance et contribuent à la lutte contre les inégalités fondées sur le sexe, la couleur de peau, la religion, le handicap, le statut social, etc.

  5. Sont eligibles toutes les organisations qui ont reçu des fonds pour leur idée d'événement. Les employés de l'organisateur ainsi que les fonctionnaires et les employés des administrations publiques sont exclus du concours.
  6. Procédé :
    • 1ère étape

      Au premier tour, les événements se confrontent au niveau national. Dans chaque pays, deux événements par catégorie se qualifieront pour l'étape suivante. La qualification s'effectue de deux manières : un événement est sélectionné par le vote du public, l'autre est sélectionné directement par Solidatech.

      Les votes

      Le vote aura lieu sur le site Web de Meet and Code. Les associations recueilleront des votes en incitant le public à voter pour leur événement. Pour qu'un vote soit comptabilisé, une adresse électronique devra être saisie et confirmée. Chaque adresse e-mail ne peut voter qu'une seule fois. Seul l'événement ayant obtenu le plus grand nombre de votes sera qualifié pour le second tour.

      Les associations peuvent utiliser les canaux de communication web et hors ligne pour attirer l'attention sur leurs événements et encourager le public à voter.

      La sélection

      Solidatech sélectionnera un événement par catégorie pour une qualification pour le second tour.

    • 2ème étape

      Tous les événements retenus dans chaque pays seront présentés à un jury qui les évaluera. Le jury sélectionnera cinq gagnants par catégorie selon une procédure de sélection définie.

  7. Prix Les cinq finalistes de chaque catégorie recevront une invitation à l'événement de clôture qui sera organisé au siège de SAP et comprendra un programme et des ateliers, les frais de voyage, d'hébergement et de restauration étant pris en charge par le sponsor. Deux personnes par organisation sont autorisées à assister à l'événement de clôture. La première place dans chaque catégorie recevra une récompense supplémentaire de 2 500 euros.
  8. Recours en justice et obligation de responsabilité : L'organisateur n'assume aucune responsabilité pour le trajet jusqu'à l'événement de clôture. Le recours à la justice est exclu.

Communication publique

SAP, Haus des Stiftens et les partenaires de TechSoup Europe ont le droit d'utiliser pleinement les rapports et les résultats de l'enquête susmentionnés, y compris le matériel d'information fourni, ainsi que les informations sur les participants et les gagnants du prix et les idées d'événements associés - dans le cadre de leurs propres comptes-rendus.

Afin de renforcer le concept de Meet and Code, les organisations sont obligées d'utiliser le logo de Meet and Code dans leurs activités de relations publiques liées aux événements subventionnés. L'utilisation correcte du logo est expliquée dans le guide. L'utilisation du logo doit être documentée par courrier électronique à l'adresse suivante info@meet-and-code.org



De plus, nous encourageons fortement les organisations à utiliser le hashtag de l'initiative : #meetandcode2018 dans leur communication sur les réseaux sociaux. Meet and Code fournira un espace de médias sociaux qui énumérera tous les messages utilisant le hashtag mentionné et les présentera sur les sites Web de Meet and Code.

Meet and Code se déroule pendant la Semaine européenne du Code (EU Code Week) et vise à renforcer cette initiative à l`échelle européenne. Par conséquent, nous encourageons toutes les organisations à but non lucratif financées à inscrire également les événements Meet et Code qui leur ont été accordés sur le site Web de la semaine européenne du code.

Attributions ; Responsabilité

L'organisation à but non lucratif qui soumet l'idée de l'événement est responsable de la gestion du projet. Les partenaires de l'initiative n'assument aucune responsabilité quant au projet ou à sa mise en œuvre. Les partenaires de l'initiative ne sont pas responsables des dommages, pertes, blessures ou inexécutions subis par les participants, des tiers ou des personnes morales en raison de l'enregistrement ou de la mise en œuvre d'un projet. Les partenaires de l'initiative ne sont pas non plus responsables des obligations légales des participants au projet ou dues à la performance du projet, que ces obligations soient liées ou non aux ressources financières.

Les partenaires de ce projet ne sont pas responsables des dommages causés aux ordinateurs en rapport avec ou en raison de la participation ou du téléchargement de documents en rapport avec le projet Meet and Code.

Projets annulés ; Fonds inutilisés

Si un projet ne se concrétise pas ou s'il reste des fonds excédentaires après la mise en œuvre du projet, le financement SAP doit être utilisé au cours de l'année civile en cours conformément aux statuts pour des projets similaires (thèmes de programmation). L'obligation de rendre compte de l'utilisation des ressources financières subsiste.